于芹
(大連西邁克機(jī)械有限公司,遼寧 大連 116001)
當(dāng)前,我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,由于信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,導(dǎo)致現(xiàn)代化企業(yè)急需進(jìn)行財(cái)務(wù)升級(jí)工作,這意味著相關(guān)企業(yè)應(yīng)及時(shí)實(shí)現(xiàn)管理、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)三者的融合發(fā)展,進(jìn)而完善業(yè)財(cái)融合的相關(guān)體系,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
為了充分發(fā)揮企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中其業(yè)務(wù)信息的作用,應(yīng)及時(shí)構(gòu)建相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合新框架。相關(guān)企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)客戶(hù)交易信息的分析,準(zhǔn)確獲取客戶(hù)需求,分析客戶(hù)所做出的產(chǎn)品評(píng)價(jià)和地理位置信息,規(guī)劃出科學(xué)的營(yíng)銷(xiāo)策略,為今后產(chǎn)品的正式投放提供合理方案。企業(yè)應(yīng)通過(guò)多方面的渠道來(lái)獲取更多的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)實(shí)際工作的開(kāi)展也需要軟件系統(tǒng)來(lái)支撐,軟件系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供較多的有效載體。不僅如此,軟件系統(tǒng)還可以提供基礎(chǔ)成本、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及相關(guān)客戶(hù)的消費(fèi)特征,及時(shí)分析并處理一系列復(fù)雜的數(shù)據(jù),在進(jìn)行合理歸納后,再與財(cái)務(wù)部門(mén)完成對(duì)接工作。企業(yè)可以建立業(yè)財(cái)融合信息共享平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的進(jìn)一步融合[1]。
在大數(shù)據(jù)視角下,企業(yè)應(yīng)更加注重對(duì)全方面人才的培養(yǎng),相關(guān)財(cái)務(wù)人員不但要具備良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,而且還要掌握管理技巧,需要的是綜合能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才。該類(lèi)型人才符合企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合人員的相關(guān)要求標(biāo)準(zhǔn),能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展潮流,進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合體系快速發(fā)展[2]。
業(yè)財(cái)融合并不是要求財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員處理企業(yè)當(dāng)中的每一項(xiàng)工作,而是要求其參與到業(yè)務(wù)進(jìn)展的流程當(dāng)中,通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)信息處理可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段所存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面。第一點(diǎn),財(cái)務(wù)人員不具備良好的計(jì)算機(jī)能力,對(duì)大數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用工作起阻礙作用。第二點(diǎn),財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接操作的工作經(jīng)驗(yàn),工作內(nèi)容還局限于以往的基本操作當(dāng)中。第三點(diǎn),企業(yè)的管理層人員缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)管理以及應(yīng)用的實(shí)際操作能力,不能夠及時(shí)提取有效的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致企業(yè)董事會(huì)很難認(rèn)可其工作成果,規(guī)劃方案及目標(biāo)不夠明確。
業(yè)務(wù)部門(mén)能夠直接參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,擁有直接、真實(shí)的數(shù)據(jù)資料。而財(cái)務(wù)部門(mén)獲取數(shù)據(jù)信息速度較慢,而且真實(shí)性和完整性也較差。由于兩個(gè)部門(mén)之間的信息處理模式不同,導(dǎo)致二者很難形成統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)庫(kù)?,F(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中仍然缺少一個(gè)相對(duì)完整的共享數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。
由于數(shù)據(jù)信息與互聯(lián)網(wǎng)緊密連接,會(huì)面臨被不法分子侵入病毒、篡改等風(fēng)險(xiǎn),一旦企業(yè)關(guān)鍵信息被泄漏或者篡改,就會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)提供者以及數(shù)據(jù)使用者造成不好的影響,嚴(yán)重危害了二者在編輯和使用過(guò)程中的安全性[3]。
當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都得到了廣泛應(yīng)用,這也為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合體系提供了良好的基礎(chǔ)。但是,現(xiàn)階段企業(yè)在管理當(dāng)中都是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分別管理的,阻礙了業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作的進(jìn)一步開(kāi)展,應(yīng)及時(shí)建立共享數(shù)據(jù)平臺(tái),使得財(cái)務(wù)人員更加了解企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)拓展數(shù)據(jù)信息獲取渠道,從多個(gè)方面收集實(shí)效性強(qiáng)的數(shù)據(jù),通過(guò)大數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng),及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)加以精細(xì)化處理,以方便相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)其使用。其次,企業(yè)應(yīng)重視數(shù)據(jù)收集的多維度化,應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)信息變化動(dòng)向,及時(shí)歸納和總結(jié)有效信息。不僅如此,企業(yè)也可以使用計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)客戶(hù)的數(shù)據(jù)信息加以?xún)?yōu)化和整理,以提取出更多有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的真實(shí)信息。由此可見(jiàn),現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)使用多渠道、多維度的數(shù)據(jù)采集方式,該采集方式在保證業(yè)財(cái)融合模式具備良好基礎(chǔ)的同時(shí),還能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展目標(biāo),值得提倡和推廣。
企業(yè)可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái),來(lái)完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的對(duì)接工作,為業(yè)財(cái)一體化發(fā)展提供準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)可以合理利用信息資源將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)加以整合,使得財(cái)務(wù)部門(mén)能夠在第一時(shí)間掌握準(zhǔn)確且真實(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化處理,及時(shí)將處理過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題反饋到業(yè)務(wù)工作中。這也就意味著實(shí)際進(jìn)行的財(cái)務(wù)工作不只是針對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,而是要實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)信息的管理和控制,以完善對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作。除此之外,在大數(shù)據(jù)背景下推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展,對(duì)相關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理水平有促進(jìn)作用,能夠使得業(yè)務(wù)管理具備智能性和高效性特征。與此同時(shí),業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展也需要企業(yè)加大投資力度,以保證數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)和一體化平臺(tái)具備良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。相關(guān)企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,合理選擇業(yè)財(cái)融合體系的發(fā)展模式。例如,針對(duì)規(guī)模相對(duì)較小的企業(yè),可以選擇不利用一體化平臺(tái)的發(fā)展方式。小型企業(yè)可以定期開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,以提高財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)和實(shí)踐能力,能夠促使企業(yè)資源得到高效利用,進(jìn)而提高管理水平。針對(duì)規(guī)模較大的企業(yè),可以選擇利用一體化平臺(tái)的發(fā)展方式。由于大型企業(yè)中的工作人員較多、業(yè)務(wù)量較大,合理使用數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)以及業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),能夠方便企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)而加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展腳步。
企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)同時(shí)具備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)以及業(yè)務(wù)技能知識(shí)的人才隊(duì)伍??陀^(guān)地從培養(yǎng)成本和難易程度上來(lái)看,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)基本知識(shí)和操作技巧的方案較為容易且成本相對(duì)較低,而由于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員在短時(shí)間難以對(duì)其進(jìn)行掌握,基于此,前者方案更為妥當(dāng)。財(cái)務(wù)人員在熟悉業(yè)務(wù)工作流程之后,可以有效提取對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的數(shù)據(jù)信息,在方便管理的基礎(chǔ)上也提高了工作效率。業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,需要的是能夠合理分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及熟練掌握業(yè)務(wù)技巧的復(fù)合型人才。這是一種創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理模式,業(yè)財(cái)融合的工作人員應(yīng)做到利用會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的處理工作,需要具備良好的統(tǒng)籌分析能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力,能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)信息加以整合,在此基礎(chǔ)上再分析其中的真實(shí)使用價(jià)值,為后續(xù)工作開(kāi)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)不但要提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),還要加快完善業(yè)財(cái)融合思維體系??梢越M織員工參觀(guān)成功實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融發(fā)展模式的企業(yè),以增強(qiáng)全體員工的積極性,營(yíng)造更好的工作環(huán)境。
企業(yè)應(yīng)及時(shí)完善相關(guān)管理機(jī)制,為開(kāi)展業(yè)財(cái)融合管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)提倡企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中節(jié)約成本,完善約束機(jī)制。不僅如此,也可以通過(guò)提高資源利用率來(lái)降低企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合管理工作的投入成本。其次,明確業(yè)財(cái)融合人員的工作內(nèi)容,完善績(jī)效考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工加以精神和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)落后的員工及時(shí)采取相應(yīng)的懲罰措施,以提高相關(guān)工作人員的積極性。最后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)建立相應(yīng)的監(jiān)督和反饋機(jī)制,其在保證工作人員進(jìn)行高效工作的同時(shí),也促進(jìn)了業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作順利運(yùn)行。
綜上所述,在新時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)、樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維,積極開(kāi)展建立共享信息數(shù)據(jù)庫(kù)、推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化、培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合專(zhuān)業(yè)性人才以及建立完善的管理制度等有效工作,以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合體系的進(jìn)一步發(fā)展,進(jìn)而提高相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。