基于財務(wù)共享平臺的企業(yè)業(yè)財融合研究

萬琳

（華夏人壽保險股份有限公司河南分公司，河南 鄭州 450000）

隨著當前逐步研究業(yè)財融合理論以及企業(yè)實踐的開展，想要促進管理會計發(fā)展，首先需要對企業(yè)業(yè)財融合問題予以解決，有效提升企業(yè)經(jīng)營效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。在我國當前階段針對業(yè)財融合理念的研究工作中，并沒有充分考慮財務(wù)共享，對此仍然需要進一步探索，在構(gòu)建財務(wù)共享平臺過程中，不僅僅針對財務(wù)管理進行改進和升級，更需要重新創(chuàng)造和理清業(yè)務(wù)流程，在財務(wù)、業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)相互支撐，促進對企業(yè)業(yè)財管理規(guī)范的完善，針對業(yè)務(wù)、財務(wù)等方面的融通和時效性予以增強。

一、研究現(xiàn)狀

（一）理論研究基礎(chǔ)

在業(yè)財融合工作中，主要強調(diào)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，對財務(wù)、業(yè)務(wù)目標的一致性進行提升，引領(lǐng)財務(wù)人員從業(yè)務(wù)發(fā)展、統(tǒng)籌管理等角度出發(fā)，有效服務(wù)于業(yè)務(wù)活動，并促進業(yè)務(wù)部門整體財務(wù)素養(yǎng)的增強。在業(yè)財融合理念中，重新界定了部門工作人員職責范圍，在財務(wù)共享服務(wù)平臺中，針對最基礎(chǔ)常規(guī)會計核算工作進行處理，并將業(yè)務(wù)財務(wù)的效果評價作為了主要工作內(nèi)容，在業(yè)財融合、財務(wù)共享這兩種模式下保持相互之間的平衡，在這一背景下，針對企業(yè)管理工作，也提出了全新的要求，逐漸開始強調(diào)開放和共享，與上下游企業(yè)之間，可以實現(xiàn)對共享價值的協(xié)同創(chuàng)造，需要對財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面活動予以充分協(xié)調(diào)，從而在價值鏈各個環(huán)節(jié)之間，實現(xiàn)相互之間的有機結(jié)合，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺工作中，主要目的在于，實現(xiàn)更為標準、效率更高的企業(yè)財務(wù)工作，有效升級財務(wù)工作，并全面支持企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，在企業(yè)發(fā)展中，對其戰(zhàn)略地位予以提升。

（二）行業(yè)環(huán)境分析

在相關(guān)調(diào)查結(jié)果中顯示，在企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)共享平臺以后，在財務(wù)管理體系方面，展現(xiàn)了較強的綜合優(yōu)勢，可以進一步拓展企業(yè)戰(zhàn)略板塊，對于企業(yè)發(fā)展而言，構(gòu)建財務(wù)共享平臺具有很多積極的作用。在2013年，我國財政部對《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》進行了發(fā)布，針對一些大型集團型企業(yè)的財務(wù)共享工作予以了有效支撐。

二、企業(yè)關(guān)鍵流程業(yè)財融合問題分析

（一）存貨管理流程

在財務(wù)人員工作中，將出入庫情況作為依據(jù)填制相應(yīng)單據(jù)，并向財務(wù)共享平臺中錄入，以此來銜接采購和銷售，這就是存貨管理流程，該項工作具有繁瑣的業(yè)務(wù)信息，在出入庫單據(jù)信息方面，可以作為重要的承前啟后數(shù)據(jù)支撐，在時效性、共享性等方面對財務(wù)共享平臺提出了較高要求。在當前眾多企業(yè)中，針對采購、銷售等方面單據(jù)，主要依靠財務(wù)人員進行人工登記，無法借助平臺實現(xiàn)自動存儲、處理，在實際工作中存在較多的人工與系統(tǒng)操作重復(fù)交疊、單據(jù)處理失誤等問題，在一定程度上降低了企業(yè)財務(wù)信息的準確性和時效性。

（二）費用報銷流程

在企業(yè)費用報銷工作中，雖然逐步推進了財務(wù)信息化建設(shè)，也初步完成了財務(wù)共享，但一些問題仍然存在。針對不同報銷類型，缺乏規(guī)范的層級審核制度，采用傳統(tǒng)審批形式，存在資源占用、浪費等現(xiàn)象，并且難以實現(xiàn)高效處理，難以規(guī)避財稅風險，難以有效實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的支撐。業(yè)務(wù)人員在申請報銷時需要對相應(yīng)報銷單據(jù)內(nèi)容進行填寫，但是由于這些人員并不具備成熟的財務(wù)知識，在出現(xiàn)一些專業(yè)性錯誤以后，需要反復(fù)和財務(wù)人員進行協(xié)商，并且僅僅采用單一的溝通方式，報銷流程效率大大降低。領(lǐng)導出差也進一步造成了審批延誤。在企業(yè)內(nèi)部各個部門中，由不同人員進行管理，針對同一業(yè)務(wù)，往往具有不同的考慮視角，從而在業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間，需要更多時間進行協(xié)調(diào)，難以實現(xiàn)高效率的業(yè)務(wù)活動流程。

（三）銷售流程

在銷售流程中，涉及了眾多部門，在歸口業(yè)務(wù)部門以外還包括財務(wù)、庫存管理等部門，如果涉及的部門數(shù)量有所提升，就需要實現(xiàn)更加及時、準確地獲取業(yè)務(wù)信息，在各個部門之間，需要聯(lián)動協(xié)作開展這項工作。在銷售流程中，第一步就是與采購商簽訂訂單及銷售合同，財務(wù)部門會將銷售訂單及合同作為依據(jù)，在發(fā)貨以后進行銷售發(fā)票進行開具，在財務(wù)共享平臺中，會生成相應(yīng)記賬憑證，具有較為復(fù)雜的流程，并且具有采集大量的數(shù)據(jù)，在財務(wù)共享平臺中，可能會重復(fù)儲存同一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

三、基于財務(wù)共享平臺實現(xiàn)業(yè)財融合的解決路徑

（一）優(yōu)化數(shù)據(jù)采集處理策略

在企業(yè)數(shù)據(jù)采集工作中，可以借助專用智能終端，或者借助財務(wù)共享服務(wù)平臺中的云處理技術(shù)。針對圖片信息借助OCR光學字符識別技術(shù)實施預(yù)處理，初步實現(xiàn)圖像篩選、分類等工作，將單據(jù)上的關(guān)鍵字段數(shù)據(jù)提取出來，并可以進行結(jié)構(gòu)化處理的數(shù)據(jù)進行輸出，借助審核和選取將圖片轉(zhuǎn)換為基本信息，自動生成憑證，之后儲存其他業(yè)務(wù)信息，實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)交換，在財務(wù)共享、業(yè)務(wù)融合等方面，實現(xiàn)相互之間的信息交互和決策支撐，實現(xiàn)高效率的整合，簡化系統(tǒng)的操作難度，提升操作人員的使用感受，減少財務(wù)人員工作量，并將更多精力放在企業(yè)決策運營方面。

（二）持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程再造

在財務(wù)共享平臺中，可以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)需求制定相匹配的業(yè)務(wù)流程，對企業(yè)業(yè)務(wù)活動新型升級、多元性予以考慮，在價值鏈中的各個環(huán)節(jié)，將創(chuàng)造價值的活力激發(fā)出來，針對各項關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要對各個責任部門予以明確，梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程，充分關(guān)注與其他環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)，促進企業(yè)協(xié)同價值管理的實現(xiàn)。在實際充分打造企業(yè)業(yè)務(wù)流程工作中，需要不斷提升企業(yè)員工綜合素養(yǎng)，重點培養(yǎng)財務(wù)復(fù)合型人才，針對資產(chǎn)管理、合同管理、銷售過程等，逐步實現(xiàn)精細化、規(guī)范化、可視化，針對流程制度、線路、標準等進行逐步優(yōu)化。在各個流程之間，針對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、共享性予以有效增強，從而逐步實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合。

（三）財務(wù)共享平臺的集成升級

在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺中，僅僅以單一會計核算作為主體，需要對此進行集成升級，構(gòu)建全新的綜合平臺，集會計核算、業(yè)務(wù)管理、管理會計于一體，提升管理的集中性、規(guī)范性，針對財務(wù)部門的預(yù)測、控制、分析等職能進行保留并加以加強，將財務(wù)部門工作集中起來，對高層次分析、預(yù)測等內(nèi)容進行處理，有效銜接企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)等方面活動。在業(yè)務(wù)前端，通過對財務(wù)進行設(shè)置，在業(yè)務(wù)部門采購、銷售等業(yè)務(wù)流程中進行深入?yún)⑴c，借助財務(wù)共享平臺，實時共享數(shù)據(jù)信息，并完成數(shù)據(jù)庫連接服務(wù)的構(gòu)建，在各個部門之間，對以往存在的信息斷裂問題予以解決，針對各個部門相互之間存在的信息溝通問題，借助數(shù)據(jù)庫共享予以有效解決。對于不同的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方，要對財務(wù)共享平臺進行調(diào)整和修正，整合財務(wù)共享平臺上的信息，將更多的非結(jié)構(gòu)化信息向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，輔助企業(yè)進行戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營決策。

四、結(jié)束語

在當前企業(yè)發(fā)展中，逐漸開始研究業(yè)財融合理念，借助這一理念的實施和全新財務(wù)共享平臺的構(gòu)建，可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理成效，并讓財務(wù)工作人員充分參與到企業(yè)決策運營工作中，促進企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展目標的實現(xiàn)，這在當前企業(yè)發(fā)展中逐漸成了一項戰(zhàn)略性發(fā)展目標，需要得到企業(yè)管理層的充分重視。