淺析老干部管理機構財務管理信息化建設現(xiàn)狀與優(yōu)化策略

喬春梅

遼寧省軍區(qū)大連第三離職干部休養(yǎng)所 遼寧大連 116013

老干部管理機構作為非營利性與公益性單位，絕大部分經(jīng)費都來自財政撥款。為此，加強財務管理信息化建設，有助于防范經(jīng)費浪費，使財政資金得到更合理的利用。同時，加強財務管理信息化建設，能夠極大減輕財務人員的工作量，也能減少手工操作造成的人為失誤，有效提升資金使用的安全性與有效性，為老干部管理機構的良性發(fā)展奠定好基礎[1]。

1 當前老干部管理機構財務管理信息化建設面臨的主要問題

1.1 對財務管理信息化建設認知不到位

由于老干部管理機構長期實行的是行政管理體制，管理觀念比較傳統(tǒng)。部分老干部管理機構對財務管理信息化建設不夠重視，在一定程度上阻礙了這項工作的有序推進。還有部分老干部管理機構雖然安裝了財務管理信息系統(tǒng)，但卻未充分發(fā)揮其作用，導致財務管理信息化建設流于形式。

1.2 缺乏完善的財務管理制度

財務管理信息化建設有賴于一套健全的制度作為支撐，若缺少一個行之有效的財務管理制度則財務管理工作難以滿足新時期發(fā)展的需求[2]。目前，很多老干部管理機構財務管理信息化建設才起步不久，相關制度建設也停留在初期，表現(xiàn)為相關法律法規(guī)與規(guī)章制度還不夠完善。此外，因為財務管理信息化建設在起步階段，技術層面難免存在一些漏洞，從而制約了財務管理信息化水平的提升。基于老干部管理機構的特性，不少制度與規(guī)定的建設程序較為冗長，短期內難以迅速落實到位。

1.3 缺乏復合型財務管理人才

老干部管理機構財務管理信息化建設離不開一批綜合素養(yǎng)好的工作人員，然而現(xiàn)實是財務管理專才，特別是復合型人才非常匱乏。財務管理信息化建設涉及到諸多專業(yè)領域，除了計算機技術、信息工程技術外，還包括會計學、管理學、統(tǒng)計學等知識。因此，要想提升財務管理信息化建設水平急需一批復合型人才。而在職的財務人員有的對財務專業(yè)知識掌握得不足，有的對信息技術了解不多，表現(xiàn)為專業(yè)技能高低不一，制約了老干部管理機構財務管理信息化建設的推進。

2 新形勢下提升老干部管理機構財務管理信息化建設水平的對策

2.1 轉變理念，高度重視財務管理信息化建設

老干部管理機構要想提高財務管理信息化建設水平，首先領導干部必須轉變觀念，充分認識到這項工作開展的意義。財務管理信息化建設使財務管理程序得到有效簡化，而且也有效提高了財務數(shù)據(jù)的準確性、完整性與高效性，為單位領導作出正確決策提供了有效的財務依據(jù)[3]。同時，這也有助于防范財務風險的發(fā)生，消除手工操作造成的人為失誤。為此，必須將這項工作擺在單位工作的重要議程上，并在單位內部積極宣傳財務管理信息化建設的意義，引起全體職工，特別是財務部門人員的重視，使其主動配合好財務管理信息化建設工作。

2.2 進一步優(yōu)化財務信息化管理的規(guī)章制度

老干部管理機構財務管理的信息化建設就是要圍繞財務規(guī)劃的具體需求，加強單位內部財務管理，對財務業(yè)務流程加以完善與優(yōu)化，以保證財務管理工作的開展是科學、高效、透明的。目前，各老干部管理機構信息化水平與對應的管理機制都是存在一定差異的，表現(xiàn)為較為復雜的狀態(tài)。為此，老干部管理機構在推進財務管理信息化建設的過程中要堅持實事求是原則，綜合考慮國家與社會的利益，將其擺在第一位[4]。此外，對信息化建設的整體規(guī)劃加以優(yōu)化，確保信息化建設機制更加健全、合理。同時，圍繞單位實際制定出科學合理的長遠目標，將目標劃分到各發(fā)展階段與具體環(huán)節(jié)中，并明確相關財務管理流程，借助信息技術加強對財務管理流程與操作流程的監(jiān)管與分析。

2.3 重視財務信息的共享，充分發(fā)揮財務信息化管理的作用

一些老干部管理機構對財務管理信息化建設的認知存在偏差，簡單地認為這是代替人工記賬方式的新方法。其實，財務管理信息化建設除了可以極大提升財務信息處理能力，而且也能對財務數(shù)據(jù)加以有效的整合與研究，為單位發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。為此，老干部管理機構要利用財務信息化管理這一平臺加強對財務數(shù)據(jù)的共享，充分發(fā)揮出財務信息化建設的效用。這樣財務信息就能迅速在單位內部不同部門間有效傳達，從而解決溝通不暢導致的信息重復、無效、失真等問題。此外，建議老干部管理機構要對財務管理信息實行統(tǒng)一的管理與規(guī)劃，把以前的財務信息都輸入到財務軟件與管理系統(tǒng)中，從而使人工財務管理與信息化財務管理模式實現(xiàn)有效銜接，以預防財務管理斷檔問題發(fā)生[5]。

2.4 重視復合型人才建設，提高財務管理信息化水平

老干部管理機構應重視復合型財務人才隊伍建設，一方面加強對在職人員的業(yè)務技能培訓，圍繞財務管理信息化發(fā)展需要，定期組織相關業(yè)務培訓，重點培訓信息化技術、電腦實用技術、財務管理知識、安全防范技術等內容。待培訓結束后及時考核，對考核不達標的人員需繼續(xù)參加培訓學習，逐步提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。另一方面要積極從高校、社會上招聘更多復合型專才，優(yōu)化現(xiàn)有財務管理隊伍結構，促使單位自身財務信息化管理水平的提升。

3 結語

總之，老干部管理機構推進財務管理信息化建設是符合新形勢要求以及單位自身發(fā)展的需要。為此，老干部管理機構要充分認識到當前財務管理信息化建設面臨的問題，通過深入分析原因探討解決對策，盡快構建起一套完善的財務管理信息化建設機制，有力推進這項工作的快速發(fā)展，不斷提高老干部管理機構的整體財務管理水平。