秦磊
(湖北三江航天江河化工科技有限公司,湖北 宜昌 444200)
隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,企業(yè)面臨著前所未有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,原地踏步即意味著淘汰,唯有緊跟這個(gè)時(shí)代的發(fā)展步伐,加大科技創(chuàng)新,管理創(chuàng)新的力度,才能有機(jī)會(huì)在市場(chǎng)中贏得先機(jī),獲得發(fā)展。業(yè)財(cái)融合作為一種新型的經(jīng)營(yíng)管理模式,對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性的良性發(fā)展,具有十分重要的影響意義。但是,業(yè)財(cái)融合絕非從字面上理解的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合那么簡(jiǎn)單,它所涉及的具體內(nèi)容十分復(fù)雜,我們必須清楚地理解業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際制定業(yè)財(cái)融合的工作計(jì)劃,穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作,有效發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中所起到的重要作用。
所謂業(yè)財(cái)融合,就是將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)相互串聯(lián),有機(jī)統(tǒng)一,企業(yè)充分發(fā)揮利用信息化技術(shù)和手段的優(yōu)勢(shì),將相互獨(dú)立的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)方面進(jìn)行充分融合,使企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被財(cái)務(wù)加以利用,進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,形成可行性方案,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)作為業(yè)務(wù)的依據(jù),加以深入拓展。企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際結(jié)合遠(yuǎn)期目標(biāo)制定未來發(fā)展規(guī)劃,財(cái)務(wù)基于這一規(guī)劃精準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析,以有效提高企業(yè)的綜合實(shí)力,包括市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力等,使企業(yè)能夠在行業(yè)中處于足夠的優(yōu)勢(shì)地位。業(yè)財(cái)融合絕非簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)疊加,而是需要它們之間相互互補(bǔ),相互制約,相互促進(jìn),從而形成良性的發(fā)展循環(huán)。構(gòu)建符合企業(yè)實(shí)際,科學(xué)高效的業(yè)財(cái)融合模式,充分發(fā)揮出企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理相互融合的作用優(yōu)勢(shì),從而推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一是業(yè)財(cái)融合是企業(yè)治理發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷增大,經(jīng)營(yíng)管理水平越發(fā)趨于完善,企業(yè)內(nèi)部各崗位的職能也會(huì)更加具體和明晰,各職能部門的管理目標(biāo)之間的差異導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行成本增長(zhǎng),管理出現(xiàn)脫節(jié)。在業(yè)財(cái)關(guān)系上,這種情況尤為突顯,具體表現(xiàn)有:業(yè)務(wù)部門以不懂財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)專業(yè)性太強(qiáng)為借口繞過或者無視財(cái)務(wù)管理規(guī)定;財(cái)務(wù)人員過分強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制,突出財(cái)務(wù)制度規(guī)則,強(qiáng)化自身的監(jiān)督職能,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過分干預(yù),忽視財(cái)務(wù)最基本的服務(wù)支撐意識(shí)等。完善的業(yè)財(cái)融合能夠有效避免或減輕業(yè)財(cái)管理錯(cuò)位和脫節(jié)給企業(yè)發(fā)展所帶來的掣肘,通過財(cái)務(wù)部門增強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)前端嵌入、提高對(duì)業(yè)務(wù)服務(wù)的支撐,加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)管理有序推進(jìn),業(yè)財(cái)有效銜接,企業(yè)方能持續(xù)健康發(fā)展。
二是業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要。隨著信息化高速發(fā)展,獲取數(shù)據(jù)途徑變得簡(jiǎn)單暢通,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈,每一次的經(jīng)營(yíng)決策既要穩(wěn)健又要高效,這對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),新背景下,重核算的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已完全不能適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展需要,企業(yè)需要的是即會(huì)會(huì)計(jì)核算,又能夠通過數(shù)據(jù)結(jié)合業(yè)務(wù)綜合分析判斷,協(xié)助企業(yè)管理層進(jìn)行研判的財(cái)務(wù)人員。這一改變也就倒逼我們的財(cái)務(wù)人員加快轉(zhuǎn)型的步伐,強(qiáng)化專業(yè)與業(yè)務(wù)能力的有機(jī)結(jié)合和提升,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,真正的由核算向管理轉(zhuǎn)型。因此,面對(duì)全新的發(fā)展形勢(shì),企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,就必須充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中所發(fā)揮的重要核心作用,深刻理解業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵工作之一,對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率有著不可估量的巨大潛力。
三是業(yè)財(cái)融合是強(qiáng)化內(nèi)控流程,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。實(shí)施業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)管理始終貫穿于全業(yè)務(wù)流程并相互融合,易于掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息,包括工藝需求、成本分配、生產(chǎn)狀態(tài)、訂單執(zhí)行狀態(tài)等等,對(duì)出現(xiàn)的異常能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行修正或采取其他有效措施。通過對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,可以判斷內(nèi)控是否有效,內(nèi)控措施是否需要修訂,有些問題在采取措施的同時(shí)也可有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
雖然業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中不是新鮮事物,但大家習(xí)慣性的思維方式固化后很難在短時(shí)間內(nèi)得到改變,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門依舊各自為政,工藝研發(fā)部門關(guān)注技術(shù)成果,不關(guān)注投入的成本,采購(gòu)部門關(guān)注物料需求的及時(shí)供給,忽視庫(kù)存的消化,市場(chǎng)開發(fā)部門關(guān)注市場(chǎng)開拓增長(zhǎng)份額,忽視為實(shí)現(xiàn)銷售任務(wù)可能會(huì)發(fā)生的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本、融資成本、投資成本、市場(chǎng)開發(fā)成本以及其他不可預(yù)見的成本,從而產(chǎn)生一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,財(cái)務(wù)部門介入業(yè)務(wù)端不夠深入,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算執(zhí)行率、經(jīng)濟(jì)效益與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。從某種程度上反映出業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門目標(biāo)仍未達(dá)成高度統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合不夠緊密,預(yù)算執(zhí)行率、報(bào)表利潤(rùn)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)出現(xiàn)偏差,不能為企業(yè)管理層反饋有效信息。
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮著極為重要的作用,他們既是業(yè)財(cái)融合的執(zhí)行者也是重要紐帶,紐帶體現(xiàn)在他們需要將專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)通過通俗易懂的方式傳遞給業(yè)務(wù)人員,而后還要將前端業(yè)務(wù)的信息充分消化后提取重要內(nèi)容形成可用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。前后銜接的效率和質(zhì)量直接影響到最終的決策效果,充分說明復(fù)合型財(cái)務(wù)人員是企業(yè)業(yè)財(cái)融合順利推進(jìn)中的關(guān)鍵要素之一,復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的缺失成為制約當(dāng)前業(yè)財(cái)融合發(fā)展的絆腳石。
業(yè)財(cái)融合在傳統(tǒng)的管理模式下,完全依靠人工協(xié)作很難有效建立和推進(jìn),完善的信息化平臺(tái)才是業(yè)財(cái)融合高效推進(jìn)的必要環(huán)境。量少簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)依靠人來管理和推進(jìn)沒有問題,但隨著業(yè)務(wù)性質(zhì)變得復(fù)雜,業(yè)務(wù)量上升,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通協(xié)調(diào)及問題反饋靠人可能會(huì)遺漏,可能會(huì)延后,有些事項(xiàng)得不到及時(shí)處理勢(shì)必貽誤商機(jī),失去機(jī)會(huì),也可能為企業(yè)帶來一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此信息化工作對(duì)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展起到了非常關(guān)鍵的作用,是或缺不可的發(fā)展環(huán)境要素。建設(shè)一套系統(tǒng)完善的信息化系統(tǒng),資金投入不可避免,部分企業(yè)考慮成本、考慮當(dāng)下,沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,沒有系統(tǒng)完整的建設(shè)方案,只是對(duì)當(dāng)前急需的應(yīng)用模塊實(shí)施建設(shè),勢(shì)必造成業(yè)財(cái)融合在某些方面無法有效發(fā)揮出它的作用和優(yōu)勢(shì)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,財(cái)務(wù)關(guān)注“財(cái)務(wù)價(jià)值”,而業(yè)務(wù)更關(guān)注“經(jīng)濟(jì)體量”,看似不盡相同的兩個(gè)目標(biāo)實(shí)際上是企業(yè)發(fā)展的終極經(jīng)營(yíng)目標(biāo),規(guī)模發(fā)展與價(jià)值提升要齊頭并進(jìn)。
兼顧質(zhì)與量的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo)的高度統(tǒng)一顯得尤為重要。業(yè)務(wù)部門在制定業(yè)務(wù)預(yù)算和目標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)全過程深度參與,溝通交換相互掌握的信息,比如歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析報(bào)告等,幫助業(yè)務(wù)部門制定合理的預(yù)算和計(jì)劃以及相關(guān)目標(biāo),相互之間取得理解和信任。財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中以價(jià)值提升為導(dǎo)向進(jìn)行干預(yù)指導(dǎo),業(yè)務(wù)部門在購(gòu)銷合同簽訂、工藝優(yōu)化、對(duì)外投資等過程中充分考慮成本、價(jià)格、投資回報(bào)等相關(guān)財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo),以降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。
前述提到高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員對(duì)提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展水平起到了積極的推動(dòng)作用,如何讓財(cái)務(wù)人員成功轉(zhuǎn)型升級(jí)是企業(yè)管理層應(yīng)高度關(guān)注的事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性強(qiáng),同時(shí)受專業(yè)限制其局限性也是必然的,思維模式相對(duì)固化,腦海中考慮最多的就是價(jià)值提升,對(duì)前沿技術(shù)、工藝狀態(tài)、未來市場(chǎng)前景展望等缺乏認(rèn)知。這就需要財(cái)務(wù)人員在新的專業(yè)領(lǐng)域有所涉足,將過去財(cái)務(wù)內(nèi)部崗位交流擴(kuò)展到業(yè)務(wù)部門的崗位交流,通過做業(yè)務(wù)去了解學(xué)習(xí)。業(yè)財(cái)融合需要大量的復(fù)合型人才,充足的人才儲(chǔ)備是推動(dòng)其發(fā)展的必要條件,企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備重要性的認(rèn)識(shí),人才引進(jìn)結(jié)構(gòu)要合理,絕不能一味向科研生產(chǎn)傾斜,要有計(jì)劃有目的培養(yǎng)一批復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員,科技雖然是第一生產(chǎn)力,但即懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員為企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值是不可估量的。
營(yíng)造業(yè)財(cái)融合的良好發(fā)展環(huán)境,我認(rèn)為在信息化高度發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,建設(shè)一套系統(tǒng)完善的信息化平臺(tái),特別要重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)、物流、銷售、財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng)建設(shè),所有業(yè)務(wù)的整個(gè)生命周期完整的在信息系統(tǒng)流轉(zhuǎn),每一步都有相應(yīng)的閉環(huán),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中不是互相倒逼彼此的角色,而是相互協(xié)同相互促進(jìn)的角色,依托系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題,依靠財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員解決問題,促使業(yè)務(wù)順利流轉(zhuǎn),最終實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,還需要有規(guī)范的制度作為運(yùn)行的工作準(zhǔn)繩,也是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作順利開展的有力保障。因此,規(guī)范的業(yè)財(cái)融合制度是業(yè)財(cái)融合健康發(fā)展的重要內(nèi)容。必須將企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門、每名員工都納入業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)中去,對(duì)各部門、各崗位的職責(zé)、權(quán)限要有明確合理的分配,每名員工對(duì)自己的工作內(nèi)容和責(zé)任要了然于心,對(duì)業(yè)財(cái)融合的工作流程,特別是問題解決的途徑和方式要清晰明了。強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合思想及制度的宣貫,讓每位成員理解業(yè)財(cái)融合的思想精髓、工作流程和決策過程,為業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)融合創(chuàng)造出良好的生態(tài)環(huán)境,使得業(yè)財(cái)融合工作能順利推進(jìn)。
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)健康發(fā)展,業(yè)財(cái)融合發(fā)展模式必須深入推進(jìn),進(jìn)而優(yōu)化業(yè)務(wù)發(fā)展,有效促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,使企業(yè)能夠獲得理想的效益,提高財(cái)務(wù)監(jiān)控效率,防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保各業(yè)務(wù)活動(dòng)能有效實(shí)施和運(yùn)行,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。