孫翠娟
(成都科技服務(wù)集團(tuán)有限公司,四川 成都 610000)
企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求已經(jīng)打造出了一支素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),由該團(tuán)隊(duì)專門開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展提供了人才上的支持。然而在人工智能背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作重心發(fā)生了較大變化,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,從業(yè)人員的素質(zhì)不能滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需要,難以滿足人工智能時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的要求?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員大部分均會(huì)掌握豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí),并具備一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)知識(shí),能夠有效利用計(jì)算機(jī)完成各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。但人工智能技術(shù)所需要的理論知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員難以有效對(duì)人工智能平臺(tái)進(jìn)行操作,很容易出現(xiàn)由人員操作不當(dāng)而引發(fā)的問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)開展培訓(xùn)時(shí),大部分以業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容為主,如營(yíng)銷、生產(chǎn)、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)等,而人工智能相關(guān)的內(nèi)容則并不是很多,甚至是沒(méi)有,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展時(shí)依然采用傳統(tǒng)相對(duì)較為滯后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,在一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。
相對(duì)于傳統(tǒng)人工或互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),人工智能具有更多的優(yōu)勢(shì),不僅具備人工財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的思維理念,同時(shí)還具備互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高效的優(yōu)勢(shì),這些優(yōu)勢(shì)提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。在人工智能技術(shù)的作用下,能夠使企業(yè)開發(fā)出健全的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)數(shù)字化的方式對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),相對(duì)于以往計(jì)算機(jī)硬盤管理模式來(lái)說(shuō),現(xiàn)有模式數(shù)據(jù)儲(chǔ)量更多,而效率并未受到影響。但需要注意的是,人工智能技術(shù)也存在與互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相同的問(wèn)題,即信息安全問(wèn)題,若人員操作失誤,未能嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,則可能出現(xiàn)信息泄露的問(wèn)題,一旦泄露出信息,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)是一個(gè)致命的打擊。同時(shí),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí),可能受到木馬、黑客的攻擊,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄露,甚至導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)完全癱瘓;信息傳輸時(shí),可能被對(duì)手竊取,也增加了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)出現(xiàn)損失。
大量電子原始文檔的出現(xiàn),減少了對(duì)紙質(zhì)原始文檔的依賴,造成了信息失真。實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息和“基于訂單”的定制功能“解決”了為不同目的準(zhǔn)備不同報(bào)表的技術(shù)問(wèn)題,也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
現(xiàn)代企業(yè)缺乏高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致人工智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展質(zhì)量不高,影響企業(yè)發(fā)展,對(duì)此,企業(yè)必須要打造出高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。首先企業(yè)應(yīng)制定出更加完善的人才管理制度,在人員引進(jìn)評(píng)價(jià)指標(biāo)當(dāng)中不僅包括傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí),而且還要加入一些人工智能方面的知識(shí),只有所有指標(biāo)均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)才可將其引進(jìn)。同時(shí),企業(yè)還可與當(dāng)?shù)馗咝_M(jìn)行合作,高效根據(jù)企業(yè)提出的要求,在現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)課程的基礎(chǔ)上,增加更多人工智能相關(guān)的課程,以提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作能力。其次,開展企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)還要加入一些人工智能內(nèi)容,如人工智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)介紹、操作流程、簡(jiǎn)單的維修等,逐漸提升現(xiàn)有人員對(duì)人工智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的操作能力。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理,大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息安全建設(shè),對(duì)提高人員綜合素質(zhì)和整體水平起到了非常重要的指導(dǎo)作用。在金融信息安全建設(shè)過(guò)程中,作為企業(yè)高管必須更加重視,積極營(yíng)造和諧、良好的員工工作環(huán)境,改善金融工作條件,加大硬件資源投入,做好信息安全建設(shè)。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展核心,結(jié)合先進(jìn)的管理方法和設(shè)備,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全管理和監(jiān)督,建立專門的信息安全監(jiān)管機(jī)構(gòu)。注重責(zé)任分工,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提高信息安全監(jiān)控中財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性和有效性,積極運(yùn)用關(guān)鍵、數(shù)字+指紋加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理,為公司財(cái)務(wù)管理信息提供安全保障。積極建立網(wǎng)絡(luò)防火墻,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù),必須注意網(wǎng)絡(luò)黑客,木馬,病毒等安全隱患的出現(xiàn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全保護(hù)。通過(guò)構(gòu)建有效的網(wǎng)絡(luò)防火墻,有效促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全建設(shè)的有序發(fā)展。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中建立了合理的會(huì)計(jì)制度。為確保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行,有必要積極運(yùn)用會(huì)計(jì)信息,提高企業(yè)決策能力。相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)及時(shí)分類和匯總。在財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)采用會(huì)計(jì)管理制度提高工作質(zhì)量,并應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)制度。及時(shí)并明確地管理財(cái)務(wù)責(zé)任,為促進(jìn)企業(yè)管理活動(dòng)的有序發(fā)展,要合理利用現(xiàn)有資源,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。為更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的基本需求,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更好的環(huán)境。
在人工智能時(shí)代信息安全尤為重要,必須更加重視網(wǎng)絡(luò)資源的來(lái)源和信息的有效性,確保企業(yè)健康運(yùn)行。在輸入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行專人制度,并設(shè)立專門的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督。在審查財(cái)務(wù)文件的過(guò)程中,要做到科學(xué),公平,嚴(yán)謹(jǐn)。必須重視電子原始文件的審查,并通過(guò)信號(hào)識(shí)別積極判斷財(cái)務(wù)信息是否有效。
隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變滯后的思維理念,打造高素質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)安全性管理,加強(qiáng)信息審查,不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,只有這樣才會(huì)使人工智能發(fā)揮出最大的作用,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。