石油企業(yè)存貨管理的相關(guān)研究

尚爾諾

中國石油天然氣股份有限公司遼寧銷售分公司 遼寧沈陽 110000

作為一項(xiàng)關(guān)系著國計民生的戰(zhàn)略商品，石油的存貨管理是確保石油企業(yè)政策運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作內(nèi)容，而石油儲存環(huán)節(jié)較多，周轉(zhuǎn)速度較快，還比較容易出現(xiàn)損耗，所以做好庫存管理工作，是提升石油企業(yè)利潤的重要途徑。隨著新形勢的變化，我國的石油存貨總量增加，存貨總量愈發(fā)復(fù)雜，為石油企業(yè)的核算與管理工作增加了難度，也使得石油企業(yè)存貨管理暴露出了新的問題。

1 石油企業(yè)存貨管理特點(diǎn)

1.1 存量規(guī)模

石油企業(yè)伴隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，其高風(fēng)險以及資金密集性的特點(diǎn)日益凸顯，石油企業(yè)的經(jīng)營狀況直接受到企業(yè)的資金籌集和資金的利用情況的影響[1]。巨大的資金占用量會給石油企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來很大困難，同時為石油企業(yè)也承擔(dān)很大的風(fēng)險，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，國內(nèi)例如中國石油和中國石化的存貨量并沒有被有效控制，這兩家公司的存貨總量甚至在十年之內(nèi)實(shí)現(xiàn)了翻番。

1.2 存量結(jié)構(gòu)

因?yàn)槭托袠I(yè)其鮮明的行業(yè)特點(diǎn)，以及生產(chǎn)經(jīng)營具有的較強(qiáng)的特殊性，我國的石油企業(yè)的存量結(jié)構(gòu)沒有得到有效的改善，其中原油以及其半成品，化工產(chǎn)品，煉油產(chǎn)品等占據(jù)總油品的85%，因?yàn)槠鋵?shí)物管理受到安全因素和存儲條件等影響，難度比較大[2]。油品的價格受到市場的頻繁變動而出現(xiàn)波動，這也為石油企業(yè)帶來了很大的風(fēng)險。

1.3 增量結(jié)構(gòu)

石油企業(yè)的存貨不斷增加主要受到經(jīng)濟(jì)的快速增長以及市場上的石油需求日益增加的影響，這種情況下，存貨結(jié)構(gòu)不合理會為石油企業(yè)帶來一定潛在風(fēng)險。有數(shù)據(jù)顯示，目前我國的石油企業(yè)的增量結(jié)構(gòu)為，煉油產(chǎn)品、原油存貨，其中煉油產(chǎn)品占比為54%，原油存貨占比為15%，其中，原油產(chǎn)品，半成品、煉油產(chǎn)品以及化工產(chǎn)品的占比總量超過了80%[3]。由此可知，石油企業(yè)的存貨結(jié)構(gòu)與增量基本相同，而這樣的增量結(jié)構(gòu)極大的增加了石油企業(yè)的管理難度與經(jīng)營風(fēng)險。

2 石油企業(yè)存貨管理的有效策略

2.1 樹立科學(xué)正確的存貨管理理念

在企業(yè)中樹立正確的存貨管理理念，是現(xiàn)階段促進(jìn)石油企業(yè)的存貨管理水平的必經(jīng)之路，只有理念正確才能為行動提供科學(xué)指導(dǎo)。石油企業(yè)不僅要重視存貨微觀管理，也要重視存貨宏觀管理，不僅要重視增量管理，還要重視存貨管理。并且，在企業(yè)日常經(jīng)營管理中，要在重視存貨的存貨資金占用、統(tǒng)計計量等方面工作的同時，對存貨管理綜合效率，以及存貨管理效益等問題展開重點(diǎn)關(guān)注，以此來實(shí)現(xiàn)提升存貨管理效益的最終目標(biāo)。同時，還要樹立整合存貨管理資源的理念，合理利用第三方的資源來加強(qiáng)企業(yè)對存貨的管理。其好處主要有以下幾點(diǎn)，一是可以有效降低倉儲費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用，還可以減少差旅費(fèi)用等，來減少企業(yè)成本，提高產(chǎn)品競爭力。二是提高資金利用率，減少存貨儲存資金的占用；三是因第三方資源是專業(yè)從事物流專業(yè)工作的企業(yè)，有十分豐富的專業(yè)知識以及經(jīng)驗(yàn)，有利于把企業(yè)的物流管理能力提高，加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，同時利于占領(lǐng)市場。

2.2 建立信息化存貨管理系統(tǒng)

對于石油企業(yè)來說，存貨管理是一件比較復(fù)雜的管理項(xiàng)目，有龐大的產(chǎn)業(yè)鏈條。所以為了使存貨管理變得簡變，要建立信息化管理，同時在建立過程中要把信息化管理平臺和存貨管理真正的結(jié)合起來，來建立一個屬于自己企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)，在核算過程中企業(yè)要嚴(yán)格按照會計標(biāo)準(zhǔn)要求來核算存貨管理，不僅要避免信息失真問題，同時也要保證計算的準(zhǔn)確性，避免錯算誤算問題的出現(xiàn)，進(jìn)而確保存貨核算上報信息的準(zhǔn)確性。

2.3 建全存貨管理制度

石油企業(yè)應(yīng)以科學(xué)、高效為目標(biāo)構(gòu)建完善的存貨管理制度，來為存貨核算提供規(guī)范指導(dǎo)，并對存貨進(jìn)行必要的財務(wù)控制。比如，加強(qiáng)材料采購的計劃性，并增強(qiáng)材料采購計劃的透明性；在產(chǎn)品的銷售方面，根據(jù)油品種類的不同，分別制定針對性的治理政策；盤活存貨的存量，加強(qiáng)存貨的報廢管理，并通過有效的審批與嚴(yán)格把控存貨報廢的實(shí)施；針對廢舊物資要進(jìn)行集中管理，減少浪費(fèi)，同時也要阻塞漏洞，避免運(yùn)營中可能出現(xiàn)的風(fēng)險；監(jiān)控產(chǎn)品的運(yùn)營狀態(tài)，建立順暢的信息溝通渠道。

2.4 嚴(yán)格監(jiān)督存貨內(nèi)控管理

首先，做好控制分工崗位。建立崗位責(zé)任制度，并在該制度中明確各個相關(guān)部門、崗位的職能權(quán)限、責(zé)任范疇等；把好“授權(quán)關(guān)”，加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確授權(quán)批準(zhǔn)方式及其權(quán)限責(zé)任；存貨管理的各個流程均要做好記錄，并保管好憑證，確保存貨的驗(yàn)收，入庫，倉儲與保管，領(lǐng)用與處置等環(huán)節(jié)均“有憑可循”。其次，提高存貨取得、驗(yàn)收與入庫的控制水平，重點(diǎn)驗(yàn)收取得存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等；同時，做好賬目，提升對代管，代銷與委托加工等環(huán)節(jié)的存貨的管理。最后，加強(qiáng)日常管理，對接觸存貨的人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選，未經(jīng)容許不可接觸存貨。

3 結(jié)語

綜上所述，做好庫存管理工作，不僅是石油企業(yè)降低經(jīng)營成本，提高利潤的主要途徑，更是對企業(yè)運(yùn)營管理的重要挑戰(zhàn)。在本文研究中，提出可以通過樹立科學(xué)正確的存貨管理理念、建立信息化存貨管理系統(tǒng)、建全存貨管理制度以及嚴(yán)格監(jiān)督存貨內(nèi)控管理等策略，優(yōu)化石油企業(yè)的庫存管理?？偠灾推髽I(yè)存貨管理是一項(xiàng)動態(tài)性的工作，企業(yè)必須梳理好職能關(guān)系，通過上述有效措施建立起石油企業(yè)庫存管理的大框架，明確管理方向，使其為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力。