施工企業(yè)項目成本管理問題的分析與對策

黃彬

摘 ? ?要：伴隨著國內經濟快速發(fā)展，工程建筑行業(yè)也取得長遠發(fā)展，工程總量不斷攀升，但行業(yè)競爭壓力也越來越大，尤其近些年下游房地產等行業(yè)發(fā)展越來越趨于理性，建筑企業(yè)施工項目的利潤空間也被不斷壓縮，但對工程質量要求卻越來越高。建筑企業(yè)在保證項目工程質量前提下，需提高自身內控水平，嚴格執(zhí)行施工項目成本管理工作，加強對施工項目各環(huán)節(jié)的成本管控，有效降低運營成本，保障資金量安全，促使建筑施工企業(yè)的規(guī)劃與建設更加科學合理，以推動建筑施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：項目成本管理;項目責任成本;成本管控

1 ?引言

建筑施工企業(yè)與一般企業(yè)最大的不同是工期長，成本計算方式采用完工百分比法，過程中的收入是依據(jù)成本以及預計毛利率計算得出，由于大部分施工企業(yè)不重視工程成本管理，認為成本的數(shù)據(jù)只是財務人員工作的一部分，這些數(shù)據(jù)能反應出來的問題一概不知，從而導致最終結算的毛利率與預算的毛利率存在較大的差異，甚至出現(xiàn)過程中盈到，而最終結算大幅度虧損的現(xiàn)象。并且，在企業(yè)實踐中經常出現(xiàn)以下情況：（1）前期預估的毛利在過程中因為材料人工等上漲造成成本上升;（2）工程過程中控制偏差，材料浪費，人工超額甚至于有腐敗行為造成成本失控;（3）前期進度緩慢，節(jié)點時分被業(yè)主追工期造成不必要成本的大量投入等等，這些都會導致工程成本失控，最終影響企業(yè)效益。因此，工程項目成本管理對建筑施工企業(yè)是至關重要的，是企業(yè)管理的關鍵，能給企業(yè)創(chuàng)造利益。

2 ?項目成本管理的重要意義

在對建筑企業(yè)的項目成本做好科學化的管理時，首先要明確建筑項目成本管理的實際意義，在進行項目成本管理之前，需要了解到項目成本管理的主要特點，這樣有利于開展相應的成本管理工作。在開展相應的建筑工作之前需要先做好成本的預算工作，這樣可以有效的避免在管理過程中出現(xiàn)的一些失誤，影響項目質量。對建筑項目成本管理可以有效的保證項目的資金預算，讓資金更好的在建筑項目中運行著，切實的保障了建筑項目各項活動的開展，對于建筑項目整體的質量有著很大的保障，從而也切實地降低了整體的施工成本，實現(xiàn)了企業(yè)經濟效益的提升。

3 ? 施工企業(yè)項目成本管理存在的問題

3.1 ?從業(yè)人員業(yè)務水平不高

成本管理由專業(yè)人士執(zhí)行可以使資源合理配置。但建筑施工企業(yè)大多讓財務人員直接負責，財務人員基礎核算能力有余，但缺乏整體項目成本管控和分析能力，使成本管控一直停留在基礎數(shù)據(jù)核算的事后控制上。真正既有實踐經驗又有理論基礎熟悉施工企業(yè)項目成本管理業(yè)務流程的人才很少，而目前施工企業(yè)成本管理人員從業(yè)素質不高，短期內難以滿足企業(yè)發(fā)展需要。

3.2 ?缺乏有效的成本管理制度

俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)管理順利開展的保證。建筑成本管理主要包括成本預測，成本控制，成本核算，成本分析，它是一系列的管理過程，施工企業(yè)成本的復雜性往往對其管理提出了更高的要求。但是現(xiàn)實中，工程項目制定的成本管理制度形同虛設，甚至沒有一套完整的成本管理制度，在各個項目管理中，也沒有細節(jié)規(guī)劃。項目成本管理的混亂極容易造成資源的嚴重浪費，人工成本超額，甚至會造成資金短缺。在這種情況下，各個項目的成本容易造成失控現(xiàn)象，管理環(huán)節(jié)的規(guī)范性無法提升，管理質量無法保證，最終影響企業(yè)的經濟效益。

3.3 ?成本管理理念不合理

在日趨激烈的市場環(huán)境下，目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)將規(guī)模經營作為首要的經營管理導向，企業(yè)管理人員更加重視工程施工進度和工程質量，將擴大工程規(guī)模和提高工程速度成為內控管理首選。常常出現(xiàn)效益為速度讓路，成本給產值讓路的現(xiàn)象，全員成本管理意識不強，沒有將項目成本管理工作貫穿到企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)，誤以為項目成本核算與管理是財務職責，只是針對成本費用支出的事后成本核算，項目成本的事前、事中控制工作薄弱，成本管理方式粗放。

4 ?建筑企業(yè)工程項目成本管理的具體策略

4.1 ?不斷地健全和完善項目成本管理的體系

在項目投標之前，應該組織有關的專家進行項目的評審工作，對項目的成本進行一個預測。與此同時還需要不斷地健全和完善項目成本管理的體系。在進行相應的成本預測時，要考慮直接成本和間接成本，不能只看一些直接的成本，對間接的費用忽視掉，像水電費，管理費這些都是一些間接的成本。在實際的項目成本管理中，要明確有關責任人的職責，還要建立相應的激勵機制，有關人員的收入要和自身的工作績效掛鉤，來激發(fā)有關人員的工作積極性，同時，將每一個人的權利和責任都明確起來，以防發(fā)生相應的意外事故時，無法開展追責。有關人員要對此不斷的反思，從而更好地形成一個分工明確的項目成本管理體系。健全完善的項目成本管理體系可以更好地約束有關人員的行為，提高項目成本管理的質量。

4.2 ?提高項目成本管理信息化水平

建筑施工企業(yè)基礎核算量大，業(yè)務鏈條復雜，應注意提高管理的信息化水平，利用ERP系統(tǒng)或WBS系統(tǒng)等，把項目進行科學分解，建立以成本計劃為主線、合同為主要約束、成本控制為核心的信息化系統(tǒng)，通過利用信息技術和信息系統(tǒng)對材料、人員、資源、資金等成本支出進行動態(tài)化的監(jiān)督與管控，自動生成成本憑證，強化成本信息的實時共享。在施工管理中，利用信息系統(tǒng)錄入施工建設的各項數(shù)據(jù)，利用信息化監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測施工的進度以及各項資源的使用情況，利用大數(shù)據(jù)技術對成本的支出情況進行分析，不斷縮小實際成本支出與預算成本間的差距。

4.3 ?增強成本控制意識，改善內部治理環(huán)境

建筑施工企業(yè)成本控制意識的增強以及內部治理環(huán)境的改善是成本控制工作落實的有效環(huán)境基礎。因此企業(yè)應該積極普及成本控制理念，將各項成本控制治理工作進行優(yōu)化，確保成本控制工作的獨立性，不會受到其他各部門的干擾。并且將成本控制成果與職工績效進行掛鉤，充分激發(fā)成本控制工作的積極性。

4.4 ?加強過程中項目成本的分析與核算

成本是伴隨著項目的實施逐漸產生的，通過分析項目實際成本與責任成本的差異和產生差異的原因，及時反饋到項目管理層，采取積極的防范措施糾正偏差，以防止對后續(xù)施工造成不利影響;對大幅度偏離責任成本指標的項目要進行重點排查，查找偏離原因，找出影響因素并進行分析;堅決杜絕以“偷工減料、以次充好”等降低費用的現(xiàn)象發(fā)生。為保證項目成本資料的真實、完整，項目部在進行成本核算時，對業(yè)務的處理必須準確。

5 ?結束語

總而言之，對建筑施工企業(yè)來說，項目成本管理工作是一項非常重要的內容，但是在具體的項目成本管理工作中會出現(xiàn)一定的問題，需要有關人員對此加強重視，并采取對應的措施，建立健全項目成本管理體系，加大宣傳力度，讓相應的人員都可以形成一定的意識，加強對有關人員的培訓工作，以此來實現(xiàn)項目成本管理工作的目標，提高整體項目的質量。

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