劉金樹 齊海華 傅穎
【摘要】本文從剖析圖書館人本管理的定義、原則、重要性入手,分析當前圖書館人本管理的應用,提出圖書館管理中實行人本管理的幾種措施。
【關鍵詞】圖書館 人本管理 探析
人本管理,是以滿足人的需求、突現人的價值、追求人的發(fā)展為價值取向。是現代管理學中的重要理論,是以人的全面發(fā)展為準則,實施以人為中心的管理,“以人為本”的根本思想是強調入是管理因素中最重要、最積極的因素:強調入是有思想、有感情、有主觀能動性的和有創(chuàng)造力的復合體。圖書館要樹立以人為本的管理觀念,把人的管理作為一切管理的核心,管理的一切辦法、措施、理念都要圍繞人本觀念,把人放在圖書館一切管理活動的中心位置,一切從尊重、關心、愛護人的角度出發(fā)來進行各項管理活動。
“以人為本”這里的“人”,在本文主要指圖書館的服務對象一讀者。滿足讀者真實信息的客觀要求,這是圖書館發(fā)展的根本動力和支點,圖書館工作的重點也從以藏書建設為主逐步轉變?yōu)橐杂脩舴諡橹?。良好的人性化服務必須建立在人性的基礎上,因為服務不是僵化的條文,也不是冷漠的循章辦事。如何貫徹“以人為本”的服務理念,首先要找到人性化服務所面臨的問題。
一、圖書館有悖于“以人為本”的主要問題
(一)圖書館重視技術設備忽視人文建設
科學技術的發(fā)展成果使圖書館效率大幅度提升,計算機、網絡技術的廣泛應用的確給圖書館帶來了空前的發(fā)展,然而也使不少圖書館人忘記了人文宗旨。一段時期以來,自動化熱、網絡熱、數字化熱一浪高過一浪。先進的信息技術給有的圖書館帶來的只是服務的機械化和自動化,卻使讀者服務變僵硬和冰冷,淡化了為讀者提供優(yōu)質、便捷、公平的人性化服務的宗旨。這是圖書館人當前不能不冷靜地從社會、人性的角度進行理性思考的現實問題。
(二)圖書館管理體制落后
我國圖書館的管理體制比較落后,管理體制呈現出分塊特征,而不是體系特征,即圖書館組織機構的權限范圍主要是根據行政隸屬關系劃分的,按照行政隸屬關系劃分構設的管理體制存在一些缺陷,不能從整體上對圖書館進行管理,缺乏宏觀規(guī)劃的圖書館容易造成服務管理效率偏低的問題,文獻資源、人力資源和資金資源等的浪費在所難免,而且圖書館在招賢納士時不能完全根據自身的需要,往往會受到行政隸屬關系的牽絆,同時落后的管理體制也會阻礙圖書館的共建和共享,不利于圖書館的發(fā)展。
(三)圖書館在館藏上重數量輕質量
受“以書為本”傳統觀念的影響,似乎館藏量成為衡量一個圖書館水平的惟一標準。于是一些圖書館不是作深入調查研究,確切了解廣大讀者和當地經濟社會發(fā)展需求,把有限的資金用在“刀刃”上,而是盲目地或憑采購人員的好惡采購文獻,導致復本量大,文獻利用率低,造成資源浪費。
(四)圖書館缺乏專業(yè)管理人才
信息時代的到來之后圖書館呈現出翻天覆地的變化,知識經濟時代給圖書館的建設和管理帶來了機遇,挑戰(zhàn)也接踵而至,現階段圖書館管理需要面對的最大挑戰(zhàn)就是缺乏高素質管理人才,目前圖書館工作人員的整體素質有待提高,管理者中具有高學歷、學位的少之又少,不利于建設現代化圖書館。
二、現代圖書館人本管理的措施
(一)建立“以人為本”的管理機制。
要真正從細節(jié)上實現“以人為本”,必須建立良好的用人機制。圍繞著激發(fā)和調動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性來制定,對員工的考評體系的建立,要與讀者評價緊密聯系起來,這套體系要做到獎懲分明,公平公正,從而優(yōu)化圖書館服務,改善圖書館生存和發(fā)展環(huán)境。建立健全合理的用人機制、育人機制、競爭機制、流動機制、決策機制,對圖書館館員來說,是最好的以人為本管理的具體體現。領導者要以管理藝術和個力力決定他們對職工的感召力和向心力,要強化情感管理,要以管理物轉向管理人。要創(chuàng)造一個和諧、團結、寬松的工作環(huán)境和良好的氛圍,做到人盡所用,充分發(fā)揮積極性,主動性和創(chuàng)造性,使圖書館成為一個積極向上、努力工作的團隊。
(二)提高館員素質,注重人員培養(yǎng)
一個現代化的圖書館要由擁有現代信息與技能的館員來體現。它不僅要求館員是掌握一定的計算機技術、外語知識、圖書情報知識、對口學科專業(yè)知識的綜合型人才,而且還必須是能夠熟練操作計算機進行網絡管理、網絡導航及網絡信息搜集、分析、整理、研究和提煉的復合型人才,所以領導者要致力于將圖書館建設成為一個學習型的組織,通過良好的繼續(xù)教育機制使得館員素質得以迅速提升。領導者應將教育與培訓貫穿于職工的整個職業(yè)生涯。只有這樣才能造就一批為讀者提供高層次服務的復合型人才,圖書館事業(yè)才能蓬勃發(fā)展。
(三)改變傳統觀念,做好人的管理。
在傳統的人力資源管理中,領導者的管理往往是命令服從型方式,而在人本管理中,領導者要以管理藝術和個力力決定他們對職工的感召力和向心力,要強化情感管理,要以管理物轉向管理人。要讓第個館員參與管理,感到自己是圖書館一員,代表是圖書館的形象。要創(chuàng)造一個和諧、團結、寬松的工作環(huán)境和良好的氛圍,做到人盡所用,充分發(fā)揮積極性,主動性和創(chuàng)造性,使圖書館成為一個積極向上、努力工作的團隊。
(四)堅持“以人為本”原則劃分圖書館內部職能
圖書館應該合理劃分內部職能,堅持“以人為本”原則,一方面圖書館應該根據使用者的核心需求分配館內職能,最大限度滿足讀者的需求,另一方面,優(yōu)化館內人力資源的使用情況,充分發(fā)揮圖書館工作人員的潛能。
(五)提供人性化的閱讀環(huán)境
圖書館通過優(yōu)美的環(huán)境、先進的設備、豐富的館藏、科學的管理、完善的規(guī)章制度和優(yōu)良的服務來創(chuàng)造文化氛圍,服務讀者,體現出對所有人的尊重和愛護,要適合各類讀者的使用,從而吸引更多的讀者,以充分發(fā)揮圖書館的作用。
三、結語
“以人為本”是時代發(fā)展的需要,是社會進步的體系,強調以實現人的全面發(fā)展為目標,把人作為最根本的要素。圖書館只有順應時代的發(fā)展,全面落實“以人為本”的管理宗旨,才能更好的發(fā)展下去,繼續(xù)為讀者提供更廣的閱讀空間,繼續(xù)服務于讀者,服務于社會。
參考文獻:
[1]武繼山,關于圖書館人本管理的思考[J].情報資料工作,2005 (2):88 -70.
[2]阮盂禹,圖書館人性化管理認識上的誤區(qū)[J],圖書館論壇.2005(2):239-240.