社會(huì)捐贈(zèng)物資信息管理平臺(tái)

宋熙臣 劉猛

摘 ?要：迅速、準(zhǔn)確地將救災(zāi)物資及時(shí)調(diào)運(yùn)到位，成為新時(shí)期救災(zāi)捐贈(zèng)工作的重點(diǎn)。為適應(yīng)當(dāng)今災(zāi)害應(yīng)急救助工作的需要，本文所設(shè)計(jì)了捐贈(zèng)物資信息管理平臺(tái)，其功能主要包括入庫(kù)管理、調(diào)撥管理、系統(tǒng)管理、監(jiān)督管理、用戶(hù)管理等。

關(guān)鍵詞：RFID;捐贈(zèng)物資;信息管理

本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外應(yīng)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)進(jìn)行物流管理企業(yè)的運(yùn)行原理、運(yùn)作模式及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究，分析了國(guó)內(nèi)物資儲(chǔ)備管理現(xiàn)狀;并結(jié)合民政工作特點(diǎn)，圍繞業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了需求分析;并詳細(xì)描述了RFID及物資管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)等關(guān)鍵技術(shù);最終在分析研究的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了市捐贈(zèng)中心救災(zāi)物資管理系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的測(cè)試與實(shí)施進(jìn)行了闡述。捐贈(zèng)物資管理系統(tǒng)成功實(shí)施后，提高了物資管理和調(diào)運(yùn)效率，實(shí)現(xiàn)了捐贈(zèng)救災(zāi)物資管理規(guī)范化、信息化、智能化，應(yīng)急救災(zāi)工作水平得到全面提升。

一、背景和意義

我國(guó)的氣候?yàn)?zāi)害主要有洪澇災(zāi)害、臺(tái)風(fēng)災(zāi)害、干旱災(zāi)害、沙塵暴災(zāi)害、地質(zhì)災(zāi)害和極端天氣災(zāi)害。災(zāi)害頻發(fā)，使民政救災(zāi)捐贈(zèng)工作越來(lái)越受到重視，救災(zāi)捐贈(zèng)工作從以往被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)備災(zāi)轉(zhuǎn)變。

捐贈(zèng)物資管理系統(tǒng)的建立，是要充分發(fā)揮民政部門(mén)在救災(zāi)物資保障中主渠道的作用，將管理納入標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化的軌道，實(shí)現(xiàn)救災(zāi)物資制度化、智能化、信息化管理，全面提高救災(zāi)工作的效率性、保障性、便利性和實(shí)用性，減少或避免救災(zāi)物資人為造成的功能喪失或減退，確實(shí)發(fā)揮救災(zāi)、減災(zāi)的作用。

目前，我國(guó)在救災(zāi)物資管理安全、管理技術(shù)、管理方式等方面都亟待提高，如何利用最先進(jìn)的技術(shù)，開(kāi)發(fā)出安全有效的救災(zāi)物資管理系統(tǒng)，保證快速查詢(xún)到目標(biāo)救災(zāi)物資信息，合理安排調(diào)運(yùn)，完成救災(zāi)物資單元化配套儲(chǔ)備及出庫(kù)，發(fā)揮國(guó)家備災(zāi)、減災(zāi)工作的最大效能，是民政人當(dāng)前的重要任務(wù)。

二、系統(tǒng)需求分析

RFID標(biāo)簽管理。RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)大量信息，便于物資儲(chǔ)運(yùn)中對(duì)物資查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。讀取RFID標(biāo)簽，修改維護(hù)標(biāo)簽內(nèi)容，并檢查標(biāo)簽內(nèi)容和數(shù)據(jù)庫(kù)一致。

庫(kù)存管理。為應(yīng)對(duì)救災(zāi)決策需求，救災(zāi)物資需要隨時(shí)調(diào)用各類(lèi)物資庫(kù)存情況數(shù)據(jù)，庫(kù)存數(shù)據(jù)管理十分重要?？梢酝瓿砂搓P(guān)鍵字搜索物資，以及對(duì)物資各個(gè)角度的查詢(xún)，隨時(shí)導(dǎo)出直觀表格，并進(jìn)行各種排序顯示。

物資信息管理。此項(xiàng)功能是物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，系統(tǒng)中需保留、儲(chǔ)備大量物資信息及相關(guān)數(shù)據(jù)，庫(kù)存中有可能沒(méi)有該物資，因此，進(jìn)入新救災(zāi)物資，要隨時(shí)添加物資信息，以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)物資的管理。

入庫(kù)管理。作為物資管理系統(tǒng)的基本功能，入庫(kù)管理需保證操作的簡(jiǎn)便化，本系統(tǒng)使用RFID技術(shù)，管理人員只需對(duì)托盤(pán)貼上標(biāo)簽，物資可直接入庫(kù)，物資信息經(jīng)過(guò)掃描后自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。入庫(kù)管理設(shè)入庫(kù)查詢(xún)功能，查詢(xún)?nèi)霂?kù)時(shí)間、數(shù)量、單位、重量、物資性質(zhì)、物資類(lèi)別等。

出庫(kù)管理。同入庫(kù)管理同樣，系統(tǒng)采用RFID標(biāo)簽掃描進(jìn)行出庫(kù)。掃描后的信息應(yīng)顯示此類(lèi)物資的特性及運(yùn)輸中的注意事項(xiàng)，也應(yīng)具有對(duì)出庫(kù)記錄進(jìn)行查詢(xún)的功能，信息保存時(shí)間不限。

盤(pán)庫(kù)管理。物資經(jīng)常出現(xiàn)整入零出或根據(jù)庫(kù)存補(bǔ)充物資的情況，盤(pán)庫(kù)管理可按時(shí)間、類(lèi)別、價(jià)值的不同需求生成盤(pán)庫(kù)清單，儲(chǔ)運(yùn)科管理人員將進(jìn)行盤(pán)庫(kù)操作，管理人員持手持讀取設(shè)備進(jìn)行盤(pán)庫(kù)活動(dòng)，信息自動(dòng)提交到信息科系統(tǒng)管理人員處進(jìn)行審核。

查詢(xún)管理。救災(zāi)物資系統(tǒng)需設(shè)有數(shù)據(jù)查詢(xún)功能，支持關(guān)鍵字搜索，支持按時(shí)間搜索，按物資類(lèi)別搜索等，并支持各類(lèi)要求排序。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

捐贈(zèng)中心救災(zāi)物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是以系統(tǒng)規(guī)劃目標(biāo)為前提，圍繞實(shí)用性、完備性、先進(jìn)性、安全性、易用性、可集成、可擴(kuò)展的八項(xiàng)設(shè)計(jì)原則開(kāi)展的。

體系架構(gòu)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層的信息是以關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的形式組織存儲(chǔ)的，主要管理數(shù)據(jù)庫(kù)的讀寫(xiě)和維護(hù)，可執(zhí)行繁重的數(shù)據(jù)更新與檢索任務(wù);應(yīng)用層：是整個(gè)系統(tǒng)關(guān)鍵的部分，是應(yīng)用的主體;表現(xiàn)層：主要表現(xiàn)為系統(tǒng)界面，是給用戶(hù)瀏覽和使用的界面，表現(xiàn)層由不同的訪問(wèn)處理模塊組成。

捐贈(zèng)中心救災(zāi)物資管理系統(tǒng)由入庫(kù)管理子系統(tǒng)、出庫(kù)管理子系統(tǒng)、庫(kù)房管理子系統(tǒng)、單據(jù)管理子系統(tǒng)、查詢(xún)管理子系統(tǒng)、用戶(hù)管理子系統(tǒng)、調(diào)撥管理子系統(tǒng)9個(gè)子系統(tǒng)組成。入庫(kù)管理子系統(tǒng)：入庫(kù)管理子系統(tǒng)包括物資檢驗(yàn)、制作RFID標(biāo)簽、信息掃描、數(shù)據(jù)核增等功能模塊。出庫(kù)管理子系統(tǒng)：包括貨位查詢(xún)、掃描出庫(kù)信息、數(shù)據(jù)核減、RFID標(biāo)簽管理等功能模塊。庫(kù)房管理子系統(tǒng)：包括盤(pán)庫(kù)管理、移庫(kù)管理、預(yù)警管理、貨位管理。信息查詢(xún)子系統(tǒng)：包括物資統(tǒng)計(jì)分析管理、查詢(xún)管理模塊。單據(jù)管理子系統(tǒng)：包括入庫(kù)單管理和出庫(kù)單管理及盤(pán)庫(kù)單管理功能。用戶(hù)管理子系統(tǒng)：包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理和用戶(hù)信息查詢(xún)等功能模塊。調(diào)撥管理子系統(tǒng)：包括調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥計(jì)劃、車(chē)輛調(diào)度、調(diào)撥查詢(xún)等功能組成。配送管理子系統(tǒng)：配送計(jì)劃管理、運(yùn)輸方式管理、線路管理、配送目的地管理。統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)：目的是為了發(fā)揮備災(zāi)、救災(zāi)的最大效能，先期進(jìn)行各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析。

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是救災(zāi)物資管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重要內(nèi)容。物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包括物資數(shù)據(jù)、庫(kù)房貨位數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)等。

四、結(jié)束語(yǔ)

在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，鞏固了自己的知識(shí)，培養(yǎng)了自己的實(shí)踐能力以及固有思維，加強(qiáng)了我對(duì)于相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)的熱情，鞏固了專(zhuān)業(yè)知識(shí)。對(duì)于系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的很多細(xì)節(jié)查閱了大量的資料，收獲很大。希望本文設(shè)計(jì)的捐贈(zèng)信息平臺(tái)能給相關(guān)部門(mén)提供一些參考。

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作者簡(jiǎn)介：

宋熙臣（1999.10.29），男，漢族，吉林通化人，學(xué)生，專(zhuān)業(yè)：物流工程

劉猛（1978.10.23），男，漢族，遼寧大連人，講師，碩士，主要研究方向物流系統(tǒng)優(yōu)化