馬玉明
(山東德建集團(tuán)有限公司,山東 德州 253000)
企業(yè)在收集建設(shè)項目的數(shù)據(jù)時,匯總表要根據(jù)現(xiàn)場實際情況進(jìn)行填寫,依據(jù)實際情況對有些數(shù)據(jù)核算方法和分類進(jìn)行調(diào)整,與財務(wù)報表填表方式相比較具有一定的靈活性,實時監(jiān)控工程數(shù)據(jù)。要制定適宜的數(shù)據(jù)收集方法,并且及時反饋給項目負(fù)責(zé)人收集到的信息。財務(wù)人員分析處理收集到的各種數(shù)據(jù),及時準(zhǔn)確地提供給項目負(fù)責(zé)人,保證項目的順利進(jìn)行。
財務(wù)管理人員對收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時分析,從而發(fā)現(xiàn)施工中存在的風(fēng)險,并確定合理的應(yīng)對措施。還能對建筑企業(yè)的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望,為建筑企業(yè)以后的項目施工提供參考價值。所以,只有提高工程項目財務(wù)管理水平,才能有效合理控制施工成本,才能提升項目管理質(zhì)量,促進(jìn)施工企業(yè)更好的發(fā)展,并在激烈的市場競爭中取得有利的競爭地位。
為實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,首先有效控制施工成本,在項目成本管理的基礎(chǔ)上做出合理的項目決策。項目決策是根據(jù)在項目建設(shè)中發(fā)生的資本費(fèi)用和各種成本的數(shù)據(jù)進(jìn)行的。需要合理控制好項目投入資金,才能確保項目決策對于企業(yè)發(fā)展是合理的。在選擇施工項目過程中,很多項目負(fù)責(zé)人會結(jié)合自己以往的經(jīng)驗進(jìn)行決策,這是不科學(xué)的,會導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生。因此,必須做好施工財務(wù)管理工作,才能合理控制施工成本,確保項目決策的科學(xué)合理,從而提升施工質(zhì)量,獲取好的效益。
建筑企業(yè)內(nèi)部管理格局集中在生產(chǎn)經(jīng)營性、財務(wù)內(nèi)部控制制度缺乏合理性、財務(wù)監(jiān)管體系缺失、應(yīng)收賬款資金周轉(zhuǎn)較慢等等。綜上所述種種,追其根源皆是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層對財務(wù)管理意識欠缺造成。更有甚至,建筑企業(yè)管理者為了占據(jù)更多的市場份額,急速擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,但缺乏足夠的財務(wù)管理意識,沿用的仍是傳統(tǒng)粗放式的財務(wù)管理辦法,因沒有結(jié)合新規(guī)章、新準(zhǔn)則,導(dǎo)致企業(yè)在嚴(yán)峻的市場環(huán)境中失去核心競爭優(yōu)勢,長此以往,勢必嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑企業(yè)由于受到傳統(tǒng)粗放型財務(wù)管理模式的影響,對各項成本支出缺乏精細(xì)化管理,甚至有些建筑企業(yè)沒有構(gòu)建一套合理的成本控制體系,這些既有內(nèi)部管理模式的影響也存在外部環(huán)境的制約,比如對施工作業(yè)環(huán)境、施工質(zhì)量管理環(huán)境的控制,都有可能造成建筑企業(yè)成本管理質(zhì)量和效率偏下。例如,一些建筑企業(yè)未對建筑施工材料進(jìn)行市場調(diào)研或者對施工材料適用范圍和功能方面調(diào)研的不仔細(xì),從而訂購一批質(zhì)量較次且價格較高的產(chǎn)品,不僅影響了建筑企業(yè)工程施工質(zhì)量,還因材料不合格造成再次采購,影響效率的同時,還大大增加了企業(yè)施工材料成本費(fèi)用。
一些建筑企業(yè)任用無會計證的人員處理財務(wù)日常工作,或者新入職人員未經(jīng)過培訓(xùn)就參與重大項目決策工作;另一些建筑企業(yè)由于缺乏科學(xué)、完善的風(fēng)險預(yù)警制度,或者風(fēng)險預(yù)警制度執(zhí)行力度不到位,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險來臨時不能及時有效規(guī)避,從而造成建筑企業(yè)管理效果偏低,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
首先,需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層財務(wù)管理意識,通過與時俱進(jìn)、不斷更新財務(wù)管理理論知識并積極投身財務(wù)管理實踐當(dāng)中,才能充分認(rèn)識到財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,并號召中、高層的管理者參與財務(wù)管理相關(guān)制度制定工作,形成一個“重管理、重制度”的良好氛圍。其次,更新財務(wù)管理模式,立足于信息化建設(shè)是推進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要措施,通過建立完善的財務(wù)共享中心,實現(xiàn)信息共享,并根據(jù)實時性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息與資料,加快業(yè)財融合的建設(shè)工作,繼而實現(xiàn)從規(guī)范化的財務(wù)管理變成信息化的財務(wù)管理。最后,加強(qiáng)財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),建筑企業(yè)需要做到兩點(diǎn):一是針對國家最新稅收政策,在企業(yè)內(nèi)部組織財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和政策文件;二是針對財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代財務(wù)管理模式和會計電算化技術(shù),以此來提高財務(wù)管理整體水平。
首先,建筑企業(yè)通過推行計劃模式和預(yù)算模式,來強(qiáng)化生產(chǎn)過程的成本管理。目的是在生產(chǎn)過程中減少一些不必要的成本支出,比如在項目中購買并應(yīng)用性價比更高的新型復(fù)合建筑材料,去代替不合格或者昂貴且不實用的材料,從源頭上控制采購成本和材料質(zhì)量。其次,建筑企業(yè)根據(jù)成本控制實際情況建立并完善責(zé)任成本中心,明確各部門、各崗位的權(quán)責(zé)劃分,加強(qiáng)發(fā)生費(fèi)用的責(zé)任追究與控制:一是對不良經(jīng)濟(jì)效果實施問責(zé);二是切實保障目標(biāo)成本落實到具體環(huán)節(jié)中。另外,建筑企業(yè)制定項目成本時,必須立足在實事求是的基礎(chǔ)上,相關(guān)人員不可只憑借著多年的經(jīng)驗就對施工預(yù)算進(jìn)行編制,更不能不遵循客觀數(shù)據(jù)就制定出科學(xué)、合理的目標(biāo)成本,而是應(yīng)該充分利用企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)預(yù)算管理系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)建設(shè),通過對關(guān)鍵點(diǎn)、疑點(diǎn)等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控,以此來保證建筑企業(yè)每一個項目成本支出均在預(yù)算范疇之內(nèi)。
在建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理當(dāng)中,企業(yè)風(fēng)險的統(tǒng)計分析和風(fēng)險預(yù)測不僅需要財務(wù)審計人員具備對應(yīng)的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)的建設(shè)工程項目以及企業(yè)財務(wù)管理等多個方面的相關(guān)專業(yè)知識,并且需要熟練掌握運(yùn)用企業(yè)財務(wù)風(fēng)險審計管理軟件對其進(jìn)行財務(wù)審計和分析、建立基于內(nèi)部財務(wù)管理的風(fēng)險評估分析控制體系的專業(yè)能力,并基于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中的風(fēng)險評估控制體系進(jìn)行信息化的風(fēng)險預(yù)測,識別財務(wù)管理中的風(fēng)險類型,科學(xué)準(zhǔn)確地評價企業(yè)相關(guān)財務(wù)風(fēng)險對整個企業(yè)的直接影響,從而為推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險評估控制管理體系建設(shè)提供有價值的決策建議。
首先,結(jié)合建筑工程業(yè)務(wù)實際情況,開發(fā)一系列相應(yīng)的信息化系統(tǒng)并制定科學(xué)合理的信息化制度,為成功構(gòu)建績效及評估系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本控制系統(tǒng)等做充足的前期準(zhǔn)備;其次,全面提高信息化水平,建立招標(biāo)投標(biāo)管理系統(tǒng)、資源采購管理云平臺、電算化信息系統(tǒng)等一系列管理信息平臺,以此增強(qiáng)了建筑企業(yè)的成本管理能力,以及便于財務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)資源采集、存儲、調(diào)動、查詢和控制工作。為此建筑企業(yè)可以引入成本-數(shù)量-利潤分析法,運(yùn)用圖示與數(shù)學(xué)計算的方法,以動態(tài)成本為導(dǎo)向,以邊際利潤為中心,分析企業(yè)成本、業(yè)務(wù)、利潤之間的聯(lián)系與影響,以此確定企業(yè)短期目標(biāo)利潤。最后,建立完善的財務(wù)內(nèi)控集成管理平臺,規(guī)范收支管理、資金管理、預(yù)算管理等管理引擎,并將風(fēng)險點(diǎn)引入到各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,借助內(nèi)控集成平臺強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,同時對比風(fēng)險指標(biāo)庫,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別,再根據(jù)以往的經(jīng)驗和企業(yè)實際近況采取有效的規(guī)避措施,盡量將風(fēng)險控制在可以控制的范圍之內(nèi),彌補(bǔ)傳統(tǒng)風(fēng)險防范管理上的不足。
綜上所述,財務(wù)管理和財務(wù)管理風(fēng)險防范對建筑企業(yè)長治久安至關(guān)重要,但是現(xiàn)階段建筑企業(yè)還存在一些亟須解決的問題,比如財務(wù)管理意識淡薄、成本管理力度不夠、風(fēng)險防范意識不到位以及信息化建設(shè)不佳等一系列現(xiàn)狀。因此需要建筑企業(yè)和相關(guān)人士正視問題,不斷提升自身財務(wù)管理水平,并將財務(wù)風(fēng)險扼殺在搖籃中,才能逐漸實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最佳化,增強(qiáng)市場競爭力,為建筑企業(yè)壯大發(fā)展提供更大的生存空間。