企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

黃進(jìn)梅

在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中，需要從當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀入手制定全新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并以此為切入點(diǎn)來對原有的財(cái)務(wù)管理方案進(jìn)行優(yōu)化，與此同時(shí)，還必須要及時(shí)的引進(jìn)與信息化協(xié)同模式相適應(yīng)的管理方法和管理技術(shù)，并增資購入一批與信息化協(xié)同相匹配的設(shè)備和儀器，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化科學(xué)化水平。另外，還可以根據(jù)本企業(yè)的特性和階段性的發(fā)展規(guī)劃來對實(shí)際的財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化，安排專人對財(cái)務(wù)管理的信息的真實(shí)性與科學(xué)性進(jìn)行確認(rèn)，根據(jù)企業(yè)的整體需求來進(jìn)行信息資源的傳輸與共享。這樣才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的保障。

一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中存在的問題

（一）信息失真問題

在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中，部分的企業(yè)為了在市場競爭中能夠獲得更加良好的發(fā)展機(jī)遇，往往會出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理投機(jī)取巧的行為。另外，在缺乏科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理經(jīng)財(cái)務(wù)管理制度約束之下，大部分的企業(yè)都將財(cái)務(wù)管理工作放在預(yù)算與核算方面，并未在管理環(huán)節(jié)投入較多的人力、物力、財(cái)力，也沒有安排專人對財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明，大約有80%左右的企業(yè)財(cái)務(wù)信息都會存在失真的現(xiàn)象。除了因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的問題之外，有的工作人員會為了維護(hù)自身的利益，并沒有根據(jù)審計(jì)流程來對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核，這將會極大程度的影響財(cái)務(wù)管理信息的正確性與真實(shí)性。

（二）信息共享度低

現(xiàn)階段，領(lǐng)導(dǎo)層或相關(guān)管理人員會根據(jù)各階段的財(cái)務(wù)管理要求來布置任務(wù)，但各部門之間的財(cái)務(wù)信息處于獨(dú)立狀態(tài)，并不能夠?qū)崿F(xiàn)共享和交流。這會提高財(cái)務(wù)管理信息的收集、傳遞、整理、歸檔等環(huán)節(jié)的難度。而在對外交流方面，企業(yè)為了能夠最大限度的保證這些信息的安全性，極少和其他企業(yè)進(jìn)行信息共享，即便開展了相關(guān)的交流活動，也只是公布一些常規(guī)性的數(shù)據(jù)，其發(fā)展過程中涉及的重要數(shù)據(jù)大多被保留。而企業(yè)與部門之間的信息也不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的共享和交換。在企業(yè)內(nèi)部與外部的信息出現(xiàn)孤島現(xiàn)象的情況之下，相關(guān)人員的決策與規(guī)劃將會受到一定程度的影響。

（三）維護(hù)力度不足

在企業(yè)與電子商務(wù)快速發(fā)展的當(dāng)下，交易具有遠(yuǎn)程化、及時(shí)化、虛擬化的特點(diǎn)，雙方可以通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行交易、簽約、磋商，這無疑對財(cái)務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn)。基于此，受到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思維和模式的限制，大部分的管理人員都將工作重心放在信息化管理層面，對網(wǎng)絡(luò)安全的問題重視程度不足。即便有的單位及時(shí)的引進(jìn)先進(jìn)系統(tǒng)，但并沒有任何一個(gè)系統(tǒng)同時(shí)兼具完善無誤、條例清楚、安全穩(wěn)定的特性，往往難以滿足各階段的財(cái)務(wù)管理需求。即便有的企業(yè)安排了網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員，但也只能夠解決常規(guī)性的信息安全問題。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效構(gòu)建

（一）加強(qiáng)信息化協(xié)同模式構(gòu)建

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，相關(guān)人員必須要對財(cái)務(wù)管理的工作流程、理念、方法進(jìn)行全面的了解，立足于信息共享，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行深入融合。充分的結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理實(shí)際狀況、建設(shè)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模類型等的情況，建立與社會發(fā)展保持一致的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式。針對跨部門的協(xié)同與信息共享，除了利用ERP系統(tǒng)之外，還可以針對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算工作，在協(xié)同模式當(dāng)中增加財(cái)務(wù)管理信息共享和傳遞系統(tǒng)、以及信息收集和分析系統(tǒng)，聯(lián)通各部門獨(dú)立的信息系統(tǒng)，全面構(gòu)建以財(cái)務(wù)信息管理為重要任務(wù)與核心內(nèi)容的資源管理中心系統(tǒng)。針對公司外部的財(cái)務(wù)信息共享與管理，企業(yè)可與相關(guān)部門的人員進(jìn)行有效的溝通協(xié)商，與利益相關(guān)者達(dá)成共識，構(gòu)建基于企業(yè)之間的信息化協(xié)同系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，根據(jù)各環(huán)節(jié)的交易合作要求來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的共享與傳輸。非XBRL的財(cái)務(wù)管理文檔，需利用專業(yè)的轉(zhuǎn)換器，在外部信息化協(xié)同系統(tǒng)和內(nèi)部信息化協(xié)同系統(tǒng)下轉(zhuǎn)換成XBRL類型的文件。在實(shí)際傳輸過程中也可以向企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息共享與傳輸系統(tǒng)提出交換申請，由系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限和參數(shù)來進(jìn)行判斷，連接到wed服務(wù)器當(dāng)中，再通過防火墻來向其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞。而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息的共享與傳輸，則可以通過收集和分析系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)與安全管理流程

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特性，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行規(guī)范與優(yōu)化。有效的將經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)融合，利用電子設(shè)備錄入業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)管理信息，科學(xué)設(shè)置相關(guān)參數(shù)，使系統(tǒng)能夠根據(jù)實(shí)際需求生成會計(jì)憑證。利用系統(tǒng)來進(jìn)行動態(tài)化的分析，在相關(guān)人員確定信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性之后，可自動的在賬簿報(bào)表生成數(shù)據(jù)。不僅能夠避免管理人員重復(fù)錄入，同時(shí)也能夠讓財(cái)務(wù)管理工作人員在第一時(shí)間的獲取真實(shí)而有效的共享信息。另外，也可以利用系統(tǒng)來完成投資預(yù)算、資金預(yù)算、成本預(yù)算、收入預(yù)算等工作，并對預(yù)算的全過程進(jìn)行有效的管理，而財(cái)務(wù)核算和審計(jì)工作也可以利用信息化系統(tǒng)來完成。

針對網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)問題，企業(yè)可以設(shè)立專項(xiàng)資金，根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)備和儀器的配置情況，并具有較高科技水平和安全防護(hù)能力的全新設(shè)備，并對現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的更新與升級。在這過程中，還可以利用專項(xiàng)渠道來招聘一些具有較高信息技術(shù)水平和綜合管理能力優(yōu)秀人員，或安排現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，全面提升管理人員的綜合能力和素養(yǎng)。在實(shí)際的維護(hù)過程中，需要及時(shí)對計(jì)算機(jī)的運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)穩(wěn)定性進(jìn)行全面的檢測，科學(xué)進(jìn)行安全隱患的排查，采取有效的方式來修復(fù)系統(tǒng)漏洞。也可以引進(jìn)先進(jìn)的防火墻技術(shù)、虛擬網(wǎng)技術(shù)、應(yīng)用安全技術(shù)、VPN技術(shù)、安全掃描技術(shù)，認(rèn)證簽名技術(shù)、入侵檢測技術(shù)、病毒防護(hù)技術(shù)，或一些與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息、系統(tǒng)相匹配的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)軟件，對系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行全方面、多維度的防護(hù)。

（三）制定科學(xué)的監(jiān)督管理制度

相關(guān)人員需要了解與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立與社會、企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的全新管理制度。首先，可以充分的根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同系統(tǒng)的特性，建立全新的信息收集與分析制度、信息共享和傳輸制度、預(yù)算制度、核算制度、管理責(zé)任制等，對各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行詳細(xì)的劃分，并將其落實(shí)到每個(gè)工作人員頭上。也可以構(gòu)建具有信息化特色的財(cái)務(wù)管理制度、安全管理制度、信息化協(xié)同模式運(yùn)維管理制度，有效指導(dǎo)相關(guān)人員工作的開展。此外，還可以建立全新的績效管理制度和監(jiān)督管理機(jī)制，選擇具有較高能力和素養(yǎng)的工作人員成立監(jiān)督管理小組，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或設(shè)備來對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過程進(jìn)行全面的監(jiān)督，詳細(xì)的記錄監(jiān)督流程和數(shù)據(jù)，并將工作人員的考核情況和薪資福利掛鉤。也可以構(gòu)建較為完善的獎懲機(jī)制，對內(nèi)部違反相關(guān)操作人員進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，而對外部違反財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式規(guī)定的企業(yè)或單位，可根據(jù)簽訂的合同或達(dá)成的協(xié)議，利用法律手段來追溯責(zé)任。

三、結(jié)束語

只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才能更好的促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展,完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)的透明度。綜上所述，相關(guān)人員需要樹立全新的財(cái)務(wù)管理思想和理念，以全面提升企業(yè)的綜合實(shí)力為目的，對信息化協(xié)同模式進(jìn)行深入的分析和研究。明確各階段的管理目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展需求，制定與之相適應(yīng)的全新財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，以此為導(dǎo)向來開展后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)也可以參考成功的案例和經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)的進(jìn)行信息化結(jié)構(gòu)模式設(shè)計(jì)，有效拓展財(cái)務(wù)管理傳輸和共享渠道，采取有效方式提升財(cái)會信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，大力的開展網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。另外，還可建立全新的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同管理制度，確保相關(guān)管理人員的工作能夠有章可循、有法可依。這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的全面應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。