宋彥
摘? ? ?要:現(xiàn)在,我國正處于市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理以會計(jì)核算為核心,能否規(guī)范化管理會計(jì)核算對企業(yè)的經(jīng)營起制約作用。本文從會計(jì)核算規(guī)范化管理的意義、目前存在的問題、如何升級管理方式三方面入手,意在為企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理提出有效建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)核算;規(guī)范化管理
會計(jì)核算的主要職能是對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算工作,包括事前核算和事中核算。事前核算能夠預(yù)算工作進(jìn)程中的情況,提出相應(yīng)改進(jìn)措施;事中預(yù)算是在核算過程中找出問題,并及時解決,這對企業(yè)管理層的要求較高,需要以發(fā)展眼光看待問題。兩次會計(jì)核算如果受到規(guī)范化管理,就能夠提升核算效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。
1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的意義
企業(yè)會計(jì)核算是企業(yè)保持經(jīng)濟(jì)水平穩(wěn)定、降低投資風(fēng)險(xiǎn)、完善配置情況的重要步驟,規(guī)范化管理會計(jì)核算過程能夠平衡市場經(jīng)濟(jì),促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。目前來說,企業(yè)會計(jì)核算匯報(bào)的對象有兩類,一是向企業(yè)高層提供綜合的財(cái)務(wù)報(bào)表,二是向企業(yè)管理者提供決策參考信息,這兩方面共同作用,使企業(yè)內(nèi)部的管理更加科學(xué)準(zhǔn)確。根據(jù)中央廣播電視總臺中國之聲《新聞和報(bào)紙摘要》報(bào)道,全國統(tǒng)計(jì)工作會議即將召開,今年將全面實(shí)施地區(qū)生產(chǎn)總值統(tǒng)一核算。國家對于核算工作的要求已經(jīng)達(dá)到一個高度,由此可見,企業(yè)應(yīng)該將會計(jì)核算工作納入企業(yè)發(fā)展的必要條件之一,向國家規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)看齊,努力將會計(jì)核算融入端口對接方向,提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。
2.企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理存在的問題
2.1會計(jì)核算的制度不夠完整
現(xiàn)在很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度并不完整,導(dǎo)致會計(jì)核算過程出現(xiàn)很多問題,財(cái)務(wù)人員不能按照規(guī)范的制度執(zhí)行核算工作。首先,有很多企業(yè)專門設(shè)立虧損賬面來欺騙稅務(wù)局,做出盈利賬面來展現(xiàn)給銀行看,這就導(dǎo)致企業(yè)真正的財(cái)務(wù)情況模糊,給企業(yè)將來的管理與發(fā)展帶來麻煩。2017年陜西省水利廳出納閔某因挪用2500余萬元公款獲刑12年,而后省水利廳會計(jì)核算中心會計(jì)高某、洪某,財(cái)務(wù)審計(jì)處副處長、機(jī)關(guān)會計(jì)核算中心主任惠某均因涉嫌玩忽職守被檢察機(jī)關(guān)取保候?qū)?。從上面的例子可以看出,現(xiàn)在企業(yè)和政府的會計(jì)核算制度都存在一定漏洞,如果知法犯法,一定會東窗事發(fā)得到該有的懲罰。除了有財(cái)務(wù)管理中的虛假信息,還會有一些企業(yè)沒有明確的核算主體,一些企業(yè)的資產(chǎn)與董事的個人資產(chǎn)混雜不清,會計(jì)人員在核算時也無法將企業(yè)資產(chǎn)分離出來,這類企業(yè)的會計(jì)核算制度往往形同虛設(shè),企業(yè)的財(cái)務(wù)模糊不清。會計(jì)核算制度不健全已經(jīng)成為限制企業(yè)發(fā)展的主要原因之一,并且很多大中小企業(yè)的制度都沒有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),所以建立規(guī)范制度刻不容緩。其次,有些企業(yè)不按照相關(guān)規(guī)定來建立賬戶,企業(yè)的共有賬戶魚龍混雜,給市場監(jiān)管帶來了很多不便。因?yàn)楦髌髽I(yè)的經(jīng)營性質(zhì)有所不同,所以建立賬戶要考慮的問題也不盡相同。有些企業(yè)沒有按照法律要求建立足夠的賬戶,有些企業(yè)沒有將企業(yè)賬戶與私人賬戶分開,這都是企業(yè)在賬戶管理方面的漏洞。除此之外,還有些企業(yè)經(jīng)常不按照公司財(cái)務(wù)的實(shí)際情況記錄賬戶,這樣就會導(dǎo)致賬目核查困難重重。以上這些不正規(guī)的賬戶建立都會在會計(jì)考核中體現(xiàn)出來,不完善的考核科目、賬戶漏洞會對會計(jì)核算產(chǎn)生十分惡劣的影響。
2.2會計(jì)核算的監(jiān)督不能達(dá)標(biāo)
企業(yè)的內(nèi)部自我監(jiān)督如果不能達(dá)標(biāo),就會對成本估算、資產(chǎn)評估產(chǎn)生一系列問題。比如缺少準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本核算過程、生產(chǎn)計(jì)量驗(yàn)收工作不公開透明,這些會導(dǎo)致會計(jì)核算失去其基本職能。而引起企業(yè)會計(jì)核算的內(nèi)部監(jiān)督不達(dá)標(biāo)的因素有很多,比如企業(yè)管理者干預(yù)會計(jì)核算工作,使會計(jì)核算的結(jié)果失真,這常見于民營企業(yè)個人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)混合的情況。同時企業(yè)內(nèi)沒有監(jiān)督體系,那么企業(yè)的會計(jì)核算工作就成了形式主義。再如某些小型企業(yè),為了減少某部分的成本提交或者瞞報(bào)稅收,往往隱瞞經(jīng)營情況,而政府監(jiān)督不能深入到每個企業(yè)內(nèi)部,那么企業(yè)的自我監(jiān)督就是企業(yè)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。
2.3從業(yè)人員的管理無法統(tǒng)一
為了適應(yīng)現(xiàn)代社會的要求,企業(yè)會招聘大量高學(xué)歷人才,同樣會計(jì)核算工作也需要高專業(yè)素養(yǎng)人才。但是很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)入企業(yè)時缺乏工作經(jīng)驗(yàn),只有學(xué)歷而無管理、從業(yè)經(jīng)驗(yàn),對各種國家調(diào)控政策的解讀不夠,且對會計(jì)輔助計(jì)算機(jī)程序應(yīng)用不當(dāng),這樣就導(dǎo)致從業(yè)人員的管理無法統(tǒng)一。同時,由于企業(yè)沒有明確的監(jiān)管體系,部分會計(jì)從業(yè)人員缺少工作責(zé)任感,人為的偶然誤差較多,企業(yè)如果對于出現(xiàn)問題的人處罰力度不大,也就無法嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求從業(yè)人員。如果會計(jì)在從事核算工作時沒有高度集中,不僅會影響企業(yè)規(guī)范化管理的統(tǒng)一,甚至?xí)⑵髽I(yè)發(fā)展引入歧途。
2.4會計(jì)基本信息不準(zhǔn)確
企業(yè)中會計(jì)核算的主要工作是統(tǒng)計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),而為了保證工作質(zhì)量就需要企業(yè)會計(jì)的信息真實(shí)可靠。隨著經(jīng)濟(jì)活動越來越多、越來越復(fù)雜,會計(jì)的工作量也越來越大,需要大量的人力、物力、時間、精力對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、撰寫報(bào)告、匯報(bào)工作等任務(wù),這就為會計(jì)核算工作帶來巨大挑戰(zhàn)。同樣現(xiàn)實(shí)中有很多不可抗因素,例如,財(cái)務(wù)人員的個人原因以及企業(yè)的客觀原因?qū)е庐?dāng)天在信息收集和處理時時間延誤,無法及時準(zhǔn)確處理,從而造成賬目信息的缺失,企業(yè)信息出現(xiàn)不完整的情況,就無法保證信息的真實(shí)性與可靠性,給企業(yè)未來發(fā)展帶來隱患。
3.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的方式
3.1健全會計(jì)核算規(guī)范化管理的審計(jì)體系
對于企業(yè)來說,監(jiān)管制度的建立是非常必要的。強(qiáng)化法制建設(shè)為形成規(guī)范化的會計(jì)核算行為提供保障?!督?jīng)濟(jì)法》中對會計(jì)所做的各種核算都有明確要求,如增值稅收的核算是會計(jì)的最基本要求,因稅收作假而被判入刑的人數(shù)不勝數(shù)。以法律條文為基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)構(gòu)建自身的規(guī)范化管理審計(jì)體系,包括接受國家監(jiān)管部門對企業(yè)稅收、財(cái)政情況的實(shí)時監(jiān)督,以及對會計(jì)從業(yè)時信息作假、違規(guī)操作的懲罰制度。健全會計(jì)核算規(guī)范化管理的審計(jì)體系后,不僅企業(yè)會計(jì)核算水平會整體提高,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的控制力也能穩(wěn)步提升。
3.2提高會計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)水平
會計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)水平體現(xiàn)在其對核算工作的負(fù)責(zé)態(tài)度以及處理問題的能力,普遍來講企業(yè)中專職會計(jì)較少,導(dǎo)致企業(yè)整體會計(jì)核算效率不高。由此,可從以下兩個方面提高會計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)水平,首先,通過職業(yè)道德教育、國家法律培訓(xùn)來讓從業(yè)人員樹立職業(yè)責(zé)任感,培養(yǎng)尊嚴(yán)意識,從而在實(shí)際工作中秉公執(zhí)法,清正廉潔,遵守法律規(guī)定。其次,對從業(yè)人員的專業(yè)水平進(jìn)行考核篩選,工作技術(shù)精通、工作效率達(dá)標(biāo)的才能夠繼續(xù)留在財(cái)務(wù)部門,否則予以調(diào)換、辭退工作。通過對這兩方面的嚴(yán)肅整改,會計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)水平一定會有大幅度提高。
3.3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算的全局掌控
在企業(yè)的整體經(jīng)營活動中,管理人員對企業(yè)內(nèi)部的掌控是企業(yè)發(fā)展的核心,在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算時加強(qiáng)全局掌控可以提高會計(jì)部門的工作效率,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理的進(jìn)程。在會計(jì)核算過程中,管理人員的掌控可以分為以下幾方面:一是在會計(jì)核算的初始階段,對會計(jì)規(guī)劃有整體了解,對其中的存在的問題加以糾正,為會計(jì)核算的順利進(jìn)行提供保障。二是對會計(jì)核算工作合理分工,財(cái)務(wù)部門需要對信息的保密工作負(fù)責(zé),在工作分配時需要充分考慮各項(xiàng)工作的保密性,在賬目上做到對外保密,對內(nèi)透明,從根本上規(guī)范會計(jì)核算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬目掌控完整。三是在會計(jì)核算的整理階段,企業(yè)需要對賬目總體把關(guān),關(guān)注細(xì)節(jié),為以后的查找提供便利條件??偟膩碚f,只有當(dāng)企業(yè)對會計(jì)核算的全局掌控后,會計(jì)核算才能發(fā)揮其本質(zhì)作用,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造良好環(huán)境。
3.4嚴(yán)格落實(shí)會計(jì)核算的規(guī)范化管理制度
在會計(jì)核算的規(guī)范化管理體系中,單純地建立管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有加大管理力度,規(guī)范核算行為,才能讓規(guī)范化的會計(jì)核算制度給企業(yè)帶來增益。對于財(cái)務(wù)部門來說,規(guī)范化管理制度能夠讓會計(jì)核算工作效率提高、合理合法化。在每次的會計(jì)核算過程中,針對不同工作的特性,依據(jù)規(guī)范化管理制度合理安排工作,從企業(yè)的角度出發(fā)為今后的發(fā)展計(jì)劃提供參考是會計(jì)核算的本質(zhì)功能。將規(guī)范化管理制度細(xì)化,向企業(yè)各部門強(qiáng)調(diào)會計(jì)核算工作的重要性,從而促進(jìn)規(guī)范化管理制度的實(shí)施。企業(yè)管理層嚴(yán)格落實(shí)會計(jì)核算的規(guī)范化管理制度能夠讓企業(yè)信息得到安全保障,為企業(yè)的策劃分析提供幫助,避免因制度落實(shí)問題影響企業(yè)決策,是企業(yè)行成高效工作流程的重要舉措。
3.5企業(yè)外部監(jiān)管部門發(fā)揮監(jiān)督職能
部分企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理制度不夠完善,這國家出臺的相關(guān)法律法規(guī)不夠完善有著一定關(guān)系。在現(xiàn)存的會計(jì)核算相關(guān)條文中,市場對企業(yè)的監(jiān)管力度不夠,只是對觸犯法律的經(jīng)營模式提出警告,而對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作模式?jīng)]有約束,這就導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算不夠?qū)I(yè)。想要讓企業(yè)外部監(jiān)管部門發(fā)揮其應(yīng)用的監(jiān)督職能,需要做到以下幾點(diǎn):首先,市場監(jiān)管需要對企業(yè)整體企劃有所記錄,無論是企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目還是企業(yè)資金鏈的供應(yīng),都要在市場監(jiān)管局有備份。這樣能夠監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格遵守法律法規(guī),重視會計(jì)核算規(guī)范化制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)化。其次,對大型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門監(jiān)督的人員中應(yīng)該設(shè)立政府人員,從公平公正的角度出發(fā),這樣能最大程度避免企業(yè)與財(cái)務(wù)部門做假賬,加強(qiáng)了企業(yè)的可控性,為社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展提供有效監(jiān)督。綜上,在企業(yè)外部設(shè)立專門的監(jiān)管部門是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算規(guī)范化管理的核心步驟之一,通過企業(yè)內(nèi)外兼修的監(jiān)督,一定能夠保證企業(yè)核算的真實(shí)性。
結(jié)束語
在經(jīng)濟(jì)化社會的今天,企業(yè)管理已成為市場經(jīng)濟(jì)關(guān)注的重點(diǎn),其中會計(jì)核算的規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重。企業(yè)首先需要認(rèn)識會計(jì)核算工作在企業(yè)運(yùn)營中的價(jià)值,企業(yè)高層在審計(jì)中不斷找出財(cái)務(wù)部門核算的問題,最后集中建立會計(jì)核算規(guī)范化管理體系。經(jīng)過這幾部分的反思,企業(yè)將大幅度提升會計(jì)核算水平,完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,企業(yè)的業(yè)務(wù)水平會得到質(zhì)的飛躍,企業(yè)的未來發(fā)展必然會健康長遠(yuǎn)。
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