推進制造企業(yè)業(yè)財融合的思考

信鳳杰

一、業(yè)財融合的概述

在產(chǎn)品制造期間，制造公司要對單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財務(wù)進行融合，促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)平臺上高效流通、傳遞和共享。只有通過推進業(yè)財融合，才能夠優(yōu)化配置單位的各項資源。從公司的整體經(jīng)營角度上來講，財務(wù)控制工作是公司價值管理的一個重要組成部分，也是實現(xiàn)業(yè)務(wù)資源和財務(wù)資源整合的有利方式。因而，制造公司內(nèi)部高端的財務(wù)人員必須掌握一定的業(yè)務(wù)相關(guān)知識，并要對業(yè)務(wù)運作、產(chǎn)品制造研發(fā)有一定的理解，才能促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。業(yè)財融合能夠大幅度地提高公司內(nèi)部的經(jīng)濟效益，也有利于擴大公司的生產(chǎn)規(guī)模。公司要加強對業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動的管控，以業(yè)財融合為手段增強公司對各產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的控制。業(yè)務(wù)部門要第一時間將單位內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)信息、質(zhì)量信息反映給公司內(nèi)部的財務(wù)部門，這樣有助于提高公司的經(jīng)營管控能力，也有助于實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品制造等活動的精細(xì)化控制，促進業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的緊密銜接，進而可以為公司高層領(lǐng)導(dǎo)人提供有效的投資決策依據(jù)。業(yè)財融合還有助于財務(wù)人員加強對公司內(nèi)部經(jīng)營活動的風(fēng)險防控，避免財務(wù)風(fēng)險擴大給公司帶來較大的經(jīng)濟損失［1］。

二、推進業(yè)財融合的策略研究

（一）宣傳業(yè)財融合的作用

在公司經(jīng)營中，由于制造公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)規(guī)模比較龐大，產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)多、業(yè)務(wù)流程冗長，部分制造人員并不了解業(yè)財融合對自身工作的作用。因此，制造公司財務(wù)部門就要給內(nèi)部職工開展一些業(yè)務(wù)相關(guān)的管理培訓(xùn)，將業(yè)財融合的有關(guān)理念傳達(dá)給制造人員、產(chǎn)品研發(fā)人員和銷售人員。制造公司的高層領(lǐng)導(dǎo)要制訂切合公司運營實際的業(yè)財融合方案，中層人員也要讓員工在多角度、多方面認(rèn)識到業(yè)財融合給自身帶來的重要價值，讓員工充分理解業(yè)財融合方法和思想，主動將業(yè)財融合的有關(guān)知識理念融入工作中。員工要主動配合財務(wù)人員，推動業(yè)財融合的執(zhí)行開展。制造公司要提高對業(yè)財融合的重視，在單位內(nèi)部開展業(yè)財融合的宣傳，讓全體職工都對這項工作產(chǎn)生高度的認(rèn)同，員工才愿意使用業(yè)財融合的管理工具。員工要接受新型的管理思想，提高對業(yè)財融合的認(rèn)識，充分發(fā)揮業(yè)財融合的價值和效果，推動單位內(nèi)部業(yè)財融合工作的順利開展。人事部門也要給員工開展相應(yīng)的管理培訓(xùn)，將新型的業(yè)財融合理念引入業(yè)務(wù)部門［2］。

（二）鞏固組織基礎(chǔ)

國內(nèi)部分制造公司內(nèi)部仍然使用傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門之間的管理邊界比較分明，這就造成單位內(nèi)部的財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員之間的溝通較難，各部門之間工作協(xié)作難度較大，給單位內(nèi)部業(yè)財融合的實施帶來了較大困難。制造公司在開展業(yè)財融合的前期，要對現(xiàn)有的組織架構(gòu)進行優(yōu)化設(shè)計，這樣才能為業(yè)財融合創(chuàng)造良好的實施環(huán)境。通常情況下，制造公司要先對自身部門職責(zé)進行梳理，建立各部門之間的協(xié)作分工機制，在單位內(nèi)部組建業(yè)財融合的管理團隊來組織業(yè)財融合工作的開展，進而實現(xiàn)產(chǎn)品制造、生產(chǎn)與操作之間的高效銜接。在條件允許的狀況下，可以在內(nèi)部組建業(yè)財部門，然后統(tǒng)一執(zhí)行公司內(nèi)部制訂的業(yè)財方案、業(yè)財制度、業(yè)財融合規(guī)劃。在業(yè)財部門內(nèi)部，也要培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財融合人員，給單位內(nèi)部財務(wù)人員講解業(yè)務(wù)知識。在產(chǎn)品制造、研發(fā)、生產(chǎn)銷售等各部門引入優(yōu)秀的員工開展業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合工作，業(yè)務(wù)人員也必須掌握一定的財務(wù)知識，以促進業(yè)財融合的開展。

（三）應(yīng)用業(yè)財融合的工具

公司內(nèi)部的員工需要學(xué)習(xí)業(yè)財融合的有關(guān)理念和知識，制造公司也要組織內(nèi)部職工做好業(yè)財融合的準(zhǔn)備工作。要想保證業(yè)財融合順利地落實實施，就要公司結(jié)合自身的具體經(jīng)營狀況，采用合適的業(yè)財融合方法和工具，讓業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員提高對業(yè)財融合知識的學(xué)習(xí)，以便掌握新的業(yè)財融合方法。例如，在單位內(nèi)部引入全面預(yù)算控制法、作業(yè)成本管控法，并結(jié)合制造公司具體的經(jīng)營狀況，選擇合適的業(yè)財融合工具。結(jié)合產(chǎn)品制造特點，將這些業(yè)財融合的有關(guān)方法和工具加以改造、改良，提高這些工具與業(yè)務(wù)經(jīng)營的匹配性。在公司內(nèi)部，也可以用信息化的ERP（企業(yè)資源計劃）軟件，對現(xiàn)有產(chǎn)品的制造、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等流程進行優(yōu)化設(shè)計，并優(yōu)化配置單位內(nèi)部的資源，以此減少公司經(jīng)營中的資源浪費不良問題，進而降低資源的消耗。應(yīng)用ERP軟件，來提高單位內(nèi)部信息化水平，也可以在ERP內(nèi)部實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)業(yè)務(wù)軟件與財務(wù)軟件的銜接。應(yīng)用ERP軟件內(nèi)部的整合功能，可以實現(xiàn)單位內(nèi)部產(chǎn)品制造過程與財務(wù)工作的融合［3］。

（四）明確業(yè)財融合的推進重點

近年來，國內(nèi)的不少制造公司都認(rèn)識到業(yè)財融合對整個公司發(fā)展的重要作用。但是由于制造公司內(nèi)部的財務(wù)資源有限，各個業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通效果不好，造成業(yè)財融合推進比較緩慢。在制造公司發(fā)展經(jīng)營中，應(yīng)該去集中公司內(nèi)部的優(yōu)質(zhì)財務(wù)資源、技術(shù)資源、生產(chǎn)資源，實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)以及核心經(jīng)營目標(biāo)的突破，這樣才能夠有效推動業(yè)財融合的實現(xiàn)。制造公司也要結(jié)合自身產(chǎn)品制造等全過程的特點，在單位內(nèi)部確定業(yè)財融合推進的重點工作內(nèi)容。然后，將公司內(nèi)部重要資源向業(yè)財融合領(lǐng)域傾斜，可以通過在個別部門開展業(yè)財融合實踐，研究業(yè)財融合在公司內(nèi)部可能會產(chǎn)生的各類問題。在這些部門內(nèi)部獲得一定的實踐經(jīng)驗之后，逐步將業(yè)財融合向公司內(nèi)部所以業(yè)務(wù)和其他經(jīng)營活動推廣，實現(xiàn)公司內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)、制造生產(chǎn)等各業(yè)務(wù)活動與財務(wù)之間的高效協(xié)作。

（五）落實基礎(chǔ)保障

在指導(dǎo)公司經(jīng)營發(fā)展中，在單位內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度流程，是實現(xiàn)公司現(xiàn)代化發(fā)展的重要保障。因此，單位內(nèi)部要針對產(chǎn)品制造加工等部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工序，保證公司內(nèi)部的產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，提高公司的運作效率。此時，制造公司要對單位內(nèi)部的各類產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)進行深度研究，然后將產(chǎn)品的制造與財務(wù)分析、財務(wù)核算、預(yù)算管理等有關(guān)內(nèi)容進行銜接，并給業(yè)財融合工作制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理機制。有一些制造公司在推動業(yè)財融合期間，仍然存在公司內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一的現(xiàn)象，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的對接，阻礙了業(yè)財融合的推進。制造公司的高層人員要重視業(yè)財融合數(shù)據(jù)對接工作，根據(jù)單位內(nèi)部的制造系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)運行狀況，對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行改造升級，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，這樣才能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時輸送給財務(wù)系統(tǒng)，以便操作人員開展相應(yīng)的數(shù)據(jù)核算。企業(yè)還要建立標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程和管理機制，避免單位內(nèi)部的財務(wù)制度與業(yè)務(wù)制度的沖突和矛盾。之后，要統(tǒng)一單位內(nèi)部的業(yè)財數(shù)據(jù)口徑，進而為數(shù)據(jù)的分析研究提供便利，應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)搭建標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財融合體系，以推動數(shù)據(jù)的實時傳輸和高效輸送，實現(xiàn)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合發(fā)展和協(xié)作。

三、結(jié)語

在新的時代背景下，制造公司面臨著產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)，因此制造企業(yè)要加強單位內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。單位的高層領(lǐng)導(dǎo)人要對業(yè)財融合高度重視，將融合的理念融入生產(chǎn)經(jīng)營活動，讓業(yè)財融合發(fā)揮其高效作用。單位內(nèi)部職工也要學(xué)習(xí)業(yè)財融合的方法理念，制造公司在單位內(nèi)部可以組建一個部門獨立進行融合工作，加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)打通，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的高效傳輸。