存世寧夏舊方志數(shù)字化整理探析

張玉梅（寧夏社會科學(xué)院）

寧夏有著悠久的歷史和燦爛的文化，方志文獻記載了寧夏的滄桑變化和歷史發(fā)展進程，詳細(xì)反映了寧夏各民族的發(fā)展軌跡，是中華民族文化遺產(chǎn)寶庫中不可或缺的一部分。保護好、傳承好珍貴的歷史文獻，對于弘揚寧夏歷史文化、彰顯文獻自身的文化價值以及進一步深入研究和利用這些珍貴文獻有著重要的歷史和現(xiàn)實意義。

寧夏修志始于宋、元，盛于明、清，民國亦有。據(jù)統(tǒng)計，現(xiàn)存世的寧夏舊方志有33 種。其中，明代6種，清代18 種，民國9 種。目前，國內(nèi)部分收藏機構(gòu)及古籍?dāng)?shù)字化公司已對舊方志進行了數(shù)字化整理。如，貴州省地方志全文數(shù)據(jù)庫共收錄146 本志書的總目提要、69 本省志和15 本舊志的全文；［1］中國數(shù)字方志庫收錄了1949 年以前的地方志類文獻11,000 種、15 萬冊，影像數(shù)據(jù)近千萬頁，全文版書目數(shù)據(jù)2,000種；［2］萬方地方志數(shù)據(jù)庫收錄新方志40,454 種，宋、元、明、清朝老方志100,000 冊，是中國方志收錄最全的數(shù)據(jù)庫。［3］囿于諸多原因，寧夏尚未有機構(gòu)或個人對存世寧夏舊方志開展數(shù)字化整理工作。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，舊方志數(shù)字化已成為其整理開發(fā)的新方向。鑒于此，本文在對存世寧夏舊方志梳理的基礎(chǔ)上，主要從搭建數(shù)字化框架、舊方志的選擇、數(shù)據(jù)庫構(gòu)建、數(shù)據(jù)庫發(fā)布與推廣等方面闡述寧夏舊方志數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建過程。

1 寧夏舊方志數(shù)字化整理構(gòu)想

對存世寧夏舊方志的數(shù)字化整理工作是一項系統(tǒng)工程，建立統(tǒng)一的管理機構(gòu)進行總體規(guī)劃的制定是項目實施的先決條件。按照總體規(guī)劃制定詳細(xì)的工作流程（見下圖），并依照工作流程進行具體實施，才能保證舊方志數(shù)字化工作的有序開展。

圖 舊方志數(shù)字化流程圖

從下圖可以看出，寧夏舊方志數(shù)字化整理過程由準(zhǔn)備、建設(shè)及服務(wù)三個階段組成。其中，準(zhǔn)備階段是數(shù)字化過程的核心階段，包括志書的收錄，軟件、硬件、人員以及系統(tǒng)等方面的配置；建設(shè)階段是數(shù)字化過程中的技術(shù)環(huán)節(jié)，本階段是建立在對信息進行技術(shù)處理的基礎(chǔ)上，包括對收錄的志書進行諸如掃描、修圖、OCR 識別以及進一步的知識庫分類等方面；服務(wù)階段是舊方志數(shù)字化系統(tǒng)建成后用戶獲取服務(wù)的階段，包括對檢索舊方志全文瀏覽、深度檢索、信息重組及形成新的知識庫。

2 舊方志數(shù)字化的底本選擇

底本的選擇是數(shù)字化的重要環(huán)節(jié)，底本的合理性和實用性關(guān)乎數(shù)字化的整體質(zhì)量。數(shù)字化底本的選擇需遵循一定的策略，譬如要從書的狀況、價值判斷、版本篩查、館藏查重等方面綜合判斷某類文獻是否可以進入數(shù)字資源建設(shè)的范疇。國家圖書館數(shù)字方志項目將時間、地域、書品、版刻等因素作為底本選擇依據(jù)。如，從資料的角度來看，要求選擇范圍要寬、地域覆蓋要全，所有1949 年以前成書的方志原刻本和增補本均為數(shù)字化底本的選擇范圍，做到內(nèi)容不斷代，盡量不漏地；從書品、版刻、印刷、裝幀的角度來看，盡量求善、求精、求美，有名家題跋或收藏印章的優(yōu)先選、版本價值高的優(yōu)先選、具有鮮明古籍特征的適量選。［4］

存世的寧夏舊方志種類不多，普遍存在書況欠佳、館藏分散等狀況。因此，對數(shù)字化的底本確定可以從舊志價值和版本兩個方面進行選擇。

2.1 按舊志價值選擇

舊方志按照其刊載內(nèi)容可分為區(qū)域志、行業(yè)志兩大類。其中，區(qū)域志是對該地區(qū)進行全方位記錄的專業(yè)志書。對該類舊志的選擇遵循 “凡志必收” 的原則；行業(yè)志是以某一行業(yè)為對象撰寫的方志，這類志書能夠系統(tǒng)的記載某一行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，具有很強的史料價值和參考價值，應(yīng)予以收錄。

（1） 區(qū)域志。存世明代寧夏舊方志中的區(qū)域志有6 種，包括（弘治）《寧夏新志》 八卷、（嘉靖）《固原州志》 二卷、（嘉靖）《寧夏新志》 八卷、（正統(tǒng)）《寧夏志》 二卷、（萬歷）《固原州志》 二卷、（萬歷）《朔方新志》 五卷，均屬于寧夏地區(qū)的綜合性志書，應(yīng)全部予以收錄。其中，（正統(tǒng)）《寧夏志》 二卷反映了明代之前寧夏地理歷史和文化的全貌，是明代北方 “九邊重鎮(zhèn)” 軍事要區(qū)的第一部方志，存史價值不可低估；（弘治）《寧夏新志》 八卷從政治、軍事、經(jīng)濟、文化等方面反映了明代初期寧夏地區(qū)的概貌，保存了大量的歷史資料。存世清代寧夏方志中的18 種志書全部屬于地區(qū)綜合性志書范疇，應(yīng)全部予以收錄。其中，（康熙）《隆德縣志》 二卷是隆德縣傳世舊志中成書時間最早的一部，其中最有價值的是關(guān)于隆德的土地、賦稅、戶口、隆德人科舉名錄、附載的隆德藝文等。諸如此類的清代寧夏志書應(yīng)均予以收錄。存世民國寧夏舊方志共有9 種，其中區(qū)域志6 種，應(yīng)全部予以收錄。如，《朔方道志》 三十一卷所載與寧夏有關(guān)的歷史、政治、經(jīng)濟、軍事、文化、人物等方面的內(nèi)容，是研究近代寧夏的必讀志書，其編修水平代表了民國時期寧夏舊志的最高水平；《固原縣志》 十二卷全面總結(jié)了民國時期固原的政治、經(jīng)濟、文化、地理、社會生活等情況，尤其是與國計民生有關(guān)的統(tǒng)計資料、時人撰寫的人物傳記和親歷歷史資料等，都為相關(guān)問題的研究提供了難得的詳細(xì)資料。

（2） 行業(yè)志。存世寧夏舊方志中的專業(yè)志有《寧夏省人文地理圖志》 和《寧夏資源志》。其中，《寧夏資源志》 是寧夏物產(chǎn)專業(yè)志，全書用8 萬字來記述寧夏的礦產(chǎn)、畜產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)、園產(chǎn)及特產(chǎn)、林產(chǎn)、植物藥材、水產(chǎn)等資源；《寧夏省人文地理圖志》 代表了民國時期寧夏人文地理研究的最高水平。其志內(nèi)容豐富，篇目設(shè)計比較合理，對寧夏的地理、礦產(chǎn)、民族、宗教、名勝等方方面面進行了比較詳細(xì)的闡述，是民國時期寧夏重要的一部專志。這兩種志書應(yīng)均予以收錄。

此外，還有地情類文獻，其不以 “志” 為題名，以記、考、書、略、典、錄、圖志、外志、志料、志略、材料、文獻錄、事情、文獻志等名稱命名，［5］這類史料刊載的內(nèi)容與區(qū)域志、專業(yè)志互為補充，也應(yīng)收錄。如，《十年來寧夏省政述要》，雖然該書并非是嚴(yán)格意義上的志書，但仍然保留了不少1949 年前寧夏的重要史料，是研究寧夏民國史的重要參考書籍；《寧夏到何處去》 是作者以記者身份于民國三十五年（1946） 四月到寧夏進行為期40 天的采訪考察后，根據(jù)記錄整理而成的介紹寧夏情況的新聞報道集；《寧夏紀(jì)要》 反映了民國時期寧夏生活的方方面面，具有珍貴的史料價值。這些志書及文獻都可作為數(shù)字化方志的底本。

2.2 按舊志版本狀況選擇

版本是古籍的重要屬性，有刻本、抄本、稿本、印本等刊載形式。同一種古籍也存在著各種版本，版本不同，其學(xué)術(shù)價值、文物價值和審美價值也不同。在數(shù)字化舊方志底本選擇時，版本篩選也作為選擇標(biāo)準(zhǔn)之一。

（1） 刻本。從刻本的殘存情況、破損程度、是否為初刻本等方面進行選擇。如（道光）《隆德縣續(xù)志》，寧夏回族自治區(qū)圖書館藏該志的縮微膠片復(fù)制本是影印自現(xiàn)藏于美國國會圖書館的孤本，雖然屬于刻本復(fù)制，但也應(yīng)收錄。但如為偽志書，即使版本為初刻本，也不予收錄。

（2） 抄本。在原刻本丟失、不能被影印等情況下，為了利用其史料價值，只能選擇按照原書抄寫，此類志書也應(yīng)收錄。如《重修靈州志》，國家圖書館、甘肅省圖書館、寧夏靈武市檔案館均藏有該志的手抄殘卷，未見原志書真貌，其抄本應(yīng)收錄。

（3） 稿本。稿本是志書正式出版前的最初形態(tài)，不存在傳寫翻刻的訛舛，也未經(jīng)后人的臆刪妄改，因而是最可靠、最可信的版本。［6］此類志書具有很高的史料價值，應(yīng)收錄。如《西吉縣志》，其具有極其珍貴的史料價值。

（4） 印本。印本分為石印本和鉛印本，均為油墨印刷，其收錄與抄本的收錄相似。具有代表性的是《鹽池縣志》 與《固原縣志》 兩部志書，雖然每卷刊印時間不同、版本不一，但均屬于極難搜集的情況，且為該時期該區(qū)域唯一的一部志書，因此該志書也應(yīng)收錄。

（2）溫度一定時，ND鋼和Corten鋼2種鋼材的無應(yīng)力工況腐蝕速率隨著濃度升高先升高再處于平緩，有應(yīng)力工況腐蝕速率普遍高于無應(yīng)力的，但是在20%濃度時腐蝕速率有所下降。

3 舊方志數(shù)字化必備要素分析

古籍?dāng)?shù)字化既是關(guān)于古籍整理的研究，也是關(guān)于信息技術(shù)應(yīng)用的研究。在其數(shù)字化過程中，各個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。

3.1 性能完備的硬件保障

在舊方志數(shù)字化工作中，硬件的配置關(guān)系到數(shù)字化工作的效率，是數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定的重要保證。① 掃描儀是舊方志數(shù)字化過程中必不可少的硬件之一，其作用是獲取圖像，并將圖像轉(zhuǎn)換成機讀數(shù)據(jù)。② 大容量高密度的存儲設(shè)備是舊方志數(shù)字化整理的存儲中心，包括計算機硬盤、光盤及光盤庫。③ 服務(wù)器是整個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的存儲和處理中心，可靠性、可用性、可擴展性、易用性和可管理性等特點的服務(wù)器配置將會為舊方志數(shù)字化建設(shè)提供更堅實的硬件保障。

3.2 集多功能為一體的軟件系統(tǒng)

集合舊方志文獻掃描系統(tǒng)、舊方志文字處理平臺、數(shù)字信息管理平臺等于一體的集成系統(tǒng)是舊方志數(shù)字化整理的基本保障。①寧夏舊方志圖片掃描系統(tǒng)?？梢允褂弥T如Adobe Photo Shop 等圖像處理軟件，該軟件需支持多種格式的圖片保存，支持Windows 操作系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)與MAC OS。② 舊方志文字處理平臺。該平臺集舊方志的文字錄入、識別功能以及文字校正功能為一體，要求其有非常完善的字庫，裝有各種漢語文字的錄入法、字體庫，即要具備處理楷書、隸書、篆體字、甲骨文等多種字體的功能，又具有造字功能。③數(shù)字信息管理平臺。其是實現(xiàn)古籍全文的高效發(fā)布、瀏覽和檢索的重要平臺。其建立方式有兩種：一是自行研發(fā)；二是選擇成熟的產(chǎn)品。但一般而言，自行研發(fā)需要耗費高額的資金和較長周期的研發(fā)時間。因此，大多數(shù)存藏機構(gòu)采用市場上較為成熟的產(chǎn)品，如青典數(shù)字化系統(tǒng)、北京中易公司數(shù)字化加工系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)可以對舊方志的數(shù)據(jù)進行采集、全文化、自動校對、版式還原、信息入庫和檢索等，適用于處理舊方志等數(shù)字化加工難度大的項目，可以極大地提高數(shù)據(jù)加工的效率。

3.3 數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建

3.3.1 寧夏舊方志影像數(shù)據(jù)庫

影像數(shù)據(jù)庫是將舊方志的原始頁面進行掃描處理后形成的原始數(shù)據(jù)庫，是讀者了解原始文獻最直接的來源。寧夏舊方志影像數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是舊方志數(shù)字化的第一步，對舊方志采用高清晰度的、無邊界的彩色掃描儀進行掃描。掃描儀可以選擇具備壽命冷陰極熒光燈管、對古籍的損壞程度較小的虹光AW560 彩色A4 零邊距掃描儀，掃描參數(shù)設(shè)置為600DPI，以TIFF格式的圖像文件存檔、以JPEG 格式的圖像文件進行網(wǎng)絡(luò)傳輸。值得注意的是，由于圖像采用高分辨率進行掃描采集，文件所占的存儲空間較大，掃描人員可以提前做好文件存儲、備份等方面工作。

3.3.2 寧夏舊方志全文數(shù)據(jù)庫

舊方志全文數(shù)據(jù)庫是在影像數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上對方志的進一步加工，是將舊方志頁面中的文字、圖片等信息通過數(shù)字化方式編碼，形成具有檢索等功能的數(shù)據(jù)庫。目前的舊方志數(shù)據(jù)庫多是將舊方志以圖片的方式展示出來，不提供檢索功能，屬于數(shù)字化方志平臺的初級產(chǎn)品。真正意義上的舊方志數(shù)字化是將舊方志中的文字通過錄入、OCR、編譯等環(huán)節(jié)，紙質(zhì)文本轉(zhuǎn)化為文本字符，最終實現(xiàn)對舊方志頁面文字的編輯及修改，達到舊方志數(shù)字化的最終目的。［5］

存世寧夏舊方志中有大量的生僻字、異體字、模糊字、缺字，涉及到一些人名、地名、物產(chǎn)、圖例、金石等內(nèi)容漫漶不清，一般的輸入法難以將其信息錄入。因此，需采用人工錄入文字的方法。錄入人員可以采用支持7.1 萬個漢字的UNICODE 標(biāo)準(zhǔn)，以減少舊方志文字錄入的誤差。對于部分無法錄入的文字，如方志中的一些地名、人名等可能造成歧義的文字，先要進行文字規(guī)范，之后進行造字處理。因缺字、模糊等導(dǎo)致識別不準(zhǔn)的字用符號“□” 代替，同時將“□” 字進行報備。如，《固原縣志》 共有12 卷，該志書被后人點校過，有近一半的版面存在嚴(yán)重的點校、批注、撕頁等使用痕跡。此類志書在構(gòu)建全文數(shù)據(jù)庫的過程中需要充分考慮文字錄入環(huán)節(jié)的各類規(guī)范，以減少誤差。

3.3.3 寧夏舊方志知識數(shù)據(jù)庫

知識數(shù)據(jù)庫是基于全文數(shù)據(jù)庫的深層次加工。在對存世寧夏舊方志數(shù)字化的過程中，針對寧夏舊方志的特性，構(gòu)建各類專題數(shù)據(jù)庫，即知識數(shù)據(jù)庫。各類專題數(shù)據(jù)庫之間采取超鏈接的技術(shù)進行文獻和知識索取等操作，實現(xiàn)文獻資料的深度研究。如，讀者在檢索《（嘉靖）寧夏新志》 時，可以同時看到其他年代關(guān)于寧夏的各種舊志、后人研究該方志的相關(guān)資料或與該志書有關(guān)的參考工具書等信息。同時，在構(gòu)建寧夏舊方志數(shù)據(jù)庫時，最好可以實現(xiàn)圖文對照的功能，為讀者提供舊方志頁面的數(shù)字圖像版、文字版之間的任意鏈接和切換，并且顯示該志書的版本類型、版刻特征等信息。

寧夏舊方志知識庫的具體內(nèi)容包括：人物知識庫、事件知識庫、地名知識庫、文獻知識庫、民俗知識庫、物產(chǎn)知識庫、民族知識庫、宗教知識庫等8 個知識庫。其中，① 人物知識庫。對舊志書中有人物傳記、人物介紹等資料進行標(biāo)引，按照規(guī)范的人物標(biāo)引方式，如人名+ 字+ 號+ 別名+ 筆名+ 職務(wù)+ 籍貫+ 生平介紹等，構(gòu)建各字段之間的鏈接，形成人物庫；②事件知識庫。對各舊志中記載的、具有重要意義的歷史事件進行標(biāo)識，制作成相應(yīng)的事件庫；③ 地名知識庫。對各舊志中相關(guān)的地名進行標(biāo)識，如地名、原地名、變更信息等，構(gòu)建各字段之間的鏈接，形成地名庫；④ 文獻知識庫。對各舊志中記載的相關(guān)地方文獻的信息進行標(biāo)引（此類文獻一般在志書的藝文卷中），形成舊志文獻知識庫。如，檢索相關(guān)“寧夏八景” 知識點，需要將各志書 “藝文卷” 中相關(guān)的詩、詞、歌、賦等分類標(biāo)引，并建立它們之間的參照關(guān)系，形成文獻庫；⑤ 民俗知識庫。對各舊志中記載的民俗知識點進行標(biāo)識，形成民俗庫；⑥ 物產(chǎn)知識庫。對各舊志中記載的物產(chǎn)知識點進行標(biāo)識，形成物產(chǎn)庫；⑦ 民族知識庫。對各舊志中記載的民族知識點進行標(biāo)識，形成知識庫。在該庫的建設(shè)過程中需要注意的是，由于寧夏自古為多民族融合地區(qū)，在舊志中會記載諸多關(guān)于民族發(fā)展方面的資料，涉及到民族關(guān)系問題的信息，需要單獨作標(biāo)注，以免引起后續(xù)的民族問題；⑧ 宗教知識庫。對各舊志中記載的關(guān)于宗教的信息點進行標(biāo)識，形成宗教庫，其注意事項與民族知識庫類似。

3.4 寧夏舊方志數(shù)字化的應(yīng)用推廣

在構(gòu)建寧夏舊方志各類數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，需要將各類數(shù)據(jù)庫通過用戶平臺進行發(fā)布，即構(gòu)建用戶使用界面，實現(xiàn)古籍內(nèi)容的組織加工、古籍知識的發(fā)掘和可視化呈現(xiàn)。所用的技術(shù)方法包括：運用計算機進行分類標(biāo)引、書目編制、關(guān)鍵詞索引，以及自動標(biāo)點、?？?、注釋、翻譯、編纂等，主要滿足用戶對特定主題或?qū)W科領(lǐng)域內(nèi)的古籍原文內(nèi)容及語義闡釋的需求。［7］

（1） 在用戶界面的設(shè)計上，需要包含檢索和瀏覽這兩種功能：用戶通過在搜索引擎中輸入檢索詞，就可以迅速檢索到數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息；用戶通過瀏覽，在導(dǎo)航和用戶提示下，快速檢索到自己所需要的信息。

（2） 在對影像庫的訪問過程中，用戶界面需實現(xiàn)如下功能：為用戶提供影像在線瀏覽服務(wù)和書目檢索服務(wù)，界面應(yīng)設(shè)置放大、縮小、分版塊復(fù)制、打印等功能。

（3） 針對全文數(shù)據(jù)庫的訪問，用戶界面需實現(xiàn)如下功能：提供全文檢索服務(wù)；用戶界面設(shè)置顯示文字的放大、縮小、批注、打印等功能。

（4） 針對知識庫的訪問，用戶界面需實現(xiàn)如下功能：在對關(guān)鍵字進行檢索時，用戶可以按照自己的需求無障礙地訪問多個數(shù)據(jù)庫，并可自行添加知識元素，逐步擴大數(shù)據(jù)庫的檢索范圍。如，以 “賀蘭山” 為關(guān)鍵詞進行檢索，在 “地名知識庫” 出現(xiàn)所有包含地理信息為 “賀蘭山” 的頁面，在 “民族知識庫” 中出現(xiàn)與 “賀蘭山” 相關(guān)的各民族信息的頁面，在 “人物知識庫” 中出現(xiàn)所有與 “賀蘭山” 相關(guān)的歷史人物，將這些檢索結(jié)果進行整合，形成以 “賀蘭山” 為知識點的新的知識庫。

4 寧夏舊方志數(shù)字化整理的基本保障

目前，我國舊方志數(shù)字化工作已經(jīng)取得了很大的進步，積累了較多經(jīng)驗。寧夏的古籍文獻整理工作尚處于起步階段，在數(shù)字化實施過程中仍存在諸多問題，因此我們需要采取有效措施提高舊方志數(shù)字化建設(shè)水平。

4.1 爭取資金支持

任何文獻的數(shù)字化都要投入大量的資金。舊方志由于紙張、用字情況復(fù)雜等問題，其整理的費用比普通的資料要高出很多。舊方志數(shù)字化所需的專業(yè)掃描設(shè)備、專用文字處理平臺、專用圖像處理軟件及文字識別系統(tǒng)等軟硬件的價格不斐，在后期對舊方志的校對、修版、錄入等人力成本更加昂貴，因此單純靠個人或者一些小的機構(gòu)很難完成整個項目的開發(fā)。針對以上問題，開展舊方志數(shù)字化整理工作的相關(guān)機構(gòu)可以積極主動向上級主管部門申請專項資金，或向社會力量籌措資金，解決自身經(jīng)費不足等問題，并按照項目實施計劃投入專項建設(shè)資金，從而保證數(shù)字化項目的順利實施。

4.2 打造專業(yè)化人才隊伍

寧夏舊方志的數(shù)字化整理工作是一項系統(tǒng)性很強的工程，需要一支含有管理學(xué)、古籍文獻學(xué)、信息學(xué)、歷史學(xué)等專業(yè)的專業(yè)人員隊伍。如，在舊方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期，對底本篩選時會涉及版本鑒定問題，而版本鑒定屬于古籍文獻學(xué)范疇，必須由專業(yè)的古籍鑒定專家承擔(dān)；由于寧夏舊方志體量大，負(fù)責(zé)圖像處理、?？钡墓ぷ魅藛T需要具備高超的技術(shù)水平，在逐頁、逐行、逐字修圖及拼版、排版中，圖像技術(shù)人員需結(jié)合多種圖片處理技術(shù)進行整理修復(fù)，從而達到舊方志數(shù)字化的最佳效果，因此，對存世寧夏舊方志數(shù)字化整理過程中，一支綜合能力較強的人才隊伍是影響數(shù)字化建設(shè)水平的關(guān)鍵要素。在項目實施之前，需要對各環(huán)節(jié)的團隊成員進行系統(tǒng)培訓(xùn)，且成員之間要形成合力，在工作各環(huán)節(jié)建立共建共享機制，積極應(yīng)對遇到的各種問題。同時還要引進考評機制、獎勵機制等，激發(fā)團隊活力，打造專業(yè)化的人才隊伍。

4.3 制定合理規(guī)劃

選題重復(fù)、缺少規(guī)劃等問題是長期困擾古籍?dāng)?shù)字化的一個問題，已有不少學(xué)者意識到必須通過國家層面的機制創(chuàng)新來解決這一難題。［7］目前，國家層面還尚未設(shè)立一個專門的部門來組織、制定國內(nèi)各舊方志數(shù)字化工作的整體規(guī)劃，導(dǎo)致各地舊方志的數(shù)字化工作無章可循，各機構(gòu)往往各成體系，嚴(yán)重影響了我國舊方志數(shù)字化的總體發(fā)展和資源共建共享。古籍?dāng)?shù)字化必須遵守統(tǒng)一規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)的原則。古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)需要各部門相互協(xié)調(diào)，相互配合，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一指揮，避免低質(zhì)量的重復(fù)建設(shè)而造成的資源浪費。成立古籍?dāng)?shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組，是實現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字化資源互補的有效保證。［8］對寧夏舊方志的數(shù)字化整理，首先需要相關(guān)部門對寧夏舊方志進行普查，摸清其存藏、版本狀況等，其次制定科學(xué)合理的整體規(guī)劃方案，完成數(shù)字化整理的頂層設(shè)計。同時成立 “存世寧夏舊方志數(shù)字化整理” 領(lǐng)導(dǎo)小組。數(shù)字化過程需要按照規(guī)劃方案制定切實可行的工作流程，涉及舊方志數(shù)字化的各部門需要明確自身工作職責(zé)，按照工作職責(zé)和分工有序推進各項工作。

4.4 建立統(tǒng)一規(guī)范

對古籍?dāng)?shù)字化工作設(shè)立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)是確保該工作順利進行的基本保障。古籍?dāng)?shù)字化必須堅持統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)的原則。編制標(biāo)準(zhǔn)的古籍目錄是建設(shè)古籍機讀目錄和古籍?dāng)?shù)字化資源共享的基礎(chǔ)。因為只有經(jīng)過深入標(biāo)引和嚴(yán)格規(guī)范控制的數(shù)據(jù)庫才能產(chǎn)生再生資源，而再生資源經(jīng)過有效的排序和篩選，才能實現(xiàn)知識發(fā)現(xiàn)。［8］目前，國家數(shù)字圖書館已設(shè)立了33 個標(biāo)準(zhǔn)，雖然其中大部分已默許成為文化行業(yè)遵守的標(biāo)準(zhǔn)，但是嚴(yán)格來說，我國的古籍?dāng)?shù)字化工作尚未頒布一套有約束性的標(biāo)準(zhǔn)章程，導(dǎo)致各收藏機構(gòu)在開展數(shù)字化工作時采用不同的格式規(guī)范，給讀者使用帶來不便，同時也影響古籍的數(shù)字化發(fā)展。因此，對存世寧夏舊方志的數(shù)字化整理需要遵循一定的數(shù)據(jù)庫規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在構(gòu)建寧夏舊方志書目數(shù)據(jù)庫時，按照題名、著者、主題、出版年、出版地、出版者、版本情況、館藏信息、內(nèi)容提要的格式進行書目數(shù)據(jù)庫的著錄；構(gòu)建寧夏舊方志全文數(shù)據(jù)庫時，從版本、存儲、系統(tǒng)、界面等四個方面建立標(biāo)準(zhǔn)，如，采用UNICODE 字符集進行文本處理、支持簡體和繁體的輸入和存儲、支持文本的超鏈接及瀏覽和打印等功能、支持多種操作系統(tǒng)的數(shù)字化整理系統(tǒng)及友好的主界面。

5 結(jié)語

對寧夏歷代舊方志的數(shù)字化整理，是一項偉大的文化工程，對寧夏古籍整理事業(yè)的繁榮發(fā)展起到積極作用，是古籍整理事業(yè)邁向成功的關(guān)鍵一步。加快舊方志整理的步伐，拓展舊方志開發(fā)的渠道，使舊方志古為今用，為社會主義文化事業(yè)作出更大的貢獻。