論施工企業(yè)材料采購(gòu)上的內(nèi)部控制建設(shè)

張瑜

中國(guó)水利水電第三工程局有限公司 陜西西安 710038

成本控制是促進(jìn)一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展，穩(wěn)定的提升經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。在施工企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，材料采購(gòu)的內(nèi)部控制與建設(shè)受到了越來(lái)越多的關(guān)注。從其影響來(lái)看，加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的內(nèi)部管理，能夠有效的避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此，本篇文章在綜合了實(shí)際的調(diào)查和研究后完成，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作人員產(chǎn)生一定的啟示[1]。

1 施工企業(yè)缺少材料采購(gòu)內(nèi)部控制可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)：

（1）施工企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)管不力。在材料采購(gòu)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部人員和供應(yīng)商之間出現(xiàn)相互勾結(jié)的問(wèn)題。在合同的制定時(shí)，需要材料價(jià)格、故意抬高商品價(jià)格的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（2）合同條款不明確。市場(chǎng)信息的不斷變化，使得材料的價(jià)格會(huì)發(fā)生日新月異的變化。部分的企業(yè)在進(jìn)行合同簽訂的過(guò)程中，并未明確的標(biāo)注出所需要材料的價(jià)格，從而在后期的市場(chǎng)變化中，出現(xiàn)了價(jià)格上漲的狀況時(shí)，只能被動(dòng)性的接受，從而對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。另外，一些運(yùn)輸費(fèi)用、結(jié)算條款方面的因素，都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。

2 采購(gòu)成本的風(fēng)險(xiǎn)

2.1 前期采購(gòu)費(fèi)用的影響

施工企業(yè)在確定了施工項(xiàng)目建設(shè)中所需要利用到的各種材料之后，通常會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)人員結(jié)合書(shū)面形式的方式，將各種材料擬定出來(lái)。隨后，材料的置辦人員根據(jù)其所列出的各種材料完成購(gòu)置工作。在這過(guò)程中，因?yàn)槿狈α送晟频谋O(jiān)督體系，出現(xiàn)了材料置辦人員故意抬高價(jià)格的問(wèn)題[2]。

2.2 材料的質(zhì)量、規(guī)格、批次方面的影響

材料的購(gòu)置過(guò)程中，由于市場(chǎng)信息的不斷的變化，其價(jià)格也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整。在研究中發(fā)現(xiàn)：部分的材料置辦人員為了從中謀取私利，往往會(huì)出現(xiàn)利用廉價(jià)材料代替的問(wèn)題。從其影響來(lái)看，不僅會(huì)加大施工企業(yè)的成本支出，同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致建筑項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量下降的問(wèn)題，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)。另外，在進(jìn)行不同批次的材料購(gòu)買(mǎi)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一定的價(jià)格差異。部分的材料供應(yīng)商為了獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益，會(huì)通過(guò)加大購(gòu)買(mǎi)量的方式降低價(jià)格。而企業(yè)所購(gòu)置的批次、規(guī)格方面的影響，出現(xiàn)了價(jià)格方面的差異。

3 施工企業(yè)如何建設(shè)內(nèi)部材料采購(gòu)控制機(jī)制

3.1 強(qiáng)化施工企業(yè)材料采購(gòu)內(nèi)部控制機(jī)制

（1）加強(qiáng)對(duì)工程材料的全過(guò)程管理。首先，需要相關(guān)的管理人員嚴(yán)格的按照施工計(jì)劃開(kāi)展工作，并且保障建筑的標(biāo)準(zhǔn)能夠符合國(guó)家和政府部門(mén)的要求?？梢岳孟冗M(jìn)的管理手段或者技術(shù)設(shè)備作為輔助和支撐，提升建筑材料的管理質(zhì)量。建筑企業(yè)在進(jìn)行材料購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中，需要按照前期的施工計(jì)劃表提出的要求和規(guī)格進(jìn)行材料的購(gòu)買(mǎi)。著重考慮不同材料之間特性、使用標(biāo)準(zhǔn)方面的差異，根據(jù)建筑的特點(diǎn)，選擇合適的材料，必須要確保購(gòu)買(mǎi)的材料能夠達(dá)到建筑建設(shè)的要求。

其次，還需要設(shè)置相應(yīng)的管理部門(mén)或者監(jiān)管部門(mén)對(duì)購(gòu)買(mǎi)的材料進(jìn)行檢測(cè)，保障購(gòu)買(mǎi)的材料能夠達(dá)到建筑的標(biāo)準(zhǔn)。如果發(fā)現(xiàn)了不合格的材料，需要進(jìn)行立刻的退換，禁止將不合格的材料投入到生產(chǎn)中。

（2）提高企內(nèi)部對(duì)材料采購(gòu)相關(guān)信息的管理。施工企業(yè)受制于工程的周期、成本等方面的影響，對(duì)于材料的到貨時(shí)間有著較高的要求。為此，在今后的工作中，施工企業(yè)必須要結(jié)合實(shí)際的工程需求，加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)信息的系統(tǒng)性管理。從其影響來(lái)看，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)部門(mén)之間的交流和合作，促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)和工作流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)還能夠進(jìn)一步的提升內(nèi)部控制與管理的工作質(zhì)量，更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。另外，還可以有效的結(jié)合電子供應(yīng)鏈系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到雙方互贏的目的。

3.2 強(qiáng)化施工企業(yè)材料采購(gòu)成本的管理控制

（1）編制合理的材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)的工作人員在進(jìn)行材料的購(gòu)買(mǎi)時(shí)，需要嚴(yán)格的按照設(shè)計(jì)圖紙中提出的相關(guān)要求，購(gòu)買(mǎi)合適的建筑材料，并且按照精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料進(jìn)行控制和管理。在購(gòu)買(mǎi)材料時(shí)，工作人員需要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，根據(jù)市場(chǎng)的行情，選擇合適的節(jié)能型、環(huán)保型的材料，并且需要符合一定的生產(chǎn)要求。在建筑投入到生產(chǎn)使用之前，還需要對(duì)其進(jìn)行重復(fù)的檢查，禁止將不符合規(guī)格的材料投入到建筑工作中。

（2）制定科學(xué)的材料采購(gòu)監(jiān)督管理體系。施工企業(yè)可以有效的結(jié)合分權(quán)管理制度的優(yōu)勢(shì)，包括材料采購(gòu)的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、驗(yàn)收權(quán)等各個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化性的管理。從其積極作用來(lái)看，能夠在保障各個(gè)工作人員各司其職的基礎(chǔ)之上，形成一種相互監(jiān)督的局面，從而更好的提升采購(gòu)材料的質(zhì)量。另外，還需要對(duì)每個(gè)工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確，實(shí)行全過(guò)程責(zé)任制的方式。加強(qiáng)材料采購(gòu)事前、事后的管理。其中，事前的管理主要指的是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員列出了所需要的材料之后，對(duì)市場(chǎng)的材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)查和研究，選擇性價(jià)比最高的材料，從而有效的降低成本。事后的管理主要指的是完成了工程項(xiàng)目的建設(shè)之后，將一些合理性的信息及時(shí)上傳到信息庫(kù)中，為后期的工作提供一定的借鑒經(jīng)驗(yàn)[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)看，施工材料的采購(gòu)和使用在很大的程度上影響著工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。在今后的工作中，企業(yè)內(nèi)部的管理人員必須要充分的認(rèn)識(shí)到材料的質(zhì)量對(duì)其工程的建設(shè)所產(chǎn)生的各種影響。根據(jù)市場(chǎng)上的價(jià)格變動(dòng)狀況，結(jié)合建筑項(xiàng)目的實(shí)際需求，選擇合適的材料，從而有效的提升建筑項(xiàng)目的順利開(kāi)展，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升奠定良好的基礎(chǔ)[4]。