俞鑫 高建芳
(中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院東海水產(chǎn)研究所,上海 200090)
我國(guó)行政事業(yè)單位兼具固有屬性,并在社會(huì)形態(tài)中承載關(guān)鍵地位。所以,為了更好地提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算水平管理、全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)控內(nèi)審、著手落實(shí)績(jī)效分析,財(cái)政部重新修訂了舊有會(huì)計(jì)制度并出臺(tái)了新政府會(huì)計(jì)制度,為最終實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位現(xiàn)代化財(cái)政制度提供堅(jiān)實(shí)政策指引。從而以此嚴(yán)格要求各行政事業(yè)單位遵照新制度約束與規(guī)范自身經(jīng)濟(jì)行為,提升自身管控實(shí)力,達(dá)成行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的目的。
仔細(xì)研讀新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)際變化,可以發(fā)現(xiàn),其整合了很多傳統(tǒng)行政事業(yè)單位不同行業(yè)間會(huì)計(jì)核算理念,改變了傳統(tǒng)核算方式,并對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算具體科目、范圍界定、制度優(yōu)化等起到積極踐行意義。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作要想迎合社會(huì)發(fā)展普遍規(guī)律,滿(mǎn)足未來(lái)客觀需求,就需要緊跟國(guó)家政策變化和社會(huì)大眾訴求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行重新梳理與定位,以適應(yīng)新挑戰(zhàn),體現(xiàn)新管理。具體而言,就是精準(zhǔn)把控自身定位,明確會(huì)計(jì)工作使命,注重資金流向把控,關(guān)注績(jī)效權(quán)責(zé)分離,才便于新形勢(shì)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與決策品質(zhì)的穩(wěn)步提升。因而,行政事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)雙報(bào)告機(jī)制新要求,亟須提升單位財(cái)務(wù)的處理能力,并引入監(jiān)督機(jī)制,助力單位決策優(yōu)選的數(shù)據(jù)支持,而傳統(tǒng)政府會(huì)計(jì)制度已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢(shì),只有引入新制度,才能從制度層面提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作地位,以形成未來(lái)財(cái)務(wù)工作的核心指引。
行政事業(yè)單位在未進(jìn)行本次會(huì)計(jì)制度修訂以前,均以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。具體談及收付實(shí)現(xiàn)制。顧名思義,其關(guān)注的核心是資金的收付,收入與支出的確認(rèn)皆以資金流時(shí)間作為導(dǎo)向,只看當(dāng)期款項(xiàng)的收付情況而忽略當(dāng)期的實(shí)際效益,這也是基于傳統(tǒng)行政事業(yè)單位的公立屬性所致。但新政府會(huì)計(jì)制度的頒布與落實(shí)給予了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作新發(fā)展方向,同時(shí)也標(biāo)志著舊時(shí)的大收大支行政事業(yè)單位無(wú)效益化時(shí)代的終結(jié)。新制度首次引入強(qiáng)化商業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制,并將權(quán)責(zé)發(fā)生制與傳統(tǒng)理念下的收付實(shí)現(xiàn)制實(shí)現(xiàn)并行核算管理,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到單位的具體個(gè)人,在不違背整體效益基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益與整體效益的全面提升。另外,對(duì)于新會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)的并行適用,也體現(xiàn)了本次改變對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確的嚴(yán)格要求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)層面上資產(chǎn)負(fù)債現(xiàn)狀的充分呈現(xiàn),一定程度上更利于單位財(cái)政與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與轉(zhuǎn)移。
行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面還留有一些舊有的問(wèn)題,如:往來(lái)賬款賬期過(guò)長(zhǎng)、資產(chǎn)管理處置不當(dāng)、長(zhǎng)期投資無(wú)法收回、績(jī)效管理形同虛設(shè)、預(yù)算把控流于形式等各類(lèi)問(wèn)題。在新政府會(huì)計(jì)制度執(zhí)行下,各行政事業(yè)單位應(yīng)著手加緊關(guān)注這些重點(diǎn)領(lǐng)域,并及時(shí)處理這些遺留問(wèn)題。對(duì)確實(shí)無(wú)法回收的往來(lái)賬項(xiàng),按照相應(yīng)準(zhǔn)則進(jìn)行壞賬計(jì)提,并要求業(yè)務(wù)部門(mén)配合梳理,按照據(jù)實(shí)處理原則將無(wú)法收回的金額進(jìn)行及時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo);對(duì)長(zhǎng)期資產(chǎn)管理方面,按照折舊、攤銷(xiāo)年限進(jìn)行折舊與攤銷(xiāo)的計(jì)提,并借助此次新政府會(huì)計(jì)制度推行之際,加強(qiáng)行政事業(yè)單位固有資產(chǎn)的全面清產(chǎn)核資。對(duì)原入賬時(shí)未關(guān)注的資產(chǎn)分類(lèi)、折舊年限、包括預(yù)算審批等流程及信息進(jìn)行優(yōu)化完善處理,以客觀反映行政事業(yè)單位實(shí)有的資產(chǎn)負(fù)債情況。既實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)領(lǐng)域重點(diǎn)關(guān)注,又達(dá)成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果常態(tài)化管理的新格局,推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作日后的雙向和諧發(fā)展。
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施不僅規(guī)范了相關(guān)單位會(huì)計(jì)制度,還規(guī)范了非財(cái)政補(bǔ)助資金,譬如資金分配、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余等規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),也加強(qiáng)了國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)管理,通過(guò)折舊與攤銷(xiāo)備抵資產(chǎn)管理方式,減少非流動(dòng)資產(chǎn)流失,以重塑財(cái)務(wù)管理體系、提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、降低資產(chǎn)管控風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)程。
早先政府會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程緩慢,但因?yàn)楝F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位的經(jīng)管業(yè)務(wù)愈加紛繁復(fù)雜,業(yè)務(wù)范圍不斷日益擴(kuò)大,所以新政府會(huì)計(jì)制度呼之欲出。它使單位財(cái)管范圍進(jìn)一步得到明確,使財(cái)管舉措更加科學(xué)合理,財(cái)務(wù)體系得到健全,制度越發(fā)規(guī)范,其對(duì)行政事業(yè)單位管理的積極意義不勝枚舉。具體而言,簡(jiǎn)要概括如下幾個(gè)方面:
行政事業(yè)單位傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度不再符合現(xiàn)行單位發(fā)展的需要,也不能較為完整的體現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況與資金運(yùn)營(yíng)成果。如果各單位不能夠快速適時(shí)整合與調(diào)整,不能制定相應(yīng)新舊銜接措施,會(huì)影響行政事業(yè)單位的制度銜接與新制度的深入推進(jìn),還會(huì)降低工作效率。嚴(yán)重者,亦會(huì)給行政事業(yè)單位帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,因此,新制度影響了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管控水準(zhǔn)。
創(chuàng)新的平行記賬方法(即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)并行核算),從不同角度反映行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況與預(yù)算執(zhí)行,以滿(mǎn)足國(guó)家及社會(huì)不同報(bào)表使用者的根本需求。而信息公開(kāi)透明的披露準(zhǔn)則也要求行政事業(yè)單位務(wù)必強(qiáng)化預(yù)算、資產(chǎn)與內(nèi)控、績(jī)效管理,使管理措施更加詳細(xì)、精準(zhǔn),管控流程更加清晰、透明,以從實(shí)操角度切實(shí)出發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的同步發(fā)展,由此得出,新制度實(shí)則影響了單位的精細(xì)化管理。
大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)給社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了再一次騰飛的支持,行政事業(yè)單位也不例外。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)服務(wù)理念不僅是新制度的要求,也是加強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的必經(jīng)之路?,F(xiàn)代化理念要求行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化管控與業(yè)財(cái)融合管理,只要這樣,才能最大限度節(jié)約時(shí)間成本,將目標(biāo)效益實(shí)現(xiàn)最大化。在新制度情況下,一筆業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)從各自角度進(jìn)行全方位雙重計(jì)量與分析,而列示報(bào)表體現(xiàn)的信息量更為復(fù)雜龐大,若信息傳遞滯后或表述不清,將無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量管理,因此,信息傳遞的重要性不言而喻。另外,財(cái)務(wù)人員通曉業(yè)務(wù)的程度也特別關(guān)鍵,只有懂業(yè)務(wù),才能在深刻理解財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合于一個(gè)平臺(tái)之上,以借助信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)代化管理[1]。
行政事業(yè)單位公益屬性導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作多半不需考慮效益原則,但隨著政府工作改革逐步推進(jìn),雙基核算模式對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作提出新的挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位需對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行再次梳理,對(duì)自身定位實(shí)施精準(zhǔn)把控,才能進(jìn)一步完善自身使命,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位提升。
行政事業(yè)單位要想全面、徹底的提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,就需充分認(rèn)識(shí)新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施對(duì)行政事業(yè)單位管理帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響。轉(zhuǎn)變思維,提升價(jià)值,促進(jìn)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)高端復(fù)合人才創(chuàng)新、做好業(yè)務(wù)流程二次再造并借助信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建,形成人才流、業(yè)務(wù)流、信息流的閉環(huán)作業(yè)。以樹(shù)立終生學(xué)習(xí)為念,豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備為先,并借助信息及大數(shù)據(jù)平臺(tái)效應(yīng),構(gòu)建現(xiàn)代業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)變,使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)賬房先生角色走出來(lái),走進(jìn)業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)中審視財(cái)務(wù)價(jià)值,降低運(yùn)行成本、增強(qiáng)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠性。具體而言,行政事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,開(kāi)展資產(chǎn)全面清查工作,緩解資產(chǎn)閑置、損壞流失等傳統(tǒng)問(wèn)題;對(duì)債權(quán)債務(wù)清理,需核實(shí)原因,制定長(zhǎng)期掛賬款項(xiàng)核銷(xiāo)的評(píng)審意見(jiàn),加強(qiáng)清收管理,并注重財(cái)務(wù)工作的事后核算向事前防控轉(zhuǎn)移,從而為行政事業(yè)單位發(fā)展、決策提供重要依據(jù)[2]。
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)若想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)決策軌跡計(jì)量,便引入預(yù)算理念,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)決策做出目標(biāo)成本分析,才能有理有據(jù)輔助單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效考核和項(xiàng)目質(zhì)量管控提升。在新政府會(huì)計(jì)制度約束下,行政事業(yè)單位層面更應(yīng)革新傳統(tǒng)理念,樹(shù)立量化思維,以指標(biāo)完成為綜合評(píng)價(jià)基準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理導(dǎo)向下的預(yù)算指導(dǎo)意義,以更加迎合行政事業(yè)單位的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在預(yù)算目標(biāo)分解方面,既要參照歷史數(shù)據(jù),又要實(shí)時(shí)市場(chǎng)調(diào)研;既防預(yù)算松弛,又防預(yù)算剛性;既要保目標(biāo),又要促發(fā)展,所以,制定一個(gè)可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳狀態(tài),才能較好獲得國(guó)有資產(chǎn)的最佳經(jīng)濟(jì)保值增值。而保障預(yù)算指標(biāo)深化落實(shí)措施中,以理性考評(píng)外加感性觀念,方能構(gòu)建一個(gè)適用于行政事業(yè)單位的較為完善的預(yù)算管控體制[3]。
保證財(cái)務(wù)資金平穩(wěn)、高效、安全運(yùn)行是行政事業(yè)單位的核心管理工作,相關(guān)管理者應(yīng)引入現(xiàn)代化內(nèi)控內(nèi)審細(xì)則,建立監(jiān)管機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外監(jiān)督管理。在新政府會(huì)計(jì)制度出臺(tái)后,單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以高度重視,重塑會(huì)計(jì)體系,明確崗位職能,加強(qiáng)成本管理及內(nèi)控內(nèi)審監(jiān)督。使財(cái)務(wù)流程更為合理,信息數(shù)據(jù)更加可靠,從而形成一個(gè)創(chuàng)新理念管理、科學(xué)方法適用、從嚴(yán)從實(shí)監(jiān)督,高效利用成果的內(nèi)控內(nèi)審管控氛圍,以應(yīng)對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度的工作指導(dǎo)方針與落實(shí)。并始終保持內(nèi)審敏感性,對(duì)多發(fā)問(wèn)題、重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)嵤┍O(jiān)督管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控內(nèi)審連續(xù)性,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),揭露弊端,標(biāo)本兼治,效果共享,以提升新形勢(shì)下行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管控實(shí)力。
認(rèn)識(shí)不充分將直接影響行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理。以績(jī)效管理為視角,建立健全績(jī)效體系,量化細(xì)化預(yù)算方法,改善信息完善管理,以便于加強(qiáng)新政府會(huì)計(jì)制度要求下的新思路。樹(shù)立績(jī)效管理新常態(tài),并以此為導(dǎo)向,進(jìn)行全局、多視角、多維度流程把控,擴(kuò)展管理范圍,針對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域,涵蓋各級(jí)政府財(cái)政收支、預(yù)算編制、物資采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)。落實(shí)歸口管理,并堅(jiān)決摒棄傳統(tǒng)方法,將信息技術(shù)納入其中,提高績(jī)效管理效率,提升績(jī)效管控水平,以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的精準(zhǔn)化、全流程、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理[4]。
面臨新形勢(shì)下的內(nèi)外部財(cái)管問(wèn)題,中央及時(shí)印發(fā)新政府會(huì)計(jì)制度,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及整體發(fā)展提供政策依據(jù)。在推廣新政府會(huì)計(jì)制度時(shí),各行政事業(yè)單位應(yīng)著重關(guān)注新制度帶來(lái)的新影響,才能學(xué)以致用,因地制宜地提升自身財(cái)務(wù)管理水平,以更好實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)助力。