信息化會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及其完善

高鵬

（河南高速公路發(fā)展有限責(zé)任公司洛陽分公司，河南 洛陽 471000）

企業(yè)內(nèi)部控制在推進過程中信息化會計系統(tǒng)產(chǎn)生的影響不可忽略，在信息化會計系統(tǒng)應(yīng)用過程中需根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況及實際特點制定有效的管理措施，使信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用中達(dá)到應(yīng)用要求。圍繞企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容和設(shè)計特點以及企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)要求做好信息化會計系統(tǒng)的完善，并提高應(yīng)用效果，對企業(yè)內(nèi)部控制工作有直接的影響。因此，在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)了解信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用情況，保證信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用效果方面達(dá)標(biāo)。

一、信息化會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）審查核算機制被削弱

信息化會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了直接的影響，在具體實施過程中信息化會計系統(tǒng)削弱了企業(yè)內(nèi)部控制中的審查核算機制，企業(yè)在內(nèi)部控制中無法根據(jù)內(nèi)部控制的具體情況和內(nèi)部管理的具體要求做好審查核算機制的建立及運行，導(dǎo)致企業(yè)在審查核算機制的應(yīng)用效果方面存在問題，既影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作的實施，同時也導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制中難以取得積極效果，影響了信息化會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用[1]。所以，了解信息化會計系統(tǒng)的特點以及信息化會計系統(tǒng)在運行中的具體情況及影響，對提高信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量和效果以及推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效落實具有重要影響。

（二）降低了會計信息安全系數(shù)

信息化會計系統(tǒng)雖然具有一定的優(yōu)勢，但是在具體應(yīng)用過程中使企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)了一定的風(fēng)險，主要表現(xiàn)在降低了會計信息安全系數(shù)，使會計信息在安全管理過程中面臨著一定的安全風(fēng)險，影響了會計信息安全，使企業(yè)內(nèi)部控制在實施過程中難以根據(jù)工作的要求和特點采取有效的工作措施，既影響了企業(yè)會計管理工作的開展，同時也增加了企業(yè)會計管理的難度，使企業(yè)在內(nèi)部控制過程中面臨一定的風(fēng)險。因此，做好會計信息安全管理工作，并提高會計信息安全管理的有效性，對企業(yè)管理工作的推進和落實具有重要影響，能夠解決企業(yè)會計信息安全管理問題。

（三）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給信息化會計系統(tǒng)帶來風(fēng)險

信息化會計系統(tǒng)在運行過程中對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有較強的依賴性，需要依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行迭代升級。而原有的信息化會計系統(tǒng)則面臨著技術(shù)淘汰的風(fēng)險?？紤]到信息化會計系統(tǒng)的實際特點以及信息化會計系統(tǒng)的具體應(yīng)用要求，在技術(shù)發(fā)展過程中制定合理的發(fā)展措施和手段，并積極做好技術(shù)的迭代升級，才能保證信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用效果方面得到提升。而目前信息化會計系統(tǒng)存在的風(fēng)險，使信息化會計系統(tǒng)難以獲得有效的技術(shù)迭代和升級，導(dǎo)致信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用效果受到限制，影響了信息化會計系統(tǒng)的正常運行，導(dǎo)致信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用的有效性和全面性方面存在問題[2]。

（四）授權(quán)、批準(zhǔn)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)漏洞

在企業(yè)內(nèi)部控制過程中授權(quán)和批準(zhǔn)環(huán)境是重要的管理節(jié)點，在管理過程中傳統(tǒng)的授權(quán)和批準(zhǔn)手續(xù)主要采取了人工管理的方式，雖然管理效率不高，但是在管理的有效性方面能夠滿足管理要求。除此之外，在授權(quán)和批準(zhǔn)環(huán)節(jié)中原有的管理制度應(yīng)用時間較長，積累了豐富的應(yīng)用經(jīng)驗，使企業(yè)內(nèi)部控制工作在實施過程中取得積極成效。而信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用過程中雖然提高了審批效果，降低了審批的出錯率，但是在授權(quán)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)的審核過程中存在人為干預(yù)手段少，以及系統(tǒng)自動運行的情況，導(dǎo)致審核效果存在問題，影響審核的有效性。因此，在授權(quán)審批環(huán)節(jié)需要對信息化會計系統(tǒng)進行有效的調(diào)整和升級，使授權(quán)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)能夠達(dá)到運行要求。

二、信息化會計系統(tǒng)下完善企業(yè)內(nèi)部控制的措施

（一）做好系統(tǒng)物理風(fēng)險的控制

基于企業(yè)內(nèi)部控制的要求以及信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用實際，在應(yīng)用過程中需根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計特點以及企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況做好系統(tǒng)物理風(fēng)險的控制，使信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用過程中達(dá)到應(yīng)用要求和目標(biāo)，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用的實際情況以及系統(tǒng)應(yīng)用的具體要求落實系統(tǒng)的風(fēng)險控制目標(biāo)，使企業(yè)內(nèi)部控制在實施過程中能夠解決信息化會計系統(tǒng)的運行問題，為信息化會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)，保證信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用的有效性和應(yīng)用的全面性方面達(dá)標(biāo)，推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效實施[3]。因此，了解企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況以及信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用實際，重點做好物理風(fēng)險的控制，對企業(yè)內(nèi)部控制的落實具有重要影響。

（二）設(shè)置會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問限制

信息化會計系統(tǒng)在運行過程中需要設(shè)置會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問限制，加強對會計信息數(shù)據(jù)庫的保護，使會計信息數(shù)據(jù)庫在應(yīng)用過程中達(dá)到安全性要求，解決會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問限制問題，使會計信息數(shù)據(jù)庫在應(yīng)用過程中能夠提高數(shù)據(jù)的安全性和有效性，通過有效的節(jié)電設(shè)置和安全設(shè)置，規(guī)范會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問流程，使會計信息數(shù)據(jù)庫在應(yīng)用過程中為信息化會計系統(tǒng)提供有力的數(shù)據(jù)支持，彌補數(shù)據(jù)管理中存在的問題。因此，在會計信息數(shù)據(jù)庫的訪問過程中需了解信息數(shù)據(jù)庫的特點和安全管理要求，以及安全管理中數(shù)據(jù)安全的重要性，確保信息數(shù)據(jù)庫在訪問過程中能夠提高訪問效果達(dá)到方案要求。

（三）做好應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的控制

信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用需要做好應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的控制，使應(yīng)用系統(tǒng)在應(yīng)用效果、應(yīng)用有效性以及應(yīng)用的全面性方面達(dá)標(biāo)。通過對應(yīng)用系統(tǒng)及軟件的控制，解決了系統(tǒng)的應(yīng)用問題，為系統(tǒng)的平穩(wěn)運行和系統(tǒng)運行效率的提升奠定了良好的基礎(chǔ)?？紤]到信息化系統(tǒng)的應(yīng)用特點及應(yīng)用要求，信息化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中需根據(jù)應(yīng)用的具體情況以及應(yīng)用的實際特點做好系統(tǒng)及軟件的調(diào)試，使系統(tǒng)和軟件在應(yīng)用效果以及運行的穩(wěn)定性方面達(dá)標(biāo)，為信息化會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用提供系統(tǒng)支持[4]。所以，了解信息化會計系統(tǒng)的運行實際以及應(yīng)用的具體要求，對做好信息化會計系統(tǒng)的應(yīng)用工作具有重要影響，在應(yīng)用中能夠根據(jù)應(yīng)用的實際情況提高系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。

（四）做好身份及信息的驗證

信息化會計系統(tǒng)在運行中需要做好身份及信息的驗證，提高系統(tǒng)的運行安全性。為了提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，保證系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)滿足安全管理要求，在系統(tǒng)應(yīng)用中能夠結(jié)合系統(tǒng)的具體情況和系統(tǒng)的應(yīng)用特點做好應(yīng)用工作。通過對身份及信息的標(biāo)記，使信息化系統(tǒng)在運行效果方面達(dá)標(biāo)，為信息化系統(tǒng)的運行提供有力支持，保證信息化系統(tǒng)在應(yīng)用的效果和全面性方面達(dá)標(biāo)，確保信息化會計系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和運行的有效性方面達(dá)到運行要求，通過對身份及信息的有效驗證，設(shè)置了系統(tǒng)身份識別環(huán)節(jié)，使信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用效果方面提高安全性和有效性。

三、結(jié)束語

通過對信息化會計系統(tǒng)的了解，在企業(yè)內(nèi)部控制中信息化會計系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了直接的影響，能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的具體情況做好信息化會計系統(tǒng)的優(yōu)化，使信息化會計系統(tǒng)在應(yīng)用效果和應(yīng)用的全面性方面達(dá)標(biāo)，推動信息化會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用。因此，做好信息化會計系統(tǒng)的完善對提高企業(yè)內(nèi)部控制效果以及解決企業(yè)內(nèi)部控制問題具有重要意義。