高校會計信息化建設(shè)存在的問題及發(fā)展策略研究

趙順兵

（河南師范大學(xué)，河南 新鄉(xiāng) 453000）

近年來新型的信息化技術(shù)手段不斷地更新，以更加智能化的優(yōu)勢，帶動了傳統(tǒng)會計管理模式的不斷優(yōu)化。高校作為社會重要組成部分，內(nèi)部也需要會計管理工作，保證運行的穩(wěn)定性。因此，高校必須要積極的結(jié)合新時代的要求，認識到信息技術(shù)的優(yōu)勢，引進信息化管理技術(shù)手段，與內(nèi)部的會計管理方式相結(jié)合，完善與優(yōu)化自身財務(wù)管理方式，提高工作效率。認識到當前存在的不足，有針對性地進行改善，為高校的健康發(fā)展助力。

一、高校推進會計信息化工作的意義

高校是我國教育體系的重要組成部分，一直以來都有人才培養(yǎng)的重要任務(wù)。為了保證學(xué)生們求學(xué)環(huán)境穩(wěn)定，除了教育工作的開展之外，必須要注重會計工作。高校內(nèi)部教職工人數(shù)多，事務(wù)繁瑣，導(dǎo)致了會計工作包含內(nèi)容多，覆蓋范圍廣，涉及內(nèi)部學(xué)校各個部門，因此在進行會計信息采集、核算等過程中，常常會出現(xiàn)很多的紕漏，不利于高校的健康發(fā)展。當前我國已經(jīng)徹底地進入了大數(shù)據(jù)信息時代，信息化技術(shù)手段具有高效、精準、實時等顯著優(yōu)勢，當前與會計工作相結(jié)合，使會計信息的采集、后期分析以及后續(xù)的處理工作可以變得更加的準確與高效。利用信息化技術(shù)可以更快地進行學(xué)校內(nèi)部的會計信息的息收集并分析，可以結(jié)合信息報告為學(xué)校下一季度發(fā)展的決策提供信息支撐。同時，會計信息化的推廣，可以結(jié)合傳統(tǒng)會計的理論優(yōu)勢，更好地進行內(nèi)容擴充，滿足高校人才戰(zhàn)略培養(yǎng)的要求，優(yōu)化師資力量，使資金合理的分配，更好地進行教育設(shè)備等的購置，避免學(xué)校在發(fā)展過程中遭遇經(jīng)濟風險，提升了抗風險能力，帶動相關(guān)政策的落實。會計信息化技術(shù)主要借助于高端設(shè)備以及先進技術(shù)，使會計核算與預(yù)算工作更加的準確高效，可以獲得更多的數(shù)據(jù)支持，當前學(xué)生群體人數(shù)不斷地增加，導(dǎo)致了高校發(fā)展的規(guī)模不斷地擴大，需要處理的各項事務(wù)逐漸增多，借助信息化技術(shù)可以直接帶動工作效率提升，減輕高校內(nèi)部會計財務(wù)人員的工作負擔，應(yīng)不斷進行技術(shù)推廣。

二、當前高校推進會計信息化工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）信息安全問題不斷加劇

當前已經(jīng)是現(xiàn)代化信息時代，信息化技術(shù)可以充分地提高工作效率，改善以往人力操作所帶來的負擔，但是同時，網(wǎng)絡(luò)平臺具有較大的風險，安全隱患較多，學(xué)生以及教師等的信息容易被泄露。當前很多的會計財務(wù)信息被儲存在網(wǎng)絡(luò)平臺上，導(dǎo)致了很多不法分子，利用黑客技術(shù)或者是病毒等方式進入到學(xué)校的內(nèi)部管理系統(tǒng)，進行會計財務(wù)機密的竊取，同時還篡改財務(wù)數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致了高校的重要情報丟失，在進行核算等一系列工作的時候存在很大的隱患。同時，網(wǎng)絡(luò)具有一定的不穩(wěn)定性，當遇到惡意入侵或者是電子設(shè)備的損壞、系統(tǒng)損壞時，會導(dǎo)致高校的會計信息系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)資料丟失，高校發(fā)展面臨風險。

（二）缺乏專業(yè)的會計工作人員支撐

高校存在特殊性，主要是進行師資力量的引進，在人員招納的時候，大多是招納教師，主要注重內(nèi)部的教師團隊的建設(shè)，對于內(nèi)部管理工作重視程度相對較低。因此，對于會計人員的專業(yè)水平要求不高，在招納會計崗位工作人員的時候沒有過于重視人員是否熟練掌握會計信息化的管理技術(shù)，甚至錯誤地認為會計管理人員可以由非專業(yè)人員兼崗，對于會計人員的關(guān)注度較低，培訓(xùn)的機會較少，使會計人員難以掌握新的信息化技術(shù)理念，高校的不重視心理也導(dǎo)致了會計人員自身存在散漫消極的心理，沒有基本的責任感，不積極吸收新技術(shù)，在會計管理方面沒有及時地進行革新，不能熟練地使用新設(shè)備和新系統(tǒng)進行財務(wù)處理和會計信息收集等一系列工作。學(xué)校內(nèi)部賬務(wù)處理混亂，沒有設(shè)置明細，會計科目混亂，教育資金和人員績效等不能進行有效地區(qū)分，導(dǎo)致會計信息化工作存在疏漏。

（三）會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理紊亂

高校內(nèi)部的會計信息較多，借助信息化技術(shù)可以更好地進行保存，避免了紙質(zhì)會計信息材料丟失的弊端。但是當前缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致了會計處理工作沒有按流程進行，在會計信息收集和保存的時候，隨意地進行篡改和刪除。同時，并沒有根據(jù)自己的實際情況完善會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，甚至是將別的部門的會計系統(tǒng)進行照搬照抄拿來使用，不符合高校的特殊性，會計信息等并沒有被分類，系統(tǒng)功能的不健全會使查找和處理工作受到阻礙，不能及時地進行會計報表、預(yù)算等工作的開展，不能為高校的發(fā)展決策提供助力。

三、高校會計信息化建設(shè)的對策

（一）加強網(wǎng)絡(luò)風險防范水平

為了提升高校會計信息的抗風險水平，保護師生的信息安全，使學(xué)校內(nèi)部管理更加合理，必須要結(jié)合自身的系統(tǒng)內(nèi)容進行信息安全維護工作，做好安全防范措施，應(yīng)對一些網(wǎng)絡(luò)風險和不良入侵現(xiàn)象的發(fā)生。必須要設(shè)置權(quán)限，只有相關(guān)負責人和會計管理工作人員可以登錄信息系統(tǒng)，可以利用用戶名和口令密碼、密鑰等做好用戶身份的查驗工作，避免其他人員隨意登錄系統(tǒng)進行會計信息的獲取。必須要定期做好安全防護工作，要結(jié)合專業(yè)的知識對于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等進行病毒查殺等工作，做好防火墻的修護，加強系統(tǒng)對于安全方面的保護。會計財務(wù)人員要定期的對于系統(tǒng)的運行情況進行檢測，設(shè)置預(yù)警機制，當后臺運行出現(xiàn)問題或者停止運行時，能夠第一時間進行發(fā)現(xiàn)，及時的保護會計信息完整，做出應(yīng)對措施，從而減少數(shù)據(jù)泄露的風險。

（二）提高會計工作人員的水平

高校必須要認識到會計財務(wù)處理工作的重要性，在進行師資力量擴充的同時，注重培養(yǎng)新型人才，招納會計信息專業(yè)人員。不能將學(xué)校的人力物力財力全部投入到教育等活動開展中，資金的合理規(guī)劃是內(nèi)部業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提條件，因此必須要注重會計工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。在進行人員招納的時候注重引進新型人才，除了會計專業(yè)技術(shù)知識之外，還應(yīng)該對于計算機技術(shù)水平、網(wǎng)絡(luò)安全風險防控等知識進行考核，保證崗位工作的專業(yè)性。其次，加大對會計工作者的培訓(xùn)力度，提高工作人員的管理意識。做好責任意識培養(yǎng)工作，使高校內(nèi)部的財務(wù)人員認識到自己崗位的重要性，自覺的提升業(yè)務(wù)水平，不定期地進行信息化技術(shù)方面的學(xué)習。

（三）建立完善的會計信息化管理制度

為了使高校會計工作現(xiàn)代化發(fā)展，必須要結(jié)合當前信息化的管理方式，重新制定管理制度，從而加大約束力度，使工作人員堅決按照規(guī)章進行會計管理工作，避免出現(xiàn)紕漏，保證各項工作的有效性。必須要明確會計處理工作的權(quán)限，根據(jù)人員的職務(wù)、職稱等，進行系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，保證信息安全。同時，結(jié)合學(xué)校的實際情況，科學(xué)的細化會計分錄，對于會計信息系統(tǒng)的檢查時間、范圍、流程等做出明確規(guī)范，使相關(guān)工作人員能夠按照流程做好系統(tǒng)的檢測工作，進行網(wǎng)絡(luò)漏洞的修復(fù)，保證好各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的落實。最后，明確責任制度和績效考核制度，確定主要的會計事務(wù)負責人，避免出現(xiàn)了問題責任相互推諉情況的發(fā)生，加大監(jiān)察力度，對于會計人員的行為等進行監(jiān)督，保證嚴謹性。

四、結(jié)束語

高校在發(fā)展的過程中必須要認識到會計管理工作的重要性，結(jié)合新信息技術(shù)手段完善以往工作中存在的不足。購置新設(shè)備，培養(yǎng)新人才，使學(xué)校內(nèi)部會計管理人員加強對于信息化技術(shù)的認識和掌握程度，健全新型的信息化會計管理制度，使學(xué)校內(nèi)部的管理工作質(zhì)量提升，更好地進行各項教育工作的開展。