淺談電子招標(biāo)在企業(yè)采購中的應(yīng)用

王冬芝

（新疆新之建工程咨詢有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

一、企業(yè)采用電子采購的優(yōu)勢(shì)

（一）提高了采購效率，縮短了采購周期

電子采購的最大優(yōu)勢(shì)就是提高了采購的效率，傳統(tǒng)的企業(yè)采購需要大量的實(shí)地考察與資料篩選，往往還存在各種人為因素的干擾，造成采購環(huán)節(jié)價(jià)格虛高，質(zhì)量不穩(wěn)定，甚至還會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私的違法違紀(jì)現(xiàn)象。電子采購方式不但能夠快捷高效地對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行篩選與分析，而且提高了采購的透明度，減少了人為因素的干擾，使采購的過程更加公平公正，提高了采購的效率，縮短了采購周期，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

（二）節(jié)約了大量的采購成本

采購一直以來都是企業(yè)內(nèi)非常辛苦的工作，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力進(jìn)行供應(yīng)商的辨別與篩選，通過嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)安全合格，通過嚴(yán)把價(jià)格關(guān)，提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，節(jié)省采購成本。這兩方面的工作，直接影響著采購的效果。電子采購出現(xiàn)后，不斷節(jié)省了企業(yè)大量的人力物力，而且提高了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的把控，通過電子采購平臺(tái)中的價(jià)格信息與原材料質(zhì)量信息的輸出，實(shí)現(xiàn)供求雙方的信息對(duì)等，提高了采購的有效性與最優(yōu)性價(jià)比，降低了采購成本。

（三）減少過量的安全庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)率

傳統(tǒng)的采購方式往往會(huì)造成原材料的積壓，不斷占用了企業(yè)的空間，耗費(fèi)看管的人力物力，而且也增加了生產(chǎn)成本，不利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。電子采購的出現(xiàn)，可以有效地實(shí)現(xiàn)隨用隨買、隨買隨到的便捷性供貨方式。隨著我國電子商務(wù)行業(yè)的迅猛發(fā)展，配套的服務(wù)環(huán)節(jié)也呈現(xiàn)出百花齊放的狀態(tài)。無論是國際運(yùn)輸還是國內(nèi)物流運(yùn)輸體系都發(fā)展得比較成熟，可以承接大宗貨物運(yùn)輸，并且能夠用較快的時(shí)間完成運(yùn)輸，這就大大地減輕了企業(yè)的庫存壓力，可以進(jìn)行靈活的采購方式，提高資金的周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)承受能力。

二、電子招標(biāo)在企業(yè)采購中的應(yīng)用

（一）優(yōu)化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)

為確保企業(yè)的采購工作可以盡快適應(yīng)新的招標(biāo)條件，促進(jìn)企業(yè)采購戰(zhàn)略計(jì)劃的準(zhǔn)確實(shí)施，需與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系，形成良好的供應(yīng)鏈體系，創(chuàng)造雙方共贏局面。為實(shí)現(xiàn)上述發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)需從自身的組織結(jié)構(gòu)方面入手，對(duì)原本的采購組織結(jié)構(gòu)做出改進(jìn)，結(jié)合電子招標(biāo)的新要求，對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與完善，科學(xué)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)組織內(nèi)部人員的合理配置。在以往的企業(yè)采購部門中，組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部很少掌握實(shí)權(quán)，只能被動(dòng)執(zhí)行上層的采購任務(wù)，也不具備參與采購方案及采購計(jì)劃制定的權(quán)利，致使采購方案不合理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生?？梢?，對(duì)采購組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的重要性。企業(yè)應(yīng)賦予采購部門一些實(shí)權(quán)，使其能夠真正參與采購計(jì)劃的決策環(huán)節(jié)，在參與的過程中，往往能夠提出建設(shè)性的意見，保障采購審批流程的進(jìn)一步優(yōu)化。對(duì)采購組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化的過程中，也可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購流程的梳理，從中發(fā)現(xiàn)一些冗余環(huán)節(jié)，此類環(huán)節(jié)可與其他環(huán)節(jié)合并，或者直接取消，保障企業(yè)采購工作的高效開展。

（二）規(guī)范化采購信息流程

傳統(tǒng)的采購模式中人為因素的干擾比較大，在規(guī)范化的采購方面存在較大的欠缺。電子采購則恰好可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購的短板，利用更加透明的方式提高采購信息的收集與比對(duì)，利用數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)最優(yōu)選擇，這種方式可以有效地避免人為的干擾，提高決策的科學(xué)性與合理性。在電子采購的過程中，要注意采用規(guī)范化的采購流程，對(duì)于發(fā)布信息的管理員的賬號(hào)要定期進(jìn)行安全檢查。在評(píng)估與考核過程中，要確保每一位評(píng)審員的賬號(hào)信息的保密與信息的無差別收集，通過數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)采購的最優(yōu)化結(jié)果。

（三）加強(qiáng)物資采購管理人員的培訓(xùn)工作

物資是公司日常運(yùn)營過程中重要的組成部分，物資采購管理工作的開展效果決定著公司運(yùn)營狀況，其能夠干擾到公司項(xiàng)目的資金投入和產(chǎn)品品質(zhì)。所以，公司在運(yùn)營過程中，必須強(qiáng)化物資采購管理工作。采購負(fù)責(zé)人是采購工作的實(shí)施者，通過對(duì)其開展培訓(xùn)教育工作，能夠有效提高物資采購工作效果。在開展學(xué)習(xí)教育工作過程中，首要工作是樹立相關(guān)工作者的創(chuàng)新工作理念，防止壓縮采購成本造成物資質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求的情況出現(xiàn)。其次，相關(guān)工作者需要隨時(shí)收集市場(chǎng)環(huán)境變化信息，依據(jù)公司生產(chǎn)需要和市場(chǎng)環(huán)境調(diào)整采購方案，提升物資采購管理工作質(zhì)量。并且，需要組織相關(guān)工作者進(jìn)行法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化此部分工作人員的法律意識(shí)，約束其工作流程，防止以權(quán)謀私現(xiàn)象的出現(xiàn)，有效保證公司的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）積極推進(jìn)信息化采購

科學(xué)的促進(jìn)信息化購進(jìn)，在落實(shí)工作期間，全部的采購物流和產(chǎn)品相關(guān)庫存數(shù)量能夠在系統(tǒng)中查看，依據(jù)單位運(yùn)營期間具體情況依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)分析軟件針對(duì)物資的用量和各種類別的使用頻率進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，并且估算后續(xù)用量。從而為后期物資的采購提供科學(xué)有效的依據(jù)，確保能夠有效地降低物資運(yùn)送過程中和物資存儲(chǔ)期間的投資成本，進(jìn)而縮減項(xiàng)目資金投入。單位負(fù)責(zé)采購的部分需要持續(xù)依托先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)合理的開展分析工作，及時(shí)測(cè)算項(xiàng)目工程對(duì)于物資與生產(chǎn)儀器的用量，借助單位豐富的資源和錯(cuò)綜復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)格局，粗略地把公司項(xiàng)目材料所有資金、平時(shí)運(yùn)營所有資金和后期發(fā)展所有資金等相關(guān)信息進(jìn)行整理與研究，從而依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境下影響物資價(jià)格的條件，開展研究與分析工作，進(jìn)而測(cè)算物資大概的浮動(dòng)范圍，有助于公司管理者依據(jù)價(jià)格的浮動(dòng)范圍，并考慮到公司具體的運(yùn)營情況，制定有效的物資和原材料的采購時(shí)間與采購數(shù)量，確保采購計(jì)劃的科學(xué)性與可行性，進(jìn)而促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展與進(jìn)步。

三、結(jié)束語

對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營來說，物資采購發(fā)揮著極為重要的作用，在企業(yè)生產(chǎn)中，物資采購供應(yīng)占據(jù)著關(guān)鍵的地位，要確保企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)正常開展，必須獲得所有部門提供的大力支持，要求企業(yè)部門和部門之間彼此交流、正確操作，確保物資采購工作根據(jù)相關(guān)部門穩(wěn)定運(yùn)行，讓企業(yè)物資采購工作和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)有著緊密的聯(lián)系，將二者相結(jié)合，這樣不僅為保證企業(yè)正常生產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，而且可以降低企業(yè)產(chǎn)品的成本，以更好地推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。