工程物資管理中的成本控制問題研究

陳凱明

近些年來，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，工程行業(yè)也進入了快速發(fā)展時期。對此，相關企業(yè)需要針對工程項目物資采購合理規(guī)劃進行分析，使物資得到合理調(diào)配，從而加快工程的施工進度，有效降低施工成本，減少資源的浪費現(xiàn)象，使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效提高。因此，企業(yè)需要加強工程物資管理工作，有效控制工程成本［1］。

一、工程物資管理中成本控制的重要性

（一）有利于降低施工單位工程項目的成本開銷

在工程項目開展過程中，有效完善工程物資管理和成本控制，可以幫助相關管理人員準確對工程物資管理以及成本控制中存在的盲點問題進行控制，同時還能夠結合具體的施工環(huán)節(jié)、物資種類以及資金情況等對工程物資的使用進行合理規(guī)劃，從而有效提高工程物資的利用效率，使資金的使用價值得到充分發(fā)揮，有效節(jié)約工程項目的成本費用。除此之外，通過加強工程物資管理和成本控制，相關施工企業(yè)能夠準確評估工程物資使用時耗費的人力成本和資金使用情況等，從而提升工程物資使用的合理性，降低工程施工成本，提高工程的經(jīng)濟效益［2］。

（二）有利于提高工程項目的施工效率

通過有效開展工程物資管理和成本控制工作，可以確保結合工程項目的建設需求、施工規(guī)劃、管理設計等相關要求，明確工程物資的數(shù)量和類型等信息，合理預計項目物資使用情況，從而有效開展工程項目建設工作，防止由于工程物資短缺而出現(xiàn)相關問題或施工環(huán)節(jié)被迫暫停，更好地保證工程項目的施工進度。除此之外，對工程物資管理和成本控制的優(yōu)化與完善，可以幫助相關造價人員明確工程物資設計方案中的優(yōu)缺點，以此來實現(xiàn)工程項目經(jīng)濟效益最大化，減少物資浪費，有效規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風險。

二、工程物資管理中成本控制的現(xiàn)狀

（一）供應商的物資管理現(xiàn)狀

在企業(yè)的工程物資管理過程中，針對相關物資的供應商，如果在采購過程中正確選擇供應商，就可以有效控制工程物資成本。而在實際工作中，相關工程企業(yè)往往對工程的施工進度和建設質量更為關注，而在供應商選擇方面則存在一定的忽視，容易導致工程物資出現(xiàn)相關質量問題。長期以來，相關工程企業(yè)一直十分注重自身的經(jīng)濟效益提升，而在供應商方面則需要其確保工程物資質量，并使工程物資的成本有所降低，導致工程企業(yè)和供應商之間的關系十分緊張。

（二）工程企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀

工程企業(yè)如何針對現(xiàn)有物資有效開展管理和控制工作，是相關管理人員需要不斷思考的一項問題，而最為直接的方式便是管理物資庫存。在工程項目的實際建設過程中，物資庫存經(jīng)營管理的難度往往較大，企業(yè)在開展工程造價工作后，只是大概估算工程物資的需求量，因此在實際采購物資后，物資庫存的管理費用會有明顯增加［3］。

三、工程物資管理中成本控制問題的解決策略

（一）結合工程物資管理情況有計劃地開展工作

在物資管理過程中，需要有效制定物資管理計劃，不能單純追求低成本而忽視質量問題，如果相關管理計劃的費用相對較低，則容易在后期工程中出現(xiàn)多種問題。因此在實際工程物資管理過程中需要根據(jù)實際情況，在保證工程質量的基礎上有效控制成本，并如實說明物資管理情況，從而使各個環(huán)節(jié)的管理水平得到有效提高，降低物資庫存，進一步保障工程的正常進行。而在實際管理過程中可能會發(fā)生各種各樣的問題，例如工程實際情況不符合設計圖紙、施工流程煩瑣導致施工成本增加、物資實際使用情況和預期計劃不符等。對此，工程企業(yè)的監(jiān)督管理部門需要有效管理相關工程落實情況，而內(nèi)部審核部門也需要嚴查物資的使用情況，從而確保工程的實際開展與相關管理計劃相符合。

（二）深入落實工程物資成本控制工作

在施工設計方案制定過程中，應考慮現(xiàn)場管理質量因素。當工程建設中發(fā)生變更問題后，往往會由此引發(fā)更多的問題，不斷對施工的有效開展產(chǎn)生影響，而且還會導致物資成本出現(xiàn)一定的變動，因此在實際施工中需要避免工程出現(xiàn)變更。而當變更問題出現(xiàn)后，則需要嚴格按照相關規(guī)定和要求，執(zhí)行變更計劃。情況允許時，可在工程結構設計優(yōu)化的基礎上有效落實規(guī)劃工作，確保能夠滿足工程結構設計的相關標準需求，使施工成本得到有效控制。工程施工部門需要嚴格遵循相關合同內(nèi)容，并在合同允許范圍內(nèi)施工。因此，相關管理人員需要詳細了解合同內(nèi)容，并加強合同管理，防止在施工過程中出現(xiàn)糾紛問題而引發(fā)賠償事件。一旦在合同期間出現(xiàn)與合同規(guī)定不符合的情況，相關企業(yè)可以根據(jù)合同內(nèi)容索要賠償。相關企業(yè)需要結合工程實際情況，有效落實物資采購工作，從而有效減少工程物資管理成本。而在實際工程施工費用中，物資費用的占比相對較高，因此需要有效控制物資成本。而且在采購物資時需要充分了解物資的相關信息，對比采購商提供的價格，確保采購到物美價廉的物資。

（三）加大力度培養(yǎng)工程物資管理及成本控制人才

在社會發(fā)展過程中，人力資源是重要基礎和保障，因此相關企業(yè)在實際發(fā)展過程中需要完善人力資源工作。人力資源是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅實力量，因此在工程企業(yè)中，需要引進和培養(yǎng)更多高素質的人才，有效開展工程物資管理工作。在招聘工程物資管理人員時，需要嚴格按照職位的相關要求進行考核，尤其在人員上崗后需要完善相關考評體系，定期開展培訓和學習，使相關物資管理人員的專業(yè)水平得到有效提升，從而為企業(yè)開展工程物資管理工作打下良好的基礎。同時在實際工作開展過程中，還應完善相關的獎懲機制，從而調(diào)動員工的工作積極性，激發(fā)員工的工作熱情，使員工積極主動地參與到物資管理工作中。

四、結語

工程物資管理工作具有復雜性、專業(yè)性以及綜合性等特點，在實際管理過程中具有較大難度。因此，工程物資管理工作對相關管理人員的專業(yè)素質提出了更高的要求，不僅需要掌握相關專業(yè)知識，而且還需要能夠有效監(jiān)督和控制物資調(diào)配和使用，從而使工程物資的使用價值得到充分的發(fā)揮，有效控制工程成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。