探究集團(tuán)公司資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

夏月華

（衢州市新化基礎(chǔ)設(shè)施投資有限公司，浙江 衢州 324000）

當(dāng)前環(huán)境下，集團(tuán)公司若想不斷促進(jìn)自身發(fā)展，需要做好資產(chǎn)管理工作，越來(lái)越多的集團(tuán)公司認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，紛紛探尋有效的措施對(duì)自身資產(chǎn)管理工作進(jìn)行完善與創(chuàng)新，希望通過(guò)此項(xiàng)工作提升自身管理水平與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，本文也針對(duì)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理方面的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析，具體如下。

一、集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的意義

首先，通過(guò)資產(chǎn)管理工作的良好開(kāi)展，能夠有效提升集團(tuán)公司的管理水平，進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。與普通公司不同，集團(tuán)公司擁有較多的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，往往會(huì)下設(shè)較多分子公司機(jī)構(gòu)，公司資產(chǎn)數(shù)量較為龐大且復(fù)雜，而通過(guò)現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理方式，能夠使資產(chǎn)使用效率及利用率得以顯著提升，確保資產(chǎn)更為完整、安全、有活力，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。其次，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的良好實(shí)施及可持續(xù)發(fā)展[1]。集團(tuán)公司規(guī)模較大，并且具備較強(qiáng)的實(shí)力，對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展尤為重要，通過(guò)現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理方式，能夠使集團(tuán)公司在行業(yè)中突出自身優(yōu)勢(shì)，在資源的科學(xué)配置下，能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量，減少成本支出，進(jìn)而在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)，確保集團(tuán)企業(yè)得以快速可持續(xù)發(fā)展。

二、集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)及人員培訓(xùn)相對(duì)不足

集團(tuán)公司在不斷發(fā)展中，隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)企業(yè)管理提出更高的新要求，仍有一些集團(tuán)公司仍然秉持原有的管理理念和模式，管理思想不能與時(shí)俱進(jìn)，管理模式不夠完善，在資產(chǎn)管理上表現(xiàn)為對(duì)資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)的相對(duì)不足，往往出現(xiàn)分工不明確、資源分配不合理、內(nèi)控設(shè)置有偏差等問(wèn)題，進(jìn)而可能導(dǎo)致公司資產(chǎn)流失和毀損，影響公司的良性發(fā)展。在人員培訓(xùn)方面，不重視員工的繼續(xù)培養(yǎng)教育、警示教育、專業(yè)培訓(xùn)尤其是重要崗位人員的培訓(xùn)，將管理重點(diǎn)放在工作成果上，使得公司員工不具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力及責(zé)任心，如果考核機(jī)制不夠完善，激勵(lì)機(jī)制的作用不能充分發(fā)揮，員工缺乏足夠的工作動(dòng)力，發(fā)生問(wèn)題后相互推諉。整體而言，公司員工不具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新精神及工作積極性，資產(chǎn)管理工作質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。

（二）管理制度不完善

一些集團(tuán)公司，仍然沿用以往的管理制度，并未對(duì)其進(jìn)行完善，原有的管理制度已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資產(chǎn)的有效管理，在一定程度上影響到了公司資產(chǎn)安全，因此，集團(tuán)公司需要對(duì)自身管理制度進(jìn)行完善；一些集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度執(zhí)行環(huán)節(jié)，并沒(méi)有制定科學(xué)、合理的監(jiān)管制度對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，使得資產(chǎn)管理制度形式化較強(qiáng)，并沒(méi)有得到真正落實(shí)，未取得較好的管理效果。

（三）資產(chǎn)管理流程及信息化系統(tǒng)有待完善

首先，對(duì)于集團(tuán)公司而言，在資金管控方面存在較大的難度，在實(shí)際工作中，存在一些集團(tuán)公司，由于資產(chǎn)管理流程不完善，影響到了資金的實(shí)際管理效果。例如，由于分支機(jī)構(gòu)存在較多的銀行賬戶，資金較為分散，需要人工對(duì)賬戶相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)，工作效率低的同時(shí)，錯(cuò)誤發(fā)生較為頻繁，并且，企業(yè)存款賬戶分散，不利于資金的集中使用管理，增加了企業(yè)的資金成本；不具備集中的資金管理系統(tǒng)，在資金調(diào)度方面效率較低。其次，缺乏實(shí)物資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，各資產(chǎn)管理流程之間缺乏良好銜接，集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門未能對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行及時(shí)掌握，以上問(wèn)題的存在，均對(duì)資產(chǎn)管理工作造成了影響。

三、改善集團(tuán)公司資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）強(qiáng)化資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)及人員培訓(xùn)

集團(tuán)公司必須高度重視公司資產(chǎn)管理，自上而下強(qiáng)化重視資產(chǎn)管理意識(shí)。第一，強(qiáng)化對(duì)于資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)，充分了解資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)管理工作的重要性，以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，更新管理理念，將先進(jìn)的管理理念引入到資產(chǎn)管理中，可以聘請(qǐng)專業(yè)能力強(qiáng)的管理咨詢公司，全面梳理公司現(xiàn)有管理體系，基于公司發(fā)展需求，對(duì)管理人員職能進(jìn)行全面梳理，重新規(guī)劃公司原有組織結(jié)構(gòu)及人員配置[2]，根據(jù)公司實(shí)際管理需要，設(shè)置獨(dú)立性較強(qiáng)的資產(chǎn)管理部門及人員，同時(shí)，明確相應(yīng)的管理責(zé)任，使之更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。第二，加大公司全體人員的培訓(xùn)力度，可以聘請(qǐng)專業(yè)能力強(qiáng)的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)，從整體上提升公司員工專業(yè)知識(shí)水平和管理能力，提升員工的綜合素質(zhì)，通過(guò)針對(duì)性的培訓(xùn)，培養(yǎng)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)，使之具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，實(shí)行優(yōu)勝劣汰機(jī)制，能者上，庸者下，為企業(yè)建立一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。在合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制下，提升員工工作積極性，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異，有所創(chuàng)新的員工需要給予獎(jiǎng)勵(lì)，從上至下提升企業(yè)人才隊(duì)伍實(shí)力。第三，集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)教育，多形式、多層次、多角度開(kāi)展宣傳教育，增強(qiáng)公司員工的法制意識(shí)，提升自身思想道德水準(zhǔn)和職業(yè)道德素養(yǎng)，從而筑牢防腐拒變的堤壩。

（二）增強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè)

第一，建立健全資金統(tǒng)籌管理制度。其一針對(duì)此項(xiàng)制度的完善，應(yīng)將資金報(bào)批制度引入其中，結(jié)合資金預(yù)算要求各分子公司按照每月經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃，形成資金收支計(jì)劃，實(shí)行預(yù)算報(bào)告制度，上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批，集團(tuán)財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配，各分子公司根據(jù)計(jì)劃使用資金開(kāi)展各項(xiàng)工作，對(duì)超預(yù)算、預(yù)算外資金，及時(shí)簽報(bào)，按照超預(yù)算、預(yù)算外審批程序處理；其二規(guī)范各分子公司銀行賬戶管理，進(jìn)行定期維護(hù)或清理，合理確定銀行存款賬戶控制數(shù)、經(jīng)常性資金余額及各賬戶余額上下限，防止資金冗余，影響資金使用效益；其三從嚴(yán)治理和杜絕“賬外賬”“小金庫(kù)”； 其四對(duì)于符合成立財(cái)務(wù)公司或結(jié)算中心條件的集團(tuán)公司，適時(shí)組建財(cái)務(wù)公司，對(duì)各分子公司的資金實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)劑，發(fā)揮財(cái)務(wù)公司功能，提高資金結(jié)算效率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，降低資金成本，實(shí)現(xiàn)資金管理績(jī)效最大化；其五嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度設(shè)置關(guān)鍵崗位分配資源，建立統(tǒng)一的監(jiān)控平臺(tái)，對(duì)資金流向進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控；集團(tuán)審計(jì)部門，要定期審查各分子公司的資金報(bào)批和使用情況，并形成文字報(bào)告留存歸檔。

第二，完善固定資產(chǎn)管理制度。集團(tuán)公司需要全面盤點(diǎn)各公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，進(jìn)行統(tǒng)一分類、編碼及標(biāo)識(shí)。盤點(diǎn)過(guò)程中，需要編制盤點(diǎn)報(bào)告，深入分析盤盈盤虧資產(chǎn)的原因，制定出相應(yīng)的處罰報(bào)告，若存在報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。對(duì)于使用效率低以及閑置資產(chǎn)，需要對(duì)其進(jìn)行合理調(diào)配，從而盤活資產(chǎn)，有效提升資產(chǎn)使用效率。除此之外，還應(yīng)做好固定資產(chǎn)從購(gòu)進(jìn)至報(bào)廢全過(guò)程的監(jiān)督管理工作，特別是對(duì)于精密儀器，需要安排專業(yè)人員進(jìn)行定期的養(yǎng)護(hù)與保養(yǎng)，確保各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)行[3]。

第三，完善內(nèi)控機(jī)制，強(qiáng)化監(jiān)管力度。集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)控管理部門，并制定內(nèi)部審計(jì)管理制度和相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，審計(jì)各分子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)是否合理、合法，檢查各項(xiàng)工作、制度的具體落實(shí)和執(zhí)行情況，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞，在制度的不斷完善下，提升管理水平，使公司獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。公司審計(jì)部門每個(gè)月都要制定出審計(jì)計(jì)劃，獲得領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，實(shí)際審計(jì)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需要進(jìn)行細(xì)致整理，最終形成審計(jì)報(bào)告，由相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)后，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，針對(duì)性的制定出解決方案，得到審批后，對(duì)問(wèn)題加以整改，審計(jì)部門對(duì)整改情況進(jìn)行檢查，形成審計(jì)結(jié)論，并報(bào)批存檔。

（三）加大信息化技術(shù)引進(jìn)力度，建立規(guī)范的資產(chǎn)管理流程

第一，利用信息化技術(shù)，完善信息系統(tǒng)管理平臺(tái)。一方面，集團(tuán)公司可以利用信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)，在此基礎(chǔ)上，建立集團(tuán)資金池，實(shí)現(xiàn)資金的集中化管理，利用相應(yīng)稅收政策，在一定程度上減少企業(yè)資金使用成本，同時(shí)，在系統(tǒng)的良好應(yīng)用下，對(duì)融資貸款、資金變動(dòng)等情況做到及時(shí)掌握，減少人工操作失誤，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)，提升工作效率，對(duì)資金進(jìn)行合理安排，按照系統(tǒng)設(shè)置的資金支出及預(yù)算控制，使執(zhí)行的資金計(jì)劃更為高效。另一方面，通過(guò)集中的資金管理系統(tǒng)，能夠?qū)Y金進(jìn)行合理調(diào)度，確保資金庫(kù)存一直處于最佳狀態(tài)，對(duì)資金收支進(jìn)行統(tǒng)一管控，最終使得資金使用效率得以大幅提升。第二，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理流程及信息化系統(tǒng)建設(shè)加以完善。一方面，將各流程之間的銜接作為重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容，掌握采購(gòu)、管理以及財(cái)務(wù)價(jià)值鏈之間的關(guān)系，基于流程再造下，優(yōu)化實(shí)物資產(chǎn)管理。通過(guò)先進(jìn)資產(chǎn)管理軟件，在線上進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理，例如，報(bào)廢管理、增減資產(chǎn)、調(diào)撥管理以及閑置管理等，對(duì)各類實(shí)物資產(chǎn)狀態(tài)做到實(shí)時(shí)掌握，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過(guò)程管控[4]。另一方面，利用系統(tǒng)實(shí)施資產(chǎn)的信息化管理，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，了解資產(chǎn)狀態(tài)，判斷資產(chǎn)是否出現(xiàn)減值情況，若存在這一問(wèn)題，需要實(shí)施減值計(jì)提。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，資產(chǎn)管理工作對(duì)于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展意義重大，實(shí)際工作過(guò)程中，集團(tuán)企業(yè)需要將重點(diǎn)放在強(qiáng)化資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)及人員培訓(xùn)、增強(qiáng)資產(chǎn)管理制度建設(shè)、加大信息化技術(shù)引進(jìn)力度，建立規(guī)范的資產(chǎn)管理流程等方面，進(jìn)而保證資產(chǎn)管理工作作用的真正發(fā)揮，助力集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展。