姜艷麗
(山東濱農(nóng)科技有限公司,山東 濱州 256600)
眾所周知,企業(yè)的利潤來源一般都是其收入和成本之間的差額,在收入不變的情況下,為了讓企業(yè)利潤達(dá)到最大化,需要通過對企業(yè)成本的嚴(yán)格控制來實(shí)現(xiàn)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)帶來了更為廣闊的發(fā)展,生存和危機(jī)并存。國內(nèi)外的競爭為企業(yè)帶來了很多風(fēng)險。制造企業(yè)應(yīng)該采取相對應(yīng)的措施來規(guī)避經(jīng)營管理中所帶來的風(fēng)險,增加企業(yè)的市場競爭能力。
有效的成本管理可以加強(qiáng)部門與部門之間的溝通,增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理水平。制造企業(yè)要想健康長久發(fā)展,就需要推進(jìn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的實(shí)施,并提高經(jīng)濟(jì)效益[1]。因?yàn)橹挥胁粩嗉訌?qiáng)成本管理的研究與學(xué)習(xí),才能避免因?yàn)樗季S的局限性而造成不必要的浪費(fèi)。不僅如此,從企業(yè)的戰(zhàn)略層次來說,企業(yè)的供貨商以及客戶不應(yīng)該只看作是企業(yè)的上游和下游,而是要將供貨商和客戶作為成本管理的主要方向,只有這樣才能更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。成本管理作為制造企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ),為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,促進(jìn)制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和成長。除此之外,對于大部分的制造企業(yè)來說,科技是在不斷更新的,為了要跟上這種更新速度,企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計上的成本也會不斷增加,企業(yè)只有通過不斷的降低成本才能為企業(yè)創(chuàng)造可持續(xù)發(fā)展的動力。
在制造企業(yè)的實(shí)際管理中,仍存在諸多問題,具體表現(xiàn)如下。
制造企業(yè)成本控制一般是通過預(yù)算管理來進(jìn)行的。但是,大部分的制造企業(yè)沒有足夠重視企業(yè)成本預(yù)算,進(jìn)而造成企業(yè)預(yù)算控制不到位。具體表現(xiàn)為:首先,制造企業(yè)管理者在預(yù)算控制方面沒有足夠的意識,責(zé)任心不強(qiáng)最終會影響企業(yè)的預(yù)算控制。其次,不完善以及不完整的預(yù)算管理體系,很難作為預(yù)算評價的基礎(chǔ),一旦預(yù)算不準(zhǔn)確就導(dǎo)致預(yù)算控制的失效。企業(yè)的成本預(yù)算管理中成本超支是一個極為常見的問題,因?yàn)楣芾砣藛T在管理生產(chǎn)原材料的時候并沒有出臺相應(yīng)的措施,在材料和價格的選擇上過于隨意,這種采購的隨意性會導(dǎo)致企業(yè)的成本增加。從大部分制造企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況來看,不僅控制模式過于落后,成本核算也過于薄弱,這種落后會降低企業(yè)的成本控制質(zhì)量。不僅如此,企業(yè)的預(yù)算人員在成本管理方面沒有深刻的認(rèn)識,這就會使相關(guān)人員看待問題過于片面,單純地認(rèn)為成本控制只是控制采購成本,從而忽視了產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)研發(fā)中的成本控制[2],這也是導(dǎo)致預(yù)算控制不足的重要因素。
作為一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,建立成本管理體系可以更好地發(fā)揮出成本管理的效用。從制造企業(yè)的發(fā)展過程來看,其系統(tǒng)過于形式化,這種形式化的系統(tǒng)會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展不平衡,從而很難發(fā)揮出成本管理的作用。一些制造企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)逐步形成了一套適合企業(yè)自身的成本管理體系,但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,最初的成本控制體系沒有跟隨企業(yè)發(fā)展腳步進(jìn)行修訂,這種和企業(yè)發(fā)展不同步的成本控制體系就會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)制度和企業(yè)實(shí)際情況不符的現(xiàn)象,最終影響到成本管理的質(zhì)量。比如,大部分的企業(yè)會采用傳統(tǒng)的成本管理模式,而在傳統(tǒng)的成本控制主要手段就是通過精簡人員。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的成本管理觀念并沒有發(fā)生改變,成本管理體系也正是以此為基礎(chǔ),最終導(dǎo)致企業(yè)組織不完善、人員流失、成本管理水平變高,這樣一來企業(yè)的成本無形中就會增加。
對于還處在傳統(tǒng)手工操作階段的制造企業(yè)來說,成本管理信息化的不足會加劇成本管理的難度,進(jìn)而影響企業(yè)成本管理效率。隨著社會的發(fā)展,制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中對智能化的技術(shù)引進(jìn),勢必會因此而產(chǎn)生大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù),如果制造企業(yè)在這個時候仍舊依靠原有的人工記錄,勢必會嚴(yán)重影響到工作效率。對于制造企業(yè)來說,隨著難度的持續(xù)加大就會影響企業(yè)的成本管理效率,一旦成本管理效率跟不上,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)測以及決策過程中,就沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,容易造成重大失誤[3]。與此同時,制造企業(yè)也會因?yàn)樾畔鬟f不及時而處于孤立的狀態(tài),一旦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策不及時,不能及時高效通過信息技術(shù)查詢到企業(yè)的成本以及生產(chǎn)、存貨信息等,會影響成本管理的有效性。企業(yè)的成本管理信息化不足會讓管理者對企業(yè)的實(shí)際情況缺乏清晰認(rèn)識,進(jìn)而會影響管理者的判斷,事前規(guī)劃以及事后控制會出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,在降低成本方面出現(xiàn)相互矛盾,最終影響到制造企業(yè)成本管理的整體效果。
對于制造企業(yè)來說,企業(yè)的成本管理直接關(guān)系到企業(yè)今后的發(fā)展以及企業(yè)的利潤。在提高制造企業(yè)成本管理效率方面,完善的成本監(jiān)督體制和真實(shí)的成本信息是必不可少的。很多制造企業(yè)就是因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督體制,忽視了成本管理的重要性,才會導(dǎo)致企業(yè)員工在對待財務(wù)以及新業(yè)務(wù)的處理上顯得過于隨意,員工在處理業(yè)務(wù)的隨意性就會加劇企業(yè)成本管理的難度。在實(shí)踐中,有一部分制造企業(yè)雖然根據(jù)自身情況制定了相應(yīng)的成本管理監(jiān)督體制,卻因?yàn)槠髽I(yè)的相關(guān)人員沒有執(zhí)行到位而為今后的發(fā)展埋下了隱患。所以監(jiān)督體制的不完善以及執(zhí)行不到位都將增加企業(yè)成本管理的難度。
為了促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,制造企業(yè)應(yīng)該從以下幾個方面來進(jìn)一步完善自身的成本管理。
在制造企業(yè)成本管理過程中,預(yù)算控制作為一種關(guān)鍵的管理方法,對企業(yè)的日常經(jīng)營以及長久發(fā)展都起到了十分重要的作用。所以,在編制企業(yè)預(yù)算計劃時應(yīng)該根據(jù)制造企業(yè)的實(shí)際情況,在了解生產(chǎn)經(jīng)營的流程中來進(jìn)行預(yù)算控制體系的完善工作。企業(yè)的成本預(yù)算控制過程中,不僅原材料的采購容易導(dǎo)致成本消耗,在制造和產(chǎn)品銷售這方面也會增加成本消耗,所以企業(yè)要足夠重視構(gòu)建預(yù)算控制體系。首先,通過建立預(yù)算審核小組來規(guī)定每個員工的責(zé)任并進(jìn)行明確分工,并推進(jìn)預(yù)算管理。其次,在預(yù)算控制程序方面進(jìn)行規(guī)范管理,從企業(yè)的各個方面來提高預(yù)算,將企業(yè)的成本控制效果最大限度地發(fā)揮出來。比如,在制造企業(yè)的銷售過程中,成本預(yù)算控制包含對買方的信用狀況進(jìn)行核實(shí),能不能開具專用發(fā)票,只有核實(shí)清楚后,才可以對企業(yè)成本進(jìn)行核算。在企業(yè)的賬務(wù)記錄方面也應(yīng)該自己核實(shí)成本的浪費(fèi)。編制科學(xué)的預(yù)算方案,可以掌控訂單到客戶手里的全過程,并詳細(xì)記錄相關(guān)信息以減少企業(yè)成本浪費(fèi)。設(shè)立獨(dú)立的審計部門才能讓審計工作全面實(shí)施開來,這對于制造企業(yè)今后的發(fā)展有著極為重要的作用。因?yàn)橹挥腥媲艺鎸?shí)的財務(wù)信息才能提高企業(yè)的成本控制質(zhì)量。
制造企業(yè)的成本管理制度是多種制度的綜合體現(xiàn),需要根據(jù)自身經(jīng)營的實(shí)際情況制定管理制度,因此,完善的成本管理體系能夠提高企業(yè)成本管理效率。對制造企業(yè)中的采購以及售后等工作中所涉及的成本以及風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行全面梳理,在這個基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步完善企業(yè)的采購以及生產(chǎn)、售后等等方面的管理制度,繼而形成一個綜合性的體系,將企業(yè)的全部流程進(jìn)行覆蓋,明確制造中的崗位職責(zé)從而有效控制企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
在信息化時代背景之下,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況加強(qiáng)成本管理的信息化建設(shè),以當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)平臺為載體,構(gòu)建出和企業(yè)實(shí)際情況相符的成本管理系統(tǒng),這樣才能讓員工全部都參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,以更好地實(shí)現(xiàn)從原材料采購到產(chǎn)品銷售過程中的成本控制。不僅如此,這種成本管理的信息化建設(shè)也能明確當(dāng)前員工職責(zé),分工更為明確。制造企業(yè)積極利用先進(jìn)的信息技術(shù),能加強(qiáng)企業(yè)的一體化建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)以及財務(wù)的數(shù)據(jù)共享,即加強(qiáng)了部門與部門之間的溝通,也加強(qiáng)了企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及及時性,這對于提高企業(yè)成本管理質(zhì)量和增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營效益有著極為重要的作用。所以制造企業(yè)可以通過信息化建設(shè)來提高企業(yè)的成本管理效率,進(jìn)而將企業(yè)成本管理效用最大化。
首先,作為制造業(yè)的管理者應(yīng)該要深刻認(rèn)識到監(jiān)督體系的重要性,并重視企業(yè)監(jiān)督體系的建立工作。只有制造業(yè)管理者在經(jīng)營管理過程中重視優(yōu)化,并結(jié)合當(dāng)前最新的法律法規(guī)進(jìn)一步保證約束,在會計監(jiān)督制度的建立過程中,要結(jié)合《會計法》以保證會計監(jiān)督制度的科學(xué)性以及合理性。制造企業(yè)監(jiān)督體系的完善既和部門人員有關(guān)也和政府人員存在關(guān)聯(lián),所以兩者都應(yīng)該明確自身的責(zé)任,嚴(yán)守道德底線并嚴(yán)懲相關(guān)的違法犯罪分子。其次,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,制造企業(yè)也要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)思維,并根據(jù)當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)特征來不斷創(chuàng)新監(jiān)督成本的管理方法。充分利用好與計算、大數(shù)據(jù)以及移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),把加強(qiáng)企業(yè)會計信息的處理速度,并讓企業(yè)信息處理更為集中,有利于制造企業(yè)進(jìn)行成本管理。
在制造企業(yè)內(nèi)部管理中,成本管理是十分重要的一部分,既能提高企業(yè)在市場中的競爭能力,又能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以要注重制造企業(yè)成本管理問題并及時進(jìn)行解決。根據(jù)當(dāng)前大部分的企業(yè)中所出現(xiàn)的問題,在成本管理過程中注重完善企業(yè)的預(yù)算控制體系、構(gòu)建和企業(yè)相匹配的成本管理制度體系是很有必要的,此外,企業(yè)成本管理的信息化建設(shè)也具有十分重要的作用??偠灾訌?qiáng)制造企業(yè)的成本管理工作,可以有效促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。