淺談企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的困境與對策

陳倩

摘要：隨著改革開放和中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，新興產(chǎn)業(yè)不斷涌現(xiàn)。這雖然為我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大做出了巨大貢獻(xiàn)，但也加劇了企業(yè)間的市場競爭。為了提高自身的競爭力，各大企業(yè)必須加強(qiáng)自身的管理能力才能實(shí)現(xiàn)。因此，產(chǎn)融結(jié)合的管理模式逐漸被各大企業(yè)所認(rèn)可。文章在理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)上，對企業(yè)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)行了概述，介紹了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的重要性，以及當(dāng)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化存在的問題、業(yè)財(cái)一體化在企業(yè)中的作用，最后重點(diǎn)闡述了加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化的對策。通過分析企業(yè)業(yè)財(cái)一體化存在的困境和對策，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)一體化;產(chǎn)融一體化;市場經(jīng)濟(jì)

目前，企業(yè)間的競爭不僅是產(chǎn)品與市場的競爭，更是商業(yè)模式的競爭，隨著企業(yè)間競爭的加劇和全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中各種非傳統(tǒng)挑戰(zhàn)的出現(xiàn)，競爭削弱了企業(yè)的外部發(fā)展能力，企業(yè)要發(fā)展并降低風(fēng)險(xiǎn)和壓力，必須根據(jù)自身需要進(jìn)行改革，以適應(yīng)新的公司治理趨勢。業(yè)財(cái)一體化將企業(yè)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程相結(jié)合，以最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，消除信息孤島，實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以便更好地進(jìn)行管理。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化概述

（一）業(yè)財(cái)一體化的概念

企業(yè)業(yè)財(cái)一體化是一種全過程的動(dòng)態(tài)管理，以公司活動(dòng)為原則，將財(cái)務(wù)活動(dòng)融入公司，以創(chuàng)造公司的核心價(jià)值和充分發(fā)揮公司的作用協(xié)助財(cái)務(wù)管理的管理、控制功能。企業(yè)的核心是創(chuàng)造附加值，財(cái)務(wù)管理本身不能直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，而是通過管理附加值創(chuàng)造效益?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理不局限于傳統(tǒng)的融資、投資、營運(yùn)資金、利潤分享。從戰(zhàn)略的角度看，企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的核心應(yīng)該是對企業(yè)價(jià)值管理的深刻把握，所有貿(mào)易流動(dòng)的趨勢就是資本流動(dòng)的趨勢，所有貿(mào)易流動(dòng)的結(jié)果最終都會(huì)被收集到財(cái)務(wù)信息中。

（二）企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的重要性

促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營活動(dòng)的全面整合，找出影響企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營活動(dòng)整合的主要因素，并采取合理的實(shí)施方式，對企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營活動(dòng)的全面整合、協(xié)調(diào)發(fā)展，能夠使公司在激烈的市場競爭中立于不敗之地，有助于轉(zhuǎn)變公司治理的相關(guān)理念，使公司治理更加科學(xué)化;在數(shù)字化和信息化管理時(shí)期，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化能很好地消除信息孤島，使企業(yè)更充分利用信息科學(xué)決策，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，全面宏觀地利用企業(yè)的資金資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化;在互聯(lián)網(wǎng)普及的時(shí)代，以網(wǎng)絡(luò)交易的商業(yè)模式和企業(yè)組織信息化系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)為基礎(chǔ)，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)思維模式，可以極大提高業(yè)財(cái)和管理工作的效率，從而緩解財(cái)務(wù)管理工作之間控制和效率的矛盾，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)銜接，還可以利用線上信息的公開透明，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和有效性。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化存在的問題

鑒于業(yè)財(cái)一體化模式帶來的種種優(yōu)勢，目前業(yè)財(cái)一體化模式逐漸普及，但是由于其處于初步應(yīng)用階段，給企業(yè)帶來方便的同時(shí)也存在著一些問題，企業(yè)要想發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化模式的最大效用，還應(yīng)該謹(jǐn)慎對待以下問題。

（一）業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融合困難

一直以來業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間都是獨(dú)立運(yùn)作的，存在的交集較少，業(yè)財(cái)一體化則是將兩個(gè)部門的工作融合在一起，雖然可以為公司的管理帶來事半功倍的效果，但是在最開始的融合中也存在一定的矛盾。由于工作性質(zhì)的不同，在一些問題上，雙方不能理解對方的工作，雖然對于企業(yè)整體來說，雙方最終目標(biāo)一致，但是由于各自的工作存在相對獨(dú)立性，無法達(dá)到工作要求的統(tǒng)一，因此產(chǎn)生矛盾。

（二）財(cái)務(wù)共享中心流于形式

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)是基于信息共享而存在的。因此，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門通過信息的傳遞獲取對方的工作進(jìn)展情況，相互之間對于企業(yè)業(yè)務(wù)缺乏面對面的有效溝通。財(cái)務(wù)人員接觸的只是業(yè)務(wù)人員上報(bào)的數(shù)據(jù)，他們對于數(shù)據(jù)的來源以及業(yè)務(wù)情況的了解并不全面，無法針對具體情況進(jìn)行分析。因此，財(cái)務(wù)人員難以正確指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，也不能為企業(yè)決策提供充分的技術(shù)支持。

（三）基層財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，雖然基層財(cái)務(wù)人員的工作也比較基礎(chǔ)，但是其可能身兼數(shù)職，可以很快地熟悉整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，進(jìn)而勝任不同的財(cái)務(wù)崗位。在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)處理流程雖然更規(guī)范化，但是每個(gè)流程也更加單一化，崗位設(shè)置比較簡單而且具有重復(fù)性，在這種情況下，基層財(cái)務(wù)人員能夠接觸的實(shí)務(wù)工作是有限的，則不利于財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力的提升，其職業(yè)發(fā)展也將面臨挑戰(zhàn)。

（四）增加信息管理成本

業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)得益于信息技術(shù)的發(fā)展，所以要保證財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)現(xiàn)，必須要保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的萬無一失。這將意味著必須有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這個(gè)龐大系統(tǒng)的維護(hù)和運(yùn)營。因此，將增加企業(yè)的信息管理成本。目前財(cái)務(wù)共享模式尚處于初步試用中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立尚不完善且存在一定的漏洞，需要在實(shí)踐中予以發(fā)現(xiàn)，這些將是隱形的信息管理成本。

三、加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的對策

業(yè)財(cái)一體化是一種管理思維、一種管理理念，它打破了固有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的邊界管理，通過走出去、融進(jìn)來，提升企業(yè)管理的導(dǎo)向性、融合性和效益性。實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理，要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行打造。

（一）以信息化為媒介，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合

信息化手段是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢，企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用信息化手段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展，開通供應(yīng)鏈管理、固定資產(chǎn)管理、合同管理等模塊，建立ERP信息化管理平臺(tái)，形成相對完善的信息傳遞機(jī)制、線上審批流程，為財(cái)務(wù)核算和實(shí)物資產(chǎn)管理提供了很大的便利。通過信息化為媒介推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)，使得業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間不再是獨(dú)立運(yùn)作的，增加了彼此之間的交集，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合，雙方部門人員更能理解對方的工作，減少了日常工作中的矛盾，提高了問題解決的效率。

（二）建立信息化財(cái)務(wù)共享中心

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，實(shí)行信息化成為財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的主要發(fā)展趨勢。企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，最為關(guān)鍵的是以信息技術(shù)工具為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個(gè)以先進(jìn)的信息系統(tǒng)為支撐的財(cái)務(wù)共享中心，打通企業(yè)業(yè)務(wù)流通和財(cái)務(wù)流通的全流程管理，將財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)融合。財(cái)務(wù)人員可以通過信息系統(tǒng)中共享的業(yè)務(wù)信息，了解數(shù)據(jù)的來源以及對企業(yè)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全面了解，針對企業(yè)遇到的具體問題進(jìn)行分析，以便正確指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，為企業(yè)決策提供充分的技術(shù)支持。

（三）提升企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展競爭力

任正非在華為員工前曾說過：“不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)只能提供低價(jià)值的服務(wù)?！睒I(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)提出了更高的要求，既要對自身財(cái)務(wù)知識(shí)更加專業(yè)，還要對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的流程更加熟悉，只有這樣財(cái)務(wù)人員在遇到具體業(yè)務(wù)問題時(shí)，才能提出更有針對性的意見。因此，企業(yè)經(jīng)常性的開展員工培訓(xùn)是十分必要的，確保財(cái)務(wù)人員有效的提升綜合能力和素質(zhì)。另外，企業(yè)通過信息化工具推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)，使得財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以更多的了解彼此間的信息，相互之間增加了有效溝通，財(cái)務(wù)人員通過業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)快速地熟悉整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，進(jìn)而勝任不同的財(cái)務(wù)崗位，有利于財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力的提升，從而提升其職業(yè)發(fā)展的競爭力。

（四）分階段構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)

業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)以信息技術(shù)的發(fā)展作為基礎(chǔ)，所以要構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)并且各項(xiàng)功能得以實(shí)現(xiàn)，必須要保證企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)有充足的人力、物力和財(cái)力支撐，保障龐大的業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)系統(tǒng)的維護(hù)和運(yùn)營。企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)前，應(yīng)當(dāng)做好科學(xué)的規(guī)劃和構(gòu)建步驟，既要考慮平臺(tái)構(gòu)建平臺(tái)所增加企業(yè)的信息管理顯性成本，也應(yīng)當(dāng)充分考慮到業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)建立有需要進(jìn)一步完善的地方，甚至存在一定的系統(tǒng)缺陷，這些系統(tǒng)缺陷可能會(huì)給企業(yè)帶來隱形的信息管理成本。所以在許多企業(yè)并未完全脫離傳統(tǒng)集中式管理模式的今天，業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)有科學(xué)的規(guī)劃，分步分階段穩(wěn)健推進(jìn)。因此，先在部分公司試點(diǎn)建立業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)數(shù)據(jù)分中心，并且對其治理和管控。等到與公司業(yè)務(wù)融合度高些后，全面推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化信息平臺(tái)的建設(shè)，并與管理中心相協(xié)調(diào)，從而將企業(yè)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程有機(jī)結(jié)合，以最大限度地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。

四、結(jié)語

目前，企業(yè)實(shí)施的業(yè)財(cái)一體化主要集中在信息處理過程上，然而，在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)在現(xiàn)代信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)主體和經(jīng)濟(jì)行為支配下的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員要從原來的會(huì)計(jì)導(dǎo)向轉(zhuǎn)向預(yù)測、決策、支持和服務(wù)導(dǎo)向，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)服務(wù)的專業(yè)能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司治理與控制的時(shí)間缺口和潛在風(fēng)險(xiǎn)，建立預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部控制，促進(jìn)企業(yè)整合和財(cái)務(wù)整合體系建設(shè)，為企業(yè)價(jià)值最大化做出貢獻(xiàn)。

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（作者單位：中國鐵塔股份有限公司山東省分公司）