王劍峰
(遼寧華錦商務(wù)酒店有限公司,遼寧 盤錦 124021)
中小型企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,雖然中小企業(yè)的規(guī)模比國(guó)企等大型企業(yè)要小,但對(duì)社會(huì)發(fā)展和國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有很重要的補(bǔ)充作用,而且能提供大量的工作職位,同時(shí)又能共同督促企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的增幅與技術(shù)能力的革新,在我們?nèi)蘸蟮钠髽I(yè)發(fā)展中有著不可或缺的地位?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)化管理的一種方法,它的存在與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理有著不可分割的聯(lián)系。因財(cái)務(wù)管理工作是隸屬于企業(yè)管理中的,也是其企業(yè)管理工作中的重中之重,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的效率也是檢測(cè)企業(yè)管理系統(tǒng)是否符合本企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展的模式,這是很關(guān)鍵的一個(gè)問題。所以,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的最關(guān)注的問題,即是不斷地完善并且加強(qiáng)其財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的制約規(guī)則。
伴隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)穩(wěn)步的發(fā)展,不同行業(yè)都在各自行業(yè)的領(lǐng)域中競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,就中小企業(yè)而言,若想穩(wěn)定本企業(yè)的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,以此提高管理能力,保證企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度,為企業(yè)日后穩(wěn)步的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的都是為了盈利,而財(cái)務(wù)管理工作亦屬于財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,其工作不僅僅包含資金分配。公司特性又使企業(yè)需建立對(duì)應(yīng)本企業(yè)的內(nèi)審財(cái)務(wù)制度,以此來減少在日常財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的各種非常問題,避免出現(xiàn)資金方面的風(fēng)險(xiǎn)等。所以加強(qiáng)相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,會(huì)更好地引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)步向前,在規(guī)范員工的行為的同時(shí),促使相關(guān)工作人員能自覺遵守國(guó)家相關(guān)管理和制度,增強(qiáng)在不同領(lǐng)域的影響及競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在良性循環(huán)發(fā)展的道路中穩(wěn)步提升。
企業(yè)中財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是受企業(yè)管理制約的,他是屬于企業(yè)管理的一部分,也可以說財(cái)務(wù)內(nèi)控工作就是企業(yè)內(nèi)部管理工作。員工需要將資金風(fēng)險(xiǎn)降低到一定安全程度,并有效運(yùn)用財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)相關(guān)報(bào)表讀取人對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的了解和監(jiān)督,對(duì)于企業(yè)后續(xù)的發(fā)展獲得經(jīng)濟(jì)保障支持。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度還可助企業(yè)獲取真實(shí)有效的信息,迅速地解決所遇到的問題,并在穩(wěn)步的發(fā)展中提高行業(yè)地位。
企業(yè)在不斷地發(fā)展過程中是有著較多的決策的,那么能否做出正確的決策,于企業(yè)的發(fā)展有著或好或壞的影響。是不是能設(shè)立適合自己企業(yè)的管理制度及規(guī)范,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度起著很大的作用。管理者需有效加強(qiáng)監(jiān)督與核算,就企業(yè)在發(fā)展中信息的規(guī)范和有效提供保障,穩(wěn)步提升企業(yè)監(jiān)督的質(zhì)量及效率,引導(dǎo)企業(yè)能夠走向更加長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境里。
在企業(yè)管理中有效地控制財(cái)務(wù)成本,對(duì)其加強(qiáng)管理,無疑是對(duì)企業(yè)的全面管理是有益的,管理者應(yīng)就當(dāng)前發(fā)展來分析,根據(jù)現(xiàn)今市場(chǎng)的需求及員工的實(shí)際情況來看,制定出適合本企業(yè)發(fā)展的管理考核體系。并且通過財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,又可給企業(yè)管理者給予在資金預(yù)算方面、成本方面提供幫助,將企業(yè)不斷地向好的發(fā)面發(fā)展,從而也能給員工帶來好的影響,將自身的業(yè)務(wù)能力、水平增大提升空間,也為企業(yè)更好的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),使企業(yè)得經(jīng)濟(jì)效益趨近最大化。
中小企業(yè)能夠在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)展迅速少不了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的制約。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及成果皆可通過不同的價(jià)值在財(cái)務(wù)上有所反饋,然財(cái)務(wù)內(nèi)控其實(shí)是為了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠更加貼合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,進(jìn)而規(guī)范性、合法化的順利步上正軌,且在提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的同時(shí),達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)。而建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,不單單可為企業(yè)提供財(cái)務(wù)保障,又可增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,并且還可提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及管理水平。
從財(cái)務(wù)內(nèi)控工作方面中找尋其系統(tǒng)中的缺陷,能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)中的不足,又能否對(duì)其工作上的不足做到科學(xué)、合理的認(rèn)定,則會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理上不能被及時(shí)的發(fā)現(xiàn),及客觀地評(píng)估,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不能有效地進(jìn)行分析和解決。
更多的企業(yè)都想要有著好的發(fā)展,那么好的發(fā)展自然需要將企業(yè)的目光鎖定在拓展業(yè)務(wù)和擴(kuò)大規(guī)模及經(jīng)營(yíng)范圍上,只有極少的企業(yè)會(huì)將本企業(yè)的工作的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作方面,更多的企業(yè)對(duì)待不同性質(zhì)的工作其重視程度也有著不同,工作重視不夠,工作質(zhì)量放任,不能有效發(fā)揮相關(guān)工作的最大效用,也不能保證公司長(zhǎng)期健康發(fā)展。
不同項(xiàng)工作中,風(fēng)險(xiǎn)防范是重要工作的內(nèi)容之一,他對(duì)于內(nèi)控工作可做出正確的預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)的引導(dǎo),但由于企業(yè)內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)防范在工作上的契合度較低,致使企業(yè)無法及時(shí)、快速的應(yīng)對(duì)可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)展機(jī)遇。
因企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在企業(yè)不可撼動(dòng)的位置,更應(yīng)安排相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)控管理,但企業(yè)規(guī)模的有限,也易出現(xiàn)人力短缺的情況,那么也給企業(yè)內(nèi)控的實(shí)施也帶來了難度。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),由各部門的不同人員組合而成,通常組合形人員不能夠更好地配合,也容易造成不同的矛盾在工作上。
因不同類型的企業(yè)在財(cái)務(wù)工作上見解不同,對(duì)其重視程度自然不能畫等號(hào),也正是企業(yè)重視不夠,將財(cái)務(wù)內(nèi)控人員拼湊而成,監(jiān)管人員又身兼多職,難以保證管理工作的效果。所以提高內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì),擴(kuò)招相關(guān)的職位,甄選其應(yīng)征者是非常重要地,不能讓專業(yè)人才的匱乏,對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來拖后腿的影響。
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控還需堅(jiān)守合法性。在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的有效監(jiān)督下,實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并與相關(guān)的規(guī)章制度都在財(cái)務(wù)法律法規(guī)的約束下。
第二,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要保證一定的完整性。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度相對(duì)健全完善的情況下,越能被企業(yè)發(fā)覺其重要性并有效發(fā)揮,一套相對(duì)完善的企業(yè)內(nèi)控制度,不單單是財(cái)務(wù)工作上面,也與其他有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定都是相輔相成的存在。
第三,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作需貼合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式。企業(yè)所制定的相關(guān)規(guī)定是應(yīng)該符合實(shí)際企業(yè)情況的,和游戲是同理,要遵守彼此的游戲規(guī)則,反之不可能有執(zhí)行力,也不可能有存在的價(jià)值,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)內(nèi)部制度時(shí),必須結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況才有可操作性。
第四,堅(jiān)持財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的適應(yīng)性。這些因素的出現(xiàn),都需要企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部制度及時(shí)地調(diào)整和補(bǔ)充,如隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷地變化,相關(guān)政策也在隨之變動(dòng),企業(yè)在各自專業(yè)的領(lǐng)域不停地升級(jí)等。
第五,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)保證一致性。在企業(yè)內(nèi)控部門實(shí)施其工作時(shí)候,規(guī)定是具有連續(xù)性的,而且除去合理化的調(diào)整,需要提升高度穩(wěn)定、持續(xù)有效地執(zhí)行下去,并且企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度絕不可是短期行為。
為了能夠更好地推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,加強(qiáng)相關(guān)管理人員的內(nèi)控意識(shí),端正其自身心態(tài),完建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)制度,如此才能與企業(yè)的管理系統(tǒng)有更好的磨合。在從事財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的同時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與內(nèi)控工作相結(jié)合,通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)內(nèi)控的分析,將問題提出并解決,這樣才能促使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展下去。
對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的認(rèn)知,大多都有著不同程度的理解,因理解的偏差,長(zhǎng)期對(duì)此工作的忽視,致使企業(yè)對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度不高。所以我們必須扭轉(zhuǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí),并其針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的加強(qiáng)并提高企業(yè)工作的位置。對(duì)認(rèn)知進(jìn)行有意識(shí)的轉(zhuǎn)換,要重視把它做好。當(dāng)然,在企業(yè)存在問題時(shí),快速并及時(shí)地找到,這也是解決企業(yè)當(dāng)前問題的關(guān)鍵,對(duì)制度方面亦是如此,針對(duì)企業(yè)能否迅速發(fā)覺相應(yīng)制度中所存在的問題,并及時(shí)地提出,這也是必要條件之一。
以盈利作為目標(biāo),建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是尤為重要的。企業(yè)應(yīng)給與財(cái)務(wù)內(nèi)控工作支持,完善財(cái)務(wù)防范系統(tǒng),使兩者完美融合。當(dāng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行集中管理時(shí),我們應(yīng)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行加強(qiáng)防范,規(guī)避因個(gè)人因素容易誘發(fā)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),降低承受風(fēng)險(xiǎn)的程度,否則當(dāng)工作日益受到冷落和忽視,問題會(huì)越加嚴(yán)重化??梢?,完建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是必要的。
當(dāng)前中小企業(yè)不僅需增設(shè)監(jiān)督部門及人員,制定相關(guān)管理制度,增強(qiáng)監(jiān)管人員的工作意識(shí),以明確到各個(gè)責(zé)任人,還需針對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督,給財(cái)務(wù)人員帶來緊迫感,加強(qiáng)其工作態(tài)度與職業(yè)意識(shí),發(fā)揮實(shí)際作用。就現(xiàn)下企業(yè)的情況,靈活運(yùn)用監(jiān)督職責(zé),并針對(duì)財(cái)務(wù)工作及流程有效地實(shí)施。
在企業(yè)不斷地發(fā)展進(jìn)程中,員工是不可替代的中堅(jiān)力量,員工若具有負(fù)能量的精神,將對(duì)日后的發(fā)展帶來很大的阻礙。正因企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不夠重視,以致相關(guān)工作人員專業(yè)化程度不高,業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠,也會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來影響,所以對(duì)于管理人才的培養(yǎng)是值得企業(yè)提高重視的。
總的來看,在中小企業(yè)不斷地發(fā)展進(jìn)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度都存在著不可或缺的地位,中小企業(yè)想要更好的發(fā)展也必然少不了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的推動(dòng),所以對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要有效地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控人員的內(nèi)控意識(shí),從而越加重視內(nèi)控制度的建立,不斷地完善企業(yè)的內(nèi)控容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),要將工作的側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,將人才培養(yǎng)的問題擺到前面,從而能夠更好地在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作上有著強(qiáng)勁的助力。