煙草企業(yè)創(chuàng)新檔案管理的途徑分析

趙瑩

山東臨沂煙草有限公司沂南分公司 山東臨沂 276300

1 煙草企業(yè)創(chuàng)新檔案管理途徑存在的不足

1.1 煙草企業(yè)的檔案資源價(jià)值開發(fā)存在不足

只有保證檔案資源的價(jià)值得到有效的開發(fā)利用，才可以為煙草企業(yè)提升檔案管理綜合質(zhì)量提供完整的支持。但是，現(xiàn)有的一些煙草企業(yè)雖然對(duì)于檔案管理的重要性具備一定的認(rèn)識(shí)，但缺乏對(duì)檔案價(jià)值的充分開發(fā)，無(wú)法保證檔案管理措施在自身價(jià)值得到充分顯現(xiàn)的情況下，贏得各方面的關(guān)注與認(rèn)可。部分煙草企業(yè)的檔案管理工作缺乏對(duì)決策機(jī)制重要性的認(rèn)知，在進(jìn)行檔案管理相關(guān)信息分析的過(guò)程中，無(wú)法提前進(jìn)行檔案價(jià)值的考察，導(dǎo)致檔案的實(shí)用性價(jià)值無(wú)法得到有效的開發(fā)，難以為煙草企業(yè)全面提高檔案應(yīng)用水平提供充足保障。部分檔案應(yīng)用人員簡(jiǎn)單的將信息資源的統(tǒng)計(jì)整合作為工作的重點(diǎn)，沒能積極有效的配合數(shù)據(jù)情報(bào)的供給工作，在煙草企業(yè)內(nèi)部將檔案信息進(jìn)行過(guò)于嚴(yán)密的保密處理，無(wú)法保證檔案得到高效充分的應(yīng)用[1]。

1.2 煙草企業(yè)檔案服務(wù)理念的革新存在不足

目前，一些煙草企業(yè)的檔案管理工作單純的按照已有制度進(jìn)行各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的處理，對(duì)于檔案服務(wù)的價(jià)值認(rèn)知存在不足，導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法從多個(gè)層面同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)功能性作用的有效開發(fā)，難以全面的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案服務(wù)價(jià)值的展現(xiàn)。部分煙草企業(yè)的檔案管理人員對(duì)于本工作團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)缺乏足夠的關(guān)注，沒能從創(chuàng)新服務(wù)理念的角度強(qiáng)化對(duì)檔案服務(wù)模式的關(guān)注，導(dǎo)致檔案工作無(wú)法在行業(yè)內(nèi)部得到有效的宣傳，很難在自身價(jià)值獲得廣泛認(rèn)知的情況下，得到外部人員的有利支持。一些煙草企業(yè)的檔案管理人員對(duì)于檔案管理的重要性認(rèn)知存在不足，尤其對(duì)于檔案企業(yè)所需服務(wù)缺乏必要的總結(jié)，最終導(dǎo)致檔案服務(wù)的有效性無(wú)法得到完整的開發(fā)，難以在檔案相關(guān)業(yè)務(wù)交流的需求得到明確的情況下，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案服務(wù)理念的有效革新，不利于檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新處置。一些煙草企業(yè)的檔案管理人員缺乏對(duì)業(yè)內(nèi)交流工作的重視，檔案管理團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部輔導(dǎo)機(jī)制沒能得到全面有效的構(gòu)建，導(dǎo)致檔案管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員無(wú)法保證對(duì)各類檔案資料的價(jià)值進(jìn)行充分開發(fā)，不利于具體問題處理過(guò)程中，檔案信息價(jià)值的有效應(yīng)用。

1.3 煙草企業(yè)檔案管理硬件資源配置水平不足

檔案管理工作的質(zhì)量很大程度上取決于技術(shù)支持水平，但是，現(xiàn)有的一些煙草企業(yè)更多的沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法進(jìn)行信息資源的歸納收集，缺乏對(duì)新型技術(shù)資源應(yīng)用情況的關(guān)注，導(dǎo)致檔案管理設(shè)備的配置水平較差，無(wú)法在創(chuàng)新檔案管理方案方面發(fā)揮理想的作用。部分煙草企業(yè)的檔案管理人員對(duì)于電子檔案技術(shù)的信息處理優(yōu)勢(shì)認(rèn)知不夠全面，沒能全面的引進(jìn)電子信息技術(shù)進(jìn)行傳統(tǒng)檔案管理方法的替換。一些檔案管理人員雖然引進(jìn)了電子信息技術(shù)，但對(duì)于該技術(shù)的潛在風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知存在不足，沒能進(jìn)行相關(guān)紙質(zhì)檔案的備份處理，最終導(dǎo)致檔案管理設(shè)備的重要應(yīng)用價(jià)值難以得到充分顯現(xiàn)[2]。

2 煙草企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化途徑

2.1 提升煙草企業(yè)檔案價(jià)值開發(fā)水平

煙草企業(yè)需要對(duì)檔案管理工作的價(jià)值進(jìn)行分析，尤其要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策制定在信息層面的需求進(jìn)行考察，使檔案管理工作可以不僅僅局限于信息的歸納總結(jié)，而是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案價(jià)值的完整充分開發(fā)。在制定煙草企業(yè)決策管理的具體措施過(guò)程中，一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)數(shù)據(jù)情報(bào)的重視，尤其要對(duì)煙草企業(yè)決策性質(zhì)工作的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行有效考察，使檔案價(jià)值可以得到更加完整有效的開發(fā)。煙草企業(yè)的檔案管理人員還需要對(duì)檔案資源所具備的文化價(jià)值予以開發(fā)，雖然煙草廣告受到限制，但在煙草企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中，依然可以從檔案之中吸收積極因素，使檔案的應(yīng)用價(jià)值得到全方位的開發(fā)，并以此促進(jìn)檔案管理工作得到更加完整的外部支持。

2.2 創(chuàng)新煙草企業(yè)檔案服務(wù)理念

要強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)情況的關(guān)注，尤其要對(duì)檔案管理服務(wù)的理念和業(yè)務(wù)運(yùn)行模式進(jìn)行考察，使檔案服務(wù)工作可以獲得更加理想的外部支持，并在檔案宣傳工作的配合之下，有效的適應(yīng)檔案服務(wù)創(chuàng)新戰(zhàn)略的實(shí)際需要，為更高水平檔案服務(wù)理念的革新提供有利保障。在檔案服務(wù)理念創(chuàng)新過(guò)程中，一定要在煙草企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起高質(zhì)量的理念宣傳平臺(tái)，使煙草企業(yè)內(nèi)部人員可以對(duì)檔案管理的重要性具備高水平的認(rèn)識(shí)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)新型檔案服務(wù)理念的有效普及。煙草企業(yè)一定要對(duì)業(yè)務(wù)交流工作的作用具備足夠的了解，尤其要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)交流所具備的各方面影響力進(jìn)行研究，使檔案管理團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)部交流平臺(tái)可以得到更加合理的構(gòu)建，并使檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的交流可以在服務(wù)理念的創(chuàng)新之下得到進(jìn)一步優(yōu)化[3]。

2.3 改進(jìn)煙草企業(yè)檔案管理硬件資源

煙草企業(yè)一定要對(duì)技術(shù)性因素在檔案管理和開發(fā)中的價(jià)值具備足夠的理解，并在創(chuàng)新檔案管理工作模式的過(guò)程中，將信息技術(shù)的引進(jìn)作為主體工作加以對(duì)待，使檔案管理設(shè)備可以結(jié)合實(shí)際需要實(shí)現(xiàn)有效的革新，以便煙草公司可以在技術(shù)性優(yōu)勢(shì)的支持之下，更好的提高檔案管理基礎(chǔ)性工作的運(yùn)行能力。煙草企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作執(zhí)行過(guò)程中，信息處理能力的重視，尤其要對(duì)信息化手段的重要應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行完整開發(fā)，使檔案管理設(shè)備的應(yīng)用可以為檔案操作模式的改良提供有利支持。

3 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作途徑的創(chuàng)新可以為煙草企業(yè)檔案管理措施的改良提供完整的支持。因此，結(jié)合當(dāng)前煙草企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)際需要，制定提升其檔案管理工作質(zhì)量的具體策略，對(duì)確保煙草企業(yè)的綜合性發(fā)展水平，具有重要積極意義。