大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建分析

李晶

（啟明信息技術(shù)股份有限公司，吉林 長(zhǎng)春 130000）

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)日常管理工作開(kāi)展的核心內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)投資安全以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)有著重要意義，是保證公司決策科學(xué)的關(guān)鍵所在。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)與發(fā)展，共享服務(wù)理念快速發(fā)展，逐漸在企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)踐中普及開(kāi)來(lái)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系也成了新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要方向，對(duì)于新時(shí)期企業(yè)發(fā)展有著積極的推動(dòng)意義。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)

共享服務(wù)理念作為大數(shù)據(jù)時(shí)代以信息技術(shù)為基礎(chǔ)衍生出來(lái)的理念，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中得到了人們的高度認(rèn)可，諸如共享單車、共享充電寶等共享服務(wù)成果也給人們的日常生活帶來(lái)了巨大助益。而財(cái)務(wù)管理工作的共享服務(wù)則是基于共享服務(wù)理念的一種新型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理模式，F(xiàn)inancial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱FSSC，是一種以企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中會(huì)計(jì)工作與報(bào)告業(yè)務(wù)管理聯(lián)合管理的作業(yè)形式[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代高度發(fā)展的信息技術(shù)支持下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的開(kāi)展在世界上迅速興起，得到了業(yè)界人士的高度認(rèn)可，在不同的國(guó)家地區(qū)展開(kāi)影響，并在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中取得了良好的應(yīng)用效果。因此，新時(shí)期我國(guó)社會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展中對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建愈加關(guān)注，成了新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的重要任務(wù)。

在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮下，我國(guó)社會(huì)企業(yè)跨國(guó)業(yè)務(wù)不斷增多，不同國(guó)家的分公司建設(shè)也逐漸增多。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心數(shù)據(jù)內(nèi)容，需要企業(yè)高度重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密與管理。因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)就成了新時(shí)期大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐以及跨國(guó)業(yè)務(wù)開(kāi)展的重要保障，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化管理技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)與子公司、跨國(guó)事業(yè)部之間財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的意義

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，并且在各產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域得以廣泛應(yīng)用，而基于信息技術(shù)體系的共享服務(wù)理念也得到了社會(huì)群眾的高度認(rèn)可。而將共享服務(wù)理念應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一基于信息技術(shù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方法，給企業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用，對(duì)于新時(shí)期企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作的開(kāi)展有著積極的推動(dòng)意義。

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的降低。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，需要建立一個(gè)統(tǒng)一的共享服務(wù)中心，并且能夠降低財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中人力成本的投入，優(yōu)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)中級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的縮減。而在這一過(guò)程中，新建的共享服務(wù)中心可以選擇在薪資水平降低的位置，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理成本的有效控制。并且在實(shí)際過(guò)程中，由于中級(jí)管理人員的縮減，也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了管理成本的降低，這對(duì)于新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展有著重要意義。

其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。相較于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的作業(yè)流程，企業(yè)所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等都集中在所建設(shè)的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并不需要傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)匯總、格式統(tǒng)一以及共同分析等環(huán)節(jié)，而是直接實(shí)現(xiàn)了跨地域、跨部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合，不僅專業(yè)人員集中度更高，在財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)落實(shí)中，也更加具有時(shí)效，降低了跨地域分別開(kāi)展培訓(xùn)的成本。并且通過(guò)具備高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，能夠?yàn)槠髽I(yè)以及各個(gè)子公司都提供專業(yè)的財(cái)務(wù)管理與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上下財(cái)務(wù)管理軟硬件的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐效率的全面提升。

再次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠支持企業(yè)集團(tuán)化戰(zhàn)略發(fā)展。新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，部分企業(yè)為了提升自身的服務(wù)能力，就逐漸開(kāi)始以集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的模式開(kāi)展業(yè)務(wù)，在市場(chǎng)需求大的區(qū)位建設(shè)或者收購(gòu)?fù)袠I(yè)作為子公司，以強(qiáng)化自身的市場(chǎng)服務(wù)能力。而在這一企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展實(shí)踐過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)與應(yīng)用就能夠起到積極的支持作用，能夠馬上投入到子公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，保證子公司人員能夠?qū)⒆陨淼墓ぷ骶ν度氲胶诵臉I(yè)務(wù)之中，避免了人力資源的浪費(fèi)，而相關(guān)的輔助業(yè)務(wù)則由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一完成，這對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展起著積極的推動(dòng)作用。

最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠向外提供商業(yè)化服務(wù)支持。相較于傳統(tǒng)依附于企業(yè)主體的財(cái)務(wù)管理部門，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下以信息技術(shù)系統(tǒng)為核心的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具備了的向外提供財(cái)務(wù)服務(wù)的能力。實(shí)際過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本身也屬于企業(yè)具有獨(dú)立性質(zhì)的子公司，能夠?yàn)槠渌痪邆渥陨韯?chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)且有財(cái)務(wù)服務(wù)需求的公司提供有償?shù)呢?cái)務(wù)。通過(guò)向外提供的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)收，將傳統(tǒng)作為輔助企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理，變成了企業(yè)新時(shí)期發(fā)展的創(chuàng)收點(diǎn)之一。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的影響因素

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)背景下快速發(fā)展，就必須對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的影響要素加以全面分析，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的科學(xué)性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的影響因素主要包含以下方面：

第一，管理創(chuàng)新要素。管理作為一門藝術(shù)，需要與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際緊密地結(jié)合在一起，才能夠保證管理實(shí)踐的質(zhì)量。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建時(shí)，也必須以此為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理思維，保證企業(yè)財(cái)務(wù)的高層管理人員以及基層財(cái)務(wù)工作人員的思維一致，才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的積極促進(jìn)作用，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的全面創(chuàng)新。

第二，統(tǒng)一系統(tǒng)架構(gòu)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)本身就是需要信息技術(shù)系統(tǒng)作為支撐的，才能夠?qū)崿F(xiàn)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)以及各個(gè)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面匯總與統(tǒng)計(jì)。因此，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的實(shí)際過(guò)程中，統(tǒng)一的管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也是其主要影響因素。企業(yè)需要將統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為其構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)保障，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)上下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面整合，以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠在一個(gè)統(tǒng)一的IT標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范化財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)揮共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的積極促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的跨地域信息化開(kāi)展。

第三，商業(yè)模型基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共服務(wù)中心屬于企業(yè)具有獨(dú)立性質(zhì)的運(yùn)營(yíng)實(shí)體，在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中，為了充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用得以完善發(fā)揮，就需要有一個(gè)完整的商業(yè)模型，既要包含完整的內(nèi)部事業(yè)部門，也要具備內(nèi)部的結(jié)算體系，才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)外提供財(cái)務(wù)服務(wù)時(shí)，也需要其向服務(wù)對(duì)象提供一個(gè)能為他們所接受的低成本服務(wù)，同時(shí)又需要在低成本之上建立合理的價(jià)格體系，這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)收的關(guān)鍵所在。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的要點(diǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建中，為了保障其財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的合理，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與子公司之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化，就需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的要點(diǎn)加以深入分析。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的要點(diǎn)主要包含以下方面：

第一，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)要點(diǎn)。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程跨地域統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展，首要的任務(wù)就是建立完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)，并以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)以及各個(gè)子公司之間財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一。例如，在實(shí)際中，可以采用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP System）作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的遠(yuǎn)程開(kāi)展，并且為服務(wù)對(duì)象提供完善的財(cái)務(wù)服務(wù)內(nèi)容，強(qiáng)化其財(cái)務(wù)服務(wù)實(shí)效。

第二，高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員要點(diǎn)。在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建時(shí)，不論是集團(tuán)以及子公司大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析還是現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用，都對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力以及綜合職業(yè)素養(yǎng)提出了更加嚴(yán)格的要求。因此，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時(shí)，重要的任務(wù)之一就是大力開(kāi)展培訓(xùn)強(qiáng)化作業(yè)，要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員全員參與到培訓(xùn)中，以企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式為基礎(chǔ)，提升工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享管理模式的認(rèn)知與理解，并不斷提升的其信息化辦公能力，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建與發(fā)展。

第三，制度政策統(tǒng)一要點(diǎn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建中，需要保證統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度以及財(cái)務(wù)政策，以此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的改革。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的制度與政策統(tǒng)一過(guò)程中，需要規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)作業(yè)流程，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[2]。并通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)制度與政策的整合，把制度政策配套起來(lái)切入系統(tǒng)中去，保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運(yùn)營(yíng)，并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)，以此推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建發(fā)展，促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與改革。同時(shí)，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)展對(duì)外財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，整合后的財(cái)務(wù)制度與管理政策更是保障其對(duì)外也業(yè)務(wù)得以規(guī)范化開(kāi)展、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心創(chuàng)收的基礎(chǔ)所在。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)已經(jīng)成了企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的重要方向，對(duì)于經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下企業(yè)的跨國(guó)分公司建設(shè)發(fā)展有著重要意義。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中，要對(duì)其主要影響因素加以分析，把握其構(gòu)建要點(diǎn)，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)發(fā)展。