集采統(tǒng)供模式下如何做好項(xiàng)目的物資供應(yīng)管理

李泓輝

陜西省水電物資總公司 陜西西安 710015

企業(yè)要想獲取經(jīng)濟(jì)效益，就必須在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上控制成本。施工企業(yè)在工程建設(shè)過程中，物資成本占據(jù)關(guān)鍵了地位，必須全面提升物資供應(yīng)管理水平才能保證較好經(jīng)濟(jì)效益。目前，物資區(qū)域集采與統(tǒng)一供應(yīng)模式得到了全面推廣應(yīng)用，也被稱作集采統(tǒng)供模式，能夠以工程項(xiàng)目為重點(diǎn)開展質(zhì)量與成本控制工作，深入研究并分析集采統(tǒng)供模式下的項(xiàng)目物資供應(yīng)管理具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1 物資供應(yīng)管理概述

所謂物資供應(yīng)管理，即在項(xiàng)目建設(shè)期間中標(biāo)企業(yè)參考施工合同采購并供應(yīng)所需物資，保證物資管理的有效性與計(jì)劃性，為施工建設(shè)提供必要幫助。物資供應(yīng)管理工作的貫徹與落實(shí)能夠在順利施工的基礎(chǔ)上有效減少建設(shè)的成本以及物資損耗，保證工程項(xiàng)目水平的全面提升。

2 工程項(xiàng)目物資供應(yīng)管理狀況闡釋

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)大型水電工程項(xiàng)目的建設(shè)均為建設(shè)企業(yè)甲供物資，然而在實(shí)踐過程中始終存在一系列問題，由物資供應(yīng)計(jì)劃的制定至最終物資的核銷，各環(huán)節(jié)問題均對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量以及進(jìn)度產(chǎn)生了直接影響。為此，有必要對(duì)問題展開及時(shí)分析，并采取針對(duì)性的解決策略。

2.1 物資材料價(jià)格不統(tǒng)一

建設(shè)企業(yè)和承包企業(yè)所簽訂的施工合同，其甲供物資的價(jià)格比市場價(jià)格低。在這種情況下，承包企業(yè)會(huì)忽略物資管理的作用，進(jìn)而出現(xiàn)使用與倉儲(chǔ)浪費(fèi)問題。另外，因甲供物資的價(jià)差明顯，同樣為承包企業(yè)賺取利潤提供了契機(jī)，直接增加了建設(shè)企業(yè)物資供應(yīng)管理的難度。

2.2 物資需求計(jì)劃缺乏規(guī)范性

因工程施工所需使用的物資始終是建設(shè)企業(yè)甲供，而承包企業(yè)是無需承擔(dān)采購和供應(yīng)保障風(fēng)險(xiǎn)的，因此承包企業(yè)就會(huì)忽視物資需求計(jì)劃的作用，影響計(jì)劃內(nèi)容的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，致使工程項(xiàng)目建設(shè)的物資不充足，甚至存在高價(jià)應(yīng)急采購風(fēng)險(xiǎn)，也容易出現(xiàn)工程工期拖延的情況，直接增加了投資的成本。

2.3 忽略物資核銷作用

制定物資供應(yīng)計(jì)劃以后，物資核銷工作始終難以落實(shí)，與工程項(xiàng)目進(jìn)展嚴(yán)重脫節(jié)，不利于物資定期核銷檢查工作的開展。另外，工程相關(guān)工作人員也沒有切實(shí)履行個(gè)人職責(zé)，沒有全程監(jiān)管物資的驗(yàn)收、清點(diǎn)、使用和儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)，甚至沒有及時(shí)上報(bào)解決物資問題。

3 集采統(tǒng)供模式下項(xiàng)目物資供應(yīng)管理策略

集采統(tǒng)供是指集團(tuán)將內(nèi)部的采購需求進(jìn)行集中，一次性進(jìn)行采購，再分別給業(yè)務(wù)單元，這樣一次性采百購量大，可以最大化的降低采購的直接費(fèi)用，也利于集度團(tuán)整體控制，也可以統(tǒng)采分談即集團(tuán)統(tǒng)一就某一材料采購事宜進(jìn)行框架性采購協(xié)議，但是由業(yè)務(wù)單元在采購發(fā)生時(shí)，分別進(jìn)行談判，這樣是采購靈活性和價(jià)格水平的相對(duì)平衡，無論是那種模式，都可以因?yàn)橐?guī)模化采購降低材料價(jià)格水平，但都需要建立與之相適應(yīng)的管理模式。

3.1 全面構(gòu)建供應(yīng)機(jī)構(gòu)

集采統(tǒng)供模式的全面實(shí)施，對(duì)物資管理工作人員提出了全新要求，為確保物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)運(yùn)作的正常性，需要?jiǎng)?chuàng)建專業(yè)化的人才隊(duì)伍。在新時(shí)期背景下，大型工程施工企業(yè)物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員的工作態(tài)度與內(nèi)容也隨之更新，施工企業(yè)的物資供應(yīng)機(jī)構(gòu)需積極創(chuàng)建與未來發(fā)展需求相適應(yīng)的人才團(tuán)隊(duì)，才能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升，有效地拓展業(yè)務(wù)的范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)物資供應(yīng)的效果。在實(shí)踐過程中，要定期組織并開展培訓(xùn)活動(dòng)，針對(duì)物資采集招標(biāo)以及區(qū)域供應(yīng)制度等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，充分利用物資管理信息系統(tǒng)以及電商平臺(tái)，借助多元化培訓(xùn)手段，實(shí)現(xiàn)物資管理工作人員綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力的全面提升，更好地培養(yǎng)與集采統(tǒng)供模式相吻合的專業(yè)性人才。

3.2 優(yōu)化采購管控機(jī)制

在企業(yè)物資管理工作開展的過程中，采購管理的重要性十分關(guān)鍵。為此，應(yīng)具備完善的采購管理機(jī)制，對(duì)采購工作進(jìn)行合理化分工，通過合理化采購形式使采購的成本減少，進(jìn)而獲取可觀經(jīng)濟(jì)效益。因物資采購所涉獵的面積廣泛，且權(quán)責(zé)利交叉明顯，直接增加了物資采購管理的難度。為此，應(yīng)積極開展歸口管理工作，合理化分工，有效創(chuàng)建采購渠道，針對(duì)采購工作的數(shù)量加以確定，加大監(jiān)管采購的力度。

3.3 科學(xué)確定需求計(jì)劃

提升機(jī)物資供應(yīng)管理的效果可通過物資計(jì)劃體現(xiàn)出來，同樣也是物資管理的重點(diǎn)內(nèi)容，與后期管理工作質(zhì)量存在直接關(guān)聯(lián)。為此，在編制物資供應(yīng)計(jì)劃的過程中，必須與工程項(xiàng)目具體狀況相結(jié)合，根據(jù)施工部門與技術(shù)部門的施工計(jì)劃以及庫存對(duì)月主材料計(jì)劃表進(jìn)行編制。應(yīng)盡可能保證統(tǒng)籌兼顧，庫存要適中，以免物資計(jì)劃內(nèi)容合理性缺失而出現(xiàn)積壓與浪費(fèi)的問題。另外，相關(guān)部門也需要和一線施工部門聯(lián)系，對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)展加以了解，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求適當(dāng)調(diào)整相應(yīng)計(jì)劃，全面優(yōu)化物資供應(yīng)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性與合理性。在物資計(jì)劃管理期間，需遵循以下幾方面要求：

一是項(xiàng)目工程部門應(yīng)參考施工圖紙對(duì)物資設(shè)計(jì)的數(shù)量進(jìn)行提報(bào)，將損耗系數(shù)作為參考依據(jù)，對(duì)物資總量計(jì)劃進(jìn)行編制，向物機(jī)部門進(jìn)行提報(bào)，為物資采購以及消耗的管控提供必要的參考依據(jù)。

二是項(xiàng)目部門要保證物資招標(biāo)計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性，并且與上級(jí)部門相互配合開展招標(biāo)采購工作，盡可能降低標(biāo)前的采購量，縮減零星采購成本的支出量。

三是項(xiàng)目部門要定期將月度物資的需求計(jì)劃提報(bào)給材料商，并分階段將計(jì)劃內(nèi)容將下發(fā)給供應(yīng)商，提醒其盡快發(fā)貨，以保證物資供應(yīng)的及時(shí)性。

四是供應(yīng)商應(yīng)構(gòu)建物資限額發(fā)料臺(tái)賬以及季度物資需求計(jì)劃的臺(tái)賬，嚴(yán)格遵循計(jì)劃要求限額發(fā)放材料，以實(shí)現(xiàn)控制總量的目標(biāo)。

3.4 強(qiáng)化檢驗(yàn)監(jiān)督力度

一方面，應(yīng)根據(jù)具體標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要求驗(yàn)收數(shù)量以及質(zhì)量，以免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益流失的情況。在驗(yàn)收數(shù)量方面，應(yīng)安排不低于兩名工作人員，對(duì)過磅影像系統(tǒng)加以利用，以免受人為因素影響而出現(xiàn)收料偏差的問題，也規(guī)避人為性的作弊情況。根據(jù)具體要求完成抽樣送檢以及試驗(yàn)檢測的工作，積極創(chuàng)建物資檢驗(yàn)的臺(tái)賬，從根本上規(guī)避未經(jīng)檢驗(yàn)而提前使用情況的出現(xiàn)。

另一方面，一旦供應(yīng)商出現(xiàn)違規(guī)的情況要立即上報(bào)并反映。采購與使用期間，生產(chǎn)廠商應(yīng)全程化地跟蹤供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量以及履行合同的情況，一旦有問題要立即記錄。若質(zhì)量與服務(wù)問題嚴(yán)重，則要逐級(jí)進(jìn)行上報(bào)處理，采取針對(duì)性的處理措施，若質(zhì)量存在爭議，生產(chǎn)廠商要立即進(jìn)入施工現(xiàn)場，對(duì)供應(yīng)商與項(xiàng)目部門的爭議加以協(xié)調(diào)并解決。

3.5 及時(shí)核定物資消耗

在施工總成本中，物資成本的比重達(dá)到了50-60%之間，所以對(duì)總成本的控制重點(diǎn)就是物資成本的控制。為此，項(xiàng)目部門核算一定要每月核算，每個(gè)季度進(jìn)行分析。為強(qiáng)化物資核算管理效果，應(yīng)創(chuàng)建物資核算組織機(jī)構(gòu)，在多個(gè)部門配合的基礎(chǔ)上完成基本工作，管控物資消耗的過程。另外，要深入分析物資成本，結(jié)合預(yù)算單價(jià)與責(zé)任成本，比較物資消耗以及實(shí)際采購單價(jià)，在數(shù)量與價(jià)格來年各個(gè)方面分析，確定節(jié)超的具體原因，進(jìn)而采取相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)手段。

4 結(jié)語

綜上所述，集采統(tǒng)供模式的推進(jìn)應(yīng)用，需積極開展不同環(huán)節(jié)工作，加大集采力度，減少成本支出，供應(yīng)及時(shí)才能夠優(yōu)化物資管理的效果。