事業(yè)單位會計信息化建設(shè)思考

李淑珍

（河南省陸渾水庫管理局，河南 洛陽 471000）

在科技不斷發(fā)展的今天，任何單位都要應(yīng)用信息化的管理手段提高管理效率，而在事業(yè)單位內(nèi)部，通過會計信息化建設(shè)能夠有效地提高工作效率，但是在管理過程中仍然存在管理落后、缺乏系統(tǒng)性、信息化人員素質(zhì)偏低等問題，極大地影響了事業(yè)單位會計信息化的建設(shè)。為了進(jìn)一步提高事業(yè)單位競爭力，一定要注重全面的提高信息化建設(shè)的步伐，建立先進(jìn)的信息信息系統(tǒng)，培養(yǎng)會計信息化人才，促進(jìn)信息采集的有效性和全面性。

一、事業(yè)單位會計信息化概述

會計信息化是指將會計業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)有效結(jié)合，提高會計管理的便利性和精準(zhǔn)性。在信息社會不斷發(fā)展過程中，事業(yè)單位應(yīng)用會計信息化也是提高事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容之一。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，事業(yè)單位的內(nèi)部管理者可以通過信息平臺對當(dāng)前財務(wù)的整體情況進(jìn)行把控，這種方式更加符合我國信息化企業(yè)管理的要求。事業(yè)單位與企業(yè)差距較大，但是在會計管理過程中，應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)都能夠提高競爭力，實現(xiàn)整體的提升，而在會計信息化與事業(yè)單位融合過程中，仍然需要多方面的完善和更新，加強事業(yè)單位財務(wù)管理的全面性。但是目前在發(fā)展過程中仍然存在一定的差距，所以就要從多角度來完善事業(yè)單位的會計信息化體系建設(shè)。

二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)過程中遇到的問題

（一）財務(wù)重視核算過程，忽視了管理過程

目前會計信息化處于飛速發(fā)展的階段，在事業(yè)單位應(yīng)用會計信息化過程中也面臨著更加復(fù)雜的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)事業(yè)單位財務(wù)管理過程中更重視核算過程而忽視了管理環(huán)節(jié)，事業(yè)單位財務(wù)核算會有大量的報銷業(yè)務(wù)，需要進(jìn)行有效的歸類和分配，如果沒能按照實際情況與財務(wù)核算相結(jié)合則會導(dǎo)致財務(wù)人員將大量的精力放進(jìn)核算過程內(nèi)，每天制作相關(guān)的報銷報表，而對財務(wù)內(nèi)容的管理較少，也沒有通過精細(xì)化和全面化的管理過程進(jìn)行有效的成本控制，導(dǎo)致后續(xù)進(jìn)行財務(wù)管理時沒有對日常業(yè)務(wù)工作進(jìn)行把控，這樣就削弱了財務(wù)管理在事業(yè)單位管理中的作用，很難通過有效的信息化管理與財務(wù)管理相結(jié)合。

（二）事業(yè)單位內(nèi)部控制體系尚未完善

應(yīng)用信息化財務(wù)管理就需要提前建立信息化平臺，通過完善的內(nèi)部控制與信息平臺相結(jié)合，才能提高事業(yè)單位財務(wù)管理的效果。但是很多事業(yè)單位仍然處于信息化應(yīng)用的初期，對信息化建設(shè)的重視程度不高，應(yīng)用效率較低，在一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)上并沒能有效地結(jié)合信息化手段，極大地降低了工作效率。而在計算機不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)也十分重要，很多事業(yè)單位人員認(rèn)為計算機網(wǎng)絡(luò)存在著安全風(fēng)險，很難有效地確定責(zé)任。所以一些事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系并不完善，只有健全的內(nèi)部控制體系，完善的信息化系統(tǒng)，才能讓事業(yè)單位的財務(wù)人員真正的信任信息管理。如果遇到安全問題沒有采取有效的措施會給事業(yè)單位造成致命的影響。財務(wù)工作的安全性和保密性就較高，所以安全的信息化會計平臺是當(dāng)前的重要內(nèi)容。

（三）事業(yè)單位整體信息共享平臺建設(shè)滯后

與企業(yè)相比，我國事業(yè)單位的整體信息共享平臺建設(shè)較為滯后，并沒有完善的賬務(wù)系統(tǒng)，管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)在很多事業(yè)單位中雖有一定的平臺，但是各個環(huán)節(jié)連接并不緊密，統(tǒng)計方式也不相同，導(dǎo)致最后雖然應(yīng)用了信息平臺，但是管理的效果卻不高。在事業(yè)單位內(nèi)部需要完善的共享平臺，但是大多數(shù)事業(yè)單位中并沒有共享平臺可以使用，對于國家政策和相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，不同的事業(yè)單位之間很難進(jìn)行有效的連接，這樣會降低事業(yè)單位工作效率，各自為政，影響國家事業(yè)工作的正常進(jìn)行。

三、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)策略

（一）有完善的財務(wù)核算軟件

要想應(yīng)用有效的信息化平臺，就需要建立完善的財務(wù)核算軟件，在信息化系統(tǒng)中要選擇適合事業(yè)單位實際情況的財務(wù)軟件，優(yōu)化財務(wù)軟件內(nèi)的細(xì)節(jié)，讓一些簡單繁瑣的財務(wù)核算變得更加快速，這樣能夠讓財務(wù)人員有更多的精力關(guān)注于管理。在信息化的財務(wù)入核算軟件當(dāng)中，能夠?qū)γ恳粋€數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度進(jìn)行把控，有效地避免財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)人員在日常的工作中對一些需要人工處理的事務(wù)進(jìn)行人工操作，這樣能夠真正地分散精力，避免做繁瑣的核算工作，有效地降低財務(wù)管理的風(fēng)險，避免因財務(wù)環(huán)境變化而產(chǎn)生的核算內(nèi)容不準(zhǔn)確。

（二）健全的財務(wù)制度體系

傳統(tǒng)的財務(wù)人員都是應(yīng)用手動核算的方式進(jìn)行財務(wù)工作，而在信息化發(fā)展過程中需要更加專業(yè)的財務(wù)技術(shù)人才，只有科學(xué)的財務(wù)人才培養(yǎng)機制加強管理，通過完善的財務(wù)核算軟件，配備過硬的財務(wù)管理人員才能更好地推動整個會計信息平臺的建設(shè)。在這個過程中，財務(wù)人員要了解當(dāng)前事業(yè)單位的實際情況，有針對性的根據(jù)財務(wù)管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。讓財務(wù)管理人員真正地對每一個信息化板塊進(jìn)行掌握，接觸最前沿的財務(wù)管理理念，了解最基本的計算機技術(shù)。通過日常培訓(xùn)來增長專業(yè)知識，讓財務(wù)管理人員不但了解財務(wù)知識更要對管理知識和計算機內(nèi)容進(jìn)行了解。

（三）科學(xué)的財務(wù)人才培養(yǎng)機制

傳統(tǒng)的財務(wù)人員都是應(yīng)用手動核算的方式進(jìn)行財務(wù)工作，而在信息化發(fā)展過程中需要更加專業(yè)的財務(wù)技術(shù)人才，只有科學(xué)的財務(wù)人才培養(yǎng)機制加強管理，通過完善的財務(wù)核算軟件，配備過硬的財務(wù)管理人員才能更好地推動整個會計信息平臺的建設(shè)。在這個過程中，財務(wù)人員要了解當(dāng)前事業(yè)單位的實際情況，有針對性的根據(jù)財務(wù)管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，讓財務(wù)管理人員真正地對每一個信息化板塊進(jìn)行掌握，接觸最前沿的財務(wù)管理理念，了解最基本的計算機技術(shù)，通過日常培訓(xùn)來增長專業(yè)知識，讓財務(wù)管理人員不但了解財務(wù)知識更要對管理知識和計算機內(nèi)容進(jìn)行了解。

（四）提高內(nèi)部控制建設(shè)的意識

信息平臺建設(shè)后，需要財務(wù)管理人員加大對信息平臺內(nèi)部控制的重視程度，通過加強宣傳，讓每個員工都了解內(nèi)部控制的重要性。在日常的工作過程中，每一個環(huán)節(jié)通過有效的內(nèi)部控制進(jìn)行，加強自學(xué)的積極性，在日常管理工作中奠定扎實的基礎(chǔ)，使內(nèi)部控制工作在財務(wù)部門以及其他各個部門之間有效的協(xié)同，成為全員參與的工作。在內(nèi)部控制建設(shè)的過程中，可以通過績效考核方式來規(guī)范員工的行為，鼓勵員工主動參與到事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)中，同時與信息化平臺有效結(jié)合，了解當(dāng)前內(nèi)部控制的狀況，如果遇到問題要及時地進(jìn)行處理，避免擴(kuò)大事業(yè)單位財務(wù)問題。

（五）在綜合考慮信息平臺的基礎(chǔ)上抓住關(guān)鍵風(fēng)險管控點

事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部控制時，也要對信息平臺上的風(fēng)險管控點進(jìn)行聯(lián)系，通過日常監(jiān)督和不定期抽查的方式了解當(dāng)前事業(yè)單位信息化建設(shè)的實際情況，查找是否存在安全隱患，加強防火墻的設(shè)置。事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)信息十分關(guān)鍵，如果不進(jìn)行有效的安全保障，出現(xiàn)問題會影響到國家和社會的穩(wěn)定性，所以一定要通過有效的風(fēng)險防控方式，定期對風(fēng)險控制點進(jìn)行梳理，提前制定保障方案，極大地發(fā)揮內(nèi)部控制管理以及信息化平臺的價值。在查找風(fēng)險點時可以根據(jù)信息化環(huán)境下的情況抓住變化環(huán)節(jié)，更好地讓內(nèi)部控制管理體系和會計信息化有效結(jié)合，加強二者的完善，實現(xiàn)共同發(fā)展。

四、結(jié)束語

在信息化發(fā)展過程中一定要有健全的信息系統(tǒng)，全面把控事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)信息。在發(fā)展路程中也可以通過信息平臺對當(dāng)前國家等宏觀經(jīng)濟(jì)政策、市場的波動情況以及單位內(nèi)部的財務(wù)管理體系等綜合考慮，進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位的會計管理，適應(yīng)當(dāng)前社會信息化發(fā)展步伐。