淺談強化科技館行政辦公信息化建設的意義和措施

袁月

摘 要：新時期的科技館行政辦公建設需要充分利用信息化的手段，并且利用信息化手段對科技館行政辦公體系進行建設是科技館發(fā)展的必然需求。本文對科技館整體行政辦公的信息化建設重要性進行了詳細的分析，并通過對信息化的規(guī)劃方式、建設標準、質量保證方法和管理水平的提升方式進行詳細的分析，從而全方面的展示科技館行政辦公系統(tǒng)信息化建設的具體措施和重要意義。同時對科技館行政辦公信息化建設所需要用的技術進行了初步的探索，希望能夠為科技館的信息化建設提供相應的參考。

關鍵詞：科技館建設;行政辦公系統(tǒng);科技館辦公系統(tǒng)

引 言

目前我國已經(jīng)進入全面普及的信息化時代，先進的信息技術及信息化的工作方式已經(jīng)滲透到了我們的工作、生活等各個領域中。而就科技館自身而言，對行政辦公系統(tǒng)進行信息化層面的建設，體現(xiàn)科技館的整體管理水平具備更加現(xiàn)代化的特征，也將為科技館的整體建設工作帶來極具現(xiàn)實性的意義。

1.科技館行政辦公系統(tǒng)建設的重要意義

科技館行政辦公信息化建設是新時期對科技發(fā)展的內(nèi)在要求。當前的社會處于不可逆轉的信息化發(fā)展時期，而新時代的現(xiàn)代化科技館及行政辦公系統(tǒng)需要具備數(shù)字化、網(wǎng)絡化等信息集成技術的重要特征，而通過信息化的建設可以使科技館行政辦公工作進一步的簡化，并且其工作流程具有充分的可靠性與統(tǒng)一性。通過信息化的手段可以實現(xiàn)行政辦公系統(tǒng)的整體資源共享，使科技館的行政辦公效率大幅度提升，進一步的向智能交互化發(fā)展。從科技館自身的性質而言，科技館是我國對廣大市民進行科學知識普及的一線陣地，并且通過對科技館的建設將有效的推進我國科教興國的戰(zhàn)略型人才發(fā)展策略，同時能夠使廣大人民群眾的科學素養(yǎng)進一步的提升。而科技館自身是我國科技建設集科學知識普及展現(xiàn)的一線窗口。因此，將現(xiàn)代信息化的手段應用到科技館的行政辦公體系建設上，不僅能夠使科技館在管理層面上具有更加高速的高效性，更加規(guī)范的流程性以及更加全面的拓展性，同時也能使科技館的整體形象賦予時代特征。由此可見，對科技館行政辦公進行信息化的建設是新時期賦予科技館的現(xiàn)實性要求。

2.科技館行政辦公系統(tǒng)建設的核心要求

對科技館行政辦公進行信息化建設需要以戰(zhàn)略性的角度對信息化應用進行詳細的思考，并且對具體的實施建設方式進行詳細的規(guī)劃，促使方案進一步的落地。具體的建設要求可分為以下幾個核心部分。

2.1建設高質量的規(guī)劃

科技館行政辦公系統(tǒng)的建設需要運用高質量的規(guī)劃，對整體的建設方案進行詳細的設計。并且其設計應充分的利用現(xiàn)有的信息化資源，同時融合創(chuàng)新型的信息化技術，進而使其整體規(guī)劃既能夠充分的滿足科技館行政辦公工作的具體需求，又可以為未來科技館行政辦公信息化工作的進一步升級做出良好的鋪墊。

2.2以更高標準對行政辦公系統(tǒng)進行信息化建設

確保優(yōu)質的規(guī)劃設計之后，需要對整體建設予以更高的建設標準要求。高標準的建設將直接決定整體科技館行政辦公系統(tǒng)建設的質量。在建設過程中，需要對整體行政辦公系統(tǒng)的應用平臺進行詳細的設計，并根據(jù)相應的設計進行高標準的軟件開發(fā)及終端投入工作。進而使整體的建設過程具有一定的超前性，同時保證建設質量。

2.3以更高的管理水平對行政辦公系統(tǒng)進行信息化建設

科技館的行政辦公工作涉及的方面較為煩雜，并且涉及的部門具有一定的多元化特征。除了對整體機構進行信息化的系統(tǒng)優(yōu)化升級，還需要根據(jù)其信息化的管理特征，對整體行政辦公工作的管理水平進行優(yōu)化升級，進而使科技館行政辦公的管理水平與先進的信息化工作平臺相匹配，從而更好的發(fā)揮信息化工作平臺在科技館行政辦公工作中的作用。

3.科技館行政辦公系統(tǒng)建設的措施

3.1建立行政辦公自動化工作系統(tǒng)，對整體行政辦公工作進行科學化、規(guī)范化管理科技館行政辦公系統(tǒng)建設的核心內(nèi)容便是對自動化工作系統(tǒng)進行進一步的建設。其系統(tǒng)的建設應進一步實現(xiàn)科技館公文的現(xiàn)代化辦公處理，進而有效減少科技館公文的處理時間，并且通過科技化的手段將整體辦公流程及辦公內(nèi)容進一步的規(guī)范。同時，自動化工作系統(tǒng)應滿足遠程辦公的需求，進而實現(xiàn)科技館行政辦公系統(tǒng)工作效率的進一步提升。在信息化工作系統(tǒng)建設時，首先，要對科技館的局域網(wǎng)辦公平臺進行搭建，使科技館內(nèi)部的資源能夠通過網(wǎng)絡的方式在各部門之間實現(xiàn)資源共享。其次，在建設過程中需引進諸如電子觸摸屏與滾動屏等電子終端，使辦公內(nèi)容可以通過終端在整體辦公系統(tǒng)上進行公示，從而以電子技術的方式，增加科技館行政辦公的信息資源共享數(shù)量。

3.2對科技館資源進行信息化建立，提高整體行政辦公管理素質及水平

整合科技館資源搭建信息化共享平臺，是新時期科技館應對時代變化的重要信息接收窗口，形成相應的檢索平臺及交流平臺，可對其它科技館的日常科普信息及管理方式進行有效的收集。通過建立優(yōu)質的信息化系統(tǒng)，不僅能拓寬行政辦公人員的知識面，提高工作能力，進而也能提升科技館的整體的運營效率。

參考文獻

[1] 蘭魯光，劉曦東.智慧科技館設計思路初探[J].自然科學博物館研究，2019，4（05）：36-43+94.

[2] 張璐.大數(shù)據(jù)時代科普信息化建設的思考[J].科技展望，2015，25（18）：1.

[3] 李志坤.科技館信息化建設的初步探討[J].科技風，2013（17）：53.