監(jiān)理公司成本核算研究

丁燁

摘要：本文主要分析了監(jiān)理公司成本核算方式的應(yīng)用現(xiàn)狀，重點(diǎn)介紹了幾種比較適合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的成本核算辦法，它不僅能夠克服現(xiàn)有監(jiān)理公司成本核算方式的缺點(diǎn)，而且具有操作性強(qiáng)、計(jì)算速度快、計(jì)算精度高等優(yōu)點(diǎn)。通過對(duì)這幾種全新成本核算辦法的應(yīng)用研究，以期為監(jiān)理公司的快速發(fā)展提供動(dòng)力，并且為監(jiān)理公司的信譽(yù)度保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理公司;成本核算;優(yōu)化措施

引言

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也達(dá)到了高潮，越來越多的資本流入會(huì)計(jì)行業(yè)，幾乎所有行業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的需求也越來越大。監(jiān)理公司就是一種會(huì)計(jì)核算單位，需要遵守相應(yīng)的法律法規(guī)，并且和國家保持相對(duì)應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，其主要工作就是對(duì)自身企業(yè)所負(fù)責(zé)的各類項(xiàng)目進(jìn)行定期的成本核算。然而，監(jiān)理公司在成本核算的過程中還存在著非常多的漏洞，從而導(dǎo)致監(jiān)理公司的真實(shí)現(xiàn)狀無法反映出來。由此，監(jiān)理公司需要對(duì)自己的成本核算過程進(jìn)行系統(tǒng)化的完善，從而促進(jìn)整個(gè)監(jiān)理行業(yè)向上發(fā)展。

一、監(jiān)理公司成本核算過程中存在的問題

信息化社會(huì)和科技型時(shí)代的到來，各行各業(yè)的發(fā)展模式和發(fā)展方向也迎來了新的改變，同樣地企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營策略也不得不隨之調(diào)整。只有緊跟時(shí)代的步伐，才能在瞬息萬變的環(huán)境中抓住發(fā)展機(jī)遇，才能迎合市場(chǎng)需求，進(jìn)而獲得成功。在大的社會(huì)背景下，監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展，必須要考慮到公司成本核算問題，不斷豐富監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展方向，從而推動(dòng)監(jiān)理公司成本核算的信息化和技術(shù)化水平。在實(shí)際工作當(dāng)中，成本核算包括了一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和項(xiàng)目的資金流動(dòng)都發(fā)揮著重要的作用，會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作關(guān)系到整個(gè)監(jiān)理公司的專業(yè)性，項(xiàng)目資金流動(dòng)的穩(wěn)定性則關(guān)系到整個(gè)監(jiān)理公司的具體收益，但是，大多數(shù)監(jiān)理公司往往會(huì)在以下方面存在漏洞。首先，一些會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)功底不牢固，尤其是在會(huì)計(jì)原始憑證的處理方面，一些監(jiān)理公司的會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)原始憑證的審核非常不到位，并且對(duì)于自己所填寫的內(nèi)容有沒有100%的確信度，而且往往內(nèi)容不填寫完整，這樣一來，就會(huì)給工程后期的審核帶來非常多的麻煩。譬如，在會(huì)計(jì)原始憑證的填寫上，許多會(huì)計(jì)工作人員往往沒有非常認(rèn)真的工作態(tài)度，經(jīng)常忘記填寫日期，或者對(duì)于收款人和開票人的個(gè)人信息也沒有填寫完整，整個(gè)原始憑證的隨意性非常大，從而給最后的成本核算帶來了非常大的難度，甚至?xí)霈F(xiàn)非常大的誤差。其次，會(huì)計(jì)工作人員的記賬能力也存在著不足，對(duì)于一些基本的會(huì)計(jì)資料，一些監(jiān)理公司的會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)科目的名稱不熟悉，無法完整填寫，并且這些會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)處理能力也是非常慢的。除此之外，在最后成本核算的過程中，一些監(jiān)理公司項(xiàng)目的負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)故意不將“結(jié)余”一欄中的內(nèi)容填寫清楚，從而使得整個(gè)監(jiān)理公司的真實(shí)經(jīng)濟(jì)情況被掩蓋，這一做法已經(jīng)違背了我國會(huì)計(jì)制度的法律法規(guī)。再次，在賬簿上，一些監(jiān)理公司的會(huì)計(jì)也是非常不負(fù)責(zé)，在賬簿出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下，一些監(jiān)理公司的會(huì)計(jì)人員對(duì)此的處理方法非常不正確，并且，這些會(huì)計(jì)也沒有充分利用公共財(cái)產(chǎn)，從未對(duì)所有的資產(chǎn)進(jìn)行一定的建賬管理，這樣一來，大量的公共財(cái)產(chǎn)就會(huì)被浪費(fèi)。最后，一些會(huì)計(jì)還會(huì)將賬本進(jìn)行混用，或者一本賬本用很多年，從來不對(duì)賬本進(jìn)行整理，從而使得監(jiān)理公司的賬目不清晰，這對(duì)下一階段的經(jīng)營管理會(huì)產(chǎn)生非常大的困難。

從另一方面來說，監(jiān)理公司對(duì)于自身資金成本的管理在時(shí)間和效率上無法達(dá)成一致。在一般情況下，監(jiān)理公司和施工單位是按照約定在每一季度的最后支付監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用，但是，由于整個(gè)工程的施工進(jìn)度完全是由施工單位控制的，從而就導(dǎo)致監(jiān)理公司每個(gè)季度收到的服務(wù)費(fèi)也是不穩(wěn)定的，并且施工單位的實(shí)際付款時(shí)間也是存在不確定因素的，這樣一來，整個(gè)監(jiān)理企業(yè)就無法有效地控制自己的支出和收入，并且在一定時(shí)間內(nèi)無法對(duì)于自身的真實(shí)經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這就會(huì)給監(jiān)理公司的經(jīng)營帶來障礙。除此之外，隨著施工周期逐漸變長，監(jiān)理公司的服務(wù)成本也會(huì)越來越高，對(duì)于一些服務(wù)周期非常長的項(xiàng)目，監(jiān)理公司無法在第一時(shí)間確定這類項(xiàng)目是否已經(jīng)延期，這樣一來，監(jiān)理公司就無法自我的控制各項(xiàng)成本的支出，并且，對(duì)于一些非常偏遠(yuǎn)的工程項(xiàng)目，由于信息交流的問題，監(jiān)理公司對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)展缺乏時(shí)效性的信息，從而使得監(jiān)理公司對(duì)于自身資金的管理缺乏有效性，甚至?xí)霈F(xiàn)一些計(jì)劃外的費(fèi)用，使得監(jiān)理公司承擔(dān)更大的經(jīng)濟(jì)壓力。最后，監(jiān)理公司服務(wù)中的最大一部分就是直接成本，在正常的情況下，直接成本都是在工程結(jié)束后一并結(jié)算，但是由于整個(gè)工程中的不確定因素太多，這就使得監(jiān)理公司無法對(duì)自身的直接成本進(jìn)行合理的核算，從而導(dǎo)致公司的效益存在很大的不確定性，在這些問題的威脅下，監(jiān)理公司的發(fā)展會(huì)遇上非常多的障礙，甚至?xí)屢恍┍O(jiān)理公司出現(xiàn)負(fù)收益的現(xiàn)象。

二、增強(qiáng)監(jiān)理公司核算成本能力的措施

針對(duì)上述的這些情況，一些監(jiān)理公司也制定了相關(guān)的措施去解決現(xiàn)存問題，并且已經(jīng)取得了一定的成效。主要的措施包括以下幾個(gè)方面：

首先，施工單位自身需要加強(qiáng)對(duì)于監(jiān)理公司工作的監(jiān)督。在日常的施工過程中，施工單位可以安排專門的人員去檢查監(jiān)理公司的運(yùn)作和工作人員的行為是否符合國家的法律法規(guī)，如果出現(xiàn)漏洞，一定要在第一時(shí)間內(nèi)提出來，并且向監(jiān)理公司上報(bào)，妥善處理好一系列的問題，這樣才能確保工程項(xiàng)目的順利完成。除此之外，施工單位可以在合同中就向監(jiān)理公司提出一定的要求，以此來維護(hù)自己的合法權(quán)利。

其次，從監(jiān)理公司的角度來說，監(jiān)理公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要更加重視項(xiàng)目資金的管理，尤其是對(duì)于一些資金需求量非常大的項(xiàng)目，監(jiān)理公司的負(fù)責(zé)人員一定要明確這批資金的使用權(quán)限和負(fù)責(zé)人員的具體信息，這樣才能最大程度上提高資金的利用率。并且，對(duì)于一些偏遠(yuǎn)地區(qū)，監(jiān)理公司可以根據(jù)實(shí)際情況提高服務(wù)費(fèi)來補(bǔ)足成本的需求，監(jiān)理公司還需要進(jìn)一步完善報(bào)銷流程，在報(bào)銷的過程中，需要有真實(shí)的票據(jù)和合理的解釋，才能進(jìn)行報(bào)銷工作，如此，監(jiān)理公司的成本才能得到一定的控制。

再次，在信息的及時(shí)傳遞上，監(jiān)理公司還需要改善，在實(shí)際的項(xiàng)目工程中，工程的進(jìn)展信息對(duì)于監(jiān)理公司來說是至關(guān)重要的，這關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的收益，對(duì)于這類問題，監(jiān)理公司需要安排指定的工作人員在工程的施工一線進(jìn)行勘察，并且按照時(shí)間規(guī)定將相關(guān)的信息傳遞給公司，這樣一來，公司內(nèi)部的成本核算人員就會(huì)對(duì)施工項(xiàng)目有著非常明確的了解，從而進(jìn)一步提高核算的精準(zhǔn)度，并且，監(jiān)理公司也需要安排相應(yīng)的管理層人員去監(jiān)督這些一線督察人員的工作，保證收集到的信息是真實(shí)準(zhǔn)確的，在這一過程中，監(jiān)理公司也需要適當(dāng)?shù)靥岣呤┕ひ痪€工作人員的待遇，讓他們以更加認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待工作，如此，這些在一線的工作人員才有可能成為監(jiān)理公司信賴的員工，為公司提供最準(zhǔn)確的信息。

最后，監(jiān)理公司還需要對(duì)自身的監(jiān)理技術(shù)進(jìn)行提高，在如今的監(jiān)理公司中，大多數(shù)企業(yè)都是采用比較相似化的監(jiān)理技術(shù)，缺乏創(chuàng)造性。所以，大多數(shù)監(jiān)理公司的成本也基本會(huì)保持一致。在這方面，一些監(jiān)理公司可以對(duì)自己的監(jiān)理措施和成本核算方式進(jìn)行有效的改善，并且加大對(duì)技術(shù)研究的投入，只要有了全新有效的技術(shù)，就可以在監(jiān)理行業(yè)鶴立雞群，并且也可以給自身的監(jiān)理企業(yè)提供更加有力的發(fā)展保障，除此，監(jiān)理企業(yè)也需要對(duì)人工成本進(jìn)行有效的控制，通過制定相應(yīng)的工作準(zhǔn)則來提高工作人員的工作效率和工作周期，這樣一來，整個(gè)項(xiàng)目的總工作時(shí)間就可以計(jì)算，并且可以有效地避免因?yàn)橥涎影Y帶來的額外人工費(fèi)用，使得整個(gè)監(jiān)理企業(yè)的成本下降，經(jīng)營情況向著良好態(tài)勢(shì)發(fā)展。通過以上措施，監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展會(huì)更加積極向上，施工單位與監(jiān)理行業(yè)的配合也會(huì)更加默契。

三、成本核算的基本原則

（1）合法性原則。合法性原則要求監(jiān)理公司開展成本核算任務(wù)必須合法、合規(guī)，嚴(yán)格控制能夠被計(jì)入成本分錄的項(xiàng)目。

（2）可靠性原則。其包括真實(shí)和可核實(shí)兩個(gè)特點(diǎn)，前者要求成本核算信息與實(shí)際成本利用情況的一致性，確定做到以事實(shí)為依據(jù);后者要求經(jīng)過多方會(huì)計(jì)人員的核算以及對(duì)照，結(jié)果統(tǒng)一，項(xiàng)目明確，內(nèi)容一致。

（3）相關(guān)性原則。其包含了及時(shí)性和實(shí)用性兩個(gè)要求，前者需要明確成本核算的信息獲取及時(shí)和實(shí)時(shí)，保證會(huì)計(jì)信息可以在第一時(shí)間被反饋和應(yīng)用;后者則需要明確會(huì)計(jì)信息的價(jià)值和意義，確保其可以為會(huì)計(jì)政策、公司決策以及成本管理等提供有效信息。

（4）分期核算原則?；诠緯?huì)計(jì)信息的多樣性和時(shí)間性，要求在成本核算的過程中，按照固定的時(shí)間單位，如年度、季度、月度等周期進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的成本核算，并保持整體結(jié)果的一致性，最終得出公司的全年總利潤。

（5）權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。其作為公司成本核算的基本方法和重要原則，要求當(dāng)期會(huì)計(jì)分錄當(dāng)期記錄、當(dāng)期明確，嚴(yán)格按照成本和費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間來進(jìn)行本期會(huì)計(jì)分錄的記入。

（6）實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則。該原則要求在成本核算當(dāng)中，按照實(shí)際發(fā)生的會(huì)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行單位成本的計(jì)算，包括原材料、燃料等支出類型;同時(shí)注意待加工產(chǎn)品和完工產(chǎn)品等類型的分錄記入，從而保障成本分錄記賬的合理性和準(zhǔn)確性。

（7）一致性原則。各公司進(jìn)行成本核算，需堅(jiān)持各個(gè)階段所用會(huì)計(jì)核算方法的一致性，確保各時(shí)間段內(nèi)公司的成本、費(fèi)用以及支出等資料的可核對(duì)性，堅(jiān)持統(tǒng)一的記賬內(nèi)容和金額，使得前后內(nèi)容連貫，記賬明目之間彼此可比。

結(jié)語

總而言之，目前的監(jiān)理行業(yè)在發(fā)展過程中仍然面臨著一定的困境，只要監(jiān)理企業(yè)立足于企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r、各部門有效合作，才能找到突破發(fā)展困境的方法，才能推動(dòng)企業(yè)自身的良性發(fā)展。在實(shí)際的監(jiān)理公司成本核算過程中，監(jiān)理公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要重視提高會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)能力，提高對(duì)成本資金的管理能力，以及對(duì)監(jiān)理公司內(nèi)部工作制度的完善，這樣一來，監(jiān)理公司才不會(huì)在一些基礎(chǔ)工作上出現(xiàn)錯(cuò)誤，企業(yè)的資金利用率才會(huì)進(jìn)一步提高，整個(gè)公司的運(yùn)營情況才會(huì)越來越好。

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