【摘要】本文以金靈集團(tuán)有限公司為視角,觀察、闡述一個(gè)企業(yè)的文化建設(shè)工作,思考文化的建設(shè)、落地對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,分析一個(gè)企業(yè)在做大、做強(qiáng)、做久的道路上,優(yōu)良的企業(yè)文化可以擴(kuò)大自身影響力,吸納、招募到與價(jià)值觀高度匹配的外來(lái)人才,提升內(nèi)部員工奮斗感、成長(zhǎng)感、成就感,發(fā)揮員工價(jià)值。如何樹(shù)立企業(yè)文化、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)文化管理工作,越來(lái)越成為企業(yè)管理者重視和關(guān)心的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】文化內(nèi)涵 文化建設(shè) 變革積極意義
一、什么是企業(yè)文化
(一)企業(yè)文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化,或稱之為組織文化,是一個(gè)組織傳遞給職工公司所奉行的價(jià)值觀、信條、做事原則,企劃文化包括使命、愿景、價(jià)值觀。企業(yè)使命是管理者確定的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的總方向、總目的、總特征和總的指導(dǎo)思想。它反映企業(yè)管理者的價(jià)值觀和力圖為自己樹(shù)立的形象,揭示本企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)在目標(biāo)上的差異,界定企業(yè)的主要產(chǎn)品和服務(wù)范圍,以及企業(yè)試圖滿足顧客基本需求。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是企業(yè)為什么而存在;愿景是描述企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,回答企業(yè)要成為一個(gè)什么類型的公司、要占領(lǐng)什么樣的市場(chǎng)位置,具有什么樣的發(fā)展能力等問(wèn)題?;卮鸬氖瞧髽I(yè)要成為什么的問(wèn)題,價(jià)值觀向世人闡述組織提倡什么,反對(duì)什么。這是文化的整體構(gòu)成。
(二)企業(yè)文化的基因形成
一個(gè)公司企業(yè)文化是會(huì)隨著企業(yè)的戰(zhàn)略、階段性發(fā)展的要求而相應(yīng)變化的,但文化最初的產(chǎn)生,或者說(shuō)形成的雛形很多時(shí)候源自于創(chuàng)始人身上的特質(zhì),以及創(chuàng)辦企業(yè)的理念。初創(chuàng)者在經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí),自己信奉的工作信條并身體力行,久而久之,沉淀下來(lái)的東西外顯起來(lái),用語(yǔ)言文字刻畫(huà)下來(lái)??梢赃@么說(shuō),企業(yè)文化的核心就是企業(yè)家的精神。
二、江蘇金靈集團(tuán)文化建設(shè)
(一)萃取文化基因
金靈集團(tuán)有限公司,最早成立于1993年,企業(yè)為服裝行業(yè),在一個(gè)市級(jí)縣從事產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。該老牌服裝品牌多年來(lái)始終堅(jiān)持好的面料、工藝,面料從國(guó)外進(jìn)口,采用頂級(jí)的意大利高端面料,每年都會(huì)邀請(qǐng)意大利資深版師對(duì)車間的工藝員進(jìn)行最專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)。產(chǎn)品的極致,無(wú)論是工藝的極致、裁剪的極致還是面料的極致,都是該服裝品牌不隨市場(chǎng)環(huán)境始終堅(jiān)持的。
在2006年,老板一舉收購(gòu)了當(dāng)?shù)厝覀鹘y(tǒng)百貨商場(chǎng),經(jīng)營(yíng)范圍從先前的傳統(tǒng)制造業(yè)延展到零售業(yè)。收購(gòu)?fù)瓿珊?,百貨商?chǎng)的業(yè)務(wù)為服裝品牌提供了豐富的現(xiàn)金流。成為集團(tuán)化的公司后,因?yàn)槠髽I(yè)并購(gòu),出現(xiàn)了不少的管理問(wèn)題,看起來(lái)像兩個(gè)企業(yè)被硬生捆綁.很多理念、想法、價(jià)值觀、模式都在打架,整體融合度不高。
經(jīng)過(guò)思考,老板希望建立統(tǒng)一的企業(yè)文化,深入改造百貨板塊的管理層,使其更好的適應(yīng)新的企業(yè)。
2013年,老板遠(yuǎn)赴哈佛深造、學(xué)習(xí),回來(lái)后提出打造集團(tuán)性的企業(yè)文化。每個(gè)企業(yè)的文化都是有特殊性的。語(yǔ)言、符號(hào)、標(biāo)記、顏色分別代表什么含義?
于是,人力資源部通過(guò)刪選,從服裝板塊各個(gè)單位、業(yè)務(wù)條線的績(jī)效優(yōu)秀者中選擇500位,以問(wèn)卷與訪談的形式征集員工的反饋,在員工口述中,提取到組織的文化基因,并進(jìn)行提煉、升華。
(二)文化的框架
金靈集團(tuán)把企業(yè)文化劃分成三塊:使命、遠(yuǎn)景、價(jià)值觀。
1、企業(yè)使命:城市因我們而存在,給消費(fèi)者提供最精致的產(chǎn)品、服務(wù);
2、企業(yè)遠(yuǎn)景:塑造藝術(shù)品和培養(yǎng)人的組織
3、價(jià)值觀:奉獻(xiàn)、激情、開(kāi)放、效率、人本
(1)奉獻(xiàn):1、消除組織內(nèi)耗,提倡奉獻(xiàn)精神;2、組織中人的關(guān)系首先是奉獻(xiàn):3、在組織的“協(xié)同一貢獻(xiàn)一交換一分配”過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn):4、不問(wèn)組織為你做了什么,而是要問(wèn)你為組織做了什么:
(2)激情:1、在任何困難和環(huán)境面前保持積極、樂(lè)觀、自信,相信通過(guò)努力和智慧一定能改變現(xiàn)狀;2、不斷創(chuàng)新,相信夢(mèng)想,相信一切皆有可能;3、集中資源和精力,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,不斷為顧客創(chuàng)造價(jià)值;4、擁有講故事、講夢(mèng)想的能力,能為員工描述愿景和夢(mèng)想,能為消費(fèi)者描述動(dòng)人的愿景,設(shè)計(jì)讓顧客尖叫的產(chǎn)品和服務(wù),增加顧客體驗(yàn)感
(3)開(kāi)放:1、永遠(yuǎn)對(duì)環(huán)境的變化和新科技的發(fā)展充滿好奇,有危機(jī)感,保持敏感性;2、摒棄經(jīng)驗(yàn)主義,相信事物在不同的空間和時(shí)間維度,有更好的解決方案;3、相信只有合作才會(huì)共贏,能夠接受各種不同的觀念,在用人、商業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)理念上保持開(kāi)放、共享、共贏;4、保持空杯心態(tài),能欣賞他人的優(yōu)點(diǎn),保持學(xué)習(xí)的能力;
(4)效率:1、提升各個(gè)環(huán)節(jié)的效率,提升個(gè)人及組織價(jià)值;2、績(jī)效導(dǎo)向,任何商業(yè)決策和用人決策公平、透明,以數(shù)據(jù)說(shuō)話,建立賽馬和淘汰機(jī)制:3、堅(jiān)持用最好的技術(shù)、方法和工具,在各專業(yè)領(lǐng)域中不斷挑戰(zhàn)并超越業(yè)界水準(zhǔn);4、目標(biāo)清晰,整合資源、支持決策并執(zhí)行:
(5)人本:1、把人才培養(yǎng)特別是年輕人的培養(yǎng)作為最重要的工作;2、充分信任,充分授權(quán),讓下屬更有積極性、有擔(dān)當(dāng),快速成長(zhǎng);3、平等、寬容,能夠容忍在發(fā)展中產(chǎn)生的錯(cuò)誤,用人有胸懷;4、正直誠(chéng)信,維護(hù)公司利益:
(三)文化變革
企業(yè)文化公布后,公司將文化的踐行作為工作是否勝任的一個(gè)考察維度,建立勝任力模型,并根據(jù)員工層級(jí)制定出高層、中層、基層的行為準(zhǔn)側(cè)。
2018年,集團(tuán)戰(zhàn)略部提出公司要走“多品牌、多渠道、多業(yè)態(tài)”的戰(zhàn)略地圖,建議文化要為戰(zhàn)略提供動(dòng)力,提出現(xiàn)有的企業(yè)文化需要進(jìn)行修訂與改版。董事長(zhǎng)聽(tīng)從多方意見(jiàn),同時(shí)全公司自上而下、自下而上積極討論,員工暢所欲言,發(fā)表了很多具有建設(shè)性的想法。在長(zhǎng)達(dá)2個(gè)多月的討論之后,人力資源部收集了多數(shù)員工的合理化建議,匯總、梳理,求同存異,最后多次修訂企業(yè)文化,形成新版的企業(yè)文化并上報(bào)至決委會(huì)。決委會(huì)通過(guò)商議、討論,最終通過(guò)了新版文化的內(nèi)容。新企業(yè)文化在原有的基礎(chǔ)上,保持使命、愿景的內(nèi)容,對(duì)價(jià)值觀的大意進(jìn)行調(diào)整,新增了元素。最后,價(jià)值觀為激情、開(kāi)放、極致、共贏。
激情:屢遭挫折,熱情不減。
(1)追求夢(mèng)想,使命必達(dá);勇于冒險(xiǎn),挖掘痛點(diǎn),大膽革新。
(2)百折不撓,不進(jìn)則退;走出舒適區(qū),直面新挑戰(zhàn)。
(3)拼搏上進(jìn),陽(yáng)光自信;渴望挑戰(zhàn)新的職責(zé),超越預(yù)期完成任務(wù)。
開(kāi)放:成就他人,擁抱變化。
(1)敢于用比自己有能力的人,并能容錯(cuò);對(duì)環(huán)境變化和科技發(fā)展充滿好奇,保持敏感。
(2)不唯上,講真話;愿帶教,常關(guān)懷;打破舊習(xí)慣,學(xué)習(xí)新方法。
(3)欣賞他人優(yōu)點(diǎn),主動(dòng)分享經(jīng)驗(yàn);。經(jīng)常探討,直接表達(dá)。
極致:傾盡全力,自我突破。
(1)比學(xué)趕超,爭(zhēng)做標(biāo)桿;追求卓越,引領(lǐng)未來(lái)。
(2)專注專業(yè),青出于藍(lán);設(shè)計(jì)讓顧客尖叫的產(chǎn)品、服務(wù)和體驗(yàn)
(3)用心鉆研,精通業(yè)務(wù);從小事和細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)點(diǎn)。
共贏:聚焦發(fā)展,共同成長(zhǎng)。
(1)客戶導(dǎo)向,雙贏思維:風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),成果共享。
(2)換位思考,協(xié)同作戰(zhàn);優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),整合資源。
(3)樂(lè)于溝通,高效執(zhí)行;看到未來(lái),找到定位,穩(wěn)定發(fā)展。
三、新文化的打造與落地
新版文化公布后,部分員工因?yàn)閼T性思維會(huì)有不理解,不少老派管理層甚至對(duì)于新文化有排斥現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)候如何盡快讓員工認(rèn)可文化,加強(qiáng)理解,讓新版文化真正的安全落地成為了首要解決的問(wèn)題。企業(yè)文化負(fù)責(zé)人采取了一系列方法。
1、加強(qiáng)宣貫
(1)員工培訓(xùn):新文化公布后,第一是培訓(xùn),由人力資源部組織優(yōu)秀培訓(xùn)師到各單位、業(yè)務(wù)條線詳細(xì)闡述企業(yè)文化的內(nèi)核,逐一解釋價(jià)值觀的含義,如何理解,真正讓企業(yè)的員工明白文化背后的意義以及應(yīng)該踐行的行為;(2)循環(huán)宣傳:在企業(yè)食堂的電子屏循環(huán)播放價(jià)值觀的動(dòng)態(tài)視頻,樓梯口的宣傳欄上也挪騰出一個(gè)版塊,用海報(bào)的形式張貼出價(jià)值觀的內(nèi)容,讓企業(yè)員工在上廁所、上下班、用餐時(shí)經(jīng)過(guò)宣傳欄能夠看到,保證價(jià)值觀內(nèi)容能夠隨時(shí)隨地出現(xiàn)在職工的視野:企業(yè)微信公眾號(hào)也會(huì)第一時(shí)間推送企業(yè)內(nèi)部重大事件、員工表彰等正能量信息;(3)習(xí)慣誦讀:由集團(tuán)高層牽頭下發(fā)通知,要求各部門(mén)員工上班后,集體大聲誦讀企業(yè)文化的內(nèi)容,時(shí)刻將企業(yè)文化牢記心中。(4)多樣呈現(xiàn):發(fā)放文化漫畫(huà)冊(cè)、文化衫、鑰匙扣等象征性產(chǎn)品,通過(guò)這種方式來(lái)感受到公司企業(yè)文化的儀式感。
2、年會(huì)表彰:年會(huì)是金靈集團(tuán)一年一度最盛大的聯(lián)歡活動(dòng),每年大概有400多人參加。年會(huì)分為主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng):主會(huì)場(chǎng)主要是總結(jié)公司過(guò)去一年的成績(jī)并引出下一年的具體目標(biāo)以及未來(lái)3-5年的戰(zhàn)略部署,讓企業(yè)的各層員工都能了解到公司未來(lái)的發(fā)展,使每一位員工感受到個(gè)人和組織的關(guān)系,員工的未來(lái)與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),而不會(huì)覺(jué)得公司做好做壞都與自己無(wú)關(guān)。
分會(huì)場(chǎng)流程為節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)典禮、供應(yīng)商感恩回饋。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)用來(lái)表彰在過(guò)去一年工作表現(xiàn)、工作成果杰出的員工,激勵(lì)員工繼續(xù)拼搏奮進(jìn)。另外,也感染其他員工比學(xué)趕超。通過(guò)榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)、宣傳等方式讓員工感受到公司的文化。
3、文化價(jià)值觀嵌入勝任力模型
通常,一個(gè)企業(yè)的勝任力模型是參照企業(yè)價(jià)值觀來(lái)考核的。同樣的,文化改版后,金靈集團(tuán)根據(jù)管理層級(jí),把價(jià)值觀導(dǎo)出的行為標(biāo)準(zhǔn)按照層級(jí)進(jìn)行劃分,作為后面半年度、年度人才盤(pán)點(diǎn),勝任力評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。
4、制度層面
(1)合理化建議:為發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中問(wèn)題,設(shè)置合理化提議信箱,員工可以提議自己的想法、建議,每月派有專門(mén)人員梳理這些信息,摘選出可行性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)的建議點(diǎn),整合資源,組織相應(yīng)的人實(shí)施。對(duì)提出建議的人年底進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)分為幾塊:最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)(想法新穎)、諸葛亮獎(jiǎng)(這一年提點(diǎn)子最多的)、經(jīng)典團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(部門(mén)被采納的合理化建議最多的);
(2)行為激勵(lì)制度
公司對(duì)每名員工有一個(gè)激勵(lì)積分制度,積分總共分為幾個(gè)模塊:1)日常行為分:上下班全勤滿分、帶妝上崗滿分、著裝符合《員工手冊(cè)》要求,企業(yè)文化分(積極參加公司的企業(yè)文化活動(dòng))等等
2)成長(zhǎng)發(fā)展分:每年評(píng)選出的績(jī)優(yōu)員工可獲得積分。
3)培訓(xùn)激勵(lì)分:?jiǎn)T工能夠自動(dòng)自發(fā)在E-Learning平臺(tái)上學(xué)習(xí)崗位專業(yè)知識(shí)、技能,通過(guò)平臺(tái)上的測(cè)試考核,可獲得積分;
4)重大貢獻(xiàn)分:在經(jīng)營(yíng)效益創(chuàng)收、降本增效、為企業(yè)發(fā)展開(kāi)辟新航道、舉賢薦才等方面貢獻(xiàn)突出,可獲得相應(yīng)積分:
5、文化活動(dòng):通過(guò)各種各樣的文化活動(dòng),增進(jìn)同事之間的相互了解,增強(qiáng)凝聚力,傳遞企業(yè)文化精神。比如:生日會(huì)、特殊員工關(guān)愛(ài)活動(dòng)、健康活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、親子活動(dòng)、團(tuán)建拓展、才藝大賽、養(yǎng)生活動(dòng)。
四、金靈集團(tuán)企業(yè)文化的建設(shè)作用
金靈公司在發(fā)展過(guò)程中,從創(chuàng)建屬于自己的企業(yè)文化,到后來(lái)戰(zhàn)略調(diào)整,文化與戰(zhàn)略發(fā)生分歧,進(jìn)行文化變革,再到后面打造新文化的一系列過(guò)程中,改變了員工的固有思維和思考方式,企業(yè)文化建設(shè)作用不言而喻。
(一)定位作用。企業(yè)文化的本質(zhì)就是人們?cè)诮M織中的行為習(xí)慣以及支撐這些行為的理念系統(tǒng),文化具有非常明顯的導(dǎo)向作用。通過(guò)企業(yè)文化將每個(gè)金靈人的價(jià)值取向與行為取向引導(dǎo)到公司3-5年的目標(biāo)上,同時(shí)也傳遞給員工金靈的使命、遠(yuǎn)景是什么,戰(zhàn)略邊界是什么。公司進(jìn)行文化變革的原因和動(dòng)機(jī)是什么。企業(yè)文化生生不息,文化對(duì)戰(zhàn)略具有引導(dǎo)作用,如果企業(yè)文化一旦與戰(zhàn)略定位不匹配,那為了更好的承接戰(zhàn)略,就需要對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(二)凝聚作用。一個(gè)公司從直線制的組織架構(gòu)發(fā)展到事業(yè)部制的集團(tuán)性公司,管理難度加大,尤其是在收購(gòu)后,如何讓被并購(gòu)后的公司認(rèn)可、歸屬新東家,需要一股內(nèi)在的力量將員工擰緊在一起,是組織全體員工共同創(chuàng)造的群體意識(shí),一種粘合劑,用文化的軟性力量把各個(gè)職能部門(mén)、各個(gè)級(jí)別的人都團(tuán)結(jié)在~起,把員工的個(gè)人思想情感、命運(yùn)與公司的安危緊密聯(lián)系起來(lái),從而以公司的生存、發(fā)展為己任,打造命運(yùn)共同體概念。
(三)宣傳作用
文化對(duì)于企業(yè)雇主品牌的建設(shè)非常重要,很多人提到一家企業(yè),腦海里立刻閃現(xiàn)出這家企業(yè)的形象,這就是文化的力量。例如:華為,很多人會(huì)想到“狼性”文化,阿里巴巴,則想到“六脈神劍”。金靈集團(tuán)向外界展示的就是屬于自己的獨(dú)一無(wú)二的企業(yè)文化,這種文化一方面能夠樹(shù)立企業(yè)形象、口碑,當(dāng)?shù)叵M(fèi)者提及到該公司,就清楚公司服裝產(chǎn)品堅(jiān)持“好工、好料、好線條”,另一方面在招賢納士的過(guò)程中,也可以第一時(shí)間尋找到符合企業(yè)文化的人才。
(四)規(guī)范作用
文化的存在是想讓犯錯(cuò)的人犯不了錯(cuò),企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,有些狀況是規(guī)章制度難以約束的,或者規(guī)章制度不健全,這個(gè)時(shí)候通過(guò)文化建設(shè)來(lái)間接性彌補(bǔ)不足,引導(dǎo)上下員工認(rèn)同和自覺(jué)遵守規(guī)章制度,從而使企業(yè)統(tǒng)一思想,形成無(wú)形的和諧、默契。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)文化是企業(yè)不可或缺的一塊,是一個(gè)有機(jī)的整體,人的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展不可分割,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)文化的引導(dǎo),它像一根無(wú)形的線牽引風(fēng)箏飛的方向。一個(gè)公司的企業(yè)文化也并不是一成不變的,它由企業(yè)的行業(yè)屬性、企業(yè)自身的發(fā)展周期、外部環(huán)境等多個(gè)維度綜合決定,企業(yè)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)來(lái)文化的變遷。但是不可否認(rèn)的是,無(wú)論文化再如何變化,一個(gè)企業(yè)的文化基因還是有早期的創(chuàng)始人鮮明的的性格特點(diǎn)、特質(zhì)所決定的。而這種基因則始終留存在企業(yè)。
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作者簡(jiǎn)介:蔣麗莉(1991.04.16-),女,漢族,江蘇常州人,研究方向:培訓(xùn)主管、人力資源管理。