電站鍋爐制造企業(yè)存貨管理

張丹

摘 要：存貨是電站鍋爐制造企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，本文通過(guò)對(duì)電站鍋爐制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，探討提高存貨管理水平的措施，通過(guò)對(duì)存貨的有效管理，減少存貨積壓，提高企業(yè)資金使用效率，提升資產(chǎn)效能，降低存貨管理成本，助力企業(yè)提質(zhì)增效。

關(guān)鍵詞：存貨;存貨管理;積壓;措施

一、存貨及存貨管理的重要性

存貨是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。存貨管理就是指通過(guò)一定的方法和措施，在保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下對(duì)存貨進(jìn)行有效配置。對(duì)電站鍋爐制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是要使存貨儲(chǔ)備保持在合理水平，最大限度地減少存貨積壓、報(bào)廢和毀損，加速資金周轉(zhuǎn)，其中減少積壓是重點(diǎn)和難點(diǎn)。存貨管理的重要性。

（一）從存貨管理理論看

存貨在資產(chǎn)負(fù)債表上屬于流動(dòng)資產(chǎn)，然而就目前流行的存貨管理觀點(diǎn)來(lái)說(shuō)，存貨并非資產(chǎn)而是成本的積壓，存貨不足雖然可能無(wú)法滿足生產(chǎn)進(jìn)度的需要，引發(fā)客戶的不滿，進(jìn)而造成訂單的流失，但是過(guò)多的存貨將會(huì)占用企業(yè)大量的資金，增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、管理人員人工成本在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。

（二）從電站鍋爐行業(yè)的特殊性看

電站鍋爐制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有生產(chǎn)準(zhǔn)備投入早，生產(chǎn)周期長(zhǎng)，儲(chǔ)存存貨種類多，存貨占用資金金額大，產(chǎn)品銷售受國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策影響大等顯著特點(diǎn)。在目前火電設(shè)備市場(chǎng)低迷、產(chǎn)能遠(yuǎn)大于需求、競(jìng)爭(zhēng)加劇的背景下，電站鍋爐制造企業(yè)普遍處于微利或虧損狀態(tài)。存貨對(duì)電站鍋爐制造企業(yè)而言，不僅是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可或缺的重要組成部分，而且在降低生產(chǎn)成本方面有巨大潛力可挖，直接關(guān)系到企業(yè)資金使用效率和效益獲取能力。積壓存貨不僅占用企業(yè)大量資金，還增加了企業(yè)管理成本和兩金管控風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，電站鍋爐制造企業(yè)應(yīng)高度重視存貨管理工作。

二、電站鍋爐制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的積累和信息化建設(shè)的加強(qiáng)，電站鍋爐制造企業(yè)內(nèi)部管理水平逐步提高，存貨管理水平也有所提升，但總體來(lái)說(shuō)還是存在管理模式相對(duì)粗放的問(wèn)題，突出體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

（一）存貨積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重，造成積壓的原因多樣化

電站鍋爐是火力發(fā)電廠三大主機(jī)中體型最龐大、實(shí)體構(gòu)成最復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)備，其中部分部件制造需要的原材料對(duì)材料等級(jí)要求高且價(jià)值也較高，部分原材料由于業(yè)主的要求或者國(guó)內(nèi)自主生產(chǎn)不足的限制需要進(jìn)口，電站鍋爐又多為非標(biāo)設(shè)備，部分原材料需要特殊定制。目前，鍋爐產(chǎn)品的發(fā)展方向是節(jié)能、環(huán)保、高效，因此一旦產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)優(yōu)化或技術(shù)淘汰，原購(gòu)買鍋爐用料就可能不適應(yīng)現(xiàn)有設(shè)計(jì)需求，又由于部分材料的特殊性，不具有通用性，就容易造成積壓。

由于國(guó)家環(huán)保政策的日益趨嚴(yán)，鍋爐產(chǎn)品由于受政策性影響因素較大，項(xiàng)目終止或暫停執(zhí)行的情況時(shí)有發(fā)生。項(xiàng)目何時(shí)能重新啟動(dòng)也屬于外部因素難以掌控，已備物料短時(shí)間或者長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都面臨不能使用的情況，形成積壓。

目前火電設(shè)備市場(chǎng)低迷，國(guó)家環(huán)保政策也將持續(xù)實(shí)行，有些企業(yè)由于對(duì)市場(chǎng)和技術(shù)的判斷偏差，原采購(gòu)有作為戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備備用的存貨，由于市場(chǎng)、技術(shù)等各種原因幾乎用不上，形成積壓。部分存貨需在特定環(huán)境下儲(chǔ)存，由于管理不善、存放不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е麓尕涀冑|(zhì)損毀，如繼續(xù)使用會(huì)造成產(chǎn)品性能下降或者產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，不能使用，造成積壓。由于對(duì)存貨的管理意識(shí)缺乏，對(duì)應(yīng)管理模式較為粗放，責(zé)任意識(shí)不到位，對(duì)材料用量計(jì)算精確度不夠，各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)原材料采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行拋算，缺乏監(jiān)督和檢查，造成純屬多買的情況，形成積壓。

綜上所述，由于種種歷史和現(xiàn)實(shí)、外在和內(nèi)在的原因，電站鍋爐制造企業(yè)存貨積壓?jiǎn)栴}越發(fā)嚴(yán)重，根源還是在于企業(yè)缺乏管理意識(shí)和有效手段，鍋爐行業(yè)一般都是接到訂單再進(jìn)行生產(chǎn)，存貨管理的重點(diǎn)常常只是在保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)，為滿足訂單需求，一味不斷地增加庫(kù)存物資，總是覺(jué)得買來(lái)放著總比要生產(chǎn)了而沒(méi)有材料強(qiáng)。

（二）信息化程度不高，信息化水平亟待提升

目前大多數(shù)大型電站鍋爐制造企業(yè)在存貨管理上已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化，但功能上也僅為了滿足核算需求，并沒(méi)有對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，也并未實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨從業(yè)務(wù)前端即采購(gòu)計(jì)劃、到存貨入庫(kù)出庫(kù)以及最后產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理。甚至還有小部分企業(yè)存貨管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)還有手工賬的情況，數(shù)據(jù)提取和統(tǒng)計(jì)都非常困難，管理手段還比較原始。

三、提高存貨管理水平的措施

存貨管理是電站鍋爐制造企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容之一，合理且高效的存貨管理能幫助企業(yè)降低成本提高效益。針對(duì)上述問(wèn)題提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

（一）改變觀念，強(qiáng)化存貨管理意識(shí)

1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層要重視存貨管理

堅(jiān)持事實(shí)就是的原則，反對(duì)口頭上、形式上的重視，將存貨管理納入公司年度方針目標(biāo)管理，提高到企業(yè)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)完成、降本增效實(shí)施的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。從公司高層到管理中層、職能部門(mén)都要提高加強(qiáng)存貨管理的觀念，不能只注重資金管理、項(xiàng)目管理，只看重眼前利益，而忽視存貨管理帶來(lái)的價(jià)值，形成正確的效益理念，充分利用資源。

2.全員參與存貨管理，提高存貨風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

將存貨管理的正確理念傳到每一位員工，讓員工意識(shí)到“實(shí)物與價(jià)值管理并重”，讓項(xiàng)目、采購(gòu)、物管、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等相關(guān)部門(mén)均參與到存貨的管理之中，實(shí)現(xiàn)存貨管理相關(guān)信息共通共享，營(yíng)造全員參與的氛圍，提高存貨管理效率。

（二）做好源頭控制，抓住問(wèn)題的根本

1.建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)體系

選用實(shí)力和信譽(yù)都過(guò)關(guān)的企業(yè)作為供應(yīng)商，形成良性合作關(guān)系，保障物料供應(yīng)的穩(wěn)定性、及時(shí)性和高質(zhì)量，降低形成不良存貨的概率和生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)。

2.提高計(jì)劃準(zhǔn)確性，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)數(shù)量要盡可能精確，不能技術(shù)畫(huà)圖拋算一點(diǎn)，項(xiàng)目計(jì)劃又拋算一點(diǎn)，采購(gòu)時(shí)又拋算一點(diǎn)，各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)提升準(zhǔn)確度。電站鍋爐制造企業(yè)屬于純訂單式生產(chǎn)，應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)訂單安排生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合庫(kù)存情況制定采購(gòu)計(jì)劃并采購(gòu)物資。

3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)和研判

對(duì)可能暫停暫緩的項(xiàng)目做好預(yù)警工作，設(shè)立緊急剎車機(jī)制，及時(shí)暫?；蚪K止采購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓。

4.提升研發(fā)設(shè)計(jì)能力和工藝水平

盡量減少特殊定制和非常規(guī)材料的使用，增強(qiáng)材料通用性，避免物資因?yàn)椴怀Ｓ枚纬煞e壓，增加管理成本。

5.加強(qiáng)對(duì)存貨實(shí)物的保管

設(shè)置專人對(duì)不同類別、不同屬性的存貨進(jìn)行保管，保障存貨倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境滿足存貨存放需要，避免因管理不善造成的存貨實(shí)質(zhì)性變質(zhì)損毀，從而減少存貨積壓報(bào)廢損失。

（三）完善管理制度和內(nèi)部控制制度，提升管控水平

1.實(shí)行存貨管理歸口分級(jí)管理責(zé)任制

電站鍋爐制造企業(yè)的存貨價(jià)值較高、種類繁雜且涉及的職能部門(mén)和人員較多，更需要建立科學(xué)有效的管理制度。明確各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離，業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)人員的工作應(yīng)互相監(jiān)督、互相制約。項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)該有詳細(xì)而準(zhǔn)確材料計(jì)劃清單，采購(gòu)應(yīng)該有專門(mén)的合同臺(tái)賬，物管有存貨收發(fā)存詳細(xì)信息，并嚴(yán)格執(zhí)行存貨領(lǐng)用先進(jìn)先出。存貨應(yīng)按合同號(hào)、客戶、供應(yīng)商名稱、商品類別、數(shù)量及金額、到貨時(shí)間、入庫(kù)時(shí)間、實(shí)際存放地點(diǎn)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度等多維度進(jìn)行有效管控，確保存貨管理流程的順暢。

2.嚴(yán)格執(zhí)行存貨清查盤(pán)點(diǎn)制度

及時(shí)掌握存貨積壓情況，加大處理、處置力度。財(cái)務(wù)應(yīng)按月編制存貨清理報(bào)表，對(duì)存貨明細(xì)及積壓存貨明細(xì)，包括數(shù)量、金額、類別、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)年限等要素要清楚明了，與物資管理部門(mén)就存貨的金額和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，定期和不定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)清理和處置積壓存貨。業(yè)務(wù)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)積壓存貨進(jìn)行鑒別和判定，加大對(duì)積壓存貨的處置力度，能改用代用的及時(shí)加以利用，毀損報(bào)廢無(wú)利用價(jià)值的及時(shí)對(duì)外處置，還可聯(lián)系供應(yīng)商探討采取回購(gòu)的方式，減少存貨積壓，加速資金周轉(zhuǎn)。

3.加強(qiáng)存貨管理執(zhí)行反饋與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

建立定期反饋制度，要求分歸口管理部門(mén)在總歸口管理部門(mén)的組織下按要求反饋存貨管理、利用、處置進(jìn)度等相關(guān)信息，加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào)?？刹扇【幹平荡尕浿軋?bào)、季報(bào)的形式強(qiáng)化信息反饋和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

4.加強(qiáng)對(duì)存貨管理的激勵(lì)與考核

制定科學(xué)合理的存貨管理考核辦法，考核與激勵(lì)并重，提高認(rèn)識(shí)，激發(fā)全員參與存貨管理的熱情，做到人人參與，人人有責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)存貨控制管理，強(qiáng)化存貨利用，減少資金占用，真正提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量和效率。

（四）推進(jìn)存貨信息化建設(shè)，提升信息化水平。

應(yīng)根據(jù)電站鍋爐制造企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際職能部門(mén)設(shè)置，建立存貨管理信息化系統(tǒng)。要在存貨管理各環(huán)節(jié)全面推行信息化管理，規(guī)范和完善存貨管理基礎(chǔ)工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性及信息提取的及時(shí)性，不能讓部分存貨游離于信息化管理之外。在上述基礎(chǔ)上，搭建項(xiàng)目信息共享平臺(tái)，借助信息化手段，打通各部門(mén)之間的溝通渠道，動(dòng)態(tài)跟蹤存貨流轉(zhuǎn)狀態(tài)及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。要實(shí)現(xiàn)技術(shù)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、物資實(shí)物管理部門(mén)之間的信息共享，實(shí)時(shí)掌握存貨狀況，達(dá)到隨時(shí)平衡采購(gòu)計(jì)劃的目標(biāo)，從而保證既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會(huì)形成存貨積壓，降低存貨持有成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本。

重視并完善供應(yīng)鏈管理，在條件和技術(shù)允許的情況下，通過(guò)信息化手段，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間存貨信息共享，降低采購(gòu)成本，減少資金占用，同時(shí)與供應(yīng)商之間形成良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，互惠共贏。

結(jié)束語(yǔ)：

存貨管理與電站鍋爐制造企業(yè)的效益息息相關(guān)，存貨管理是電站鍋爐制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中十分重要的一環(huán)，對(duì)存貨管控太嚴(yán)會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度從而影響銷售訂單的簽訂，管控太松會(huì)影響企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)性，加劇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和兩金管控風(fēng)險(xiǎn)，增加財(cái)務(wù)管理的壓力。因此，在保證企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的同時(shí)，應(yīng)合理保持存貨儲(chǔ)備水平，運(yùn)營(yíng)靈活有效的管控手段，持續(xù)改進(jìn)，減少積壓，提高資產(chǎn)使用效率，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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