大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型研究

張 民 趙麗娟

一、引言

信息化是當(dāng)前及未來發(fā)展的主要動力，將大數(shù)據(jù)運用到企業(yè)發(fā)展的過程中，可以讓企業(yè)更加重視精細化的管理方式。而這種方式對傳統(tǒng)的財務(wù)會計來說，具有一定難度。因此，管理會計實現(xiàn)會計的信息化，是順應(yīng)時代發(fā)展的產(chǎn)物。分析財務(wù)、管理會計之間的關(guān)系，以及它們未來的發(fā)展趨勢，可以幫助會計人員研究轉(zhuǎn)型的途徑，更好地幫助企業(yè)運用財務(wù)信息，作出更加有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

二、財務(wù)會計和管理會計之間的聯(lián)系

在整個會計系統(tǒng)中，財務(wù)會計和管理會計是兩個分支，它們既有區(qū)別，但是也存在聯(lián)系。財務(wù)會計的主要職能是計量、記錄和報告，而管理會計則對財務(wù)會計形成的會計信息進行進一步的加工。管理會計又分為成本會計和管理控制系統(tǒng)。財務(wù)會計主要側(cè)重于企業(yè)的外部，而管理會計是企業(yè)內(nèi)部的會計，會計處理方式并不像財務(wù)會計那樣有嚴格的規(guī)定。但是在大數(shù)據(jù)時代，兩者的發(fā)展方向趨于一致，都可以運用先進的計算機技術(shù)提高會計信息的質(zhì)量。

三、財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計存在的問題

（一）財務(wù)管理的理念需要轉(zhuǎn)變

管理會計在我國發(fā)展的時間還不夠長，在許多企業(yè)當(dāng)中，它的普及度還不高，很多財務(wù)管理工作還依賴傳統(tǒng)的財務(wù)會計，管理會計具有的功能并沒有在實際的工作中發(fā)揮出來。有一些企業(yè)并沒有對自身的發(fā)展進行合理的規(guī)劃，認為財務(wù)會計已經(jīng)能夠滿足內(nèi)部和外部的需要，便不愿意再投入更多的成本發(fā)展企業(yè)的管理會計。另外，對于會計人員來說，財務(wù)會計已經(jīng)有了多年的發(fā)展歷史，會計準則也影響了他們的工作方式。長時間的工作，使他們有了慣性思維，因此轉(zhuǎn)型成管理會計的理念，受到的關(guān)注度并不高。讓會計人員接受新的財務(wù)知識，也是一個不小的挑戰(zhàn)，很多會計人員已經(jīng)產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的惰性，個人專業(yè)能力難以提高。

（二）信息化管理系統(tǒng)的安全性有待提高

大多數(shù)企業(yè)如今都引入了信息化管理系統(tǒng)，它能夠?qū)⑷?、財產(chǎn)、物資合為一體，對日常的經(jīng)營活動遇到的問題進行有效的解決。有了這個管理系統(tǒng)，可以提高企業(yè)的工作效率。然而，這種信息化的管理系統(tǒng)涉及企業(yè)的各級部門，管理人員和普通員工都可以頻繁使用該系統(tǒng)。范圍的開放性，會給企業(yè)的系統(tǒng)安全帶來一定的隱患。有一些企業(yè)在權(quán)限設(shè)定方面存在權(quán)限不清晰的問題，生產(chǎn)數(shù)據(jù)的修改也不受限制，在日常工作當(dāng)中的維護也比較隨意，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理存在著很大的問題，這種現(xiàn)象將不利于管理會計的發(fā)展。因為管理會計參與決策，很大程度上都依賴及時有效的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)可以被人為修改，并且數(shù)據(jù)系統(tǒng)也不完善，那么管理會計作出的決策可能產(chǎn)生失誤，給企業(yè)帶來很大的損失。

（三）沒有重視信息化建設(shè)

財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計存在諸多問題，很多情況下都是企業(yè)在經(jīng)營過程中并沒有將信息化建設(shè)放在重要的位置導(dǎo)致的。很多企業(yè)受規(guī)模和資金的限制，會在經(jīng)營過程中，重視生產(chǎn)經(jīng)營的效率。信息化建設(shè)并不能直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效果，因此很多企業(yè)并沒有關(guān)注影響部門管理的信息化技術(shù)。例如，有一些企業(yè)為了提升自己的經(jīng)營業(yè)績，將大部分資金用于生產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息化開發(fā)，可以使生產(chǎn)線完成實時監(jiān)控。企業(yè)將產(chǎn)品的質(zhì)量看作重中之重，卻沒有重視財務(wù)部門的信息化建設(shè)。財務(wù)部門需要的數(shù)據(jù)還是依靠傳統(tǒng)的方法，人工登記匯總，之后在財務(wù)部門進行人工分析，并沒有實現(xiàn)與其他部門的實時共享。在這種情況下，數(shù)據(jù)在傳遞過程中，真實性可能受影響，導(dǎo)致分析存在偏差，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。同時，很多管理部門的信息基礎(chǔ)配置也不符合大數(shù)據(jù)時代的需要，很多電腦系統(tǒng)甚至已經(jīng)落后，財務(wù)的信息化建設(shè)受到制約。

四、財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計的策略

（一）強化管理會計意識

管理會計具有很多的優(yōu)勢，可以幫助企業(yè)作出更加科學(xué)的決策，也能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營進行控制和評價，對于企業(yè)的發(fā)展具有積極的影響。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)多了解有管理會計的相關(guān)理論，深入了解管理會計能夠為企業(yè)帶來的好處。在此基礎(chǔ)上，管理者可以在企業(yè)內(nèi)部組織管理會計的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，從而使會計人員的管理會計理論得到提高，進一步提高他們對于管理會計的認識。也可以讓會計人員去其他成功的企業(yè)交流經(jīng)驗，了解管理會計在企業(yè)中的重要性，用這種方式實現(xiàn)個人和企業(yè)的共同發(fā)展。企業(yè)也可以讓員工進行內(nèi)部競爭，通過競爭來提升自己的工作水平。

財務(wù)會計要順利轉(zhuǎn)型為管理會計，首先要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，了解企業(yè)所在行業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展前景，將財務(wù)工作融入公司的所有活動。同時，會計人員要發(fā)揮管理和決策的職能，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展制定更加高效的方法。還要利用全面預(yù)算的管理體系，保障預(yù)算編制的準確性和科學(xué)性，防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，維護企業(yè)的經(jīng)營成果。

分析京東集團的發(fā)展過程，可以發(fā)現(xiàn)其成功可以歸結(jié)于價值鏈的全方位成本管理，這屬于管理會計的范疇。京東有效地提升價值鏈效率，同時將價值鏈中的各個環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進行有效的節(jié)約，使成本實現(xiàn)了全方位的有效降低，最終實現(xiàn)了企業(yè)的目標(biāo)。如今，京東集團已經(jīng)成為我國知名的綜合網(wǎng)絡(luò)零售商。

（二）提升信息管理系統(tǒng)的安全性

要有效地提升信息管理系統(tǒng)的安全性。首先，要在企業(yè)內(nèi)部建立合理的內(nèi)部控制制度?？茖W(xué)的內(nèi)部控制，可以在很大程度上保證管理制度的完善。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r，在內(nèi)部成立信息管理機構(gòu)，并且各級部門要得到授權(quán)后才能操作信息管理系統(tǒng)，使操作流程更加規(guī)范。良好的制度，可以為信息安全提供保障。同時，企業(yè)也要對信息管理系統(tǒng)進行定期的維護，檢查系統(tǒng)是否有病毒入侵，及時對系統(tǒng)進行升級，最大限度地保證數(shù)據(jù)信息的全面、及時。只有這樣，才能夠保證管理會計作出決策適合公司的發(fā)展。最后，企業(yè)也不能完全依賴于信息管理系統(tǒng)，在適當(dāng)?shù)臅r候，也要進行數(shù)據(jù)備份。即使系統(tǒng)損壞，企業(yè)也可以使用備用的數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)可以讓會計人員保存關(guān)鍵性的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，降低數(shù)據(jù)丟失之后難以尋回的風(fēng)險。

（三）企業(yè)要加大對信息化建設(shè)的投入

管理會計的工作依賴及時有效的數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)分析依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。因此，企業(yè)要運用一部分資金建設(shè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)。企業(yè)的管理者首先要有長遠的目標(biāo)，不能只顧眼前利益，關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，關(guān)注管理部門的發(fā)展，也能夠使企業(yè)有良好的前景。因此，企業(yè)不光要使生產(chǎn)線實現(xiàn)信息化的管理，也要使企業(yè)的財務(wù)部門掌握信息化的技術(shù)。企業(yè)要引入新的設(shè)備滿足這些需求，此外，也要對之前落后的設(shè)備進行及時的更新。不過在這個過程中，企業(yè)也要注意系統(tǒng)的適當(dāng)性，不一定要追求最頂尖的設(shè)備，而是要用企業(yè)需要的智能軟件。只有這樣，管理會計的職能才可以順利發(fā)揮出來。數(shù)據(jù)分析也可以給其他部門的決策提供參考。

海爾集團、寶鋼集團、神華集團、長安汽車這些耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)，都在內(nèi)部建立起了完善的管理會計系統(tǒng)。它們運用信息化的技術(shù)，進行全面預(yù)算，在過程中對資金進行控制，并對業(yè)績進行評價，這也是他們成功的原因之一。完備的體系和科學(xué)的信息化系統(tǒng)可以推動公司的高效運行。

五、結(jié)語

財務(wù)會計順利轉(zhuǎn)型為管理會計，能夠提高大數(shù)據(jù)時代的信息利用率，并且能夠使企業(yè)的經(jīng)營管理過程更加科學(xué)、合理。會計人員要積極轉(zhuǎn)變自己的會計觀念，及時學(xué)習(xí)管理會計的工作技能，完善自己的財務(wù)管理理論體系。