科技圖書編輯加工中存在的問題及對策

郭玉娟

編輯工作是以圖書或其他媒介為載體，完成科技傳播、知識普及、文化傳承的工作。因此編輯在內(nèi)容加工時一定要精益求精，用“工匠”精神打磨產(chǎn)品。

1 編輯加工過程中存在的問題

1.1 政治問題

中宣部印發(fā)的《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》中，將出版質(zhì)量賦值50 分（總分100分），其中內(nèi)容質(zhì)量一項為42 分。出版物出現(xiàn)嚴(yán)重政治導(dǎo)向錯誤將實行“一票否決”，不僅內(nèi)容質(zhì)量得分為0，社會效益考核亦不合格。

科技圖書雖然內(nèi)容多數(shù)與科技相關(guān)，但依然免不了涉及國家主權(quán)、國界、地圖等政治敏感性問題，而這些情況大多數(shù)是作者不以為意或無此方面意識而疏忽導(dǎo)致的。如果編輯缺乏對國家政策、法律法規(guī)的了解，或者稿件加工過程中不夠仔細(xì)，就會導(dǎo)致錯誤未能及時發(fā)現(xiàn)和更正，從而產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

1.2 專業(yè)知識欠缺

對于科技出版社來說，收到的稿件涉及的專業(yè)較多，日常加工稿件時一般按照科技編輯對口的專業(yè)加工稿件，這在很大程度上提高了稿件的加工效率，避免了因?qū)I(yè)不同而產(chǎn)生的差錯。隨著加工稿件類型的多樣化，稿件中涉及的名詞術(shù)語、專業(yè)知識并非自己對口的專業(yè)，由于對其他專業(yè)知識不甚了解，無法判斷書稿中的相關(guān)專業(yè)內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，稍不留神就容易出現(xiàn)專業(yè)性知識錯誤，嚴(yán)重影響整個書稿的內(nèi)容質(zhì)量。

1.3 將審稿和編輯加工混為一談

審稿是指根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，對圖書內(nèi)容進(jìn)行審讀評價，進(jìn)而確定圖書稿件是否錄用還是退俢[1-2]；編輯加工是指編輯人員對審讀后錄用的書稿的內(nèi)容、圖表、體例格式進(jìn)行修改整理的工作[3]。因此審稿和編輯加工是出版過程中兩個獨立的環(huán)節(jié)。但很多編輯為節(jié)省時間，拿到書稿后直接編輯加工，認(rèn)為在編輯加工的同時即可進(jìn)行審稿工作，最終導(dǎo)致達(dá)不到收稿要求的書稿提前編輯加工，不僅浪費時間、精力和費用，而且影響了策劃編輯與作者之間的關(guān)系，給出版社帶來不良影響和不必要的損失。

1.4 不能準(zhǔn)確界定文稿修改的范圍

對科技圖書而言，編輯加工主要包括文字、圖表、邏輯結(jié)構(gòu)、體例格式的修改處理[4]。但實際加工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)“矯枉過正”或“越位行為”[5]，主要表現(xiàn)在：一是編輯發(fā)現(xiàn)內(nèi)容疑點時不經(jīng)求證，僅憑自己掌握的知識進(jìn)行處理，甚至將正確的內(nèi)容改錯；二是編輯以版面有限為由大幅度刪除原稿的內(nèi)容；三是編輯按照自己的加工風(fēng)格，對書稿中沒有邏輯錯誤和表達(dá)錯誤的內(nèi)容進(jìn)行順序調(diào)整或刪改。

1.5 名詞術(shù)語不規(guī)范問題

名詞術(shù)語不規(guī)范是指未執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對名詞術(shù)語的統(tǒng)一規(guī)定。使用規(guī)范的名詞術(shù)語是準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)孛枋隹茖W(xué)知識和傳播科學(xué)知識的重要方面，但由于不同標(biāo)準(zhǔn)之間科技名詞不一致，導(dǎo)致編輯加工過程中也經(jīng)常使用廢棄的科技名詞或俗稱[6]。例如，底鼓在《煤炭科技名詞》中采用的是底鼓，《煤礦科技術(shù)語巖石力學(xué)》中采用的是底臌。此外，不同專業(yè)之間，相同的名詞所表達(dá)的含義也會不同，例如，溜槽在《煤炭科技名詞》中指[中部]槽，在《電力名詞》《水利科學(xué)技術(shù)名詞》中指短距離輸送混凝土拌和物并防止其分離的木制或鋼制的槽形設(shè)備，在《冶金學(xué)名詞》指重力選礦中的一種簡單的分選機(jī)械。因此編輯在加工書稿時，需要根據(jù)書稿對應(yīng)的專業(yè)正確使用術(shù)語，切不可見詞就改。

1.6 量和單位不規(guī)范

稿件中量和單位不規(guī)范問題主要有：

1）名稱錯誤。一些科技類書稿中常常出現(xiàn)非法定計量單位、非單位符號用作單位符號的現(xiàn)象。對于非法定計量單位一定要換算成法定的計量單位。如公斤要換算成千克，畝應(yīng)換算成平方米，標(biāo)準(zhǔn)大氣壓、毫米汞柱要換算成帕。另外，停止使用英文縮寫做單位符號，如ppm、ppb。一些廢棄的名稱在出版物中也不能使用，如密度不能誤為比重等。

2）正斜體錯誤。正體主要用于明確定義、含義或?qū)Ｓ兴傅姆?、字母、代號、計量單位，以及量符號中具有特殊含義的非量符號下標(biāo)、數(shù)學(xué)公式中的運(yùn)算符號、有固定意義的函數(shù)符號、特殊函數(shù)符號和某些特殊意義的集符號等；斜體主要用于變動性數(shù)字或變動性數(shù)字作下標(biāo)、坐標(biāo)軸名稱及幾何圖形中表示點線面體的字母或這些字母作下標(biāo)，以及矢量、張量、矩陣符號、采用。但要注意：除pH 以外，所有的量的符號都必須使用斜體。單位的國際符號應(yīng)使用正體。

3）大小寫混淆?！读亢蛦挝弧芬?guī)定：除升之外的單位符號為小寫，來源于人名的單位符號的首字母為大寫。例如，g、m、s 等是單位符號，應(yīng)使用小寫。Pa、J 等來源于人名，其首字母應(yīng)大寫。

4）單位名稱不完整或單位使用不規(guī)范。如100立方應(yīng)為100m3，5～10% 應(yīng)為5%～10%，約5～6kg應(yīng)為5～6kg。

1.7 其他方面的問題

1）體例格式。主要注意的問題：同一級標(biāo)題體例不統(tǒng)一；各級標(biāo)題體例混亂；標(biāo)題層次有誤；上下級標(biāo)題重復(fù)。

2）圖、表、公式。作為圖書的重要部分，圖表、公式對用戶理解圖書內(nèi)容有很大幫助。書稿中圖表、公式經(jīng)常存在的問題有：圖是否清晰，是否符合出版要求；圖表內(nèi)容是否與正文內(nèi)容相符；圖表中的外文是否需要翻譯，數(shù)據(jù)或文字是否正確；圖表格式是否規(guī)范，是否存在缺項；圖表中的量和單位是否符合規(guī)范要求，表中數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否正確；公式中符號的大小寫、正斜體、上下標(biāo)是否正確，是否全書一致；公式是否正確，是否符合文章邏輯；量和符號的定義是否有遺漏。

3）參考文獻(xiàn)。主要注意的問題有：格式全書是否統(tǒng)一，是否符合出版規(guī)范；是否存在缺項的問題；參考文獻(xiàn)是否重復(fù)，是否有內(nèi)容錯誤，作者人數(shù)、標(biāo)點符號是否正確；是否與文中所列文獻(xiàn)一一對應(yīng)。

2 解決措施

2.1 增強(qiáng)自身的政治意識

出版物作為一種精神文化產(chǎn)品，具有很強(qiáng)的政治性?？萍季庉嫳仨毦哂袌远ǖ恼涡拍睿粩嗵岣哒卫碚撔摒B(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)法律法規(guī)明令禁止的政治性內(nèi)容，堅決清除。堅決糾正學(xué)術(shù)理念中存在的意識形態(tài)問題，使出版的圖書起到正確的政治導(dǎo)向作用。涉及地圖的書稿，一定要按規(guī)定送審。涉及民族宗教、外交方面等方面的內(nèi)容，一定要按要求進(jìn)行重大選題備案，堅決不打擦邊球，不出政治導(dǎo)向錯誤或偏差。

2.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)

編輯要不斷提高專業(yè)水平，豐富專業(yè)知識，盡力做到博學(xué)多才，夯實編輯能力。日常生活中有針對性的判斷、分析編輯加工實踐中存在的各類差錯。熟悉出版法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行出版行業(yè)的國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，不斷掌握名詞術(shù)語及使用要求[7]。只有這樣，在編輯加工跨學(xué)科稿件內(nèi)容時，才能做到心中有數(shù)，避免出現(xiàn)低級錯誤。

2.3 審稿先行

編輯必須按照“三審制”的要求對稿件進(jìn)行審稿，然后對決定錄用的書稿進(jìn)行加工整理。對專業(yè)性較強(qiáng)的書稿，可以將其送到出版行業(yè)外的相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員進(jìn)行審讀。

2.4 明確編輯加工的范圍

編輯應(yīng)明確自己的加工職責(zé)和加工范圍，加工過程中必須尊重作者，尊重原稿。具體到編輯加工過程中，對所發(fā)現(xiàn)的語法錯誤、錯別字、計量單位錯誤、標(biāo)點符號錯誤、邏輯錯誤、數(shù)字與數(shù)據(jù)錯誤、事實性錯誤、知識性錯誤、觀點錯誤等，必須及時進(jìn)行修改或者退給作者進(jìn)行修改?？筛目刹桓牡囊话悴灰?，可刪可不刪的一般也不要刪，以尊重作者及原稿。凡涉及內(nèi)容方面的實質(zhì)性改動，一定要把修改稿退請作者過目。

編輯人員在編輯加工稿件時需要處理諸多問題，只有不斷加強(qiáng)編輯加工技能和相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，逐步提高自己的專業(yè)知識和編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能使之加工的圖書成為合格的出版物。