信息一體化系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用探討

劉小霞

（鄭州航空港區(qū)興瑞實業(yè)集團(tuán)有限公司，河南 鄭州 450000）

在技術(shù)的快速發(fā)展下，我國信息化水平得到了提升，在信息化技術(shù)的支持下數(shù)據(jù)的處理及共享都得到了改善，而傳統(tǒng)的管理模式難以滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。信息一體化系統(tǒng)是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)產(chǎn)生的一種管理體系，能夠使財務(wù)管理工作得到有效的支持，給企業(yè)發(fā)展帶來幫助。房地產(chǎn)作為我國的重要產(chǎn)業(yè)，伴隨著市場競爭激烈趨勢的發(fā)展，企業(yè)需要加強(qiáng)自身財務(wù)管理，以獲得更多的競爭優(yōu)勢。因此，應(yīng)對信息一體化系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行分析。

一、信息化在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中的作用

（一）協(xié)助企業(yè)對財務(wù)信息進(jìn)行規(guī)劃

房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中借助信息化技術(shù)可構(gòu)建基礎(chǔ)信息參量，例如單價標(biāo)注、房屋售價以及預(yù)付款等，采用先進(jìn)的軟件來設(shè)置不同崗位及權(quán)限，可使財務(wù)管理部門更好地開展各項工作。在建設(shè)及拓展過程中信息化技術(shù)可根據(jù)合同的內(nèi)容對目標(biāo)成本、合同結(jié)算、付款整合賬目進(jìn)行調(diào)整。制定合同前，需要設(shè)定付款時間、限制金額，建立科學(xué)的管理計劃。

（二）提升企業(yè)的資金管理效率

信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠為資金管理帶來幫助，比如在成本管理中，信息系統(tǒng)可調(diào)整成本超支線，還可進(jìn)行預(yù)警，使企業(yè)對經(jīng)營中的成本進(jìn)行調(diào)整，避免造成問題。信息化系統(tǒng)還可進(jìn)行資金的科學(xué)分配，使其符合資金管控的要求。企業(yè)的經(jīng)營者及管理者能夠獲取到準(zhǔn)確詳細(xì)的依據(jù)，使房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)資金得到有效的管理。

（三）保證會計資料的完善性、合理性

房地產(chǎn)企業(yè)賬目造假問題是一種不良的情況，對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了消極影響，同時由于企業(yè)涉及的范圍比較廣，應(yīng)將財務(wù)工作全面落實?？蛇\(yùn)用信息化技術(shù)來提升會計資料的完善性及合理性，實現(xiàn)全面跟蹤，從源頭避免漏賬問題。使用信息化軟件還可使不同的部門高效完成報表制定工作，將數(shù)據(jù)合并到系統(tǒng)中，有效防止了假賬問題。

二、信息一體化在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

一體化系統(tǒng)是采用一個設(shè)計一個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的商業(yè)管理解決方案，能夠滿足企業(yè)的管理需求，在業(yè)務(wù)版塊之間建立通道，使各個版塊間的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，實現(xiàn)無縫對接，并且將各業(yè)務(wù)口資源進(jìn)行整合，能夠達(dá)到資源共享的目的。房地產(chǎn)行業(yè)作為一項資產(chǎn)密集的行業(yè)，具有項目建設(shè)周期長、投入資金多的特點。企業(yè)管理者關(guān)注的是項目建設(shè)完成之后所獲得的投資回報，通過對目標(biāo)利潤的實現(xiàn)情況的關(guān)注，在產(chǎn)生了偏差的時候及時進(jìn)行調(diào)整，使投資回報能夠滿足實際需求。因此，信息一體化系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮了重要的作用。在應(yīng)用中包括以下幾方面內(nèi)容。

（一）模塊構(gòu)建

建立信息一體化系統(tǒng)應(yīng)明確其目標(biāo)，使房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)加工及共享能力提升，改善財務(wù)人員的習(xí)慣，使財務(wù)管理工作發(fā)揮出更好的作用，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享。在模塊設(shè)置中，房地產(chǎn)信息一體化系統(tǒng)中涉及了項目建設(shè)的整個過程，其中的基本模塊包括了成本管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間應(yīng)形成聯(lián)系，達(dá)到數(shù)據(jù)共享的要求。還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，例如流程設(shè)置、預(yù)算控制、目標(biāo)成本控制以及合約規(guī)劃等。

（二）財務(wù)流程再造

收款流程中，需要借助銷售模塊來實現(xiàn)，從認(rèn)購、簽約到開票收款。在業(yè)務(wù)完成之后，根據(jù)管理的需求來制定統(tǒng)計報表，利用收款單與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，生成記賬憑證并且進(jìn)行會計處理，能夠確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的一致性。在付款流程中，可通過成本模塊來實現(xiàn)，項目啟動前可結(jié)合測算將目標(biāo)成本錄入到成本系統(tǒng)之中，編制合約規(guī)劃。在執(zhí)行過程中，應(yīng)在合約范圍之內(nèi)開展招投標(biāo)、合同簽訂業(yè)務(wù)，并且進(jìn)行監(jiān)控管理。在各項成本支付過程中，需要根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行，使成本得到控制，還可保證合同執(zhí)行的合法性。在完成了支付業(yè)務(wù)之后，可通過付款單來與財務(wù)系統(tǒng)相互對接，生成記賬憑證，之后再進(jìn)行會計處理。

三、信息一體化系統(tǒng)在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用的難點

在當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中存在著以下幾方面難點，第一是對管理者有著較高的要求，由于系統(tǒng)的建立需要管理者實施，其能力影響著設(shè)置的效果。第二是對基層工作人員的素質(zhì)要求比較高，信息一體化系統(tǒng)的輸出成果來自基層的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，才能使結(jié)果提供相應(yīng)的參考作用。第三是所需投入大，在建立系統(tǒng)的過程中需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行開發(fā)，因此需要的投入比較大。

四、房地產(chǎn)企業(yè)完善信息化財務(wù)管理的有效策略

（一）加強(qiáng)管理人員的信息化意識

房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)具備信息化意識，加強(qiáng)對人員的信息化知識培訓(xùn)。首先，企業(yè)應(yīng)重視領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識情況，使其對財務(wù)管理的意義以及信息化建設(shè)的作用有正確的認(rèn)識。其次，應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理人員在信息化管理方面的培訓(xùn)，將獎懲制度應(yīng)用到管理之中，制定合理的制度內(nèi)容，對表現(xiàn)良好的人員進(jìn)行獎勵，使其在工作中有更大的積極性，并且提升企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化水平，使財務(wù)管理信息化建設(shè)具有良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

（二）引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對新技術(shù)及設(shè)備的引進(jìn)，給財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)行提供相應(yīng)的支持，使管理具備性能良好的設(shè)備軟件。企業(yè)還應(yīng)組織工作人員開展學(xué)習(xí)，對信息化管理的內(nèi)容有充分的了解，掌握其中的要點。在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候，可將企業(yè)資源計劃 （ERP）的管理模式應(yīng)用在實際工作中，借助該模式可實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)及銷售、供應(yīng)幾方面的連接，加強(qiáng)了企業(yè)的運(yùn)作效果。財務(wù)人員應(yīng)對會計準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí)，積累相關(guān)知識，還應(yīng)熟悉新的法律法規(guī)內(nèi)容，將知識進(jìn)行整理，并且進(jìn)行總結(jié)。財會人員需要學(xué)習(xí)資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)知識，還應(yīng)掌握事項調(diào)整的方法，能夠運(yùn)用相關(guān)的知識對會計差錯及不同調(diào)整項目進(jìn)行區(qū)分，以自身的知識能力來開展工作，為企業(yè)的利潤發(fā)展帶來有效的幫助。

（三）發(fā)揮企業(yè)審計監(jiān)督作用

企業(yè)內(nèi)部審計及外部審計人員的監(jiān)督是促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要條件，企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項屬于企業(yè)財務(wù)管理中重要內(nèi)部，應(yīng)受到重視，通過加強(qiáng)對資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項的審計監(jiān)督的力度，建立完善的審計機(jī)制，使監(jiān)督管理發(fā)揮出更好的作用，明確人員的職責(zé)，可使審計人員更加順利地開展工作，為審計工作的效果帶來保障。審計監(jiān)督部門應(yīng)對資產(chǎn)負(fù)債表日后調(diào)整事項的處理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，在處理的過程中進(jìn)行反復(fù)抽樣檢查及審核，加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的處理，在審計中應(yīng)針對問題進(jìn)行及時的分析，與管理層之間加強(qiáng)溝通，將問題解決，使財務(wù)管理更加可靠，提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的決策管理提供完善的依據(jù)，給企業(yè)的發(fā)展帶來幫助。

五、結(jié)束語

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理，借助有效的手段開展各項工作，在信息化技術(shù)的發(fā)展下，借助現(xiàn)代化技術(shù)建立信息一體化系統(tǒng)，對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行落實，利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)高效的管理工作。在管理中，可通過模塊構(gòu)建及財務(wù)流程再造來完善一體化系統(tǒng)，還應(yīng)加強(qiáng)管理人員的信息化意識，引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備，發(fā)揮企業(yè)審計監(jiān)督作用，進(jìn)而提升財務(wù)管理的水平。