喬春梅
遼寧省軍區(qū)大連第三離職干部休養(yǎng)所 遼寧大連 116013
在基層事業(yè)單位的平時管理中,應該緊貼老干部服務保障這一中心,一直堅持科學理財以及依法管財,持續(xù)提高基層事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。然而,在如今基層事業(yè)單位的財務管理中還存在一些問題,對單位的財務管理實效性產(chǎn)生了極大的影響[1]。因此,為了提升單位財務管理的水平,就需要對財務管理員工進行有效分配,最好把管理水平高、服務意識強以及業(yè)務技能精的財務人員進一步安排至財務管理崗位上,為他們創(chuàng)建優(yōu)良的學習空間,便于讓財務人員可以熟練地了解財務管理工作的方法以及技能。
因為基層事業(yè)單位的性質很特殊,所以財務管理工作還沒有按照市場經(jīng)濟的具體情況實施變革,一直采取的是以前的管理策略,財務管理方法以及模式很過時。同時,在單位的財務管理中因受到若干種因素的不斷影響,還沒有創(chuàng)建起完整的內(nèi)部管理制度,還沒有意識到財務管理內(nèi)部控制的意義,對單位的財務管理水平產(chǎn)生了極大的影響。
監(jiān)督是保證管理制度能夠落實的核心手段,合理、有效的監(jiān)督機制,有利于財務管理制度以及每項管理措施的有效落實。從如今基層事業(yè)單位的財務管理實施情況來分析,單位的監(jiān)督水平很低,乃至有一些基層事業(yè)單位并未建立財務管理監(jiān)督體制,對財務管理工作的實施效果產(chǎn)生了嚴重影響。目前,大部分基層事業(yè)單位還未建立單獨的財務工作監(jiān)督管理部門,并沒有一個專門的部門來監(jiān)督財務管理工作的實施過程。此外,單位財務管理工作里面的預算控制也并未施展出應有的成效,預算管理工作中缺乏預算意識,預算編制也欠缺一定的科學性,進一步增加了財務風險發(fā)生的概率。
財務工作人員是落實基層事業(yè)單位財務管理每項制度的主體,財務人員的專業(yè)素養(yǎng)對國內(nèi)基層事業(yè)單位財務管理的工作水平產(chǎn)生了直接影響[2]?,F(xiàn)如今,國內(nèi)基層事業(yè)單位中只有少部分人從事財務管理,而工作又相對繁重。這就使得單位財務管理工作頻繁出現(xiàn)錯誤。同時,因為管理工作很多,且基層事業(yè)單位里面的財務人員一般還負責其他的工作,使得財務人員難以有時間提升自我能力。此外,單位中的財務人員還不太注重工作,部分管理工作人員盡管具備優(yōu)良的會計能力,可是還不太注重風險防范和內(nèi)部控制,不能對基層事業(yè)單位的財務風險進行有效預測。
意識的調(diào)整其實也就是從源頭上處理現(xiàn)如今基層事業(yè)單位財務管理中存在的相關問題。理念以及意識有助于很好地指導財務工作,而從如今單位財務管理所存在的具體問題來分析,創(chuàng)建內(nèi)控意識可以充分提高財務管理的工作效率。內(nèi)部控制意識的含義是在基層事業(yè)單位的每個部門以及員工的相關工作中創(chuàng)建一種成本控制意識和經(jīng)營風險意識,有利于持續(xù)完善基層事業(yè)單位的內(nèi)部結構,發(fā)揮出內(nèi)部有限資源的最大化價值。財務人員需要制定與基層事業(yè)單位經(jīng)營特點相符的財務管理制度,同時充分明確單位的財務管理目標,并且促使每個部門都可以有效掌握單位的財務管理目標,且可以在部門內(nèi)部工作的實施階段很好地融入這個目標,實現(xiàn)全體人員參與財務管理以及內(nèi)部控制的新局面。
在提升監(jiān)督力度的過程中,需要從以下兩個方面開展:第一,優(yōu)化有關制度。鑒于基層事業(yè)單位的獨特性質,其經(jīng)營資金重點來源于上級部門的撥款,基于這種情況,為最大限度地發(fā)揮出有限資金的最大利用率,一定要有效開展財務管理工作,而優(yōu)化財務制度就是第一個任務。以實物驗收制度為例,基層事業(yè)單位的業(yè)務活動相對來說不多,對此,財務部門可以指派專業(yè)化人員來驗收采購物品,并且記錄每個步驟的花費,進一步做成報表,實現(xiàn)財務透明化以及公開化。另外,還需要創(chuàng)建統(tǒng)一的財務管理監(jiān)督系統(tǒng),創(chuàng)建監(jiān)督小組,有效監(jiān)督財務管理工作的開展過程,保證其方向的有效性以及準確性[3]。第二,制度的實施成效。為保證監(jiān)督機制可以發(fā)揮作用,一定要充分落實每項監(jiān)督制度,針對此,能夠定期開展會議制,定期開展財務管理監(jiān)督會議,在會議上小組總結以及匯報財務管理工作的相關監(jiān)督結果,指出其存在的問題,并且和財務管理工作人員直接開展溝通,做到第一時間發(fā)現(xiàn)以及解決問題,進而持續(xù)提升財務管理的質量水平。
要想提高財務管理的工作效率,就需要具備一個高素質的團隊,針對此,為充分提高基層事業(yè)單位的財務管理水平,一定要大力建設財務管理隊伍。在培養(yǎng)人才時能夠從兩方面開展:第一,提供晉升機會。能夠在單位內(nèi)部定期開展培訓活動,請專業(yè)人員對財務管理隊伍開展財務管理辦法和專業(yè)知識的培訓,提高單位財務管理隊伍的綜合素質。同時也能夠組織財務管理工作人員到其他優(yōu)秀單位開展深入的溝通學習,把很好的財務管理經(jīng)驗引入至基層事業(yè)單位的財務管理中,使財務管理的有效性以及先進性獲得提高。第二,對考核機制進行有效制定。考核可以有效檢驗人才的綜合素質,為此,需要在單位內(nèi)部設置有關的考核體制,可以半年開展一次考核,考核內(nèi)容涵蓋風險防范意識、財務管理方法以及專業(yè)知識等。
綜上所述,財務管理是一種十分有效的管理行為,對基層事業(yè)單位組織經(jīng)營發(fā)展期間所涉及到的相關經(jīng)濟行為實施管理,全面、有效記錄財務管理的有關數(shù)據(jù),并且編制成報表,為基層事業(yè)單位在發(fā)展過程中制定合理以及科學的戰(zhàn)略決策提供了關鍵的參考資料?;鶎邮聵I(yè)單位的財務人員應該進一步了解到財務管理的意義,并且按照具體情況制定合理以及科學的管理制度,充分培養(yǎng)單位財務管理隊伍的整體素質,持續(xù)提升單位財務管理工作人員的整體素質。