管理信息系統(tǒng)在工程項目招投標管理中的應用及建議

丘業(yè)強

南寧市公共資源交易中心 廣西南寧 530000

隨著我國經濟的發(fā)展，城市的規(guī)劃與建設速度加快，城市公共基礎建設和居民住宅建設的施工管理也在與時俱進，隨著信息化技術快速發(fā)展，建筑工程中采用信息化管理模式也被設計、建設及管理等單位廣泛重視，工程管理信息化不僅可以實現(xiàn)工程項目全過程監(jiān)控，同時可提高設備使用效率，促進資源合理調配和材料的充分利用，達到降低施工單位成本的效果。本文將介紹建筑工程管理信息化的意義，現(xiàn)階段存在的問題及有效的改進方式，可優(yōu)化建筑工程企業(yè)的管理模式，減少資源浪費，提高工作效率，在一定程度上提高企業(yè)經濟效益[1]。

1 建筑工程項目管理信息化的主要特征

1.1 專業(yè)化特征

工程項目管理中涉及成本管理、資金管理和設備管理等多個方面的內容，因此未來的管理工作中需要借助專業(yè)化軟件進行統(tǒng)一規(guī)劃，整個管理過程將面臨更加高的技術要求，且強調管理系統(tǒng)的實用性。

1.2 網絡化特征

建筑工程項目對施工現(xiàn)場的管理要求較高，在信息技術的支持下，項目總部可以了解到不同區(qū)域的項目建設情況，實現(xiàn)信息的共享和管理。而不同的部門和項目參與方有著不同的職責，現(xiàn)代化網絡通信技術日趨成熟的情況下，企業(yè)可以以此為基礎建立情報網絡，實現(xiàn)多種資源的信息化，對各個環(huán)節(jié)的數據信息進行分享和應用。

1.3 集成化特征

工程項目管理信息化可以實現(xiàn)信息的充分共享利用，并建立合作發(fā)展的工作關系。實際上，建設項目內的每一項內容都需要參與方之間進行協(xié)調溝通。計算機通信技術提供了不同類型的技術支持手段，一方面可以保障企業(yè)工程項目參與方的協(xié)同作業(yè)，另一方面可根據實際情況進行業(yè)務流程的調整，有效減少了溝通成本并提升了工作效率。

2 管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應用及建議

2.1 做好前期準備工作

在施工準備階段，企業(yè)和管理部門要求不斷采集工程相關信息，了解建筑工程的特征，施工現(xiàn)場的情況、其具備多項施工條件、施工工程流程以及特點。相關準備工作的內容為；對施工方案和設計圖紙進行分析，掌控工程施工工序的具體流程，進而結合施工情況制定科學的方案，優(yōu)化施工方案，保證施工方案有著一定可行性，確保同施工需求之間符合，充分應用信息化管理系統(tǒng)具有著一定數據采集和分析能力，進而輔助以及替代人工來持續(xù)采集工程信息，并且在這個基礎上對項目施工工期進行精準預估，對于一些施工進度管理計劃進行精準化編制[2]。

2.2 搭建建筑工程管理信息平臺

在實際的建筑工程管理過程中，存在海量的數據信息，這些信息在處理過程中較為復雜，并且需要各部門之間的管理工作人員之間及時進行溝通，在這個過程中可以應用信息技術，進而可以高效、高速度處理信息，促使建筑工程施工質量有所提升。另外，需要搭建建筑工程管理信息平臺，利用這個平臺建立完善的數據庫，可以促使各部門之間可以實現(xiàn)信息交流，保障信息安全的傳輸，從而不斷提升建筑工程管理水平[3]。

2.3 招投標管理信息化

（1）提升招投標工作集成化。招投標項目的過程比較復雜，需要經過多個流程，而且每個流程都需要到相應的辦公室進行審批，最終還需要進行交易、公示等操作，這給招投標工作在時間上造成很多不必要的浪費。但是，通過建立信息化招投標管理平臺，就能通過相關軟件將這些工作進行科學合理的整合與集成，提升招投標工作的效率。在強化招投標管理的同時，也能通過監(jiān)督軟件開展有效的監(jiān)督，規(guī)范招投標工作的相關業(yè)務程序，樹立良好的工作作風，有效規(guī)避不合理的審批流程，提升招投標工作集成化。

（2）實現(xiàn)招投標工作過程數字化監(jiān)管。建立信息化招投標管理系統(tǒng)能實現(xiàn)對所有相關流程活動進行實時監(jiān)控的目標，還能將一些重要的監(jiān)控數據和音像視頻保存起來，然后將其存在客戶端或者是刻錄成光盤，為之后的檢查工作提供重要數據證據。這樣一來，就能提升招投標管理的數字化監(jiān)管，強化社會監(jiān)督作用，確保招投標工作的公平、公正、公開。

（3）提高信息安全程度。在信息化下，投標工作進入信息化時代。一些投標信息也就不再保密，在網絡上會很容易被人竊取，造成投標信息泄露。因此，要提高投標信息的安全性，使投標信息安全。只有這樣，才能使投標工作順利進行，不會出現(xiàn)暗箱操作。首先，要使電子投標信息盡量不要在網絡上操作，要盡量使用優(yōu)盤，不得隨意的發(fā)送，文件設置密碼。其次，要養(yǎng)成習慣，重要的投標信息不要隨意給別人發(fā)送，要使用專門的電腦對電子文件進行操作。最后，要設置防火墻，確保電子文件不泄露。只有這樣，才能把信息泄露的風險降低，提高安全系數。

在招投標過程中，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須及時采取有效措施進行整改，決不允許個別單位暗箱操作，投機取巧，謀取私利，擾亂招投標秩序。隨著信息化的不斷發(fā)展，投標工作的透明度越來越高，要加大公開力度，將投標的所有信息都公布出來，讓每個人都參與進來，對投標的信息進行監(jiān)督。這樣，才能保障信息的準確無誤，讓一些見不得光的操作沒有生長的土壤[4]。

3 結語

在建筑工程施工中，要求做好進行全面提高信息化技術管理的重視程度，因為時代的發(fā)展特征，時代發(fā)展的具體需求。在對統(tǒng)一性管理標準的要求基礎上，信息化的實際應用范圍比較小等相關問題，可以通過對信息系統(tǒng)健全，不斷推進資源整合。進行高效的運轉制度，做好標準的管理，對于建筑目標做好明確，保證工程質量，進而可以充分并且全面發(fā)揮出信息化技術的優(yōu)勢，也可以給建筑工程信息化的建設創(chuàng)造較好的環(huán)境。