王斌
(中油甘肅武威銷售分公司,甘肅 武威 733000)
阿米巴經(jīng)營模式,是由日本著名實(shí)業(yè)家稻盛和夫提出的,基本原理是將公司劃分為許多個(gè)小型組織,每個(gè)組織作為獨(dú)立的利潤中心進(jìn)行獨(dú)立經(jīng)營[1]。本質(zhì)上來看,這一理念就是企業(yè)精細(xì)化管理的體現(xiàn),通過權(quán)責(zé)匹配,激發(fā)每個(gè)經(jīng)營單元的活力,促使全體人體參與經(jīng)營,最終獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。以下結(jié)合實(shí)踐,探討了阿米巴模式在加油站經(jīng)營管理中的應(yīng)用。
阿米巴模式既是一種組織形態(tài),也是一種經(jīng)營理念,其主要特點(diǎn)如下:第一既要順應(yīng)自然規(guī)律,又要為他人創(chuàng)造價(jià)值。在經(jīng)營管理中,一方面滿足全體員工的物質(zhì)需求和精神需求,另一方面為整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會做出貢獻(xiàn)。第二企業(yè)劃分為多個(gè)小集體、小組織,每個(gè)集體和組織設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)核心,經(jīng)授權(quán)后自主經(jīng)營、獨(dú)立核算,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)?;诹炕謾?quán)理念下,不僅能提高經(jīng)營效率和管理水平,也有助于培養(yǎng)人才,促進(jìn)人力資源健康發(fā)展。第三設(shè)置時(shí)間單位核算指標(biāo),在單位時(shí)間內(nèi)追求利潤價(jià)值的最大化,從而激發(fā)員工的主動性,增強(qiáng)員工的歸屬感,鼓勵(lì)崗位創(chuàng)新。
加油站采用阿米巴經(jīng)營模式,首先要解決授權(quán)問題,才能滿足自主營銷、獨(dú)立核算的要求。實(shí)際操作上,將營銷政策的制定權(quán)、銷售價(jià)格變動權(quán)等下放給加油站,其難度比較大,和企業(yè)現(xiàn)行的管理制度相矛盾。
一直以來,加油站按照上級機(jī)關(guān)的指令操作,是一種被動運(yùn)行模式。尤其是重銷量、輕效益的考核體系,導(dǎo)致加油站的市場應(yīng)對能力薄弱,在盈利把控、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面存在不足[2]。
在加油站中,常見營銷方式有價(jià)格優(yōu)惠、電子券、油非促銷、IC卡折扣等,多種優(yōu)惠相疊加,會直接降低利潤空間。對于這一情況,要想實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,應(yīng)該對市場進(jìn)行全面分析,了解客戶的需求,制定差異化的營銷策略,在降低營銷成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效益的提升。
加油站采用的業(yè)績考核模式,是員工關(guān)注的焦點(diǎn),只有將效益指標(biāo)納入考核體系中,并且效益指標(biāo)占比較大,才能確保獨(dú)立核算工作順利進(jìn)行。如此,能改變以噸油為績效標(biāo)準(zhǔn)的模式,促使員工重視經(jīng)營效益,提高自主營銷主動性。
加油站采用阿米巴經(jīng)營模式,獨(dú)立核算時(shí)需要得到上級機(jī)關(guān)人員的支持和指導(dǎo),體現(xiàn)在市場分析、客戶分析,營銷支出控制,快速經(jīng)營決策等方面。這就要求上級機(jī)關(guān)人員深入加油站一線,而不僅僅是出方案、下通知。
第一,優(yōu)化經(jīng)營單元,將加油站作為全方位的核算經(jīng)營單元,除了油品銷量、非油收入、毛利、加油卡等指標(biāo),還要加入可支配費(fèi)用、毛利、利潤等指標(biāo),將其納入考核體系[3]??蓢L試分部門獨(dú)立核算與考核,例如:營銷部門負(fù)責(zé)油品的運(yùn)費(fèi)、庫存等成本控制,結(jié)合市場價(jià)格、站點(diǎn)分布、銷量庫存等情況,主動配送并優(yōu)化路線,從而降低成本。第二,調(diào)整管理重心,機(jī)關(guān)職能從制定政策、下達(dá)指標(biāo)、監(jiān)督考核,轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)助制定指標(biāo)、營銷評估、人員培訓(xùn)等,參與到加油站的經(jīng)營工作。例如:機(jī)關(guān)人員擔(dān)任加油站的“巴長”,他的個(gè)人績效和加油站的績效相掛鉤,加油站經(jīng)營期間的問題,均要向“巴長”匯報(bào),同時(shí)“巴長”指導(dǎo)加油站經(jīng)營。
加油站直接面對市場,賦予自主經(jīng)營權(quán),能在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢,充分發(fā)揮出每個(gè)員工的才智和潛能,真正成為獨(dú)立的經(jīng)營組織??偨Y(jié)起來,這些權(quán)利有銷售目標(biāo)制定權(quán)、營銷決策權(quán)、經(jīng)營費(fèi)用支配權(quán)、薪酬分配權(quán)、非油業(yè)務(wù)合作權(quán)等。以銷售目標(biāo)制定權(quán)為例,不能按照歷史銷量和年度指標(biāo),自上而下分解銷售指標(biāo),而是在分析客戶需求的基礎(chǔ)上,通過月均銷量、潛在客戶開發(fā)增量、預(yù)計(jì)流失量等數(shù)據(jù),來設(shè)置年度銷量目標(biāo),提高銷售目標(biāo)的科學(xué)性、合理性。
上級機(jī)關(guān)對加油站加強(qiáng)工作指導(dǎo),一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是增強(qiáng)員工的算賬能力,具備自主經(jīng)營意識。其一,將算賬能力納入崗位職責(zé),選定加油站的組織核心時(shí),既要有經(jīng)營管理知識,又要掌握會計(jì)基礎(chǔ)知識,營銷和算賬能力要進(jìn)行資格認(rèn)證考核,提高組織核心的綜合素質(zhì)。其二,為了滿足自主經(jīng)營的要求,企業(yè)可編制《加油站經(jīng)營會計(jì)報(bào)表》《客戶檔案信息表》等[4]。其中,前者可以對完成指標(biāo)任務(wù)的量價(jià)利費(fèi)進(jìn)行測算,繼而確定季度和月度經(jīng)營目標(biāo);后者有利于開展客戶分析工作,將客戶劃分為新增、穩(wěn)定、重點(diǎn)、活躍、大折扣、流失等類型,開展針對性的管理工作,既能提升服務(wù)質(zhì)量,又能減輕管理工作量。
阿米巴經(jīng)營模式的應(yīng)用,將個(gè)人目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的雙贏。一方面,加油站要注重企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工的認(rèn)同感,例如定期開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)和教育活動,挖掘員工的典型事跡,舉辦演講活動,進(jìn)行企業(yè)文化測試等,激發(fā)員工的正能量。另一方面,要關(guān)心員工的生活,豐富關(guān)懷形式和內(nèi)容。以加油站新入職員工為例,組織迎新活動,開展生日慶祝會,將關(guān)懷貫穿在結(jié)婚、生育、患病、出差、高溫/寒冷天氣、重要節(jié)日等方面,加強(qiáng)員工與員工之間的溝通、員工與上級機(jī)關(guān)之間的交流。
綜上所述,阿米巴模式是一種成功的組織和管理方法,將其應(yīng)用在加油站中,主要從調(diào)整管理機(jī)制、賦予自主經(jīng)營權(quán)、加強(qiáng)工作指導(dǎo)、建設(shè)企業(yè)文化四個(gè)方面出發(fā)。對加油站而言,應(yīng)該解決授權(quán)、市場、利潤、薪酬與業(yè)績、服務(wù)保障等問題,為阿米巴經(jīng)營模式的運(yùn)用創(chuàng)造有利條件。