會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策研究

董沖

（北京康斯特儀表科技股份有限公司，北京 100094）

當(dāng)前，很多企業(yè)的財務(wù)管理工作在逐步走向信息化。但是，因為對于會計信息化的認(rèn)知還不足，企業(yè)會計信息化普遍存在水平不高、改變不徹底等問題。因此，需要對企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行全方位、多維度的信息化建設(shè)，科學(xué)合理地認(rèn)識影響信息化建設(shè)的各種因素，從而采取有針對性的舉措予以解決。

一、會計信息化的特點概述

會計信息化管理就是將整個會計管理工作與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，以此來達(dá)到更好的財務(wù)信息管理的質(zhì)量，這是在我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)飛速發(fā)展下做出的改變。在企業(yè)飛速發(fā)展的情況下，每日的信息量變得越來越多，因此相關(guān)信息的管理工作也逐漸變得復(fù)雜起來，而實現(xiàn)會計信息化管理方法可以實時的管理每日的數(shù)據(jù)信息，使整個數(shù)據(jù)信息的管理更加的精準(zhǔn)，會計核算更加便捷和速度，同時會計信息化管理模式又有著諸多的優(yōu)點，實際如下文所示：一是廣泛性。由于會計工作所涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域都非常多，所以會計信息化具有一定的廣泛性。以往企業(yè)在對相關(guān)信息進(jìn)行管理的過程中也運(yùn)用到了此類的管理手法，但是由于沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)的支撐而導(dǎo)致會計信息化工作化方法無法實現(xiàn)全面的發(fā)展，而對于中小型企業(yè)的管理來說則更是沒有屬于自身獨特的信息技術(shù)理論體系。二是集成性。會計信息化管理模式不同于傳統(tǒng)的管理模式，會計信息化管理模式是一種集中式的管理方法，從相關(guān)材料的采購到生產(chǎn)以及銷售等等有關(guān)的信息都整合到了一個模塊上，實現(xiàn)了全面信息的共享形式。而只要把原始數(shù)據(jù)輸入到該系統(tǒng)中，這份數(shù)據(jù)就可以多次進(jìn)行利用和共享工作，這在一定程度上大大降低了會計人員的工作壓力。就比如說我公司的CRM系統(tǒng)，可以對商務(wù)部錄入的合同進(jìn)行全面的跟蹤，從合同錄入，到合同審核，合同正式生效，客戶付款，自動觸發(fā)備貨系統(tǒng)進(jìn)行備貨。如果是外購商品，則流程自動流轉(zhuǎn)到采購部，同理，如果是自產(chǎn)產(chǎn)品則自動流轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部，如果需要送檢，則流程自動流轉(zhuǎn)到計量部。后續(xù)商品配齊以后，出庫包裝、發(fā)貨、自動跟蹤物流信息、自動獲取物流簽收信息、生成驗收單、從而完成整個合同的全部流程。而財務(wù)可以在合同執(zhí)行的各節(jié)點進(jìn)行操作記賬，比如在客戶回款后，商務(wù)部根據(jù)回款信息匹配對應(yīng)的合同號，財務(wù)根據(jù)匹配，自動生成收款憑證。當(dāng)合同驗收后，財務(wù)根據(jù)合同信息，自動生成收入憑證，并且會根據(jù)開票情況進(jìn)行軟件和硬件收入、稅金的拆分。這也體現(xiàn)了高度集成的會計信息管理系統(tǒng)在會計化信息管理的基礎(chǔ)下得到了進(jìn)一步的發(fā)展，使得自身具有高度數(shù)字化，多元化和動態(tài)化的特點，所以在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作的過程中更加的方便、快捷。三是動態(tài)性。在運(yùn)用會計信息化管理方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過程中，相關(guān)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)實時的更新，而一旦有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么整個系統(tǒng)將會自動形成一個信息處理的方法，自動化的將該信息完成后期的計算以及更新分析等等工作，這種信息實時化更新的方法對于提高企業(yè)的數(shù)據(jù)及時性以及財務(wù)管理水平有著非常重要的作用，而也是由于這一特點，相公工作人員在進(jìn)行使用的過程中也要具備一定的應(yīng)變能力，在發(fā)生不同情況時也要及時地做出反應(yīng)。四是發(fā)展性。企業(yè)的信息每天都會有新的內(nèi)容，而傳統(tǒng)的信息化管理模式并不能實現(xiàn)動態(tài)化的特點，而現(xiàn)有的會計信息化管理方法就有實現(xiàn)動態(tài)化管理的能力，因此在以后的企業(yè)發(fā)展中，信息化管理模式將會向著更加完善、方便、快捷的方向發(fā)展。

二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）傳統(tǒng)會計工作受到?jīng)_擊

傳統(tǒng)企業(yè)會計工作方法與目前會計信息化方法相比完全不足以勝任目前的工作內(nèi)容，特別是對于信息生成、信息傳輸、信息利用這三部分內(nèi)容來說。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況越來越復(fù)雜，會計工作的壓力也越來越大，這種情況下，傳統(tǒng)的根據(jù)原始憑證在財務(wù)軟件記賬甚至手工記賬的會計工作方式已經(jīng)無法對整個企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致整個企業(yè)的競爭力不斷降低，同時傳統(tǒng)記賬的方式所運(yùn)用的工作周期是非常長的，大大地降低了整個信息生成的效率，而相關(guān)的信息內(nèi)容也無法實現(xiàn)實時化的更新，企業(yè)財務(wù)提供信息不及時，管理層無法準(zhǔn)確對企業(yè)現(xiàn)狀做出企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整，所以傳統(tǒng)會計信息處理方式已經(jīng)逐漸被目前的社會發(fā)展所淘汰。而會計信息化的出現(xiàn)，改變了在組織賬簿上進(jìn)行相關(guān)財務(wù)信息管理的方法，就是將原始基礎(chǔ)信息傳輸?shù)较鄳?yīng)系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)實現(xiàn)整個財務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享，同時相關(guān)財務(wù)信息也可以得到實時的更新與傳輸利用，大大提高了整個企業(yè)財務(wù)管理工作的效率，推動了整個企業(yè)向著可持續(xù)發(fā)展方向前進(jìn)。

（二）會計人員影響

在我國越來越重視會計信息化形式的前提下，也對相應(yīng)會計工作人員提出了越來越高的要求，相關(guān)工作人員除了要具備相應(yīng)財務(wù)專業(yè)知識的情況下，也需要逐步加強(qiáng)學(xué)習(xí)相應(yīng)的信息技術(shù)知識，提高操作能力水平，只有這樣才能夠在會計信息化逐步推進(jìn)的情況下更好的完成本職工作，并對工作發(fā)展提出更好的建議。目前企業(yè)財務(wù)管理正需要這樣集專業(yè)技能和信息技術(shù)于一身的復(fù)合型人才，所以，傳統(tǒng)的知識儲備型會計人員想在目前社會飛速發(fā)展的情況下生存、發(fā)展，除了要提高自身的知識儲備之外，還是要學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機(jī)信息技術(shù)的內(nèi)容，只有這樣才能夠更好地運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)全流程進(jìn)行管理工作，同時也是促進(jìn)企業(yè)向會計信息化管理方式邁進(jìn)的重要角色之一。

（三）對企業(yè)未來發(fā)展的影響

在經(jīng)濟(jì)全球化飛速發(fā)展的背景下，世界各國之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來正處于不斷提升的狀態(tài)，無論是從商品的種類還是規(guī)格上都發(fā)生了翻天覆地的變化，而在這種情況下也促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時，這種情況也代表著企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況下生存的難度越來越大，所以企業(yè)要想在競爭激烈的市場上得以生存，那么就必須不斷的改變自身的發(fā)展理念，使其能夠隨著市場的發(fā)展而不斷地完善更新，只有在自身的市場競爭能力不斷提升的情況下才能夠得以生存。同時，企業(yè)也應(yīng)重視企業(yè)自身各項資源使用效率的提升，最大化地利用自身的優(yōu)點來不斷提高自身的綜合實力。而企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，也要相應(yīng)的借鑒會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)，來不斷提高整體財務(wù)管理工作的效率，同時，這種方法對于全面提升會計信息處理以及應(yīng)用工作也有著非常重要的作用。與此同時，在運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對財務(wù)進(jìn)行管理工作的過程中，也要選擇合理的技術(shù)進(jìn)行，只有這樣整個數(shù)據(jù)的處理效率才能夠得到提升，否則將會起到適得其反的作用，在整個信息處理效率得到提升的情況下，整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度也會得到提升。而目前企業(yè)在進(jìn)行會計信息化管理的過程中，還沒有相應(yīng)的工作人員，由于會計信息化管理工作與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法不同，對相關(guān)工作人員的要求也是不同的，因此，企業(yè)也應(yīng)重視起相關(guān)工作人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)工作，保證會計工作人員自身專業(yè)技術(shù)水平能夠不斷地提升，只有這樣才能夠更好地完成相應(yīng)的工作。

三、提升對策

（一）建立健全內(nèi)部控制管理機(jī)制

會計信息化方式可以應(yīng)用到企業(yè)的各個部門中，這種方法對于優(yōu)化各個部門的工作流程都有著非常重要的作用。特別是對于企業(yè)財務(wù)部門來講，有關(guān)工作人員一定要重視企業(yè)會計信息化管理理念，摒棄傳統(tǒng)單一的服務(wù)思想來及時的完成相應(yīng)的工作，為企業(yè)的發(fā)展提供一份夯實的基礎(chǔ)。同時一個專門的會計信息化部門對于企業(yè)更好地進(jìn)行會計信息化模式是非常重要的，這是保證各個部門之間更加和諧的交流、溝通的主要部門。同時也要制定一個完善的內(nèi)部會計管理制度，避免外界有黑客以及病毒出現(xiàn)而感染整個信息系統(tǒng)，這對于保障整個企業(yè)財務(wù)信息的安全有著非常重要的作用。同時為了能夠避免信息化系統(tǒng)出現(xiàn)相應(yīng)的問題，企業(yè)也需根據(jù)自身的實際情況來制定一份有效的財務(wù)預(yù)警機(jī)制，這樣在發(fā)生危險的情況下，就可以第一時間發(fā)出警報并進(jìn)行相應(yīng)的解決方案，這對于降低相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險有著非常重要的作用。除此之外，企業(yè)也應(yīng)明確各個人員的自身責(zé)任，實行崗位責(zé)任的方法來督促各個工作人員完成自身的工作，避免有的工作人員在實際工作的過程中有濫竽充數(shù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（二）完善會計信息安全管理體系

為了能夠更好地進(jìn)行會計信息化管理方法，企業(yè)首先需要制定一份完善有效的會計信息安全管理體系，這也是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要內(nèi)容所在，而針對這一工作，我們可以從以下兩點進(jìn)行：一方面，調(diào)整并完善相應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)。管理結(jié)構(gòu)在實際進(jìn)行工作的過程中，首先要保障整個信息的安全性，只有這樣才能夠有針對性的全面開展相關(guān)流程和環(huán)節(jié)的管理工作。同時為了能夠避免每個部門更精準(zhǔn)的開展會計信息化管理工作，企業(yè)還需根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r制定一份完善有效的監(jiān)督體系，保證每個部門都能夠按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作。另一方面，對相關(guān)安全管理的內(nèi)容進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善。會計信息安全管理與傳統(tǒng)的管理方法不同，他除了要保證整個信息的可用性和準(zhǔn)確性之外，還需要保證整個信息儲存的安全性。這也是目前企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容的重中之重，所以，只有在不斷完善會計信息安全管理內(nèi)容的情況下，整個安全管理工作才能夠更加順利地開展。

（三）積極地提升企業(yè)財務(wù)管理能力

不斷提高企業(yè)財務(wù)管理能力也是非常重要的一部分內(nèi)容，而這一部分工作我們也可以從以下兩個方面入手：一方面，企業(yè)需要制定一個穩(wěn)定的財務(wù)系統(tǒng)，這一工作的進(jìn)行，需要從正規(guī)的軟件企業(yè)中來選擇適合企業(yè)自身情況的財務(wù)管理軟件，來為整個企業(yè)的財務(wù)管理提供有效的支撐。另一方面，相關(guān)財務(wù)管理人員的自身素養(yǎng)也是非常重要的。在選擇相關(guān)財務(wù)核算和管理人員的過程中，除了要保證他自身具有一定的專業(yè)知識和軟件操作技能之外，還需要具備良好的職業(yè)道德，只有在這種情況下，他才能夠為自身的工作所負(fù)責(zé)。同時還需對相關(guān)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，避免他們會由于人為原因而導(dǎo)致整個系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象對于數(shù)據(jù)的安全性是非常不利的。

（四）積極地改變企業(yè)有關(guān)人員思想

企業(yè)的文化對于企業(yè)的每個員工的影響是非常大的，因此，企業(yè)在完善企業(yè)文化的過程中，也應(yīng)將相關(guān)財務(wù)管理信息化的內(nèi)容傳遞給員工，只有在每個員工的思想得到滲透的情況下，整個財務(wù)管理信息化的工作開展才能夠更加的順利。同時，相關(guān)管理人員也應(yīng)去傾聽每個員工的心聲，從員工想法入手來進(jìn)行組織培訓(xùn)工作，保證每個員工都能夠積極地參與到培訓(xùn)工作中，只有在這種情況下，每個員工的自身素質(zhì)才能夠得到提升，從而不斷提升企業(yè)核心競爭能力。而在這些工作的前提下，企業(yè)的決策者首先需要擁有先進(jìn)的發(fā)展思想，只有這樣才能夠帶動企業(yè)的每個工作人員向著更加先進(jìn)的思想邁進(jìn)。

（五）做好技術(shù)支持工作

為了避免信息系統(tǒng)在工作的過程中出現(xiàn)問題，企業(yè)需要組建一個專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊，這一技術(shù)團(tuán)隊主要是為相關(guān)工作人員解決有關(guān)電腦的專業(yè)問題，對企業(yè)的相關(guān)電腦進(jìn)行定期的殺毒工作，保證整個系統(tǒng)能夠處于安全穩(wěn)定的情況下運(yùn)行。同時為了避免每個電腦中信息的安全性，企業(yè)可以學(xué)習(xí)銀行的專機(jī)專用制度，保證每個電腦不與外界的電腦所聯(lián)系，這對于提高整個電腦的安全系數(shù)有著非常重要的作用。而企業(yè)中的每臺電腦也需要限制一個特定的工作人員使用，除了該工作人員其他人無法進(jìn)入相應(yīng)的工作頁面。而為了能夠更好地儲存相關(guān)信息，企業(yè)可以通過云存儲的方法來對相關(guān)資料進(jìn)行儲存工作，除此之外，對于企業(yè)的檔案室也需要進(jìn)行嚴(yán)格的保密和備份工作。

（六）重視人力資源開發(fā)

在運(yùn)用會計信息化管理模式進(jìn)行工作之前，財務(wù)負(fù)責(zé)人首先要明確會計信息化的重要性，只有這樣才能夠潛移默化地影響到每個財務(wù)人員的思想理念，同時除了要學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)知識之外，還需要了解一些其他的商業(yè)專業(yè)知識。在不斷地學(xué)習(xí)充電過程中才能夠不斷地提高整體的工作效率。除此之外，在進(jìn)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)、安全管理、計算機(jī)管理工作之前，為了能夠更加順利地完成這些工作，也可以雇傭一些專業(yè)的人員來對相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，拓寬視野，不斷學(xué)習(xí)，保證他們在完成本職工作的同時，發(fā)現(xiàn)工作中的可提升點。同時財務(wù)人員也需要與其他部門進(jìn)行良好的溝通，在各個部門協(xié)調(diào)發(fā)展的情況下，才能夠促進(jìn)整個企業(yè)的發(fā)展。最后企業(yè)也要對各個部門的任務(wù)進(jìn)行合理的分配，讓每個工作人員都能夠明確自身的職責(zé)所在，同時可以設(shè)置相應(yīng)的績效評估機(jī)制以及管理計劃來督促每個工作人員進(jìn)行相應(yīng)的工作。

（七）其他預(yù)警機(jī)制

在運(yùn)用財務(wù)管理信息化模式進(jìn)行管理的過程中，需要制定一個完善的預(yù)警機(jī)制，這個預(yù)警機(jī)制可以在發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的情況下及時地發(fā)出警報，為財務(wù)信息的安全性提供了一份強(qiáng)有力的保障。同時，企業(yè)自身也應(yīng)對自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行定期的觀察和分析工作，對整個工作內(nèi)容實時全方位的監(jiān)督，同時也應(yīng)對相關(guān)財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識進(jìn)行培養(yǎng)，保證他們能夠具有超強(qiáng)的洞察力，以此來保障整個企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作更加順利地進(jìn)行。

四、結(jié)束語

為了能夠提升財務(wù)管理中會計信息化的建設(shè)水平，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，必須要樹立正確的財務(wù)管理觀念、對相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升，并做好財務(wù)風(fēng)險防范，以保障財務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。