曲福偉
(山東方正公路工程檢測有限公司,山東 煙臺 264000)
6S管理,是指對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素所處的狀態(tài)不斷進行管理和改善的基礎(chǔ)性活動?!?S管理模式”是由日本引入先進企業(yè)的管理模式?!?S管理模式”包括了整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)這幾個部分,這六個詞在日語的羅馬拼音或英語中的第一個字母音是“S”,所以也被人稱之為“6S管理模式”。而這種具有高效、科學(xué)、合理的企業(yè)管理模式,在日本被總結(jié)出來迅速受到了世界各個國家的重視和認可,并被紛紛引入。自我國在引入“6S管理模式”之后,各企業(yè)無論是生產(chǎn)效率、以及生產(chǎn)質(zhì)量方面都被提升到了一個新的高度。
6S管理是人和物、地點的時間和空間的最佳組合,達到了提高勞動效率、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)等目標(biāo)。6S管理是任務(wù)管理的一種形式,是開展文明生產(chǎn)活動的手段,以最有效地管理生產(chǎn)要素,包括工作流程和工作方法。通過經(jīng)營,大家按規(guī)矩行事,工作有意義,娛樂。這種科學(xué)管理方式,改變了人的思維方式、思維質(zhì)量和行為方式,實現(xiàn)了人的規(guī)范化,提高了總體管理水平。道路工程監(jiān)理在修理工程中作為第三方發(fā)揮重要作用,充當(dāng)業(yè)主與建設(shè)方聯(lián)系的重要橋梁,監(jiān)理工作過重復(fù)雜,文件來往多,涉及范圍廣,6S管理方法對監(jiān)理員的工作起著重要的指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵是要讓各檢查崗位的檢查員全面調(diào)查自己的檢查所相關(guān)機構(gòu)以及輔助工具、消耗品、樣品等。器具和輔助工具應(yīng)根據(jù)使用頻率分為商用、奸詐、長期使用、未使用的價值,徹底整理未使用的價值,檢查室應(yīng)建立本室的器具設(shè)備賬簿,并根據(jù)該賬簿嚴格管理。將消耗品分類為未使用、未使用、未使用的價值和未使用的價值,同時檢驗室必須創(chuàng)建該消耗品的使用、使用和處理記錄,以便跟蹤每個消耗品的使用情況。進入試驗室的樣品必須根據(jù)測試流程及時標(biāo)準相應(yīng)的測試狀態(tài),在樣品識別卡上及時識別等待檢查、正在檢查、完成等狀態(tài),并根據(jù)這些狀態(tài)進行管理。
整頓是規(guī)范地安排必需品。換句話說,根據(jù)用途對必需品進行分類,安排固定場所,并在此明確標(biāo)記,以確保工作場所有序。一、辦公電腦、打印機、印刷用紙安排在監(jiān)督部辦公大廳;第二,合同、投標(biāo)文件、建筑圖紙等在文件柜中大大標(biāo)明。第三,將各種規(guī)則、職務(wù)責(zé)任、監(jiān)督計劃、監(jiān)督規(guī)則等組合成書籍,將分類放入文件箱中,使文件柜明顯可見。第四,各種記錄:監(jiān)督日記、監(jiān)督日志、防疫記錄、巡視記錄、安全檢查記錄、強大的檢查記錄、并行檢查記錄、跟蹤檢查記錄、證據(jù)檢查記錄、質(zhì)量問題分類帳、安全問題分類帳、工序檢查檢查檢查臺賬戶、監(jiān)督現(xiàn)場指示、監(jiān)督通知、停止施工指示、合同項目啟動通知、合同項目啟動批準、每日工作通知、圖紙審查、圖紙發(fā)布、監(jiān)督報告、各種審查、批準、批準、確認程序、交易文檔、會議五、在車庫內(nèi)部署辦公車輛。
《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》RB/T214-2017第4.3.4條款要求“檢驗儀器應(yīng)該很好地建立和維護檢驗場所的內(nèi)部不干涉程序”,“道路工程檢驗場由于檢驗工作的特殊性,檢驗工作完成后地點雜亂,不能及時清潔等水泥膠凝材料,粘附在瀝青上的材料會掉在地上變硬或變硬,過了一段時間就更難清洗,所以每天檢查工作完成后要及時清洗,確保環(huán)境干凈,門窗明亮。
伴隨著信息化時代的到來,現(xiàn)階段國內(nèi)的公路工程也必須要與時俱進,在生產(chǎn)管理的過程中引入“6S管理模式”,而不是沿用“人盯人”的工作模式。在引入“6S管理模式”之后與信息技術(shù)相結(jié)合,不但能夠幫助企業(yè)在短時間內(nèi)完成各項技術(shù)的效率,提高和實現(xiàn)公路工程施工數(shù)字化管理,還能夠幫助公路工程利用信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來進行遠程化管理,并且對于工程的運行現(xiàn)狀進行及時監(jiān)控。除此之外,還必須要對現(xiàn)有的公路工程運作模式進行調(diào)整和優(yōu)化。
明確各類人員及職責(zé),確定6S管理團隊人員清單,并在工程內(nèi)部予以公示,人員發(fā)生變化時,應(yīng)及時更新。根據(jù)實際情況,在各部門建立部門6S管理推進小組,設(shè)置專職或兼職6S管理協(xié)調(diào)員及聯(lián)絡(luò)員。各部門6S管理推進小組需編寫并組織6S管理持續(xù)培訓(xùn)資料,并有相應(yīng)的記錄進行跟蹤。各部門建立自查制度,檢查方式、頻率應(yīng)根據(jù)自身管轄區(qū)域大小,人員多少制定。自查區(qū)域應(yīng)覆蓋單位所有區(qū)域,檢查流程和標(biāo)準明確,檢查記錄應(yīng)清晰完整。制定糾正措施,明確整改期限并驗證結(jié)果。
6S管理的重點在于改變檢測機構(gòu)的整體思路,幾乎不需要投資但帶來的成效非常顯著,十分適用于公路工程試驗檢機構(gòu)的檢測現(xiàn)場管理,但6S管理也是一項系統(tǒng)、長期的工程,需要檢測機構(gòu)認真落實,持續(xù)改進,從而達到提高檢測工作質(zhì)量、提升檢測機構(gòu)形象的目的。