云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析

潮家進(jìn)

【摘要】會(huì)計(jì)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要工作，提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平對(duì)于企業(yè)經(jīng)營及發(fā)展具有重要意義。信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用有效提高了會(huì)計(jì)管理工作的效率及質(zhì)量，而“云技術(shù)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中地使用能夠更進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理信息化水平。但是云技術(shù)作為一項(xiàng)新技術(shù)，其在會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用仍存在一定問題，也還有很大提升空間。基于此，本文就云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，旨在促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用水平及效果的提高，提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理效果。

【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì) 企業(yè)會(huì)計(jì)管理 信息化

一、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）降低企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作成本

企業(yè)會(huì)計(jì)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，涉及到企業(yè)運(yùn)營的方方面面。傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在較大難度和問題，信息化技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用雖然在很大程度上降低了該項(xiàng)的難度和人員投入，但是會(huì)計(jì)管理軟件在使用中會(huì)出現(xiàn)各種問題，企業(yè)不僅需要投入一定資金到軟件維護(hù)與更新等工作中，還需要聘用和培養(yǎng)專業(yè)管理人員，以保證會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。而云會(huì)計(jì)服務(wù)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中應(yīng)用后，我們只需支付一定的服務(wù)費(fèi)用，而省去了維護(hù)和專業(yè)管理人員聘用或是培養(yǎng)成本。因此云會(huì)計(jì)在很大程度上降低了企業(yè)會(huì)計(jì)工作運(yùn)作成本，有利于企業(yè)更好發(fā)展。

（二）提高會(huì)計(jì)管理效率及質(zhì)量

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方式下，信息數(shù)據(jù)處理和分析工作量非常大，同時(shí)一個(gè)步驟若是核算錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致結(jié)果不正確而需要全盤復(fù)核，因此信息數(shù)據(jù)處理和分析效率非常低。而云會(huì)計(jì)具有操作簡單、容量大等特點(diǎn)，用戶能夠在短時(shí)間內(nèi)完成大量信息處理和分析，而且準(zhǔn)確性和可靠性大大提高。因此云會(huì)計(jì)在地應(yīng)用有效提高了會(huì)計(jì)管理工作的效率及質(zhì)量。

（三）能夠更好滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息和規(guī)模變化要求

云會(huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的系統(tǒng)，具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性，在企業(yè)系統(tǒng)升級(jí)或是故障等處理中會(huì)計(jì)服務(wù)也不會(huì)受到影響，而且云服務(wù)特性使得云會(huì)計(jì)存儲(chǔ)空間不會(huì)受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)物理上的容量限制。通過建立資源庫和數(shù)據(jù)庫，將信息存儲(chǔ)于云平臺(tái)中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息就能夠?qū)崿F(xiàn)迅速調(diào)整，在需要的時(shí)候也能夠快速得到相應(yīng)的技術(shù)與信息服務(wù)，因此云會(huì)計(jì)能夠更好滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息增長和變化要求，從而有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營發(fā)展。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題

（一）傳統(tǒng)觀念限制云會(huì)計(jì)發(fā)展

云會(huì)計(jì)是一種新的會(huì)計(jì)管理技術(shù)應(yīng)用，在我國仍處于起步階段，其不管是在理論上還是實(shí)際應(yīng)用中都有著突出優(yōu)勢(shì)，從目前發(fā)展現(xiàn)狀來看，傳統(tǒng)觀念是限制其進(jìn)一步推廣應(yīng)用的重要因素。一方面，受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理觀念影響，目前很多企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)這種新型會(huì)計(jì)管理模式仍抱懷疑態(tài)度，始終認(rèn)為傳統(tǒng)管理模式雖然比較繁瑣，但是最為安全可靠。而應(yīng)用云會(huì)計(jì)服務(wù)后，企業(yè)所有財(cái)務(wù)核算和申報(bào)都被云服務(wù)管理人員看到，這也是企業(yè)顧慮的一個(gè)方面，因此云會(huì)計(jì)觀念淡薄，且安于現(xiàn)狀，不愿改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式。另一方面，雖然云會(huì)計(jì)服務(wù)相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)具有運(yùn)行成本低、管理效率高及適用性強(qiáng)等特點(diǎn)，但是對(duì)于很多企業(yè)而言，要改變現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理模式，不僅是一種管理思想和理念上的改變，也是一項(xiàng)新的嘗試和投資，而且面臨著一定的信息安全等風(fēng)險(xiǎn)，因此一些中小企業(yè)基于綜合實(shí)力和經(jīng)濟(jì)能力等因素限制而不愿嘗試云會(huì)計(jì)。

（二）信息數(shù)據(jù)安全性問題

雖然從技術(shù)方面而言，大部分云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商都能提供安全保障機(jī)制，但是網(wǎng)絡(luò)攻擊仍被不少企業(yè)擔(dān)心，這是因?yàn)椴还芫W(wǎng)絡(luò)安全保障技術(shù)發(fā)展到何種程度都不能保證絕對(duì)安全。其次，云會(huì)計(jì)主要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)傳輸，如果中小企業(yè)防御機(jī)制不完善，在傳輸過程中就會(huì)存在很大的信息安全問題，財(cái)務(wù)核算相關(guān)信息一旦泄露，就會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重影響。此外，云會(huì)計(jì)依托信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建，資源庫分布于平臺(tái)中可以共享給平臺(tái)中所有用戶，如果云服務(wù)受到黑客攻擊，就會(huì)面臨著資源全部丟失或關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露，這是非常不利于企業(yè)發(fā)展的。

（三）企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)工作不能滿足云會(huì)計(jì)應(yīng)用要求

云會(huì)計(jì)要充分發(fā)揮在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用成效，企業(yè)開展相應(yīng)財(cái)務(wù)信息錄入統(tǒng)計(jì)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建工作非常重要。但是在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)中，部分企業(yè)不能完善內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資料共享程度較低，這使得云會(huì)計(jì)使用中常出現(xiàn)各種問題，不能運(yùn)用云會(huì)計(jì)服務(wù)有效開展企業(yè)財(cái)務(wù)資料收集和管理，從而在很大程度上限制了云會(huì)計(jì)實(shí)際應(yīng)用效益。

三、提高云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用效果的對(duì)策

（一）樹立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理理念，提高對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)和重視

要提高云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中的應(yīng)用，企業(yè)首先就要轉(zhuǎn)變思想，樹立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理理念，并提高對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)認(rèn)知。一方面，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理不足及會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展的必然性，即使現(xiàn)階段受經(jīng)濟(jì)能力等因素影響不能應(yīng)用云會(huì)計(jì)服務(wù)，但也要認(rèn)識(shí)到這種發(fā)展必然性及其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)所在。另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極主動(dòng)去了解和學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，結(jié)合自身會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作不斷完善會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，為云會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用提供基礎(chǔ)條件。同時(shí)，在財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理人員培訓(xùn)中重視云會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，為云會(huì)計(jì)應(yīng)用提供技術(shù)保障。

（二）加強(qiáng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行管理與維護(hù)，提升系統(tǒng)安全性能

信息數(shù)據(jù)安全是云會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用中的重點(diǎn)問題，提高系統(tǒng)安全性能是確保云會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用和充分發(fā)揮其作用的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)服務(wù)的便捷性及安全問題存在的客觀性，同時(shí)認(rèn)識(shí)到自我防御的重要性。企業(yè)應(yīng)采取設(shè)置防火墻、對(duì)重要資料庫實(shí)行偏絕外網(wǎng)管理、加密處理等措施全面加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。其次，雖然云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商能夠在更大程度上提供信息安全保障，但是企業(yè)也不能放松對(duì)安全防控工作重視，而應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理，及時(shí)處理故障問題，不斷推進(jìn)系統(tǒng)完善發(fā)展，以確保系統(tǒng)正常高效運(yùn)行。此外，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)全體人員網(wǎng)絡(luò)安全宣傳教育工作，提高他們網(wǎng)絡(luò)安全管理及防御意識(shí)，避免在信息處理和使用中發(fā)生泄露，確保安全。

（三）合理選擇提供商，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)云會(huì)計(jì)服務(wù)是依托服務(wù)平臺(tái)操作的一種技術(shù)應(yīng)用，很多軟件開發(fā)商在平臺(tái)操作中都具有一定開放性，且不同開發(fā)商運(yùn)用的數(shù)據(jù)庫及引用方式等存在很大差異，從而導(dǎo)致云會(huì)計(jì)部分服務(wù)在實(shí)際應(yīng)用中與企業(yè)需求不匹配等情況。另外，云會(huì)計(jì)作為一種新型會(huì)計(jì)管理模式，隨著市場發(fā)展需要在不斷更新和完善中，其功能也不斷拓展。因此企業(yè)在云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商選擇中應(yīng)結(jié)合自身規(guī)模及會(huì)計(jì)管理工作需求合理選擇，以充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平提高。

四、結(jié)束語

總得來說，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中得以充分應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理信息化，大大提高了會(huì)計(jì)管理效率及水平。而“云會(huì)計(jì)”是基于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，具有成本低、反應(yīng)快等優(yōu)點(diǎn)，應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中能夠在更大程度上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

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