尹秀婷
(中鐵四局集團第一工程有限公司,安徽 合肥 230041)
財務(wù)管理是企業(yè)的一項重要任務(wù)。良好的財務(wù)管理是提高管理水平的主要表現(xiàn)。為企業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的參考,促進企業(yè)得到更快更好的發(fā)展。會計信息化的發(fā)展,在信息化的背景下,為企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展提供良好的機遇,企業(yè)財務(wù)管理的整體效率得到了提高。因此,在當今的時代,它具有十分重要的現(xiàn)實意義,分析會計信息對企業(yè)財務(wù)管理的影響并提出相應的對策,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
信息化是指將傳統(tǒng)的財務(wù)管理和會計工作引入統(tǒng)一的會計信息管理系統(tǒng)。會計信息的成功應用,大大提高了財務(wù)人員的工作效率,這不僅對財務(wù)管理產(chǎn)生了積極的影響,也帶來了新的挑戰(zhàn)。
1.實現(xiàn)財務(wù)的在線管理
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對于各種財務(wù)信息進行在線管理比較難。會計信息的引入幫助企業(yè)對財務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)快速、深入收集并分析。同時,可通過系統(tǒng)企業(yè)財務(wù)經(jīng)理將整理后的數(shù)據(jù)信息實時傳輸給相關(guān)負責人,隨時跟蹤公司經(jīng)營狀況,對公司經(jīng)營狀況有清晰的了解。資本流動在指導經(jīng)濟決策方面發(fā)揮了更為積極的作用。
2.降低辦公成本
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式需要大量的數(shù)據(jù)記錄和重復的核算,辦公用品被大量的消耗。同時,大量數(shù)據(jù)的計算以及管理也消耗了大量的人力資源,提高企業(yè)的整體運營成本。會計信息系統(tǒng)的應用極大地改變了傳統(tǒng)的工作方式,節(jié)約時間和精力,成本得到了降低。
3.實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計算
傳統(tǒng)的會計方法在企業(yè)財務(wù)管理過程中往往需要人工計算,這需要大量的時間以及精力,容易被忽略和誤判。通過應用信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化計算、實時采集、計算和分析,比手工操作更準確、更快,幫助財務(wù)人員完成繁重的任務(wù),使財務(wù)的信息管理更加精細化、靈活,提高財務(wù)管理效率。
1.給企業(yè)內(nèi)部控制帶來新的挑戰(zhàn)
手工操作逐漸被會計信息系統(tǒng)取代,內(nèi)部控制也面臨新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,內(nèi)部控制主要是人工控制。如核對會計憑證、對賬等。會計信息化的條件下,企業(yè)將財務(wù)、會計、資本控制納入信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)對財務(wù)的數(shù)據(jù)進行分析、統(tǒng)計和報告,需要對人員和計算機進行內(nèi)部控制。同時,會計的信息系統(tǒng)相關(guān)控制也納入了內(nèi)部控制的內(nèi)容,設(shè)計一套內(nèi)部控制程序,更好地控制會計和財務(wù)信息。
2.數(shù)據(jù)錯誤的不確定性和可重復性
由于會計信息是依靠計算機系統(tǒng)預設(shè)的程序操作,數(shù)據(jù)處理能力比較機械,缺乏靈活性。財務(wù)人員在輸入信息的過程中出錯,整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計算結(jié)果會出錯。公司領(lǐng)導者根據(jù)錯誤的數(shù)據(jù)做出商業(yè)決策,將不可避免地給企業(yè)帶來不利影響。因此,為了大大提高財務(wù)工作的效率,必須準確的輸入會計信息系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)。
3.財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求
隨著會計信息化的發(fā)展,財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,財務(wù)管理的方法和內(nèi)容也發(fā)生了相應的變化。財務(wù)管理通過會計信息系統(tǒng)進行。財務(wù)人員不僅要有管理知識以及專業(yè)的財務(wù)知識,還要精通計算機,具備一定的會計信息系統(tǒng)應用能力。目前,財務(wù)人員只專注于更新和培訓財務(wù)專業(yè)知識,但缺乏培訓信息系統(tǒng)的應用和管理知識,不能熟練運用會計信息系統(tǒng)完成財務(wù)的管理工作,不利于企業(yè)的發(fā)展。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理的會計信息有著核心的作用,會計信息的理論知識企業(yè)需要進一步加強。因此,企業(yè)管理者們需要創(chuàng)新管理理念,大力宣傳會計信息對功能和特征的影響,并重視市場管理和客戶管理,從而完善企業(yè)財務(wù)管理,提高企業(yè)的市場競爭力,應從以下方面企業(yè)進行著手:第一,企業(yè)應該采用適合自身發(fā)展的管理運行機制,使企業(yè)管理能夠立足;第二,跟隨時代的潮流,進一步的學習相關(guān)理論的知識,對企業(yè)的發(fā)展會計信息化會產(chǎn)生積極的影響。第三,我們需要在業(yè)務(wù)操作中建立一個科學的運行的機制和財務(wù)管理,依照有關(guān)法律和實施它。第四,加強內(nèi)部企業(yè)的信息交流,實現(xiàn)有效共享信息的資源,進一步研究企業(yè)的競爭實力,進一步促進企業(yè)共同進步,創(chuàng)造市場良好的競爭環(huán)境。
首先,對于企業(yè)來說,為了方便管理,應該發(fā)展科學的方法,然后應該到位企業(yè)的財務(wù)管理。其次,制定財務(wù)管理標準。通過確保財務(wù)管理流程的有效性,可以更好地實施管理,促進企業(yè)的友好發(fā)展。最后,企業(yè)應該多招收優(yōu)秀的財務(wù)會計人員,財務(wù)檢查定期進行,提高財務(wù)管理的質(zhì)量。合理設(shè)置財務(wù)管理的人員,財務(wù)工作內(nèi)容可以全面的細化,對財務(wù)專業(yè)人員進行管理。會計工作的核心內(nèi)容是財務(wù)信息,屬于企業(yè)重要的資源。由財務(wù)部保管,接受監(jiān)督管理。完善的內(nèi)部控制制度可以深入了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,營造寬松的會計環(huán)境。
對會計信息、財務(wù)管理技術(shù)也提出了新的要求。為了提高會計信息條件下的財務(wù)管理質(zhì)量,企業(yè)必須從技術(shù)層面入手,優(yōu)化和完善財務(wù)管理技術(shù),以滿足企業(yè)財務(wù)各方面的需要。管理。財務(wù)軟件是會計信息的媒介?,F(xiàn)在,大多數(shù)公司的會計軟件已經(jīng)轉(zhuǎn)化為ERP軟件。計費軟件具有很高的實用性和應用價值。但這并不適用于所有公司。一方面,我們需要引進先進的財務(wù)軟件。另一方面要善于與優(yōu)秀的財務(wù)軟件研發(fā)對接,共同打造專屬的財務(wù)軟件,確保財務(wù)軟件能夠適應企業(yè)的實際情況,使企業(yè)的發(fā)展最大化。
在企業(yè)財務(wù)管理的實際過程中,應充分重視會計信息化的角度,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,做好財務(wù)管理的工作。對實際財務(wù)管理工作的順利開展具有積極的影響。在實施財務(wù)管理時,企業(yè)應重視會計信息化的技術(shù)作用,積極優(yōu)化和推進實際工作,在信息技術(shù)的應用中,將財務(wù)管理與風險管理相結(jié)合,確保財務(wù)管理的全面質(zhì)量和安全。企業(yè)領(lǐng)導要積極優(yōu)化財務(wù)管理風險控制,積極推進各項管理任務(wù)的實施,科學利用防火墻技術(shù)、防病毒技術(shù)等安全技術(shù),科學利用這些基礎(chǔ)安全技術(shù),提高財務(wù)管理的質(zhì)量和安全性。
為了確保企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的全面提高,財務(wù)管理人員應注意科學使用會計信息技術(shù),做好參考和規(guī)范工作,確保各項工作取得良好進展。審計工作的開展應與自身的發(fā)展緊密結(jié)合,評估體系應適應審計工作的實際情況,做好相應的監(jiān)督管理工作。提高財務(wù)管理質(zhì)量,促進會計信息的健康發(fā)展,提高整體工作質(zhì)量。
企業(yè)開展財務(wù)的管理信息化工作,應建立健全重大安全風險發(fā)生時可以取消的預警機制,財務(wù)風險發(fā)生的可能性得到降低,為財務(wù)的安全提供保障,建立健全嚴格的工作平臺。企業(yè)要經(jīng)常觀察并分析自己的生產(chǎn)經(jīng)營情況。增加金融風險的預警機制,要盡快找到重點,進行全面的監(jiān)督和控制。建立健全風險防范體系,提高財務(wù)管理人員的風險防范意識,并專注于觀察的水平和培養(yǎng)反應的能力。
總之,在信息時代,會計信息的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不斷地發(fā)展改變,廣泛地應用在企業(yè)中,企業(yè)的競爭力得到大大地提高。未來社會發(fā)展,我國經(jīng)濟將繼續(xù)改善,市場競爭將變得越來越激烈,企業(yè)所面臨的社會環(huán)境將變得越嚴重。要使企業(yè)長期發(fā)展,必須與時俱進,采用科學的運行模式以及先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷完善內(nèi)部管理制度,使企業(yè)長期健康發(fā)展。