王寒雪
經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展下,招投標(biāo)制度逐步得以完善,也是企業(yè)間常見的一種競爭方式。 就國有企業(yè)經(jīng)營全過程而言,物資采購的重要性不言而喻,強(qiáng)化物資采購環(huán)節(jié)相應(yīng)的招投標(biāo)管理能夠推動國有企業(yè)健康、順利發(fā)展。因而,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻意識到物資采購招投標(biāo)管理的重要程度,并依據(jù)自身具體情況深層次探究之中所存有的不足,采取與之相適應(yīng)的方式加以優(yōu)化,接下來,筆者主要就相關(guān)問題展開探討。
其一、在國有企業(yè)物資采購過程中實(shí)行相應(yīng)的招投標(biāo)制度,符合《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》中的相關(guān)需求;其二、這一制度的有效落實(shí),也是切實(shí)性遵循國家法律法規(guī)的體現(xiàn),具有一定的現(xiàn)實(shí)意義與積極影響,特別是在制度約束、規(guī)范功能的增強(qiáng)等多個方面存有重要作用。
市場經(jīng)濟(jì)最突出的特性便是市場自主配置資源,實(shí)際來看,招投標(biāo)制度自身就表現(xiàn)出來了競爭充分、程序公正等特征,使得行政行為影響大幅度得到了弱化,可以推動資源更加高效、快捷的配置,這是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種體現(xiàn),也與企業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的需求相適應(yīng)。
物資采購必將會使用到大批量的資金,這便為某些腐敗行為提供了時機(jī),國家與有關(guān)部門多年來就國有企業(yè)物資采購中的腐敗行為給予了較高的關(guān)注。招投標(biāo)制的推行,使得招投標(biāo)全過程更加的規(guī)范,降低了暗箱操作的風(fēng)險,對于治理腐敗行為具有一定的積極作用。
在長期的傳統(tǒng)采購觀念影響下,許多單位與部門仍沿用了以往的作風(fēng),“用的時候去領(lǐng),沒有了才開始采購”,未形成一套恰當(dāng)?shù)挠媱?,由此便會削弱?guī)模效益,從而提高生產(chǎn)經(jīng)營成本投入;總體而言,物資采購招標(biāo)屬于一項繁瑣型的系統(tǒng)性工程,耗時多,使得某些管理人員因“怕麻煩”而不愿組織;此外,相關(guān)工作人員的被監(jiān)督意識薄弱。其主觀意識上認(rèn)為被監(jiān)督是組織不信任的表現(xiàn),在這種理念的趨勢下難免會產(chǎn)生不良情緒。
虛假招標(biāo),這主要體現(xiàn)在招標(biāo)組織階段,使用某些不恰當(dāng)?shù)囊笈c標(biāo)準(zhǔn)“排斥”潛在投標(biāo)人,為私人利益與其他投標(biāo)人“相勾結(jié)”;此外,化整為零也是規(guī)避招標(biāo)的一種體現(xiàn)。部分為一次性送貨,但合同卻是分批簽訂,付款同樣是以分期形式展開;部分是把一個招標(biāo)項目分為具體的幾個小項目,這些小項目均未超過規(guī)定限額。
其一、在國有企業(yè)的經(jīng)營實(shí)體中,部分招標(biāo)人顯然并不具備招標(biāo)資質(zhì),比如邀請的評標(biāo)專家數(shù)量過少;其二、由于相應(yīng)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)較高,而某些中小城市卻并未建立起相關(guān)機(jī)構(gòu);其三、行政監(jiān)督未落實(shí)全面,積極性不強(qiáng)。
一方面,投標(biāo)主體資質(zhì)參差不齊,小廠與大廠均有,競標(biāo)實(shí)力相差太大,而且某些部門投標(biāo)主體可能自身的資質(zhì)就不充分;另一方面,在利益的驅(qū)使下,某些招標(biāo)項目針對不同的人與主體設(shè)定了不平等的標(biāo)準(zhǔn)要求,如此一來,招標(biāo)項目就失去了其原本存在的效力。
這主要體現(xiàn)在國有企業(yè)相應(yīng)的招標(biāo)人員的資質(zhì)不足,其中不乏有一些技術(shù)崗位、經(jīng)濟(jì)崗位的人員,這些人員未進(jìn)行過專門的訓(xùn)練,技能與水平的不足,使得他們在處理程序細(xì)節(jié)以及突發(fā)事件時顯得“心有余而力不足”;某些企業(yè)未能夠就招標(biāo)工作管理形成一個正確且系統(tǒng)性的認(rèn)知,使得操作程序、組織原則不夠恰當(dāng)合理;此外,除了上述兩點(diǎn),權(quán)責(zé)評價約束機(jī)制不足也是管理匱乏的表現(xiàn),評價激勵不足,使得人員的積極性大大降低。
首先,不可忽視宣傳教育的重要作用,在實(shí)際的宣傳過程,要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)招標(biāo)采購的關(guān)聯(lián)內(nèi)容、目的、作用、原則等等,促使相關(guān)的采購工作能夠依據(jù)相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)。都是內(nèi)徑,以達(dá)到管理創(chuàng)新、防止腐敗與提高效益的目的;然后,組織招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)隊伍,需要涉及到財務(wù)、紀(jì)委(監(jiān)查)與供應(yīng)等若干個相關(guān)部門,共同監(jiān)督與指導(dǎo)相應(yīng)的招標(biāo)工作;最后,為有效的就招投標(biāo)制度實(shí)際的執(zhí)行過程進(jìn)行動態(tài)化的監(jiān)管,需要引入相應(yīng)的考核機(jī)制,倘若發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象,需要落實(shí)到具體個人并追究其有關(guān)責(zé)任。
其一、創(chuàng)新相應(yīng)的管理模式,要依據(jù)三集中、五統(tǒng)一的相應(yīng)模式展開,這里所提到的三集中的三項包括資金使用權(quán)、人事管理權(quán)、物資采購權(quán)等,而這里所提到的五統(tǒng)一指的是統(tǒng)一訂購、管理、計劃、統(tǒng)一以及統(tǒng)一分配;其二、需要采取有效的手段分離采購權(quán)、立項權(quán)與使用權(quán)。要求各組織預(yù)先向供應(yīng)部分上報相應(yīng)的采購計劃,后面由財務(wù)部門依據(jù)取得許可之后的采購計劃完善資金安排,再委派采購部門加以采購,最后交由相應(yīng)的使用單位;其三、分解采購過程。這一階段需要管理部門、業(yè)務(wù)部門與監(jiān)督部門的共同參與,促使三個部門的互相協(xié)作,共同進(jìn)行,各自負(fù)責(zé)好相關(guān)的工作內(nèi)容;其四、堅持招標(biāo)采購,具體要依據(jù)具體的需求來挑選恰當(dāng)?shù)牟少彿绞剑渲邪ǚ侄螛?biāo)、議價標(biāo)等等,以達(dá)到降低采購成本投入的目的。比如,采用分段標(biāo)適用于采購高精尖設(shè)備,而相應(yīng)的議價標(biāo)適用于緊俏物資等類似產(chǎn)品的采購。
其一、要充分的以實(shí)際的招投標(biāo)情況作為依據(jù),以構(gòu)建并完善《招投標(biāo)管理辦法》,要特別注意其中的項目招標(biāo)條件、市場詢價等要求,以促使招標(biāo)行為更加的規(guī)范;其二、制定《合同管理辦法》。具體來看,管理工作的主體包括供應(yīng)部門、監(jiān)察部門與企業(yè)管理層,各參與者應(yīng)當(dāng)落實(shí)好自身的責(zé)任與義務(wù)。
每一年度均需要定期就供應(yīng)商個體的資質(zhì)進(jìn)行評價,其中誠信度、業(yè)績等方面問題,倘若資質(zhì)過差需要及時剔除;建立“廉政準(zhǔn)入制”,這主要是針對那些為了個人私利而應(yīng)用不良手段以獲得競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商而設(shè)立的,以此來確保競爭的相對公平性;制定并落實(shí)合同雙簽制,除了要簽訂相應(yīng)的供貨合同,要求供貨商也要簽訂相應(yīng)的“保廉協(xié)議”,倘若在合作期間出現(xiàn)違規(guī)行為,要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任;可定期或不定期的展開抽查,及時的剔除業(yè)績不良供應(yīng)商與中間商。
可借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息手段構(gòu)建價格信息庫,其中指導(dǎo)價的設(shè)定以國家部門公布為依據(jù),并在構(gòu)建完成之后結(jié)合相關(guān)單位與本單位實(shí)際的采購價就其進(jìn)行不斷的更新以及調(diào)整;通過市場調(diào)研,來充分了解當(dāng)前的物資價格,并在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行地區(qū)價格調(diào)差,制定標(biāo)底價。
總而言之,國有企業(yè)要想不斷的強(qiáng)化自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力,以求可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,就必須要注重物資采購招投標(biāo)的管理問題,要樹立起正確的管理意識,結(jié)合市場走向就現(xiàn)階段物資采購招投標(biāo)管理中所存在的問題加以客觀分析,積極的制定解決方案,以推動自身物資采購招投標(biāo)管理的水平提升,從而為未來的經(jīng)營與管理打下堅固的基礎(chǔ)。