劉秋麗
隨著人工智能的高速發(fā)展和大數(shù)據(jù)分析的廣泛應用,對傳統(tǒng)的財務核算會計形成巨大的沖擊和挑戰(zhàn),對企業(yè)的財務管理也產(chǎn)生了極大的影響。企業(yè)要順應形勢的發(fā)展,促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,發(fā)揮管理會計的管理職能,合理配置資源,提升企業(yè)財務核算效率。但目前絕大部分企業(yè)在促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型取得的效果尚不理想,仍存在諸多問題。為此,論文基于人工智能時代背景,研究財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,并提出有針對性的對策建議,為加快企業(yè)向管理會計轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值提供了參考。
財務會計是記賬型會計,嚴格根據(jù)會計準則和會計制度的要求,對面向過去的經(jīng)濟業(yè)務進行核算,為外部信息使用者提供綜合性信息,履行反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的職能。
管理會計是為企業(yè)內(nèi)部服務的,它面向未來,在財務會計的核算基礎(chǔ)上,運用管理會計的工具和分析方法,參與企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評價活動,并為這些活動提供有價值的信息支撐,推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
管理會計與財務會計同屬于會計體系,二者相輔相成,互相促進。轉(zhuǎn)型并不是弱化財務會計而強調(diào)管理會計的職能,是在財務會計核算的基礎(chǔ)下,采集和整理相關(guān)數(shù)據(jù)并進行對比分析,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的信息,管理會計與財務會計的最終目標是一致的,都是為了幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
一方面,企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展需要由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。由于市場競爭的加劇,企業(yè)利潤被不斷壓縮,企業(yè)必須向管理要效益,提高管理水平和決策能力。這就需要從財務角度為管理和決策提供有價值的信息,而管理會計恰好是為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價提供信息的。因此,企業(yè)要想在復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中贏得長遠發(fā)展的機會,就必須向管理會計轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理會計的管理職能,與市場環(huán)境相適應,為企業(yè)業(yè)務的發(fā)展提供更有力的決策支持。
另一方面,人工智能時代為企業(yè)由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供了條件。由于計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展,繁雜、重復、附加值低的會計核算等工作可以交由計算機完成,使得更多的財務人員可以把時間和精力用于高附加值工作,例如參與企業(yè)預測、決策、控制、監(jiān)督、考評等工作,這一轉(zhuǎn)變標志著財務人員由原來的基礎(chǔ)會計工作轉(zhuǎn)型到參與企業(yè)的管理和決策工作,并為管理和決策工作提供信息支持,因此人工智能的發(fā)展為財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供了有利條件。
對于大部分企業(yè)來說,管理會計仍是一個新奇的名詞,很多企業(yè)管理者并沒有管理會計的概念,而作為管理會計推行主力軍的財務人員,也沒有緊隨時代發(fā)展的要求,樹立轉(zhuǎn)型觀念,所以在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,面臨以下問題。
首先,企業(yè)管理層缺乏轉(zhuǎn)型的理念。管理層長期廣泛存在著“重業(yè)務、輕管理”的觀念,傳統(tǒng)地認為財務部門的工作內(nèi)容就是簡單的資金保管和調(diào)度、日常財務核算、編制財務報表、申報納稅等基礎(chǔ)的財務會計工作。財務人員除了承擔日常核算工作外,基本不參與企業(yè)的業(yè)務活動和日常生產(chǎn)經(jīng)營管理決策,導致企業(yè)缺乏從財務角度提出的管理經(jīng)營的意見和建議,使企業(yè)的決策不夠全面、不夠客觀,在實施過程中會在一定程度上會受到阻礙。
其次,財務人員缺乏管理會計的思維。大部分財務人員認為只需做好自己的本職工作,根據(jù)管理層的需求被動地整理提供財務信息,沒有積極主動地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,為企業(yè)的管理出謀劃策。即使在國家積極推行管理會計的大政策下,財務人員也尚未樹立管理會計的思維,沒有積極應對,主動向管理會計轉(zhuǎn)型。
當前財務會計絕大部分的精力和時間都花費在大量重復性的基礎(chǔ)核算工作中,沒有時間和精力參與企業(yè)的經(jīng)營管理,無法給企業(yè)的管理和決策提供有價值的數(shù)據(jù)支撐。財務人員與業(yè)務部門未建立起良好的溝通機制,財務核算與企業(yè)管理脫節(jié)。財務數(shù)據(jù)不能為企業(yè)的經(jīng)營管理提供參考價值,導致企業(yè)預期的經(jīng)濟目標難以實現(xiàn),一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要具備綜合管理會計專業(yè)能力的人來推動,管理會計的管理職能沒有充分發(fā)揮,轉(zhuǎn)型工作的開展就會受到阻礙。
企業(yè)原有的財務組織構(gòu)架是按照財務會計的制度體系建立的,只能對外反映企業(yè)財務信息的財務管理體系,已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。財務組織內(nèi)部縱向?qū)蛹壿^多,橫向與其他部門的協(xié)調(diào)配合困難,降低了企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。由于企業(yè)本身管理制度缺乏,導致保證管理會計有效實施所需要的考核方法和管理會計工作制度尚未形成一套自上而下的行為規(guī)范,影響到了轉(zhuǎn)型工作的開展。
人工智能時代,對企業(yè)現(xiàn)代信息化管理水平也提出了更高層次的要求。財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是以信息化為基礎(chǔ)的,同時管理會計工作也需要信息技術(shù)的支撐,但大部分企業(yè)尤其中小企業(yè),大多處于信息化管理水平較低的階段,沒有足夠的人力、物力投入企業(yè)的信息化建設(shè)中。沒有相關(guān)成本的投入,經(jīng)營管理水平也一直處于低位,最終導致經(jīng)濟效益差,形成惡性循環(huán)。信息化水平低,沒有做好信息系統(tǒng)的搭建工作,不具備相應信息化技術(shù)的應用能力,一定程度上阻礙了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的推進。
鑒于財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的這些問題,本文提出有針對性的對策建議。
企業(yè)管理層應該改變管理理念、樹立管理會計思維,并將其運用到企業(yè)管理中,促進財務數(shù)據(jù)的有效分析。從風險、效益、戰(zhàn)略等方面,強化業(yè)財融合的理念,將管理會計工作設(shè)為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一項重要內(nèi)容,積極為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型做準備,制訂可行的實施計劃,有策略、有節(jié)奏地穩(wěn)步推進,并為財務部門的轉(zhuǎn)型工作提供強有力的支撐,協(xié)調(diào)好財務部門與業(yè)務部門的工作,要求所有企業(yè)員工積極參與、配合,將財務與業(yè)務有效地聯(lián)合起來,一起為增加企業(yè)價值貢獻力量。
財務人員要改變理念,提高對管理會計的認識,轉(zhuǎn)變思維模式,從業(yè)務角度看問題,積極學習管理會計知識,提升自身的專業(yè)、業(yè)務和戰(zhàn)略能力,從意識上和行動上要求自己。要積極向高端復合型管理會計人才發(fā)展,真正意識到管理會計轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,也是個人職業(yè)生涯中必須要積極面對的挑戰(zhàn)。
財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,人才培養(yǎng)也至關(guān)重要。轉(zhuǎn)型工作對管理會計人才的需求急劇增加,企業(yè)要根據(jù)實際情況建立有效的人才培養(yǎng)機制,對財務人員結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整,從現(xiàn)有財務梯隊中篩選出真正有能力、有潛力的財務人員,為其提供學習平臺和培訓機會,逐步提升財務人員的綜合業(yè)務能力;同時需要業(yè)務部門的參與,幫助財務人員深入了解公司業(yè)務,加強財務人員的業(yè)務思維,財務人員要參與到業(yè)務工作中來,為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型做好準備,促使財務人員能在企業(yè)轉(zhuǎn)型后為企業(yè)目標效益的實現(xiàn)發(fā)揮自身的價值,真正做到業(yè)財融合,為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)造效益。
企業(yè)的財務組織構(gòu)架和管理模式是管理會計有效發(fā)揮作用的組織保障。在現(xiàn)有會計制度的基礎(chǔ)上,要進一步優(yōu)化和完善以管理會計為主的財務管理體系,簡化財務層級,保障業(yè)務向下滲透的通道順暢,加強橫向溝通與配合,建立高素質(zhì)的財務團隊。企業(yè)要完善管理制度,加入管理會計的管理制度和考核機制,使得轉(zhuǎn)型工作上升到企業(yè)制度層面,引起全體員工的重視。
現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展對轉(zhuǎn)型起到了非常重要的推動作用。隨著財務職能的改變,企業(yè)要與時俱進,加大科技投入,優(yōu)化企業(yè)資源配置,搭建信息化平臺。人工智能和大數(shù)據(jù)的應用需要對數(shù)據(jù)進行深度加工和剖析,企業(yè)在原有財務管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財力、物力的實際情況和自身的財務管理水平,完善財務管理系統(tǒng),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的實時共享,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題、潛在的風險和管理的薄弱環(huán)節(jié),逐步完善業(yè)務流程、建立預測預警機制,提高企業(yè)財務管理效率,同時管理會計要以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)保障,充分發(fā)揮其工作職能。因此信息系統(tǒng)建設(shè)不僅提高了部門間的溝通、管理效率,也可為企業(yè)提供戰(zhàn)略支撐和優(yōu)化管理決策提供參考建議。
人工智能時代背景下,財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的需要。在科學技術(shù)高速發(fā)展、全球經(jīng)濟一體化的人工智能時代,企業(yè)面對的競爭空前激烈,經(jīng)營環(huán)境日益復雜,面對的不確定性因素也較以往更多,形勢推動著企業(yè)不得不轉(zhuǎn)型,才能適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,不然終會被淘汰??茖W技術(shù)的進步、宏觀經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需求,都要求企業(yè)要積極推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。因此轉(zhuǎn)變管理理念,加大人才培養(yǎng)力度,優(yōu)化財務構(gòu)架和管理模式,加強信息技術(shù)建設(shè),順應時代的發(fā)展迎難而上、積極面對挑戰(zhàn),推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,才能有效提高企業(yè)管理效益,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,在競爭日益激烈的市場環(huán)境中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。