基于電子商務(wù)環(huán)境下的物資采購管理

一個(gè)企業(yè)要想有較好的發(fā)展，其在物資方面就必須跟得上。在電子商務(wù)沒有得到發(fā)展的時(shí)候，各大企業(yè)的物資采購常采用“走市場(chǎng)，貨比三家”的方式，這種方式往往所耗費(fèi)時(shí)長(zhǎng)過多，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購方面損耗人力物力巨大。而電子商務(wù)的發(fā)展給企業(yè)的物資采購帶來了極大的便利，物資采購人員往往只需要?jiǎng)觿?dòng)手指，就能通過數(shù)據(jù)對(duì)比找到價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資，因此很多企業(yè)都選擇轉(zhuǎn)變物資采購方式，利用電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行物資的采購，可這種方式的改變往往需要其配套的管理方式發(fā)生改變，否則將不能發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。本文就在這樣的背景下，從傳統(tǒng)物資采購管理方式的弊端、創(chuàng)新電子商務(wù)物資采購方式的意義、如何在電子商務(wù)環(huán)境下創(chuàng)新物資采購管理方式三個(gè)角度談其采購管理方式。

1 傳統(tǒng)物資采購管理方式的弊端

上文我們也提到了，傳統(tǒng)的物資采購方式長(zhǎng)采用耗費(fèi)巨大人力物力的直接采購方式，其所配套的物資采購管理方式也就是“開發(fā)票，記賬目”高級(jí)一點(diǎn)的就是采購人員之間的互相監(jiān)督，這樣的物資采購管理方式也常常導(dǎo)致“亂開發(fā)票”“記大賬”“狼狽為奸”得弊端，這樣的物資采購管理方式也導(dǎo)致物資采購在很長(zhǎng)一段時(shí)間里成為大家心目中的雖然職位低，但是“油水大”的好工作，而這種物資采購的管理方式也直接導(dǎo)致一些采購人員為了多“賺”一些錢，給企業(yè)采購一些質(zhì)量沒那么好的產(chǎn)品，直接給企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)帶來影響，而這種管理方式也常常導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部分分化成多個(gè)小團(tuán)體，各小團(tuán)體之間為了利益水火不容，不利于企業(yè)對(duì)于人員的集中統(tǒng)一管理，也不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

2 創(chuàng)新電子商務(wù)物資采購方式管理的意義

創(chuàng)新電子商務(wù)物資采購管理方式有哪些意義呢？筆者認(rèn)為有以下幾個(gè)方面。

2.1 保證了物資采購過程的透明性

所謂電子商務(wù)的方式就是采購人員通過互聯(lián)網(wǎng)與賣貨方進(jìn)行交流和物資的采買，與傳統(tǒng)“人與人”對(duì)接的方式不同，這是一種通過“聊天框”對(duì)接的方式，這種方式在客觀上可以監(jiān)督采購人員與物資生產(chǎn)方所洽談內(nèi)容的透明性，企業(yè)管理人員可以隨時(shí)登陸公司的采買賬號(hào)對(duì)采購人員進(jìn)行監(jiān)督，最終的訂單總額也能通過數(shù)據(jù)直觀的呈現(xiàn)在訂單頁面，在這樣管理方式下采購員數(shù)據(jù)造假的情況能得到顯著的控制，客觀上減少采購人員通過各種手段去撈好處的情況，也從客觀上保證物資采購的質(zhì)量，從而保證企業(yè)的生產(chǎn)和福利物資的質(zhì)量，增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。

2.2 對(duì)采購效率的提高有積極意義

由上文的敘述我們可以了解到，傳統(tǒng)的物資采購管理方式常常是看賬本，最高級(jí)的也就是兩個(gè)采購員之間的互相監(jiān)督，這樣的物資采購管理方式和傳統(tǒng)的貨比三家的物資采購方式常常導(dǎo)致物資采購效率偏低，采購員要多次下市場(chǎng)進(jìn)行長(zhǎng)期的摸拍和走訪才能確定哪家的物資更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，而傳統(tǒng)的兩個(gè)賬本的管理方式也導(dǎo)致記賬效率非常低，常常存在小訂單忘了記的情況，事后再補(bǔ)上訂單就會(huì)產(chǎn)生訂單金額出現(xiàn)偏差等其他問題。在如今這個(gè)以效率為上的社會(huì)，這種采購管理效率是不符合時(shí)代要求的，如今在電子商務(wù)背景下，對(duì)采購訂單的管理只需要?jiǎng)觿?dòng)手指，截一下訂單所在界面即可，日后整理賬目也有個(gè)憑證，最大限度的減少了數(shù)據(jù)編造情況的發(fā)生，保證了賬目的準(zhǔn)確性，這種方式也改變了企業(yè)物資的采買方式，在一定程度上提高了企業(yè)物資的采購效率。最后，這種利用互聯(lián)網(wǎng)的采購和采購管理方式也更有利于企業(yè)向現(xiàn)代化步伐靠攏，使企業(yè)符合時(shí)代發(fā)展要求。

3 在電子商務(wù)背景下，如何創(chuàng)新企業(yè)物資采購管理方式

在實(shí)際物資采購方面，我們要如何創(chuàng)新物資采購方式呢？筆者認(rèn)為有以下幾種方式。

3.1 創(chuàng)新電子訂單創(chuàng)建管理方式

在電子商務(wù)背景下要想創(chuàng)新企業(yè)的物資采購管理方式就必須重視“電子”兩個(gè)字，創(chuàng)新運(yùn)用各種信息化手段對(duì)企業(yè)物資采購的訂單進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理，在企業(yè)實(shí)際管理過程中，可以采用記賬和訂單都創(chuàng)建的雙層管理方式，在實(shí)際訂單創(chuàng)建和管理過程中可以創(chuàng)建一個(gè)群相冊(cè)，大家都有權(quán)利上傳照片，然后將從電子商務(wù)手段采買的物資訂單全都截圖并備注日期上傳到相冊(cè)內(nèi)作為存根，一個(gè)相冊(cè)要保留半年到一年的所有訂單，在半年或一年后由專門的人進(jìn)行集中的刪除。與傳統(tǒng)方式相比，這就是一個(gè)“電子賬單”的方式，為企業(yè)的物資采買提供了雙保險(xiǎn)，保證了物資采購的透明性，由于相冊(cè)大家都可以查看也起到了一個(gè)互相監(jiān)督的作用，保證了物資采買的透明性，利于企業(yè)發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新電子監(jiān)管方式

傳統(tǒng)的采購監(jiān)管方式常采用人和人之間的互相監(jiān)督為主，這樣的監(jiān)督方式也容易導(dǎo)致兩個(gè)監(jiān)管人員之間相互串通，共同“吃回扣”導(dǎo)致公司蒙受損失，針對(duì)這樣的情況在電子商務(wù)的背景下我們就必須創(chuàng)新對(duì)于采購的監(jiān)管方式，在實(shí)際監(jiān)管過程中，我們可以讓整個(gè)公司的訂單“透明化”除截圖保留到群相冊(cè)以外，公司負(fù)責(zé)人可以定期公示相關(guān)采購訂單，讓公司的全體人員都能看到公司的各項(xiàng)物資支出，在實(shí)際監(jiān)管過程中，我們也可以采用隔級(jí)篩查的監(jiān)管方式，監(jiān)管人員不斷輪換，保證監(jiān)管人與被監(jiān)管人之間互相不認(rèn)識(shí)，一旦被查出發(fā)生了違規(guī)情況就從監(jiān)管人到被監(jiān)管人全部拿掉，這樣的方式也可以給那些有不好心思的人一個(gè)威懾的作用，從而保證整個(gè)采購過程的合理和透明性。

4 總結(jié)

當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，用電子商務(wù)的方式去采購企業(yè)生產(chǎn)生活物資為企業(yè)提供了巨大便利，但這種采購方式的變化也必須引起采購監(jiān)管方式的變革，只有二者都變革了，才能促進(jìn)企業(yè)采購效率和采購模式的深刻變革，從而真正促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化高效率發(fā)展。