建筑施工企業(yè)財務內部控制中存在的問題及對策

王字運

摘要：建筑施工企業(yè)整體的經(jīng)營運轉中項目過程管理至關重要，而在項目過程管理當中涉及多方面的財務工作，例如成本管理、資金管理以及最終的決算清算等工作，這些都是頭等大事。而要做好這些財務工作，依賴于與財務相關內部控制工作效用的發(fā)揮，但是在實際工作中，建筑施工企業(yè)的財務內部控制也存在著一些不足，需要根據(jù)實際情況予以改善。本文主要就建筑施工企業(yè)財務內部控制工作中的現(xiàn)狀進行了分析，指出其需要提升的方面并提出下一步完善財務內部控制工作建議，幫助建筑施工企業(yè)更好地開展財務工作。

關鍵詞：建筑施工企業(yè);財務內控;內部控制

引言

內部控制是一個企業(yè)高效運轉的有效保障工具，而關于財務方面的內部控制對于建筑施工企業(yè)來說尤其重要，因為建筑施工企業(yè)在整個建筑施工過程中由于周期長、投資規(guī)模大，大部分工作都與財務工作息息相關。所以，建筑施工企業(yè)需要關注財務內部控制工作實際情況，并不斷地完善和調整。

一、財務內部控制工作在建筑施工企業(yè)當中的重要性

（一）財務內部控制的有效實施可以防范財務風險

防范管控風險是建筑施工企業(yè)開展內部控制活動的初衷，而在企業(yè)面臨的各類風險當中，很多風險都是由于財務工作引發(fā)或者是由財務風險所誘發(fā)的，例如資金隨意使用而帶來的風險，或者是成本管理不到位造成的企業(yè)項目投入產(chǎn)出率低等。通過有效的財務內部控制工作實施可以幫助建筑施工企業(yè)有效地防范這些風險的發(fā)生或減輕風險對企業(yè)的影響。

（二）有利于建筑施工企業(yè)進行項目整體管理

通過科學有效的財務內部控制制度設置，可以幫助建筑施工企業(yè)更好地進行經(jīng)營管理，尤其是對工程項目建設過程當中的管理，例如整個工程建設項目預算的編制、工程物資的采購、工程物資領用使用以及成本核算等方面，都可以通過恰當?shù)膬炔靠刂苹顒娱_展來有效地把控重點關鍵環(huán)節(jié)，幫助建筑施工企業(yè)更高效有序地推進各項工作推進，進而提高工作效率，防范風險發(fā)生。

（三）有利于建筑施工企業(yè)經(jīng)營效益增加

建筑施工企業(yè)通過財務內部控制的實施，可以有序推進各項工作之間的緊密銜接與結合，實現(xiàn)企業(yè)內部各類資源的優(yōu)化配置，提升企業(yè)整體投入產(chǎn)出比，同時通過工作效率的加快和多個工作環(huán)節(jié)的有效控制，可以保障企業(yè)工程項目進度和質量，利用以上工作開展可以大大提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

二、建筑施工企業(yè)財務內部控制工作中存在的不足

（一）財務內部控制覆蓋面不全

建筑施工企業(yè)不論是在管理過程中，還是在工程項目建設過程中，其涉及的環(huán)節(jié)煩瑣復雜，而且任何一個環(huán)節(jié)基本都涉及相關財務工作，但在現(xiàn)實情況當中，建筑施工企業(yè)對于財務內部控制的建設并沒有做到對所有工作細節(jié)的全面覆蓋。這可能是由于企業(yè)對于自身工作流程和環(huán)節(jié)的梳理不完整，也有可能是由于制度設定的不完善導致財務內部控制工作無法全面覆蓋所涉及的方方面面，造成可能只關注工程項目建設的進度，卻忽略了工程建設中物資采購質量等情況。

（二）財務內部控制工作側重點不夠清晰明確

財務內部控制工作為了充分發(fā)揮其應有的功效，除了要做到對所有相關工作的全面覆蓋，還需要做到重點突出關鍵環(huán)節(jié)的內控工作，因為在建筑施工企業(yè)的建設過程和管理過程當中所有工作有輕重緩急之分。如果說建筑施工企業(yè)沒能夠區(qū)分工作的側重點和重心，所有的工作都采用統(tǒng)一標準來進行，這樣不僅會浪費企業(yè)內部的各項資源，也會容易造成工作走過場的發(fā)生。這就是現(xiàn)在建筑施工企業(yè)會存在的全面抓最終卻什么也抓不住的一種現(xiàn)象。

（三）財務內部控制體系和制度更新不及時

我們常說只有合適的制度才能夠發(fā)揮最大的功效，而一些建筑施工企業(yè)還存在這樣的想法，就是制度制定完了之后可以長久持續(xù)的使用。但是在如今市場變換更迭速度極快的環(huán)境中，建筑施工企業(yè)所面臨的內外部環(huán)境都在隨時發(fā)生變化，可一些企業(yè)卻未能夠及時根據(jù)各種因素變化對制度或者是相關體系進行更新調整，這就會使得原來的制度不再適用于最新的工作流程環(huán)節(jié)，也無法去防范變化之后工作當中所涉及的風險，這樣就會將建筑施工企業(yè)置于一個新的風險環(huán)境當中。當然如果企業(yè)所面臨的因素只是發(fā)揮發(fā)生了微小的變化，企業(yè)可以不進行整體制度或體系的調整，只需要進行工作流程的優(yōu)化，但是如果當外部因素發(fā)生了重大性的變革或者是根本性的變化，則必須進行調整，此時再不進行調整將會使得整個財務內部控制制度失去了對建筑施工企業(yè)財務工作的指導防范作用。

（四）財務內部控制執(zhí)行效果欠佳或者是執(zhí)行力不夠

大部分建筑施工企業(yè)對于財務內部控制的建設是非常重視的，但是對財務內部控制最終是否發(fā)揮了其應有的功效，并沒有進行相應的后評價或者是監(jiān)督，從而導致完善的財務內部控制制度并沒有得到真正地貫徹落實和執(zhí)行，實際上并沒有發(fā)揮對建筑施工企業(yè)的促進作用。導致財務內部控制執(zhí)行效果欠佳的原因有多方面，有可能是因為企業(yè)的監(jiān)督考核約束機制缺失，也就使得相關人員在執(zhí)行內部控制制度時，無所忌憚，不關心工作結果只象征性的走過場;也有可能是相關內部控制工作人員專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)不足，導致其無法將制定的財務內部控制工作制度全面落實執(zhí)行;也有可能是由于建筑施工企業(yè)實行財務內部控制工作人員或者是部門缺乏獨立性，導致整體的監(jiān)控效果不理想，執(zhí)行效果不佳。

三、建筑施工企業(yè)加強財務內部控制工作的有效對策

（一）建立健全財務內部控制制度，確保其全面性和新穎性

建筑施工企業(yè)要想充分發(fā)揮財務內部控制對企業(yè)工程建設和經(jīng)營管理的促進作用，首要條件是要確保有一個健全完善的財務內部控制制度予以支撐。

一方面，建筑施工企業(yè)應當從自身實際情況出發(fā)量體裁衣來制定最合適的財務內控制度。要想確保財務內部控制制度的全面性和適用性，建筑施工企業(yè)第一要務是要對企業(yè)所有工作流程進行全面細致的梳理，對涉及的財務風險點進行一一列示，然后對相關的工作環(huán)節(jié)有的放矢地進行風險評估并以此來制定相應控制活動。這樣可以確保將建筑施工企業(yè)所涉及的全部財務工作環(huán)節(jié)均納入了財務內部控制的監(jiān)督監(jiān)控范圍之內，保證了其全面性。

另一方面，建筑施工企業(yè)應及時對財務內部控制制度進行重檢和更新調整。所有的制度都不是一成不變的，建筑施工企業(yè)所面臨的環(huán)境也是在隨時發(fā)生著變化的，為了保證財務內部控制制度以及相關控制活動能夠切實對企業(yè)當下的建筑施工過程和經(jīng)營管理起到監(jiān)督防控作用，企業(yè)需要及時對財務內部控制制度進行重檢，根據(jù)實際工作效果重新審視其中存在的漏洞或者是不足，并及時進行修補調整。同時，當建筑施工企業(yè)所面臨的內外部因素變動導致企業(yè)財務工作流程或者是財務工作發(fā)生根本性的變化時，建筑施工企業(yè)也需要對財務內部控制制度進行及時的更新調整，以保證制度能夠適應最新的流程，能夠發(fā)現(xiàn)當下工作中新出現(xiàn)的各類風險點。

（二）找準關鍵，明確財務內部控制工作的重心

建筑施工企業(yè)所有的財務工作當中有些工作環(huán)節(jié)中的風險點是比較容易進行控制或是發(fā)現(xiàn)的，但是有些是難以發(fā)現(xiàn)且較難以控制的。為了均衡企業(yè)各項資源，以最少的資源投入獲取最大的工作效果，建筑施工企業(yè)應當要明確財務內部控制工作中的關鍵節(jié)點和重心，有針對性地開展相關內控工作，防范財務風險的同時達到節(jié)約資源的目的。

要求建筑施工企業(yè)首先對自身的所有財務工作流程和財務工作環(huán)節(jié)有明確的了解和掌握，這樣才能夠對整體情況有明晰的認識，并根據(jù)自身經(jīng)營管理目標確定財務工作當中的重點，將其作為財務內部控制工作的主要關注對象。然后，建筑施工企業(yè)應當對整個工作流程進行梳理，對于所有工作環(huán)節(jié)涉及的風險點進行評估，根據(jù)風險發(fā)生的概率以及風險的影響程度確定其重要性，并明確財務內部控制中的重心和側重點。這樣可以集中資源實現(xiàn)精準打擊，對于風險的高發(fā)環(huán)節(jié)開展有針對性的控制活動，確保財務內部控制工作效果。

（三）狠抓落實，發(fā)揮財務內部控制執(zhí)行效果

執(zhí)行力弱是影響建筑施工企業(yè)財務內控效用發(fā)揮的主要障礙之一，而造成執(zhí)行效果不理想的因素有很多方面。因此，建筑施工企業(yè)應該從不足之處著手來強化落實之心，切實提升財務內控執(zhí)行力。

一是，切實履行監(jiān)督考核約束機制，讓所有工作都能夠在監(jiān)督中進行，都能夠受到約束。并且要將相應工作執(zhí)行情況考核與部門、員工的切身利益掛鉤，增強監(jiān)督考核機制的激勵約束力，以通過監(jiān)督考核機制真正將財務內控執(zhí)行力提高，超水平發(fā)揮其應有功效，避免淪為一紙空文或草草應付了事。

二是，提高工作人員專業(yè)能力，保證財務內控工作執(zhí)行到位。盡管現(xiàn)在很多工作都實現(xiàn)了信息自動化，但是人員仍然是工作執(zhí)行的重要參與者，且工作制度、流程、風險評估等都需要有專業(yè)人員來完成。因此，建筑施工企業(yè)應當關注相關工作人員工作能力的提升，包括專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)。確保能夠從專業(yè)角度開展工作，保障各項工作嚴格按照既定標準進行，實現(xiàn)既定目標。

（四）重視信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)財務內控工作質效雙提升

信息技術在企業(yè)各個領域的應用不斷拓廣，而建筑施工企業(yè)對于財務內部控制工作開展的信息化水平還需要進一步的提升，避免造成信息不對稱或者是信息滯后的一些現(xiàn)象，影響財務內控工作的效率和質量。

一方面，建筑施工企業(yè)應當不斷完善自身的財務信息系統(tǒng)。通過強化財務核算以及財務分析與決策等功能，確保施工過程中資金使用以及成本核算等工作的準確性和精準性，以為財務內部控制工作提供高質量的會計信息，防止人為因素造成的信息偏差或者是工作錯誤。

另一方面，建筑施工企業(yè)應當健全財務內部控制信息平臺的建設和使用。由于建設施工企業(yè)項目建設具有，周期長、跨度大等特點，所以管理起來特別困難，如何在一個戰(zhàn)線較長的內控工作當中取得成效，需要確保企業(yè)所有信息的持續(xù)性、延續(xù)性和可獲得性。因此，建筑施工企業(yè)應當集中資源建立一個信息平臺，實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的集中化管理和獲取，解決信息不對稱和信息滯后的不足。

結語

完善財務內部控制工作對于建筑施工企業(yè)而言意義深遠，為了在周期較長的項目建設過程中以及日常經(jīng)營管理中防范各類財務風險，提高企業(yè)經(jīng)營效益，建筑施工企業(yè)應該仔細梳理存在的問題不足并給予正視，通過財務內控制度的建設完善，工作重點內容的明確，執(zhí)行力的監(jiān)督落實，以及信息化系統(tǒng)建設等工作對策，真正實現(xiàn)財務內部控制工作目標，發(fā)揮應有功效。

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