會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要影響及對(duì)策淺談

石宇東

（福建巨澤生物醫(yī)藥有限公司，福建 福州 350002）

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，優(yōu)化了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平。營(yíng)造信息化管理環(huán)境，可加快企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理速度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性，為企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展及項(xiàng)目規(guī)劃提供可靠支持。

一、會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)施會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的一種方式，不僅可降低人力上的損耗，而且利用信息技術(shù)和設(shè)備，對(duì)賬、查賬、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等工作的準(zhǔn)確性也將得到大大提升，失誤率逐漸降低，有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率，為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供幫助。會(huì)計(jì)信息化的落實(shí)也加快了信息數(shù)據(jù)處理，為財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確、充足的依據(jù)，以此優(yōu)化管理水平。

二、會(huì)計(jì)信息化的特征

會(huì)計(jì)信息化是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完成會(huì)計(jì)工作，達(dá)到企業(yè)現(xiàn)代化管理目標(biāo)的重要方式。會(huì)計(jì)信息化的特征可概括為三部分：

其一，實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)施數(shù)據(jù)收集、分析和處理，具有實(shí)時(shí)性特征，可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管控；

其二，共享性。會(huì)計(jì)信息化不僅可以提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平，利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還能改進(jìn)數(shù)據(jù)傳輸共享效率，便于相關(guān)制度落實(shí)及各部門(mén)數(shù)據(jù)的快速收集，為財(cái)務(wù)管理方案調(diào)整或業(yè)務(wù)活動(dòng)決策提供依據(jù)；

其三，集成化控制。會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建了完善的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的集成化控制，并結(jié)合現(xiàn)有數(shù)據(jù)資料，做到資源的優(yōu)化配置，以推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)該平臺(tái)可對(duì)活動(dòng)落實(shí)情況予以動(dòng)態(tài)化管控，加快問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)的解決進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）正面影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正面影響體現(xiàn)在兩方面上：一是為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理決策提供可靠支持。會(huì)計(jì)信息化是在計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展下的產(chǎn)物，高度融合信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，管理人員可通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，資金流向等予以全面分析，實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判，有助于相關(guān)監(jiān)管人員利用合理手段預(yù)防企業(yè)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管中的諸多風(fēng)險(xiǎn)，為運(yùn)營(yíng)監(jiān)管人員制定發(fā)展決定供應(yīng)參照。

二是改進(jìn)部門(mén)工作效率，節(jié)約資金成本。一方面利用會(huì)計(jì)信息化可減少人員上的損耗，利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)設(shè)備，將工作人員從傳統(tǒng)的人工攏賬、對(duì)賬等繁雜工作中解脫出來(lái)，降低人員工作量，減少人員成本損耗。一方面會(huì)計(jì)信息化可高效利用信息平臺(tái)及相關(guān)軟件，完成會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與處理，加快工作進(jìn)程，降低資源損耗，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。另一方面，會(huì)計(jì)信息化可實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)企業(yè)單位的合作和交流，加快業(yè)務(wù)處理進(jìn)程，擴(kuò)展企業(yè)運(yùn)營(yíng)范圍，增大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）負(fù)面影響

1.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)要求較高

會(huì)計(jì)信息化影響下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境及要求發(fā)生較大變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力要求也有所提高。會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)始加大先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的使用，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也逐漸趨向數(shù)字化管理。鑒于此，財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身的技術(shù)能力，了解信息化知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，學(xué)會(huì)系統(tǒng)、快速地進(jìn)行數(shù)字信息資料的整理和處理。目前財(cái)務(wù)人員大多只注重財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的更新培訓(xùn)，缺乏對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用、管理知識(shí)等方面的培訓(xùn)，人員不能夠熟練地利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來(lái)完成財(cái)務(wù)管理工作，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

2.安全隱患增多

會(huì)計(jì)信息化下，數(shù)據(jù)資料均是以數(shù)字化形式，通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较嚓P(guān)部門(mén)或企業(yè)的，但由于網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，加大病毒、黑客等的攻擊率，很容易在資料傳輸過(guò)程中出現(xiàn)截取、篡改、泄露、丟失等問(wèn)題，降低數(shù)據(jù)資料安全性。另外，人員操作不規(guī)范，也可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，無(wú)備份文件，進(jìn)而為企業(yè)業(yè)務(wù)下發(fā)或項(xiàng)目開(kāi)展帶來(lái)阻礙，降低最終經(jīng)濟(jì)效益。另外，介質(zhì)傳輸中，受外界影響較大，也容易造成數(shù)據(jù)丟失或截取的情況。

3.存在連續(xù)或重復(fù)錯(cuò)誤內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行中，是利用設(shè)定好的程度來(lái)保證運(yùn)營(yíng)軌跡的順序性的，很多工作流程及內(nèi)容都已經(jīng)固定，且不存在改變現(xiàn)象，但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是變動(dòng)性的，因此在信息化處理中，很容易因?yàn)槌绦蛏系脑O(shè)定錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理存在偏差或紕漏，進(jìn)而造成一系列連鎖反應(yīng)，直接影響最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。而傳統(tǒng)人工記賬分工合作的模式，則在該方面有較好的規(guī)避性。對(duì)于現(xiàn)代信息化背景下的會(huì)計(jì)管理，務(wù)必確保原始錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性，才能有效提高當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。

4.存儲(chǔ)的不穩(wěn)定性

會(huì)計(jì)信息化后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息會(huì)被直接存儲(chǔ)到相應(yīng)計(jì)算機(jī)硬盤(pán)或U盤(pán)內(nèi)，以便于隨時(shí)調(diào)取和應(yīng)用，但這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，如果計(jì)算機(jī)故障或在高溫或潮濕環(huán)境下長(zhǎng)時(shí)間存放，內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)會(huì)有所損毀，甚至使整個(gè)硬盤(pán)或U盤(pán)報(bào)廢，數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)存在較大的不穩(wěn)定性，難保資料數(shù)據(jù)的齊全性和準(zhǔn)確性。除此之外，這些數(shù)據(jù)唯有基于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)設(shè)備才能調(diào)取查看，因此會(huì)計(jì)人員往往無(wú)法第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，目前大多采用多備份的方式，將數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在多個(gè)設(shè)備中，避免因一處數(shù)據(jù)的丟失而影響整個(gè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。

四、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用對(duì)策

（一）樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理理念

會(huì)計(jì)信息化既以成為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在實(shí)際工作中，企業(yè)及內(nèi)部人員應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理理念，加快會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建力度，了解會(huì)計(jì)信息化的重要作用，為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)決策提供更多高效、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展和建設(shè)。在現(xiàn)今發(fā)展中，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，提取以往管理中好的一面，結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和完善，提高管理效果。還要做好前期宣傳和人員培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的綜合能力素質(zhì)。除此之外，還需要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，要求相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員要不定期地對(duì)不確定的因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)，并且制定有針對(duì)性的防范措施，避免企業(yè)遭受不必要的損失。

（二）明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，物質(zhì)和物性資產(chǎn)是企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的重要資源，且無(wú)形資產(chǎn)明顯要高于固定資產(chǎn)數(shù)量。隨著信息化的發(fā)展，無(wú)形資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)的重要程度也越來(lái)越高，并且得到了企業(yè)管理人的高度重視，同時(shí)企業(yè)為了穩(wěn)定發(fā)展也不斷挖掘有能力創(chuàng)造無(wú)形資產(chǎn)的人才。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，不在單純的是以股東利益為核心，開(kāi)始關(guān)注主體及社會(huì)公共利益，提高對(duì)員工效益的重視力度，營(yíng)造良好管理環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

（三）做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能水平

要想保證會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效落實(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能水平就成為關(guān)注的要點(diǎn)內(nèi)容。在會(huì)計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)人員除了要掌握充足的財(cái)務(wù)管理知識(shí)外，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)操作技能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的有效提升，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。基于此，企業(yè)應(yīng)該集中關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作人員專(zhuān)業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)的提升。具體來(lái)說(shuō)，可從以下兩方面實(shí)現(xiàn)：

其一，加大現(xiàn)今人才引進(jìn)力度。企業(yè)可從院校或社會(huì)中挖掘更多專(zhuān)業(yè)人才，構(gòu)建專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，為會(huì)計(jì)信息化落實(shí)提供助力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)還要改善財(cái)務(wù)人員的薪資待遇，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制和考評(píng)體系，吸引更多復(fù)合型人才的加入，為企業(yè)注入新鮮血液。其二，注重人才培養(yǎng)。開(kāi)展崗前培訓(xùn)和不定期專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng)。崗前培訓(xùn)是為了考察員工對(duì)工作內(nèi)容、流程及操作的掌握情況，不定期培訓(xùn)則是對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化知識(shí)予以普及，完善財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)技能水平，為工作落實(shí)奠定基礎(chǔ)，做到企業(yè)資金的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化管控。

（四）完善內(nèi)部管控體系

內(nèi)部控制體管理體系要求企業(yè)建立以員工和管理內(nèi)容為基礎(chǔ)的控制體系。對(duì)員工展開(kāi)科學(xué)管控，可實(shí)現(xiàn)崗位職能的明確劃分，工作任務(wù)的科學(xué)布置，讓員工在自己適合的職位中發(fā)光發(fā)熱，這樣不僅能改進(jìn)工作質(zhì)量，也可實(shí)現(xiàn)工作模式的創(chuàng)新和優(yōu)化，避免越權(quán)操作的出現(xiàn)，減少不良工作氛圍的產(chǎn)生。而在管理過(guò)程中，要結(jié)合工作要求或目標(biāo)建立完善的管理和控制體系，促進(jìn)內(nèi)部工作的有序進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員的行為予以規(guī)范，嚴(yán)格把控工作流程，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用。

再者，針對(duì)會(huì)計(jì)工作建立起明確的獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于保持良好會(huì)計(jì)工作行為規(guī)范的員工進(jìn)行一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其高效工作，對(duì)于觸犯行為規(guī)范的員工，可采取適當(dāng)?shù)膽土P，利用罰款等手段規(guī)范員工工作。通過(guò)這些制度的建立，使企業(yè)內(nèi)部各方面工作不斷完善，促進(jìn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（五）建立有效的安全防控體系

會(huì)計(jì)信息化下，信息數(shù)據(jù)流通速度加快，但其帶來(lái)的安全問(wèn)題也不容忽視。為加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)資料的安全性，避免竊取、丟失等問(wèn)題的產(chǎn)生，有必要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化特征，構(gòu)建完善的信息安全防護(hù)體系，營(yíng)造安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。企業(yè)要先建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)范和制度，約束員工行為，減少不恰當(dāng)操作帶來(lái)的威脅。設(shè)置殺毒、防火墻等防護(hù)系統(tǒng)，定期開(kāi)展電腦查殺，快速解決存在的安全隱患。開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全管理培訓(xùn)，深化員工的信息安全意識(shí)。

此外，嚴(yán)格控制信息的輸入輸出，對(duì)于所有的信息傳輸做好記錄工作，建立相關(guān)監(jiān)督制度和行為規(guī)范來(lái)管控員工的信息輸出。再者，落實(shí)保密條例，對(duì)企業(yè)核心文件實(shí)施加密處理，并根據(jù)部門(mén)人員職能設(shè)置權(quán)限。重要文件應(yīng)做好多點(diǎn)備份工作，將其存放在不同位置，確保一個(gè)文件損害，可快速調(diào)取備用文件開(kāi)展工作，維護(hù)信息安全性。

五、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起到非常重要的作用，落實(shí)會(huì)計(jì)信息化，改革傳統(tǒng)管理理念和模式，強(qiáng)化人員能力素質(zhì)，可有效改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，做到資金的科學(xué)管控，進(jìn)而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。