施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題的分析與對(duì)策

黃彬

摘 ? ?要：伴隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，工程建筑行業(yè)也取得長遠(yuǎn)發(fā)展，工程總量不斷攀升，但行業(yè)競爭壓力也越來越大，尤其近些年下游房地產(chǎn)等行業(yè)發(fā)展越來越趨于理性，建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的利潤空間也被不斷壓縮，但對(duì)工程質(zhì)量要求卻越來越高。建筑企業(yè)在保證項(xiàng)目工程質(zhì)量前提下，需提高自身內(nèi)控水平，嚴(yán)格執(zhí)行施工項(xiàng)目成本管理工作，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的成本管控，有效降低運(yùn)營成本，保障資金量安全，促使建筑施工企業(yè)的規(guī)劃與建設(shè)更加科學(xué)合理，以推動(dòng)建筑施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目成本管理;項(xiàng)目責(zé)任成本;成本管控

1 ?引言

建筑施工企業(yè)與一般企業(yè)最大的不同是工期長，成本計(jì)算方式采用完工百分比法，過程中的收入是依據(jù)成本以及預(yù)計(jì)毛利率計(jì)算得出，由于大部分施工企業(yè)不重視工程成本管理，認(rèn)為成本的數(shù)據(jù)只是財(cái)務(wù)人員工作的一部分，這些數(shù)據(jù)能反應(yīng)出來的問題一概不知，從而導(dǎo)致最終結(jié)算的毛利率與預(yù)算的毛利率存在較大的差異，甚至出現(xiàn)過程中盈到，而最終結(jié)算大幅度虧損的現(xiàn)象。并且，在企業(yè)實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)以下情況：（1）前期預(yù)估的毛利在過程中因?yàn)椴牧先斯さ壬蠞q造成成本上升;（2）工程過程中控制偏差，材料浪費(fèi)，人工超額甚至于有腐敗行為造成成本失控;（3）前期進(jìn)度緩慢，節(jié)點(diǎn)時(shí)分被業(yè)主追工期造成不必要成本的大量投入等等，這些都會(huì)導(dǎo)致工程成本失控，最終影響企業(yè)效益。因此，工程項(xiàng)目成本管理對(duì)建筑施工企業(yè)是至關(guān)重要的，是企業(yè)管理的關(guān)鍵，能給企業(yè)創(chuàng)造利益。

2 ?項(xiàng)目成本管理的重要意義

在對(duì)建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本做好科學(xué)化的管理時(shí)，首先要明確建筑項(xiàng)目成本管理的實(shí)際意義，在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理之前，需要了解到項(xiàng)目成本管理的主要特點(diǎn)，這樣有利于開展相應(yīng)的成本管理工作。在開展相應(yīng)的建筑工作之前需要先做好成本的預(yù)算工作，這樣可以有效的避免在管理過程中出現(xiàn)的一些失誤，影響項(xiàng)目質(zhì)量。對(duì)建筑項(xiàng)目成本管理可以有效的保證項(xiàng)目的資金預(yù)算，讓資金更好的在建筑項(xiàng)目中運(yùn)行著，切實(shí)的保障了建筑項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的開展，對(duì)于建筑項(xiàng)目整體的質(zhì)量有著很大的保障，從而也切實(shí)地降低了整體的施工成本，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

3 ? 施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題

3.1 ?從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平不高

成本管理由專業(yè)人士執(zhí)行可以使資源合理配置。但建筑施工企業(yè)大多讓財(cái)務(wù)人員直接負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)核算能力有余，但缺乏整體項(xiàng)目成本管控和分析能力，使成本管控一直停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的事后控制上。真正既有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有理論基礎(chǔ)熟悉施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理業(yè)務(wù)流程的人才很少，而目前施工企業(yè)成本管理人員從業(yè)素質(zhì)不高，短期內(nèi)難以滿足企業(yè)發(fā)展需要。

3.2 ?缺乏有效的成本管理制度

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)管理順利開展的保證。建筑成本管理主要包括成本預(yù)測，成本控制，成本核算，成本分析，它是一系列的管理過程，施工企業(yè)成本的復(fù)雜性往往對(duì)其管理提出了更高的要求。但是現(xiàn)實(shí)中，工程項(xiàng)目制定的成本管理制度形同虛設(shè)，甚至沒有一套完整的成本管理制度，在各個(gè)項(xiàng)目管理中，也沒有細(xì)節(jié)規(guī)劃。項(xiàng)目成本管理的混亂極容易造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，人工成本超額，甚至?xí)斐少Y金短缺。在這種情況下，各個(gè)項(xiàng)目的成本容易造成失控現(xiàn)象，管理環(huán)節(jié)的規(guī)范性無法提升，管理質(zhì)量無法保證，最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 ?成本管理理念不合理

在日趨激烈的市場環(huán)境下，目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)將規(guī)模經(jīng)營作為首要的經(jīng)營管理導(dǎo)向，企業(yè)管理人員更加重視工程施工進(jìn)度和工程質(zhì)量，將擴(kuò)大工程規(guī)模和提高工程速度成為內(nèi)控管理首選。常常出現(xiàn)效益為速度讓路，成本給產(chǎn)值讓路的現(xiàn)象，全員成本管理意識(shí)不強(qiáng)，沒有將項(xiàng)目成本管理工作貫穿到企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)，誤以為項(xiàng)目成本核算與管理是財(cái)務(wù)職責(zé)，只是針對(duì)成本費(fèi)用支出的事后成本核算，項(xiàng)目成本的事前、事中控制工作薄弱，成本管理方式粗放。

4 ?建筑企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的具體策略

4.1 ?不斷地健全和完善項(xiàng)目成本管理的體系

在項(xiàng)目投標(biāo)之前，應(yīng)該組織有關(guān)的專家進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)審工作，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行一個(gè)預(yù)測。與此同時(shí)還需要不斷地健全和完善項(xiàng)目成本管理的體系。在進(jìn)行相應(yīng)的成本預(yù)測時(shí)，要考慮直接成本和間接成本，不能只看一些直接的成本，對(duì)間接的費(fèi)用忽視掉，像水電費(fèi)，管理費(fèi)這些都是一些間接的成本。在實(shí)際的項(xiàng)目成本管理中，要明確有關(guān)責(zé)任人的職責(zé)，還要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，有關(guān)人員的收入要和自身的工作績效掛鉤，來激發(fā)有關(guān)人員的工作積極性，同時(shí)，將每一個(gè)人的權(quán)利和責(zé)任都明確起來，以防發(fā)生相應(yīng)的意外事故時(shí)，無法開展追責(zé)。有關(guān)人員要對(duì)此不斷的反思，從而更好地形成一個(gè)分工明確的項(xiàng)目成本管理體系。健全完善的項(xiàng)目成本管理體系可以更好地約束有關(guān)人員的行為，提高項(xiàng)目成本管理的質(zhì)量。

4.2 ?提高項(xiàng)目成本管理信息化水平

建筑施工企業(yè)基礎(chǔ)核算量大，業(yè)務(wù)鏈條復(fù)雜，應(yīng)注意提高管理的信息化水平，利用ERP系統(tǒng)或WBS系統(tǒng)等，把項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分解，建立以成本計(jì)劃為主線、合同為主要約束、成本控制為核心的信息化系統(tǒng)，通過利用信息技術(shù)和信息系統(tǒng)對(duì)材料、人員、資源、資金等成本支出進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督與管控，自動(dòng)生成成本憑證，強(qiáng)化成本信息的實(shí)時(shí)共享。在施工管理中，利用信息系統(tǒng)錄入施工建設(shè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，利用信息化監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測施工的進(jìn)度以及各項(xiàng)資源的使用情況，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)成本的支出情況進(jìn)行分析，不斷縮小實(shí)際成本支出與預(yù)算成本間的差距。

4.3 ?增強(qiáng)成本控制意識(shí)，改善內(nèi)部治理環(huán)境

建筑施工企業(yè)成本控制意識(shí)的增強(qiáng)以及內(nèi)部治理環(huán)境的改善是成本控制工作落實(shí)的有效環(huán)境基礎(chǔ)。因此企業(yè)應(yīng)該積極普及成本控制理念，將各項(xiàng)成本控制治理工作進(jìn)行優(yōu)化，確保成本控制工作的獨(dú)立性，不會(huì)受到其他各部門的干擾。并且將成本控制成果與職工績效進(jìn)行掛鉤，充分激發(fā)成本控制工作的積極性。

4.4 ?加強(qiáng)過程中項(xiàng)目成本的分析與核算

成本是伴隨著項(xiàng)目的實(shí)施逐漸產(chǎn)生的，通過分析項(xiàng)目實(shí)際成本與責(zé)任成本的差異和產(chǎn)生差異的原因，及時(shí)反饋到項(xiàng)目管理層，采取積極的防范措施糾正偏差，以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響;對(duì)大幅度偏離責(zé)任成本指標(biāo)的項(xiàng)目要進(jìn)行重點(diǎn)排查，查找偏離原因，找出影響因素并進(jìn)行分析;堅(jiān)決杜絕以“偷工減料、以次充好”等降低費(fèi)用的現(xiàn)象發(fā)生。為保證項(xiàng)目成本資料的真實(shí)、完整，項(xiàng)目部在進(jìn)行成本核算時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)的處理必須準(zhǔn)確。

5 ?結(jié)束語

總而言之，對(duì)建筑施工企業(yè)來說，項(xiàng)目成本管理工作是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，但是在具體的項(xiàng)目成本管理工作中會(huì)出現(xiàn)一定的問題，需要有關(guān)人員對(duì)此加強(qiáng)重視，并采取對(duì)應(yīng)的措施，建立健全項(xiàng)目成本管理體系，加大宣傳力度，讓相應(yīng)的人員都可以形成一定的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)工作，以此來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理工作的目標(biāo)，提高整體項(xiàng)目的質(zhì)量。

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