現(xiàn)代企業(yè)行政管理探討

摘 要：行政管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要方法。本文分析了現(xiàn)代企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的對策，希望能為業(yè)界同行提供參考，以促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代;企業(yè);行政管理

1、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭逐漸激烈。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)面臨的競爭環(huán)境越來越復(fù)雜。隨著這種競爭態(tài)勢的不斷升級，人們逐漸意識到這種競爭實(shí)際上與企業(yè)行政管理有很大關(guān)系，是公司持續(xù)發(fā)展的主要動力。通過企業(yè)的行政管理，創(chuàng)造了更好的發(fā)展機(jī)會。為了充分發(fā)揮行政管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，企業(yè)管理者和行政部門需要對具體的工作策略進(jìn)行研究和分析。

2、現(xiàn)代企業(yè)及行政管理的特征

（1）企業(yè)的特征。企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，與國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)和家庭息息相關(guān)。①企業(yè)員工危機(jī)感較弱。在企業(yè)競爭意識中，員工很容易滿足當(dāng)前的狀況，他們的危機(jī)感很弱。這些特征會導(dǎo)致行政管理邊緣化和員工惰性，從而增加了行政管理的難度。②對員工的專業(yè)技術(shù)要求高。為了確保生產(chǎn)安全和運(yùn)營安全，關(guān)鍵生產(chǎn)和管理職位的員工必須保持相對的穩(wěn)定性和連續(xù)性，并且不宜進(jìn)行頻繁的更換。否則會給人的內(nèi)心產(chǎn)生影響，給企業(yè)帶來很多不確定性。③公司管理的綜合性很強(qiáng)。企業(yè)在管理特征方面具有其所有特殊方面，因?yàn)樗鼈儼ㄉa(chǎn)和流通中經(jīng)濟(jì)活動的所有方面。

（2）行政管理的特征。行政管理與其他管理相比，它具有五個(gè)特征[1]：①能動性。行政管理可以有目的地有意識地積極利用其它資源來創(chuàng)造性地適應(yīng)和促進(jìn)社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。行政計(jì)劃體現(xiàn)在三個(gè)方面：自我加強(qiáng)、職業(yè)選擇和積極工作。②兩重性。行政管理可以是投資的結(jié)果，同時(shí)也可以創(chuàng)造財(cái)富。它既是生產(chǎn)者又是消費(fèi)者。③時(shí)效性。行政管理存在于人類生活中，是一種具有生命的資源，它的形成、開發(fā)和使用受到時(shí)間限制。需要行政實(shí)現(xiàn)自我補(bǔ)償、自我更新和自我增強(qiáng)。④社會性。強(qiáng)調(diào)行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)，堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神和民族精神。⑤管理機(jī)制。行政管理機(jī)制有著其獨(dú)特的屬性，行政管理機(jī)制直接影響公司管理的有效性。不僅促進(jìn)公司成為有機(jī)的整體，而且還顯示了公司的文化。同時(shí)，具有一定的遠(yuǎn)見，確保了公司更高的管理水平，并提高了公司的綜合利潤[4]。

3、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要性

由于公司的發(fā)展速度和經(jīng)營狀況在很大程度上取決于公司員工的整體素質(zhì)，知識水平和經(jīng)營能力，因此需要行政管理來提高公司的管理水平并促進(jìn)穩(wěn)定的發(fā)展是必不可少的。

（1）企業(yè)行政建設(shè)是促進(jìn)突破性發(fā)展的內(nèi)在要求。從全球發(fā)展趨勢的角度來看，行政是驅(qū)動公司成長的軟實(shí)力，其競爭優(yōu)勢日益明顯。因此，作為企業(yè)有必要提高公司的競爭力。同時(shí)，企業(yè)行政是不可模仿的，具有價(jià)值優(yōu)勢。

（2）企業(yè)行政建設(shè)是實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的有效途徑。企業(yè)的行政具有很強(qiáng)的凝聚力和啟發(fā)性，可以將員工的想法融入公司的發(fā)展目標(biāo)，從而形成共識并加速發(fā)展，有效地發(fā)揮員工的積極性和主動性，實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的共同發(fā)展。

（3）企業(yè)行政建設(shè)是推進(jìn)公司管理的必經(jīng)之路。在企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中，以往的企業(yè)管理沒人考慮到以人為本，但是企業(yè)行政管理是將人置于管理的中心，占據(jù)主導(dǎo)地位，因此企業(yè)行政建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的重要途徑[2]。

（4）企業(yè)管理方式改進(jìn)的主要形式。行政管理是改善公司管理方式的主要體現(xiàn)。公司的控制水平與生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)效率以及管理的成敗有關(guān)。作為企業(yè)生產(chǎn)開發(fā)的操作員、管理者和執(zhí)行者，行政是企業(yè)開發(fā)過程的主要決定因素。

（5）提高企業(yè)核心競爭力的必要方法。企業(yè)的行政管理不僅包括公司的管理能力，還包括其生存能力、發(fā)展能力和競爭力，這是提高企業(yè)核心競爭力的必要途徑。加強(qiáng)行政管理，運(yùn)用先進(jìn)的行政管理模式指導(dǎo)企業(yè)行政管理和利用，創(chuàng)新培訓(xùn)方法和開發(fā)模式，提高行政質(zhì)量，促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)合理分配的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。

4、目前企業(yè)行政管理中存在的問題

隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，技能、知識和價(jià)值觀不斷變化，權(quán)力改革不斷深化。可以看到，企業(yè)的市場化已成為不可避免的趨勢。從中國企業(yè)的現(xiàn)狀來看，一個(gè)普遍的問題是混合行政的嚴(yán)重短缺。

（1）傳統(tǒng)觀念限制了行政管理的發(fā)展。由于傳統(tǒng)觀念在中國企業(yè)行政管理中的局限性，長期缺乏對行政重要性的正確理解，這可能導(dǎo)致企業(yè)的未來發(fā)展和勞工標(biāo)準(zhǔn)的提高被忽略。而且，中國行政管理的理論基礎(chǔ)相對薄弱，因此沒有專業(yè)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的支持。

（2）對企業(yè)行政建設(shè)的重要性認(rèn)識不足。一些企業(yè)將企業(yè)行政建設(shè)與精神文明建設(shè)等同起來，他們認(rèn)為只要制定一些制度，進(jìn)行一些體育和娛樂活動，對員工進(jìn)行適度的培訓(xùn)就足夠了。在公司管理方面，我們強(qiáng)調(diào)制度化和硬性的管理模式，我們重視利用企業(yè)行政的影響力來培養(yǎng)和鍛煉每一位員工的才智，將員工的個(gè)人價(jià)值取向與公司組織的整體價(jià)值取向相結(jié)合。

盡管一些企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)行政的重要性，他們也通過倡導(dǎo)所謂的企業(yè)家精神廣泛推廣行政管理，但是由于他們未將企業(yè)行政視為戰(zhàn)略，因此他們沒有專門的組織或所有的員工的參與，建立的企業(yè)行政管理是膚淺的，實(shí)際上并不構(gòu)成公司的內(nèi)部力量。

5、企業(yè)行政的建設(shè)和管理策略

（1）突出安全文化建設(shè)要求。企業(yè)服務(wù)的對象是整個(gè)社會，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不僅直接關(guān)系到行業(yè)職工的工作和生活，而且關(guān)系到整個(gè)社會的發(fā)展和穩(wěn)定。因此，對于企業(yè)的大多數(shù)員工而言，他們不僅要承擔(dān)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤、促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的任務(wù)，而且還要承擔(dān)艱巨的社會責(zé)任。現(xiàn)代社會中企業(yè)的安全運(yùn)行直接關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行，影響著千家萬戶的生活質(zhì)量。企業(yè)的可靠性和安全性直接影響著企業(yè)的形象及其在社會上的聲譽(yù)。因此，安全文化在一定程度上是企業(yè)文化建設(shè)的源泉和企業(yè)文化建設(shè)的骨干力量。

（2）完善企業(yè)行政管理體系。企業(yè)行政的建設(shè)是公司管理的重要組成。在企業(yè)行政的建設(shè)過程中，常常會忽略企業(yè)行政管理功能。結(jié)果只強(qiáng)調(diào)精神的“建設(shè)”，導(dǎo)致員工的思想和政治工作已經(jīng)取代了企業(yè)行政的構(gòu)建，因此，要加強(qiáng)企業(yè)價(jià)值觀的建設(shè)，并奠定公司價(jià)值觀的核心。

（3）加強(qiáng)企業(yè)行政建設(shè)，真正做到以人為本。在加強(qiáng)對企業(yè)行政的控制過程中，公司必須對員工負(fù)責(zé)，只有為公司員工提供適當(dāng)?shù)谋Ｕ希瑵M足他們的迫切需求和利益，并為他們提供服務(wù)，才會激勵(lì)他們?yōu)楣緞?chuàng)造更多的價(jià)值。環(huán)境是當(dāng)今社會關(guān)注的主要問題之一，企業(yè)作為社會的重要力量，必須對環(huán)境負(fù)責(zé)。在開展業(yè)務(wù)活動時(shí)，合理增加投資和技術(shù)使用，將對環(huán)境的負(fù)面影響最小化。為了使企業(yè)進(jìn)一步促進(jìn)社會公益事業(yè)的建設(shè)，提高社會形象，改善社會環(huán)境，企業(yè)應(yīng)改善企業(yè)與社區(qū)的關(guān)系[5]。

（4）運(yùn)用管理體制改革，增強(qiáng)企業(yè)行政建設(shè)。大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識到企業(yè)行政的重要性，但是在發(fā)展過程中，依然很少關(guān)注行政建設(shè)。為了解決這個(gè)問題，可以通過管理改革來改善。企業(yè)的一些主要領(lǐng)導(dǎo)者需要負(fù)責(zé)建立企業(yè)行政管理體系，從高層管理人員開始重視企業(yè)行政建設(shè)，并使用自上而下的驅(qū)動力，負(fù)責(zé)相應(yīng)的行政建設(shè)工作。

6、結(jié)束語

企業(yè)文化是公司的價(jià)值體系，電力企業(yè)文化建設(shè)對于公司的健康發(fā)展至關(guān)重要。電力企業(yè)文化建設(shè)要堅(jiān)持以人為本，通過積極健康的企業(yè)文化來激發(fā)員工的內(nèi)在活力和工作積極性，提高員工的知識水平和整體素質(zhì)，促進(jìn)公司整體發(fā)展，公司效率提高和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[3] 劉芳. 激勵(lì)措施在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用策略研究[J]. 行政管理， 2018（2）：63-64.

作者簡介：周世財(cái)（1980-）男，漢族，廣西北海人，大專，主要從事管理工作。