建筑工程管理中信息化的應(yīng)用探討

張鴿

金華市金義綜合保稅區(qū)建設(shè)發(fā)展有限公司 浙江金華 321000

隨著技術(shù)水平的不斷提升，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了越來(lái)越廣泛的運(yùn)用。建筑工程施工是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及方方面面，包括材料采購(gòu)、人力資源管理、設(shè)計(jì)、施工勘測(cè)、工程質(zhì)量監(jiān)督等多個(gè)環(huán)節(jié)，管理工作較為繁雜。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面前，各大建筑類(lèi)企業(yè)為了站穩(wěn)腳跟，紛紛順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，在深入研究信息化的背景下，開(kāi)展建筑工程管理創(chuàng)新。在當(dāng)前信息化時(shí)代，建筑工程的信息化管理具有重要意義。本文在分析當(dāng)前我國(guó)建筑工程信息化管理中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出信息化背景下建筑工程管理的優(yōu)化對(duì)策。

1 信息化在建筑工程管理中使用的重要意義

首先，基于我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)階段，具有比較突出的特點(diǎn)：如：管理目標(biāo)廣泛，管理業(yè)務(wù)多元化化，管理內(nèi)容繁多等。與此同時(shí)，建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)該在各級(jí)管理方面實(shí)施管理工作，例如：經(jīng)營(yíng)業(yè)、工程造價(jià)、成本和人事管理等。這在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中還具有較多的、相互交叉、涉及范圍較大的信息。所以，建設(shè)項(xiàng)目信息化管理是建設(shè)項(xiàng)目管理中非常重要和迫切處理的一項(xiàng)問(wèn)題。在建筑工程項(xiàng)目管理中使用信息化能夠有效幫助以下幾方面工作的開(kāi)展。能夠有效提高工作的效率和質(zhì)量。因?yàn)閰⑴c建設(shè)項(xiàng)目管理的人員眾多，各個(gè)部門(mén)之間的溝通比較困難，并且促進(jìn)信息技術(shù)的使用不僅能夠幫助實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，同時(shí)還可以幫助企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間開(kāi)展信息傳輸，工作溝通的即時(shí)性和即時(shí)性，以此來(lái)不斷提高建筑工作管理的工作效率，便于最佳管理程序的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的管理制度中具有管理層次模糊、邏輯框架混亂等各種問(wèn)題，在建筑管理中合理的使用信息化能夠有效幫助管理邏輯更加清晰、通過(guò)梳理管理結(jié)構(gòu)，明確權(quán)責(zé)制度，可以有效地從混亂中理清管理工作，使建設(shè)項(xiàng)目管理工作能夠順利的開(kāi)展[1]。

2 信息化在我國(guó)建筑工程管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀

2.1 應(yīng)用范圍相對(duì)較小

一方面，當(dāng)前僅有一部分建筑工程相關(guān)企業(yè)采用信息化技術(shù)和手段進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理，仍有一部分建筑施工單位沿用傳統(tǒng)的管理模式。另一方面，已采用信息技術(shù)的建筑企業(yè)中，信息化的應(yīng)用范圍也較小，其主要應(yīng)用于日常性工作之中，例如報(bào)表打印和信息查詢(xún)等，在信息收集和處理等方面的應(yīng)用還很不足。

2.2 信息化人才有缺口

在我們現(xiàn)實(shí)生活中信息化的具體運(yùn)用的時(shí)間還比較短，雖然我們國(guó)家每年學(xué)習(xí)信息化方面的人數(shù)在不斷增加，但仍然供應(yīng)不上現(xiàn)在各領(lǐng)域信息化人才的需要。信息化的繼續(xù)前進(jìn)需要信息化方面的人才不斷推動(dòng)，我們國(guó)家目的是要培養(yǎng)更多的能力更強(qiáng)的信息化人才。

2.3 技術(shù)尚不夠成熟

雖然目前信息技術(shù)在我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理中得到了一定程度的運(yùn)用，但由于發(fā)展時(shí)間較短，技術(shù)上還很不成熟。例如，對(duì)于一些基礎(chǔ)性管理工作，現(xiàn)有的信息技術(shù)能夠勝任，而對(duì)于建筑工程管理中涉及到的一些個(gè)性化、針對(duì)性的問(wèn)題，現(xiàn)有的信息技術(shù)手段很難滿足。我國(guó)很多建筑類(lèi)企業(yè)缺乏信息化管理的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，特別是缺乏成熟的信息化軟件，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確而又高效地處理各類(lèi)信息和數(shù)據(jù)[2]。

3 信息化在建筑工程管理中的使用策略

3.1 強(qiáng)化建筑行業(yè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)

信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是完成建設(shè)項(xiàng)目管理信息化首要條件。只有建立具有安全性和可靠性的信息基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)資源進(jìn)行共享，才能支持信息系統(tǒng)獲得高效、良好的運(yùn)作。在建筑工程中包含的內(nèi)容極為復(fù)雜，并和大量專(zhuān)業(yè)學(xué)科具有聯(lián)系，數(shù)量極多，按照具體的建構(gòu)層面來(lái)講，使信息系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化才能夠建立，高效率的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該能夠在建立特定系統(tǒng)的過(guò)程中獲得最大程度的關(guān)注，考慮到建筑工程設(shè)計(jì)和控制系統(tǒng)以及項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化與科學(xué)化方面，讓各種軟件、數(shù)據(jù)、信息相互連接，形成一個(gè)完整的信息系統(tǒng)，使得有關(guān)資源能夠進(jìn)行整合，以此來(lái)保證建設(shè)項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行與實(shí)施。

3.2 增強(qiáng)建筑公司員工的信息化意識(shí)

建筑公司的信息化，歸根結(jié)底，要依靠建筑公司的員工來(lái)實(shí)施，因此，為了在建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)，建筑公司需要增強(qiáng)公司員工的信息化意識(shí)。首先，建筑公司的領(lǐng)導(dǎo)人員要帶頭增強(qiáng)信息化工程管理的意識(shí)，進(jìn)而向整個(gè)建筑公司的員工來(lái)宣傳，在建筑工程管理的實(shí)際工作中發(fā)揮信息技術(shù)的作用[3]。

3.3 加強(qiáng)信息共享

在我們現(xiàn)實(shí)生活中為了更好的讓信息化能在建筑工程管理中發(fā)揮最佳效果，建筑單位中各個(gè)職能機(jī)構(gòu)需要讓信息傳遞的更通暢，不能對(duì)信息有所隱瞞應(yīng)及時(shí)分享。這樣工作人員才能更好地對(duì)整個(gè)建筑工程進(jìn)行全面的信息化管理工作，提高管理效果，信息傳遞通暢可以保障工作人員在安全的環(huán)境中工作，減少事故發(fā)生的概率，推動(dòng)建筑單位不斷向前進(jìn)步。

3.4 組建信息技術(shù)人才隊(duì)伍

建筑公司的任何經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，都以人力資源為基礎(chǔ)。推進(jìn)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用，同樣離不開(kāi)一支同時(shí)懂得信息技術(shù)、懂得建筑工程管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。

3.5 建立完善的建筑工程信息化管理控制體系

由于我國(guó)建筑工程管理中信息化技術(shù)的運(yùn)用還不成熟，因此要確保建筑工程信息化管理的有效實(shí)施，建筑類(lèi)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督管理，建立有效的責(zé)任分配機(jī)制，將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工身上，一旦在信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，可以第一時(shí)間找到問(wèn)題環(huán)節(jié)，找到責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人，并在第一時(shí)間解決問(wèn)題[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，隨著信息技術(shù)的不斷提升，建筑工程管理能力也在不斷發(fā)展，兩者的有機(jī)結(jié)合形成了現(xiàn)代化的建筑工程管理。在開(kāi)展管理的時(shí)候，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)信息技術(shù)的使用進(jìn)行積極關(guān)注。隨著社會(huì)和的不斷發(fā)展，各界人民對(duì)建筑行業(yè)提出了極大的要求，只有將信息技術(shù)和建筑工程管理進(jìn)行良好融合，才能不斷推動(dòng)工程管理水平的發(fā)展。