李軍三
(山東科技大學財經(jīng)學院,山東 泰安 271000)
在信息系統(tǒng)穩(wěn)健發(fā)展新常態(tài)下,會計信息化成為企業(yè)提高財務(wù)管理質(zhì)量,優(yōu)化配置信息化財會工作資源,推動財務(wù)管理工作朝著信息化方向發(fā)展的重要手段,將信息技術(shù)與財務(wù)管理融合在一起,使企業(yè)財務(wù)管理更富成效。然而,我國會計信息化財務(wù)管理經(jīng)驗較少,管理理念相對滯后,加之 不同企業(yè)會計信息化發(fā)展實力、財務(wù)管理目標存在區(qū)別,未能形成具備指向性的會計信息化企業(yè)財務(wù)管理執(zhí)行體系,這也為本次研究創(chuàng)造條件?;诖?,為推動企業(yè)科學發(fā)展,探析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響與對策顯得尤為重要。
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,人們的日常生活也發(fā)生了很大的改變。目前來說,很多企業(yè)在發(fā)展時都對信息技術(shù)有充分的利用,在不同的領(lǐng)域中都有著廣泛普及。在今后的工作中,會計信息化的應(yīng)用范圍也會越來越廣,應(yīng)用頻率也會逐漸提高,會計信息化也是企業(yè)財務(wù)管理工作中重要的方式方法,所以也會得到進一步提升和完善,對企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升也會有促進作用。所以說,會計信息化的普及性很高,在企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中都有著十分重要的作用。
會計信息化在實際應(yīng)用過程中,很多會計數(shù)據(jù)都是實時進行采集的,主要針對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,還有發(fā)展狀況。會計信息化在管理中得到的數(shù)據(jù)和企業(yè)在運行過程中產(chǎn)生的財務(wù)信息數(shù)據(jù)是包含關(guān)系,企業(yè)可以利用相關(guān)信息技術(shù)手段,對信息數(shù)據(jù)和資源可以進行更好的儲存和應(yīng)用,在具體工作中用到這些數(shù)據(jù)時也可以利用信息技術(shù)對相關(guān)信息進行查找和提取,之后再進行利用,財務(wù)管理工作人員對數(shù)據(jù)信息進行分析時,也可以對企業(yè)的發(fā)展狀況和財務(wù)管理水平也會有全面掌握和了解,同時還要制定符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標,確保企業(yè)決策的合理性和科學性。
會計信息化的實際管理具有集成性的特點,在具體應(yīng)用過程中,財務(wù)管理工作人員可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展水平和情況,將經(jīng)營業(yè)務(wù)中涉及的數(shù)據(jù)資源和會計信息進行整合和處理。除此之外,還可以和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及財務(wù)相關(guān)項目活動進行有機結(jié)合,對財務(wù)信息化管理機制進行完善和改進,還可以將各種經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)和會計信息化管理機制進行融合,逐漸形成企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng)。
企業(yè)財務(wù)管理需一定制度予以加持,主要源于優(yōu)質(zhì)制度體系是保障財務(wù)管理系統(tǒng)高效運行前提條件,一旦財務(wù)管理制度缺位將使相關(guān)工作出現(xiàn)混亂、不到位、失衡等問題,使企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量無法得到保障。然而,當前部分企業(yè)缺乏會計信息化運行經(jīng)驗,未能根據(jù)會計信息化工作需求制定相關(guān)管理制度,使財務(wù)管理與會計信息化融合度不高,無法充分發(fā)揮會計信息化應(yīng)用能效,財務(wù)管理制度發(fā)展相對滯后,未形成會計信息化財務(wù)管理制度體系,影響會計信息化成效,無法提高企業(yè)財務(wù)管理有效性。
會計信息化對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息有一定需求,只有數(shù)據(jù)信息資源充足、優(yōu)質(zhì)、精準、實時,才能保障會計信息化發(fā)揮能效。然而,傳統(tǒng)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌方式老舊,無法緊跟宏觀經(jīng)濟(國家政策、地方經(jīng)濟制度等)、微觀經(jīng)濟(企業(yè)發(fā)展規(guī)模、戰(zhàn)略部署、部門發(fā)展目標等)動態(tài)做出調(diào)整,使財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息不夠全面、系統(tǒng)、實時,降低企業(yè)會計信息化質(zhì)量,無法及時搜集、存儲并運用企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)資源,無法保障財務(wù)管理實時高效,繼而對企業(yè)財務(wù)管理資源產(chǎn)生負面影響。新時代掌握充足的財務(wù)管理數(shù)據(jù)資源,就等于把握企業(yè)信息化發(fā)展動態(tài),反之喪失財務(wù)管理數(shù)據(jù)資源靈活運用能力,就等于錯失企業(yè)發(fā)展先機,增加企業(yè)競爭壓力,阻滯企業(yè)良性發(fā)展。
當前,企業(yè)操作財務(wù)軟件基本都是在不同的操作平臺尋找適用于本公司的軟件,軟件的標準性和通用性較差。而會計軟件時常在共享時沒有數(shù)據(jù)共享接口,是因為會計軟件的數(shù)據(jù)類型和格式不同,而企業(yè)財務(wù)管理在軟件應(yīng)用上也存在相同的問題,因此,在收集信息時很復(fù)雜。會計信息相對獨立,與企業(yè)財務(wù)管理信息未能很好地結(jié)合,也就不能為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。會計信息化是以信息為主線而進行相對運動,是通過信息流和資金流等提升企業(yè)經(jīng)營活動的速度,使信息更具有透明性、時效性,同時還產(chǎn)生了信息的價值。企業(yè)既要利用好資源,更要重視占領(lǐng)資源市場的機會,它可以為企業(yè)提供決策依據(jù),還有助于企業(yè)財務(wù)管理的信息系統(tǒng)建設(shè)。
黑客入侵、病毒干擾下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全一直是一個重點問題,因此信息化數(shù)據(jù)下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在現(xiàn)階段仍具有不確定性,若黑客入侵將原始數(shù)據(jù)進行非法更改,內(nèi)部員工通過非法操作進行舞弊,都會對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。同時除了非法因素,工作人員的保管不妥當、外界環(huán)境的影響、存儲介質(zhì)的特殊性等都是信息化潛在安全隱患。
對于企業(yè)來說,財務(wù)管理工作可以將會計信息化的價值和作用進行最大限度的發(fā)揮,同時也可以對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生有利保障,財務(wù)管理人員也要根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展趨勢和實際管理模式,對會計信息化管理觀念進行完善和更新,同時也可以提高對會計信息化的重視,同時也可以為財務(wù)部門提供建設(shè)和發(fā)展資金以及技術(shù)支持。除此之外,企業(yè)需要結(jié)合實際情況,招聘更加專業(yè)的信息化管理人才,對會計信息化管理體系進行完善和更新。財務(wù)管理工作人員也要對會計信息化考核制度進行完善,在制定時也要符合企業(yè)實際發(fā)展趨勢和需求,這樣才能讓信息化考核制度充分發(fā)揮其作用和價值,在信息考核過程中對不同部門之間的工作人員也要不斷進行鼓勵,對當前財務(wù)管理工作中存在的不足也要進行結(jié)合,提出信息化建設(shè)建議,進而在企業(yè)內(nèi)部形成良好的文化建設(shè)環(huán)境,對企業(yè)財務(wù)管理未來發(fā)展也具有促進作用。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)的研究逐漸地深入,信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)的會計工作和職能發(fā)生了一定的改變。為了能夠有效地發(fā)揮企業(yè)會計部門對于企業(yè)發(fā)展的作用,便需要重視財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變。
首先,財務(wù)管理人員在工作過程當中需要始終堅持以人為本的工作原則,在工作時針對會計信息化的工作特點進行針對性的人才培養(yǎng),讓工作人員能夠在工作中靈活地使用計算機技術(shù)進行數(shù)據(jù)的處理,提高財務(wù)管理的質(zhì)量以及水平,提高會計人員的工作水平。除此之外,也需要增強財務(wù)工作內(nèi)容的全面性以及系統(tǒng)性,在工作中首先明確財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展當中的作用,明確將財務(wù)管理融入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)當中,發(fā)揮財務(wù)管理的作用。
其次,在財務(wù)管理工作當中需要營造出一個良好的信息化環(huán)境,從而讓會計信息化的作用得到充分的發(fā)揮,提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
最后,提高企業(yè)管理的風險意識,在企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展的過程當中經(jīng)常會由于各種因素的存在,出現(xiàn)經(jīng)營風險,因此通過樹立風險意識,降低所遇到的經(jīng)濟風險概率,讓企業(yè)提前做好風險預(yù)判以及應(yīng)對措施,保障會計信息工作的順利進行。
在我國市場化經(jīng)濟的發(fā)展下,企業(yè)只有加強對財務(wù)的管理,才能更好地掌握企業(yè)內(nèi)部的運營情況,以及和其他企業(yè)的合作情況。企業(yè)在發(fā)展過程中需做到以下三部分:
1.無形資產(chǎn)管理,由于信息化時代的不斷發(fā)展,無形資產(chǎn)也在不斷增加,企業(yè)在管理過程中應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的管理,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.財務(wù)統(tǒng)一管理,企業(yè)應(yīng)將信息化管理在各個部門進行一定的落實,并制定各個層級的管理協(xié)調(diào),使得企業(yè)的財務(wù)管理具有統(tǒng)一性,增強了企業(yè)管理,使得企業(yè)內(nèi)部各個部門間相互協(xié)調(diào)。還應(yīng)對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行統(tǒng)一管理,明確各個部門對應(yīng)的職責,發(fā)現(xiàn)一定問題及時進行處理,制定相關(guān)的獎懲制度,更好的進行監(jiān)督。
3.在企業(yè)的正常經(jīng)營中,應(yīng)將各類信息化資源進行分享,積極的利用起來,并結(jié)合當前市場的需求對企業(yè)內(nèi)部進行管控,推進企業(yè)管理信息化,有效利用計算機技術(shù)對管理過程進行一定的模擬,并對整個過程進行分析,提高企業(yè)在承擔風險時內(nèi)部其他管理不受風險影響,降低對企業(yè)經(jīng)濟的影響。
首先,信息化條件下會計人員角色和職能的變化?,F(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅僅是財務(wù)管理的手段和方法的變化,更重要的會計工作者在財務(wù)管理中扮演的角色和職能的轉(zhuǎn)變。會計工作者在企業(yè)財務(wù)管理中的工作內(nèi)容從原來的記賬算賬、報賬審核、監(jiān)督控制、分析決策的作用,向預(yù)測規(guī)劃、為企業(yè)制定的戰(zhàn)略提供專業(yè)決策的作用轉(zhuǎn)變。其次,會計人員素質(zhì)需求的變化。會計信息化時代會計工作者面對龐雜的財務(wù)信息,對于海量的財務(wù)信息處理對于會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息化能力都具有較高的要求。因此企業(yè)需要合理設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理崗位、合理構(gòu)建和運用激勵策略、幫助會計樹立全球金融戰(zhàn)略觀和信息化財務(wù)管理觀念,提升其專業(yè)素養(yǎng)和信息化能力,加強復(fù)合型財務(wù)管理人才隊伍培養(yǎng)。
首先,企業(yè)需運用信息技術(shù)提高會計信息化財務(wù)管理數(shù)據(jù)資源處理質(zhì)量,例如企業(yè)可組建會計信息化數(shù)據(jù)庫,以運營環(huán)節(jié)為依托設(shè)立會計信息化子數(shù)據(jù)庫,以便面向基層整合一手財會數(shù)據(jù)資源,集中存儲、利用會計數(shù)據(jù)信息,再如運用云存儲、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),針對數(shù)據(jù)庫資源進行挖掘處理,探尋企業(yè)未來發(fā)展走勢,洞悉企業(yè)財務(wù)管理劣勢,發(fā)揮企業(yè)新時代發(fā)展優(yōu)勢;其次,企業(yè)需做好數(shù)據(jù)信息安全管理工作,營建安全、穩(wěn)定、和諧財務(wù)管理氛圍,例如企業(yè)可加大防火墻敷設(shè)力度,減少數(shù)據(jù)信息在防火墻兩側(cè)的傳輸次數(shù),規(guī)避安全管理風險,安裝病毒查殺軟件,及時升級優(yōu)化硬件、軟件會計信息化財務(wù)管理系統(tǒng),維護數(shù)據(jù)庫,達到充分利用企業(yè)財務(wù)數(shù)字管理資源的目的。
我國經(jīng)濟發(fā)展十分迅速,市場經(jīng)濟體制也在日新月異地發(fā)生著變化,由于其不斷深化和改革,市場競爭也變得越來越激烈,所以說,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時需要不斷提高會計信息化管理水平,進而對財務(wù)管理效率和質(zhì)量進行提高。本文主要研究會計信息化對財務(wù)管理工作的影響,希望對會計信息化應(yīng)用的進一步發(fā)展具有積極意義,同時也可以推動財務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。